Välkommen till Arvsfondens introduktionsdag för nya projektledare!

Transkript

1 Välkommen till Arvsfondens introduktionsdag för nya projektledare!

2 Syfte med dagen Vilka krav kan jag ställa på Arvsfonden och vilka krav ställer Arvsfonden på mitt projekt? Nätverket Arvsfonden hur ser det ut? Hur kan jag bli Arvsfondens ambassadör? Inspiration!

3 Dagens program Inledning Stefan Berg, pressansvarig Om Arvsfonden Hans Andersson, kanslichef Bli våra ambassadörer! Stefan Berg, pressansvarig Paus

4 Fortsättning program Skapa rutiner för ekonomi och redovisning Per Lindmark och Nina Neby, controllerfunktionen Dokumentera erfarenheterna Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning Ett arvsfondsprojekt berättar Hanna Nyberg, Sveriges Ungdomsråd Lunch

5 Fortsättning eftermiddagen Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper tillsammans med er handläggare från Arvsfonden

6 Hans Andersson Kanslichef

7 Vad är Allmänna arvsfonden? Kammarkollegiet avvecklar dödsbon och förvaltar förmögenheten Arvsfondsdelegationen beslutar om stöd till utvecklingsprojekt samt stöd till byggnation av lokaler och anläggningar

8 Arvsfondens historia Studiemedel Barnbidrag Permobilen Färdtjänst Ungdomsgårdar Personlig assistans BRIS Friends Lugna Gatan Cirkus Cirkör Glada Hudikteatern Klippans hunddagis Klassmorfar Unga KRIS

9 Syfte med dagen Dialog mellan projektledare och ansvarig handläggare Dialog mellan projekt Vikten av ekonomisk redovisning och resultatredovisning Projekten som ambassadörer

10 Filmer Byggnation av slalombacke Machofabriken Hund i vården BRIS-chatten

11 Filmer Animera = Göra livlig Narkoswebben Tyresögymnastiken KI

12

13 Sprid information och erfarenheter Stefan Berg Pressansvarig Arvsfonden

14 Ambassadörer för Arvsfonden Berätta om ert projekt Tillsammans når vi många! Nyskapande! Nämn Arvsfonden i era pressmeddelanden Ha med Arvsfondens logga i det material ni producerar Kontakta media

15 Grafisk profil

16 Nya arvsfonden.se Ny webplats Enklare, tydligare och mer tillgänglig Interaktivitet med projekten All information på ett och samma ställe

17 Skapa en nyhet Syfte Målgrupp Formulera budskap Välj rätt kanaler Skriv ihop ett PM Var bekväm i rollen Utse talesperson

18 Skapa nyheter vad media gillar Nya undersökningar Befintlig eller ny statistik Utmärkelser Årsdagar Organisationsnyheter Nya förslag Det oväntade Det upprörande Avslöjanden Dagsaktuellt Jämförelser, statistik, undersökningar Liten mot Stor Kändisar

19 Nyhetens A B C - 6 frågor att besvara: Vad? När? Var? Hur? Vem? Varför?

20

21 I samtal med journalist Anteckna direkt Är du rätt person? Be att få ringa tillbaka Överskatta inte förkunskaper Tala sanning spekulera inte Slappna inte av för tidigt Upprepa, upprepa, upprepa Be att få läsa citat

22

23 Följ Arvsfonden, Gilla Arvsfonden! Facebook: Arvsfonden

24 Tack! Stefan Berg Tel

25 Paus 10:50 11:10

26 Per Lindmark & Nina Neby Controllerfunktionen

27 Skapa rutiner för ekonomi och redovisning

28 Ekonomi och redovisning Börja i tid! Godkänd eller auktoriserad revisor Särskild projektkod för projektets kostnader Skapa rutiner för inköp och attest

29 Ekonomi och redovisning Kostnadsmedvetenhet prisjämförelser Löpande uppdateringar av villkor, mallar och anvisningar håll koll på arvsfonden.se

30 Kontrollbesök 10% av pågående projekt Slump Risk och väsentlighet

31 Kontrollbesök Ge stöd i ekonomifrågor Möjlighet att rätta till eventuella fel inför redovisning och revision Möjlighet att träffa projektdeltagare och ekonomiansvarig Kontroll av hur pengarna använts och av hur projektets kostnader och intäkter har bokförts

32 Hör av er! I första hand till er handläggare Följande måste godkännas i förväg av er handläggare: Anstånd med redovisning Omfördelning av budget Det är alltid bättre att ni kontaktar oss en gång för mycket än en gång för lite!

33 Annica Thomas Utvärderingsfunktionen

34 Redovisning och dokumentation

35 Redovisning och dokumentation Varför? Vad? Hur?

36 Dokumentation Att dokumentera och sätt ord på det arbete som utförts i projektet ett sätt att ta tillvara de erfarenheter som gjorts. Dokumentationen är värdefull både för att utveckla den egna verksamheten och för att sprida erfarenheterna vidare.

37 Övergripande frågeställningar Vilka spår lämnar Arvsfondens pengar och under vilka betingelser lämnar pengarna spår? Vilka framkomliga vägar och vilka hinder stöter projekten på? Hur upplever de som deltar i projekten de insatser som görs? Antal personer som varit verksamma/deltagit i verksamheten

38 Mall för redovisning Bakgrund Varför startade ni projektet? Vad ville ni åstadkomma? Genomförande Framkomliga vägar Hinder Resultat Hur och i vilken omfattning har ni nått målgruppen? Hur lever verksamheten och erfarenheterna från projektet vidare? Vad, var, vem finansierar?

39 Lathund för redovisning - 1 Sitt inte ensam! Reflektera tillsammans med övriga projektmedarbetare kring det arbete ni genomfört. Vad ville ni åstadkomma, vad har gått bra, mindre bra och varför?

40 Lathund för redovisning - 2 Ta reda på vad målgruppen tycker om projektets insatser. Låt deltagarna skriftligt eller i grupp besvara frågor som vad de tyckt var bra, mindre bra och hur det kunde blivit bättre. Sammanställ och uppge i slutrapporten hur många ni tillfrågat och hur ni samlat in uppgifterna.

41 Lathund för redovisning - 3 Följ rubrikerna och besvara/kommentera varje frågeställning. Utgå från er ansökan.

42 Vad händer med projektens redovisningar? Granskas/kompletteras Godkänns/arkiveras Kategoriseras

43 Kategori 1 - Sand Inte nått målgruppen Byte av personal Inte fått med de samarbetspartner som planerats

44 Kategori 2 - Lök Information Stödinsatser

45 Kategori 3 - Rötter Arbetssätt Metoder

46 Kategori 4 God jord Finansieras av offentlig sektor och/eller av organisationen själv.

47 Faktorer för överlevnad Förankring Dokumentation Tid Samverkan

48 Ingen bedömning bra eller dåligt! Förståelse för Kunskap om

49 Utvärderingar avslutade 11 pågående

50 Forskare inom det aktuella området Tar avstamp i aktuell forskning Sätter kunskaperna i ett sammanhang Sprider erfarenheterna vidare Intresserade av ämnet

51 Aktuella utvärderingar Socialt företagande Malin Gawell Kungliga Tekniska högskolan Lokalstöd Danielle van der Burgt Uppsala universitet Utvecklingsstörning - Lennart Sauer Umeå universitet kulturprojekt Ledarskap Filip Wijkström Handelshögskolan Samverkan civila Anna Meeuwisse Lunds universitet samhällets organisationer och offentlig sektor

52 Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor Vikten av att tillvarata målgruppens egna erfarenheter, förväntningar och resurser Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap möten och platser som ger möjligheter och hopp empowerment Kunskapsutveckling Bryter stereotypa föreställningar

53 Erfarenhetsspridning Målgrupp Politiker Regeringskansliet Kommuner och landsting Myndigheter Organisationer Arena Seminarier Former Nätbaserad rapportserie

54

55 Hanna Nyberg Sveriges Ungdomsråd

56 Lunch 12:30 13:30 13:30 Gruppsamtal med handläggare