Välkomna till Arvsfondens introduktionsdag för nya projekt 5 december 2018

Transkript

1 Välkomna till Arvsfondens introduktionsdag för nya projekt 5 december 2018

2 Dagens program Registrering och förmiddagsfika Inledning Mattias Axelsson och Emilie Bravo, Kommunikationsenheten Om Arvsfonden Hans Andersson, enhetschef Dokumentera erfarenheterna Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning Paus med kaffe Skapa rutiner för ekonomi och redovisning Inger Nygårds, Controllerfunktionen Bli våra ambassadörer! Hur man sprider information och erfarenheter. Mattias Axelsson och Emilie Bravo, Kommunikationsenheten Prisutdelning årets Guldkorn Håkan Ceder, ordförande i Arvsfondsdelegationen Summering och gruppindelning Lunch Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare. Under eftermiddagen serveras fika Tack för idag!

3 Om Arvsfonden Hans Andersson, enhetschef

4 Vad är Allmänna arvsfonden? Kammarkollegiet avvecklar dödsbon och förvaltar förmögenheten Arvsfondsdelegationen beslutar om stöd till utvecklingsprojekt samt stöd till byggnation av lokaler och anläggningar

5 Arvsfondens historia Studiemedel Barnbidrag Färdtjänst BVC MVC Personlig assistans Ungdomsgårdar BRIS Friends Lugna Gatan Cirkus Cirkör Permobilen Klassmorfar Skoldatateken Glada Hudik-teatern Skidbacke i Sattajärvi

6 Syfte med dagen Dialog mellan projektledare och ansvarig handläggare Dialog mellan projekt Vikten av ekonomisk redovisning och resultatredovisning Projekten som ambassadörer

7 Filmer Eksjö Guldkorn 2014 Sattajärvi

8 Dokumentera erfarenheterna Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning

9 Syftet med Arvsfondens uppföljning- och utvärderingsverksamhet Ta tillvara projektens kunskaper och erfarenheter. Synliggöra arbetet i det civila samhällets organisationer.

10 Synen på projekt som Komplexa Oförutsägbara Olika förutsättningar Svårt att mäta resultat

11 Däremot kan man Beskriva Skapa förståelse för Kunskap om Upptäckter

12 Övergripande frågeställningar Vilka spår lämnar Arvsfondens pengar och under vilka betingelser lämnar pengarna spår? Vilka framkomliga vägar och vilka hinder stöter projekten på? Hur upplever de som deltar i projekten de insatser som görs? Och vilka roller har de? Antal personer som varit verksamma/deltagit i verksamheten

13 Vad händer med projektens redovisningar? Granskas/kompletteras/godkänns För projektstöd ligger de årliga redovisningarna till grund för beslut om nästkommande år Slutredovisade projekt kategoriseras

14 Överlevnadskategorier 4% 42% 20% 34%

15 Överlevnad Samverkans studien Stärka målgruppens status och position i samhället. Utveckla arbetsmetoder till gagn för olika målgrupper. Komplettera och täppa till luckor och brister i den offentliga sektorn. Utveckla verksamheter som tas över av offentlig sektor.

16 Faktorer för överlevnad Förankring Dokumentation Tid Samverkan

17 Forskare inom det aktuella området Tar avstamp i aktuell forskning Sätter kunskaperna i ett sammanhang Sprider erfarenheterna vidare Intresserade av ämnet

18 Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap möten och platser som ger möjligheter och hopp empowerment Kunskapsutveckling Bryter stereotypa föreställningar Skört - personberoende

19 Utmaningar Vilka får del av de pengar vi fördelar? Vilka förutsättningar har organisationerna för sitt arbete? Vilka krav kan vi ställa på organisationerna?

20 Utmaningar - När kommer målgruppen in i projekten och vilka roller har de där? - Hur får målgruppen en röst? - Hur når man målgruppen? - Vilka når man och vilka når man inte? - Vilka roller har målgruppen efter projektets slut?

21 Paus Återsamling 11.10

22 Skapa rutiner för ekonomi och redovisning Inger Nygårds, Controllerfunktionen

23 Ekonomi och redovisning Börja i tid! Särskild projektkod för projektets kostnader Rutiner för inköp och attest Budgeten speglar verksamheten

24 Ekonomi och redovisning Kostnadsmedvetenhet prisjämförelser Godkänd eller auktoriserad revisor Löpande uppdateringar av villkor, mallar och anvisningar håll koll på arvsfonden.se

25 Kontrollbesök 10% av pågående projekt Slump Risk och väsentlighet

26 Kontrollbesök Kontroll av hur pengarna har använts i projektet Ge stöd i ekonomifrågor Möjlighet att rätta till eventuella fel inför redovisning och revision Möjlighet att träffa projektdeltagare och ekonomiansvarig

27 Hör av er! I första hand till er handläggare Det är alltid bättre att ni kontaktar oss en gång för mycket än en gång för lite!

28 Bli våra ambassadörer! Mattias Axelsson, pressansvarig Emilie Bravo, kommunikatör

29 Film från idé till verklighet Projektet Community X

30 Våra kommunikationskanaler Webbplats Facebook Twitter Youtube Instagram Digitalt nyhetsbrev även pressmeddelanden, debattartiklar, trycksaker mm Demokratihandboken.se

31 Ambassadörer för Arvsfonden Tillsammans når vi många! Berätta om ert projekt. Berätta att Arvsfonden är finansiär. Tagga Arvsfonden på sociala medier. Mejla oss era tips på aktiviteter och händelser inom era projekt det blir innehåll som vi kan lyfta i Arvsfondens kanaler. tips@arvsfonden.se

32 Sociala medier Räckvidd på Facebook 2017: 2 miljoner personer nåddes av våra inlägg Räckvidd på Twitter 2017: nästan visningar av våra tweets Sociala medier tagga på på på Instagram

33 Ny version lanserades 20 september 2016 Kravet på egen projektsida borttaget

34 Projektsidor: -projekt Leta upp er projektsida och granska innehållet Ändringar eller information som saknas? Länkar till projektet webbsida, sociala medier Hör av er till

35 Ladda ner Arvsfondens logotyp + banners Banners i fem storlekar, önskar ni anpassat format hör av er så fixar vi! Länka till

36 Skapa en nyhet Syfte Målgrupp Formulera budskap Välj rätt kanaler Skriv ihop ett pressmeddelande, debattartikel Var bekväm i rollen Utse talesperson

37 Skapa nyheter vad media gillar Nya undersökningar Befintlig eller ny statistik Utmärkelser Årsdagar Organisationsnyheter Nya förslag Det oväntade Det upprörande Avslöjanden Dagsaktuellt Jämförelser, statistik, undersökningar Liten mot Stor Kändisar

38 I samtal med journalist Anteckna direkt Är du rätt person? Be att få ringa tillbaka Överskatta inte förkunskaper Tala sanning spekulera inte Slappna inte av för tidigt Upprepa, upprepa, upprepa Be att få läsa citat

39 Film Demokratihandboken.se Demokratihandboken

40 Följ Arvsfonden, Gilla Arvsfonden! Facebook: Arvsfonden Instagram: Arvsfonden

41 Tack! Mattias Axelsson Pressansvarig Tel Emilie Bravo - Kommunikatör Tel emilie.bravo@kammarkollegiet.se Tipsa om nyheter i ert projekt: tips@arvsfonden.se

42 Prisutdelning året Guldkorn Håkan Ceder, Arvsfondsdelegationen

43 Gruppindelning

44 Grupp Rum Handläggare 1 GLOW Lise-Lotte Norén 2 ORB Andreas Pierrou, Maria Yvell 3 NATRIUM Eva Valtersson 4 AURORA Kristina Nordin 5 GLORY Susann Arnehed 6 LUX Lisa Ericson, Henrik Stjernström 7 HALO Cecilia Eriksson 8 LUMINE Monica Blomström, Ronnie Dahl, Camilla Park 9 STUDIO LIGHT Michael Brolund, Mikael Wahldén

45 LUNCH Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare