Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-20:00

Transkript

1 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-20:00 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Daniel Portnoff (M), ordförande Bengt-Eric Sandström (L), 1:e vice ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e vice ordförande Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP) Bertil Malmberg (SD) Lena Isoz (M), Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Stefan Björnmalm (C), Göran Hammarlund (L), Christer Påhlson (S), Birgitta Danielsson (S), Robin Dall (MP), Tommy Fogelberg (V) Helena Edenborg (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare), Christine Dahlbom Nygren (regiondirektör) 1, Catharina Frändberg (bitr. regiondirektör) 1, Eva Andrén (projektledare Landstinget Sörmland) 1, Hans-Erik Eriksson (Koordinator Ostlänken) 1-2, Jonas Ivervall (näringslivschef) 1-3, Rolf Hugert (M) (vice ordförande revisionen) 1-3 Plats och tid för justering: Trosa kommunhus Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer 1-26 Daniel Portnoff (M), ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kommunstyrelsen Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(34) Innehållsförteckning 1 Information om Regionbildning i Sörmland 2 Information om Ostlänken 3 Information om arbetsmarknadsläget 4 Komplettering av föredragningslistan 5 Anvisningar för budget 2018 och planer KS 2017/17 6 Investeringsmedel för förbättrad tillgänglighet på Vagnhärads torg 7 Investeringsmedel för inventarier till ny skolpaviljong på Skärlagsskolan KS 2017/18 KS 2017/19 8 Exploateringsavtal Långnäs 7:1 i Trosa KS 2017/20 9 Markanvisning för del av Trosa 10:64 m.fl. (Tomtaklint 1) i Trosa 10 Rapport Fokusgrupp för utökad sysselsättningsgrad 11 Investeringsmedel för projektet Trafiksäkerhet utanför Safiren 12 Minskad investeringsbudget för avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde 13 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Trosa kommun 14 Revidering av måltidspolicy Hållbara måltider i Trosa kommun 15 Bidrag 2017 till fristående gymnasieskolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning 16 Reviderad taxemodell för tillsyn inom det brandförebyggande området KS 2017/21 KS 2016/127 KS 2017/22 KS 2017/23 KS 2017/24 KS 2017/25 KS 2017/26 KS 2017/27 17 Detaljplan för Långnäs 7:1 m.fl. KS 2017/28 18 Detaljplan för Öbolandet 39:9 KS 2017/29 19 Remissvar Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram KS 2016/ Biljettsamverkan Trosabussen och lokal linjetrafik KS 2016/ Sörmlandstaxan Prisnivå periodbiljett och införande av sommarkort KS 2016/146

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(34) 22 Affärsvillkor, produkter och priser för resande med Gnestapendeln 23 Svar på motion om att underlätta mottagande av kommunens nyanlända KS 2016/145 KS 2016/ Borgensramar för Trosabygdens Bostäder AB KS 2017/36 25 Anmälan av delegationsbeslut KS 2017/1 26 Övriga anmälningsärenden KS 2017/2

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(34) 1 Information om Regionbildning i Sörmland Christine Dahlbom Nygren, regiondirektör Regionförbundet Sörmland, Catharina Frändberg, biträdande regiondirektör Regionförbundet Sörmland och Eva Andrén, projektledare Landstinget Sörmland, besöker kommunstyrelsen för att informera om pågående arbete med Regionbildning i Sörmland.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(34) 2 Information om Ostlänken Hans-Erik Eriksson, koordinator Ostlänken, ger kommunstyrelsen en uppdatering kring arbetet med Ostlänken.

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(34) 3 Information om arbetsmarknadsläget Jonas Ivervall, näringslivschef, informerar om nuvarande arbetsmarknadsläge i Trosa kommun.

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(34) 4 Komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan kompletteras med följande ärende: Borgensramar för Trosabygdens Bostäder AB hanteras efter ärende 19 på föredragningslistan.

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(34) 5 KS 2017/17 Anvisningar för budget 2018 och planer Kommunstyrelsen godkänner förslaget på budgetanvisningar för 2018 med planer Deltar inte i beslutet Socialdemokraterna deltar inte i beslutet då de lägger egen budget för 2018 med plan Miljöpartiet deltar inte i beslutet då de lägger egen budget för Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet då de lägger egen budget för Ekonomienheten har upprättat anvisningar för nämndernas arbete med budget 2018 med planer Liksom tidigare år bygger budgetförutsättningarna på en befolkningsprognos där det klart framgår förväntat ökat eller minskat behov inom framförallt förskola och skola samt äldreomsorg. Då befolkningen ökade så mycket under oktober och november månad har befolkningen reviderats upp med 80 invånare Denna åtgärd har aldrig gjorts förut och den påverkar endast beräkningen av skattenettot och inte invånare i olika åldrar. Den skatteprognos som ligger till grund för budgetanvisningarna är Sveriges Kommuners och Landstings prognos från december Tjänsteskrivelse med bilagor från ekonomichef Margareta Smith Nämnderna

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(34) 6 KS 2017/18 Investeringsmedel för förbättrad tillgänglighet på Vagnhärads torg 1. Kommunstyrelsen utökar Teknik- och servicenämndens investeringsbudget 2017 med X tkr. 2. Investeringen finansieras genom att ianspråkta Kommunstyrelsens investeringsreserv som minskar från X tkr till X tkr. För att förbättra flödet på Vagnhärads torg föreslås en breddning av torgytan mellan parkeringsplatserna från nuvarande 4,80 meter till 7,0 meter. Detta möjliggörs genom att flytta västra sidans trädplantering och belysning till nuvarande parkeringsplatser. Förändringen minskar inte antalet parkeringsplatser utan nya skapas i västra och östra parkeringsytan. Projektet har kostnadsberäknats till X tkr och handlarna vid torget har fått möjlighet att framföra synpunkter på och är informerade om förslaget. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Teknik- och servicenämnden , 5. Tjänsteskrivelse med bilaga, tekniska enheten Teknik- och servicenämnden

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(34) 7 KS 2017/19 Investeringsmedel för inventarier till ny skolpaviljong på Skärlagskolan 1. Kommunstyrelsen utökar Humanistiska nämndens investeringsbudget 2017 med 330 tkr. 2. Investeringen finansieras genom att ianspråkta Kommunstyrelsens investeringsreserv som minskar från tkr till tkr. Befolkningen i kommunen ökade mycket under Det har medfört att antalet grundskoleelever också har ökat. Skärlagsskolan byggs till med en paviljong enligt investeringsbudgeten för De nya lokalerna behöver inredas med möbler. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Humanistiska nämnden , 8. Tjänsteskrivelse, skolkontoret Humanistiska nämnden

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(34) 8 KS 2017/20 Exploateringsavtal Långnäs 7:1 i Trosa 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till exploateringsavtal med exploatören Bengt Larsson avseende exploatering av Långnäs 7:1 i Trosa, 2. Kommunstyrelsen ger mark och exploateringschefen i uppdrag att underteckna exploateringsavtalet och i övrigt genomföra avtalet, 3. Kommunstyrelsen anslår kronor till objekt exploatering Långnäs 7:1 för exploateringens genomförande avseende kostnader för detaljplan, fastighetsbildning, kontroll mm att finansieras med inflytande exploateringsmedel. Förhandlingar har förts med ägaren till bostadsfastigheten Långnäs 7:1 rörande nybyggnation av bostäder enligt nu samtidigt framtagen ny detaljplan. Efter förhandlingar har exploateringsavtal tagits fram. Avtalet innebär bl.a. att exploatören ombesörjer och bekostar ny väg och VA till området. Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander Exploateringsavtal. Mark- och exploateringschef

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(34) 9 KS 2017/21 Markanvisning för del av Trosa 10:64 i m.fl. (Tomtaklint 1) i Trosa 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till markanvisning till Conventor Invest AB i Trosa avseende exploatering av del av Trosa 10:64 m.fl. (Tomtaklint 1) i Trosa. 2. Kommunstyrelsen anslår kronor till objekt exploatering Tomtaklint 1 för exploateringens genomförande avseende kommunens kostnader för detaljplan, fastighetsbildning, kontroll m.m. att finansieras med inflytande försäljningsintäkter. Samhällsbyggnadskontoret har genomfört en markanvisningstävling avseende byggnation av nya bostäder vid Tomtaklintgatan/Stensundsvägen. Conventor har redovisat det fördelaktigaste budet med hänsyn till gestaltning, exploateringsgrad och stadsmässighet. Förvärvspriset bli ca kr/kvm BTA byggrätt inkluderat en gång- och cykelväg som exploatören bygger och bekostar. Totalt inrymmer förslaget 27 nya bostadslägenheter. I kommande detaljplan kommer utformning, ytor m.m. att närmare läggas fast. Området är i gällande översiktplan utlagt som område för nya bostäder. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson och mark- och exploateringschef Björn Wieslander Mark- och exploateringschef

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(34) 10 KS 2016/127 Rapport Fokusgrupp för utökad sysselsättningsgrad Kommunstyrelsen utvärderar det fortsatta arbetet kring utökad sysselsättningsgrad i samband med framtida bokslut. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet, se nedan. Under sommaren 2016 genomfördes en fokusgrupp med 6 utvalda personer från olika verksamheter inom vård- och omsorg. Syftet med fokusgruppen, som genomfördes av personalenheten, var att få vägledning kring vad som behöver göras för att få fler att välja en högre sysselsättningsgrad. Resultatet av intervjuerna med den här fokusgruppen visar att det finns flera skäl till varför många väljer att inte arbeta heltid. En del av skälen finns utanför arbetsplatsen som t.ex. familjen. Andra skäl är kopplade till arbetsmiljön. Det fortsatta arbetet kring utökad sysselsättningsgrad följs upp i framtida bokslut och Kommunstyrelsens arbetsutskott följer upp och utvärderar årligen personalfrågor som man ansvarar för. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): ska lämnas till kommunfullmäktige för beslut samt att kommunstyrelsen ska inrätta ett personalutskott för att politiskt prioritera frågan om ökad sysselsättning samt att den handlingsplan som ska stipulera hur kommunen ska gå tillväga för att göra heltid till norm som enligt det tecknade kollektivavtalet mellan SKL och Kommunal ska finnas innan den 31/ underställs kommunstyrelsen för fasställande. Maria Arman (MP): Ansluter sig till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) förslag. Daniel Portnoff (M): Bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Forts.

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(34) Forts. 10 Skriftlig reservation Socialdemokraterna lämnar en skriftlig reservation mot beslutet: Frågan om rätt till heltid-möjlighet till deltid har sedan kommunfullmäktiges beslut 2011 om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att åstadkomma ökad sysselsättning inte varit prioriterad av den styrande alliansen. Socialdemokraterna har föreslagit insatser både samt som kan gagna processen. De föreslagna insatserna från ledningsgruppen är inte till fullo då de framgångsfaktorer som finns inte ens berörs i det framtagna underlaget. Att passivt följa frågan i framtida bokslut är inte proaktivt. För att klara framtida rekrytering och låta Trosa kommun vara en modern jämställd arbetsplats måste frågan om heltid som norm bli en realitet i verksamheterna och politiskt prioriteras. Tjänsteskrivelse från personalchef Torbjörn Unnebäck Kommunstyrelsens arbetsutskott , 7. Rapport Fokusgrupp för utökad sysselsättningsgrad

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(34) 11 Dnr KS 2017/22 Investeringsmedel för projektet Trafiksäkerhet utanför Safiren Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige utökar teknik- och servicenämndens investeringsbudget med X tkr. I arbetet med trafiksäkerhetsprojektet för Centrumvägen har tekniska kontoret identifierat möjligheten att tillskapa fler parkeringsplatser samt ett bättre gaturum genom att investera i längsgående parkering på båda sidor av vägen. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Teknik- och servicenämnden , 4. Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kommunfullmäktige

16 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(34) 12 KS 2017/23 Minskad investeringsbudget för avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige minskar Teknik- och servicenämndens investeringsbudget för avloppsförsörjning i Tofsö med X mkr. 2. Investeringsbudgeten ska fördelas åren enligt teknik- och servicenämndens förslag. Länsstyrelsen har förelagt Trosa kommun att tillse att en allmän avloppsanläggning, gemensam för alla fastigheter inom Tofsö kommer i stånd med kommunen som huvudman. Teknik- och servicenämnden har beslutat att gå vidare och utreda alternativet lokal lösning med kretslopp i fokus. Alternativet har godkänts av berörda myndigheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Teknik- och servicenämnden , 3. Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret PM Startbeslut avloppslösning Tofsö fritidshusområde Kommunfullmäktige

17 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(34) 13 KS 2017/24 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Trosa kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Följande paragrafer ändras i de lokala ordningsföreskrifterna för torghandel i Trosa kommun; 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11 och Följande paragrafer införs i de lokala ordningsföreskrifterna för torghandel i Trosa kommun; 6, 12, Antalet torghandelsplatser vid Skolparken minskas med 3 stycken och i hamnen sammanförs 6 platser till 3 stycken. Det har under 2016 inkommit förslag på ändringar av ordningsföreskrifter för torghandel som Tekniska enheten hanterat och analyserat tillsammans med Turistcenter då de administrerar torghandeln. Samtliga föreslagna förändringar i föreskriften anknyter till ordning och säkerhet. Vidare saknades föreskrift om godkända vågar, kassaregister samt tillstånd från miljönämnden. Teknik- och servicenämnden , 62. Förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. Kommunfullmäktige

18 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(34) 14 KS 2017/25 Revidering av måltidspolicy Hållbara måltider i Trosa kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner reviderad måltidspolicy Hållbara måltider i Trosa kommun antogs måltidspolicyn Hållbara måltider i Trosa kommun. I den angavs att revidering skulle göras Arbetet i projektgruppen påbörjades hösten De största skillnaderna i den reviderade upplagan jämfört med den ursprungliga upplagan är följande: Tydliggjort vilka som deltagit i projektgruppen Tydliggjort målen Lagt till ett mål kring samverkan mellan enheter/verksamheter Utökat avsnittet kring Maten och måltiden i skola och förskola, mer tyngdpunkt på hur skolmat och förskolemat kan användas i pedagogiken Utökat avsnitt kring Maten och måltiden i omvårdnaden, förtydligat uppdraget kring att förebygga och behandla undernäring. Lagt till två avsnitt; Hållbara upphandlingar (definition närproducerat) och Matens miljöpåverkan Teknik- och servicenämnden , 63. Tjänsteskrivelse från driftchef Kerstin Tibbling Reviderad måltidspolicy Hållbara måltider i Trosa kommun. Kommunfullmäktige

19 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(34) 15 KS 2017/26 Bidrag 2017 till fristående gymnasieskolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige fastställer nya bidragsbelopp till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari Trosa Kommuns bidragsbelopp för enskilt drivna gymnasieskolor fastställs på följande sätt: 1. Trosa kommuns prislista redovisas enligt gällande lag med ett grundbelopp varav 3 % administrativ kostnad redovisas, varav ersättning för skolmåltider och ersättning redovisas och varav en moms på 6 % 1 redovisas i beslutet för respektive program och vissa inriktningar. 2. Då endast ett samverkansavtal finns för ett nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan skall detta pris utgöra Trosa kommuns pris. 3. Då fler än ett samverkansavtal finns för nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan skall medelpriset av dessa utgöra Trosa kommuns pris. 4. Då samverkansavtal saknas för nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan skall riksprislistan användas och utgöra Trosa kommuns pris. Kommunens ersättning till fristående gymnasieskolor, skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % 1 på grundbelopp och administrativt påslag. Forts. 1 Riksdagen fattar beslut om eventuell sänkt momsersättning i slutet av året att gälla från och med januari 2017, bidragsbeloppen kommer då att sänkas enligt Riksdagens beslut.

20 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(34) Forts. 15 Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. Skolkontoret har tillsammans med ekonomikontoret beräknat bidragsbeloppen för Utgångspunkten för beräkningarna är de belopp som beslutats i Trosa kommuns budget Till dessa elevpengsbelopp som fastställts i budget av kommunfullmäktige ska tillföras eventuella särskilda satsningar som görs inom förskola eller skola. Humanistiska nämnden , 77. Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Bidragsbelopp till förskola och skola Kommunfullmäktige

21 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(34) 16 KS 2017/27 Reviderad taxemodell för tillsyn inom det brandförebyggande området Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige utökar grundavgiften för brandförebyggande myndighetsutövning, tillsyn, till 4*timtaxa. Enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) och lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) har kommuner möjlighet att ta ut en avgift i vissa typer av ärenden. En större justering av taxorna genomfördes 2012 vilka började användas I samband med justeringen utkom Myndigheten för samhällsskydd och beredskap med handboken Kommunal tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor. För att tillsynstaxan enligt gällande lagstiftning (LSO och LBE) bättre ska stämma överens mot nedlagd tid behöver grundavgiften förändras. Detta rimmar väl med den dialog som tidigare förts då Trosa kommun redan tidigare konstaterat att nuvarande taxa är förhållandevis låg jämfört med tidsåtgången. Förslaget är att grundavgiften för brandförebyggande myndighetsutövning, tillsyn, utökas till 4*timtaxa (4*873 kr i 2017 års timtaxa). Samhällsbyggnadsnämnden , 96. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson, Kommunfullmäktige

22 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(34) 17 KS 2017/28 Detaljplan för Långnäs 7:1 m.fl. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner detaljplan för Långnäs 7:1 m.fl. Fastighetsägaren till Långnäs 7:1 har framfört önskemål om att dela sin fastighet och i samband med det ansluta dessa till det kommunala vatten och avloppsnätet. I samband med det har även intresse visats från ägarna till Långnäs 7:3. Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag att ta fram en detaljplan för detta. Syftet är att möjliggöra delning, bygga ut kommunal gata samt ansluta fastigheterna till det kommunala VA-nätet. Samhällsbyggnadsnämnden , 89. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson och planchef Linda Axelsson Kommunfullmäktige

23 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 23(34) 18 KS 2017/29 Detaljplan för Öbolandet 39:9 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner detaljplan för Öbolandet 39:9. Öbolandet 39:9 omfattar ca 8,5 ha varav 1,7 ha utgör vattenområde. Inom fastigheten är Svartviks gård belägen vilken är en unik kulturmiljö. Fastighetsägarna har för avsikt att klyva fastigheten för att dela upp ägandet. I samband med det har ytterligare några avstyckningar studerats. Samhällsbyggnadsnämnden , 91. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson och planchef Linda Axelsson Kommunfullmäktige

24 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 24(34) 19 KS 2016/140 Remissvar Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner svar på samrådsremiss Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram Sörmlands kollektivtrafikmyndighet har det politiska och ekonomiska ansvaret för den regionala kollektivtrafiken i Sörmland. Kollektivtrafikmyndigheten ska enligt lagstiftningen upprätta ett trafikförsörjningsprogram. I trafikförsörjningsprogrammet anges den regionala kollektivtrafikmyndighetens politiska mål och inriktningar för framtidens kollektivtrafik samt strategier som visar på vilket sätt myndigheten kan arbeta för att nå de övergripande målen för den regionala kollektivtrafiken. Trosa kommun har getts möjlighet att yttra sig om samrådsversion av nytt regionalt trafikförsörjningsprogram för Sörmland. Svar på samrådsremiss Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram 2017, Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström Remissversion Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram Kommunfullmäktige

25 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 25(34) 20 KS 2016/147 Biljettsamverkan Trosabussen och lokal linjetrafik Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets beslut att Trosabussens Pendlarkort och Skolkort, genom överenskommelse med behörigt trafikföretag, ska vara giltiga på myndighetens linjetrafik inom Trosa kommun. Trosa Liljeholmen är ett utpekat regionalt stomstråk i Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram. Trafiken på sträckan bedrivs genom Trosabussen av P-O Åkerbergs Trafik AB, först genom tjänstekoncessionsavtal under och sedan 1 juni 2015 helt kommersiellt enligt lagen (2010:1065) om kollektivtrafik. För att öka resenärsnyttan och bidra till ett sammanhållet transportsystem i Sörmland och Mälardalen meddelade dåvarande Länstrafiken i april 2014 att Trosabussens Pendlarkort och Skolkort från och med den 7 april 2014 började vara giltiga på Länstrafikens linjetrafik i Trosa. Utvecklingen av ett sammanhållet regionalt transportsystem har sedan dess fortsatt och kommer successivt att utökas. Kollektivtrafikmyndighetens uppfattning är att nämnda trafik och biljettsamverkan i framtiden kan få en tydligare koppling till detta transportsystem och det utvecklingsarbete som nu bedrivs för Mälardalen. Då hittills gällande överenskommelse från 7 april 2014 har uppmärksammats vara bristfällig i sin form föreslår Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet att fullmäktige i Trosa kommun godkänner myndighetens beslut om biljettsamverkan. Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström Protokollsutdrag 9, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kommunfullmäktige

26 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 26(34) 21 KS 2016/146 Sörmlandstaxan Prisnivå periodbiljett och införande av sommarkort Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets beslut om att: 1. Nivån på pris för Sörmlandstaxans periodbiljett 30-dagar län från och med den 1 januari 2018 bestäms till 830 kronor för vuxna och 550 kronor för barn och ungdornar 7 år till 19 år samt studenter till 26 år 2. Produkten Sommarkortet införs i Sörmlandstaxan 3. Avgiften för Sommarkortet ska uppgå till 500 kronor och ska kunna användas av barn och ungdornar 7 år till 19 år samt studenter upp till 26 år. Sörmlandstaxan infördes inom kollektivtrafiken den 1 oktober 2016 efter beslut hos Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet och dess medlemmar. För nu gällande prisjustering, och i enlighet med tidigare fastställd inriktning, ska Sörmlands län i stor utsträckning följa Stockholms läns landstings (SLL) sortiment med avseende på produkttyper och priser. SLL fattade den 14 juni 2016 beslut om en förändring av priset på en 30-dagarsbiljett med start den 1 januari Produkten Sommarlovskort har inte tidigare hanterats inom myndighetens och medlemmarnas beredning och beslut av Sörmlandstaxan. Avsikten är att produkten ska ingå i Sörmlandstaxan. Med hänsyn till att gruppen student upp till 26 år nyligen har prioriterats att, tillsammans med barn och ungdomar 7 till och med 19 år, få resa till reducerade priser samt till att studenter ofta har sommararbeten föreslår myndigheten att produkten ska gälla även för denna grupp. Som följd av den utökade målgruppen föreslås produkten få den vidare benämningen Sommarkort. Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström Protokollsutdrag 7, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kommunfullmäktige

27 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 27(34) 22 KS 2016/145 Affärsvillkor, produkter och priser för resande med Gnestapendeln Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets beslut att för resor till och från Gnesta med Gnestapendeln ska från och med den 9 januari 2017 de affärsvillkor, produkter och priser som Stockholms läns landsting har beslutat för trafiken i sin helhet gälla. Sörmland och Stockholms läns landsting (SLL) har sedan 1995 ett samarbete gällande pendeltågstrafik på sträckan Järna-Gnesta. Avtalet som reglerar kostnader och biljettintäkter för pendeltågstrafiken mellan Gnesta och Södertälje (Gnestapendeln) har löpt ut och ett nytt har tecknats mellan Trafikförvaltningen i Stockholms läns landsting och Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Parallellt med ovan händelseutveckling har SLL beslutat om prisjusteringar, bland annat vad gäller period- och enkelbiljetterna, vilka trädde i kraft 9 januari 2017 och även påverkar priserna för resande till och från Gnesta. Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström Protokollsutdrag 8, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kommunfullmäktige

28 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 28(34) 23 Dnr KF 2016/100 Svar på motion om att underlätta mottagande av kommunens nyanlända 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. 2. Kommunfullmäktige anför följande: Att skapa bra förutsättningar för integration är av största vikt. Trosa kommun har höga ambitioner även på detta område och tillsammans med frivilligorganisationer och invånare arbetar vi dagligen för att göra det bästa av rådande situation. Omfattningen av mottagandet är för Sverige och för Trosa kommun en stor utmaning. Våra nationella system och processer har inte varit utformade på ett ändamålsenligt sätt och behöver därför anpassas löpande. En statisk tryckt information under rådande förutsättningar kan snabbt bli direkt missvisande. Vad som gäller idag, gäller inte nödvändigtvis imorgon. Trosa kommun ska därför inte ge ut en tryckt information kring flyktingmottagandet, utan istället fortsätta på inslagen linje med digitala kanaler baserade på dagsaktuell information från myndigheter och Trosa kommun. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige , 19, att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och humanistiska nämnden i uppdrag att ta fram en informationsskrift med lättillgänglig information om mottagande av flyktingar och nyanlända till Trosa kommun, där även en struktur för hur samverkan med såväl privatpersoner som föreningar och företag i kommunen beskrivs. Allt i syfte att underlätta integration och solidaritet i Trosa. Kommunkontoret har behandlat ärendet Kommunstyrelsens ordförande har behandlat ärendet i ett beslutsförslag daterat Förslag till beslut på sammanträdet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): Bifall till motionen. Maria Arman (MP): Bifall till motionen. Daniel Portnoff (M): Bifall till eget förslag. Forts.

29 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 29(34) Forts. 23 sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag. sförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M), Tjänsteskrivelse från kommunkontoret Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) Kommunfullmäktige

30 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 30(34) 24 KS 2017/36 Borgensramar för Trosabygdens Bostäder AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Trosa kommun ska såsom egen skuld ingå borgen för Trosabygdens Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp. Detta beslut ska ersätta tidigare beslut i kommunfullmäktige , 100. Trobos nuvarande borgensram är beslutad till 460 mkr enligt beslut hösten Idag är borgensramen full utnyttjad. Under 2015 och 2016 har bolaget färdigställt såväl nybyggnationer som renoveringar. Inför sommaren 2016 lades flera lån om och kommunal borgen användes för högre andel av lånen. Bolaget ska fortsätta att upprusta nuvarande bostadsbestånd, men även ny- och ombyggnad samt förvärv ingår i bolagets flerårsplan. Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith Tjänsteskrivelse från Trobos ordförande Sune G Jansson och Trobos VD Cecilia Högberg Kommunfullmäktige

31 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 31(34) 25 Dnr KS 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälda delegeringsbeslut. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2016/3 2.1 om tf kommunchef under perioden / om yttrande till Förvaltningsrätten i Linköping angående överklagan av kommunfullmäktiges beslut , 103, uttag av exploateringsersättning samt övergripande exploateringsekonomi för Infart västra Trosa 2016/4 2.3 om tf socialchef 20/12, 23/ samt 5/ /5 3.7 Avskrivning fordran löpnr: 10/ /5 3.7 Avskrivning fordran löpnr: 11/ / Omsättning av lån om 30 Mkr 2017/5 3.7 Avskrivning fordran löpnr: 1-12/ KS ordförande KS ordförande Kommunchef Ekonomichef Ekonomichef Ekonomichef Ekonomichef

32 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 32(34) 2017/4 2.3 Tf vård och omsorgschef , Per-Uno Nilsson 2017/4 2.3 Tf socialchef , Pia Ekman Kommunchef Kommunchef Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg

33 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 33(34) 26 Dnr KS 2017/2 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige , 92. Interpellation om arbetet med jämställdhetsmål för kommunfullmäktige , 95. Motion om att Trosa kommun ska verka för med jämställdskyltning i gatubilden , 102. Revidering av budget 2017 för Trosa kommun , 110. Svar på motion om E-petition Regionförbundet Sörmland , Ägaranvisning för Almi Företagspartner Stockholm- Sörmland AB samt val av ombud till årsstämma Protokoll Regionstyrelsen , Förslag till reviderade bolagshandlingar mm för bolaget Nyköping- Östgötalänken AB 51, Inriktning av Regionförbundets Sörmlands internationella engagemang 52, Regional handlingsplan för arbetsintegrerande sociala företag i Sörmland 53, Länets dopgåva till HKH Alexander, hertig av Södermanland Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kallelse till sammanträde med direktionen Delårsrapport per 31 augusti 2016 Protokoll från direktionens sammanträde Verksamhetsplan och budget 2017 ( ) Protokoll för direktionens sammanträde om tilldelning av uppdrag att bedriva service resetrafik Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll Forts.

34 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 34(34) Forts. 26 Pensionärsrådet Protokoll Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland Protokoll Verksamhetsplan RAR 2017 Trosabygdens Bostäder AB (Trobo) Protokoll Protokoll Trosa Fibernät AB (Trofi) Protokoll Protokoll Landstinget Sörmland, Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Protokoll Kommunstyrelses Ekoutskott Protokoll Protokoll Kommunstyrelses planutskott Protokoll Kommunstyrelses arbetsutskott Protokoll Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg