Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13: Kommunledningskontorets sammanträdeslokal

Transkript

1 . ~ OLOFSTRÖMs l KOMMUN Utbildningsnämn den Sid 1 (14) Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13: Kommunledningskontorets sammanträdeslokal Beslutande Karmen Björkman Ordf (S) Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Sabahudin Varenikic (S) Tjg ers för Ann Rajalampi (S) Ella Ekenberg (S) Tjg ers för Rolf Persson (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KO) övriga deltagare Lars-Olof Ludvigsson, Förvaltningschef Thomas Jarbo, Kvalitetsutvecklare 49 Britt Kilsäter, Kostchef 51 Lisbeth Nygaard Karlsson, Förvaltningssekreterare Utses att justera Ivan Todorov (V) Paragrafer Justeringens plats och tid sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags uppsättande a Undersknft v..._. J (.i rx:. (.i, goj ;. -t- rij ~ Datum för anslags '3 nedtagande l Lf _ Utdragsbestyrkande

2 , OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 2 (14) Ubn 46 Innehållsförteckning Krya på dig hälsning till ordförande Rolf Persson 47 Ändring av dagordningen 48 Aktuell information 49 Redovisning från aktuella samråd av berörda ledamöter. 50 Uppföljning sparåtgärder inom kostenheten 51 Ekonomisk uppföljning Remiss - Länsgemensam Folkhälsopolicy 53 Meddelanden 54 Delegationsärenden år Kurser och konferenser 56 Skön sommar 57

3 : ~: OLOFSTRÖMs. 1. KOMMUN Sid 3 (14) Ubn 47 Krya på dig Rolf skickar en krya på dig hälsning till vår ordförande Rolf Persson.

4 : ~: OLOFSTRÖMS. 1. KOMMUN Sid 4 (14) Ubn 48 Ändring av dagordningen Ärende 4, enkät i förskolan tas upp i aktuell information.

5 OLOFSTRÖMs.!: KOMMUN Sid 5 (14) Ubn 49 Aktuell information Kvalitetsutvecklare Thomas Jarbo presenterade svaren på enkäten som gjorts i förskolan. Enkät ska delat ut till personalen i höst. Diskussion fördes kring hur man får fler föräldrar att besvara enkäter. Direktkontakt med föräldrarna tros ge fler svar vilket kan göras via Dexter. Nationella prov är avklarade, betygen satta, nu görs sammanställningar och analyser. Dessa kommer att redovisas i höst. Kvalitetshjulet -viktigt att analysera och se vilka områden som behöver förbättras. Annons har varit ute angående förstelärare, behövs 14 st. Det har kommit in ett tjugotal ansökningar. Vilka utvecklingsbehov har vi nytta och inom vilka områden? - Språkutveckling - alltid aktuellt - Matematik- högstadiet - Engelska- högstadiet samt vissa årskurser på gymnasiet - IT - Natur- och teknikutvecklare När höstterminen startar ska förstelärarna vara utsedda. Tillsättningen av lärartjänster ser bra ut inför hösten, 20 tjänster behöver tillsättas. Ökade lönekrav kommer från de sökande. Olofströms kommun anses vara löneledande i Blekinge. Dokumentationen inom förskolan har fungerat mycket bra. Nu är det dags att se över den och smalna av den, göra den enklare. önskan från förskalepersonal om mindre dokumentation och mer tid med barnen. Just nu pågår flera arbetsmiljöärenden. Vi måste förtydliga och göra konkreta åtgärder. Kort information gavs om nya förskolan och hur planeringen fortskrider. s beslut beslutar att ta informationen till protokollet

6 : ~: O LO FST RÖMS. 1. KOMMUN Sid 6 (14) Ubn 50 Dnr Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2013/2014 Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 min per samråd. Gränum - Jämshög 13 maj Viiboksskolan 14 maj Kyrkhult 22 maj Brännaregårdsskolan 26 maj Inkomna samrådprotokoll finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. uppmanar alla valda ledamöter att informera ersättare om man själv inte har möjlighet att närvara vid samråd eller programråd. s beslut tar redovisningarna till protokollet.

7 ,.. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 7 (14) Ubn 51 Dnr Uppföljning sparåtgärder inom kostenheten Kostchef Britt Kilsäter har fått i uppdrag att göra besparingsåtgärder inom kosten. Dessa besparingar har börjat implementeras, vilket innebär bland annat, en maträtt, mindre antal sallader, omplaceringar av tjänster samt minskning av arbetstid. Den 1 november 2013 tog vi bort tvårättsystemet, förändrade menyerna, förändrade desserterna gällande äldreomsorgen. En ny egen livsmedelsupphandling har genomförts numera med ett flertal produkter med miljöhänsyn, ett avtal är tecknat med grossisten Menige som gäller från den 28 april Livsmedelsavtalet har än så länge erbjudit bättre priser. Följande har utförts beträffande kökspersonal. Reducering av arbetstider Ekeryd samt förflyttning av kökspersonal inom kostenheten. Efter 4 månader tom april har vi en prognos på ett underskott av kr trots de anpassningar som är utförda och skall utföras. Inför hösten 2014 äskas kr kronor för 4 månader under hösten för personalkostnad samt för livsmedelskostnad kronor då utbytta rätter ersätts med mer populära rätter. Rolf Jönsson (C) frågade om enkäterundersökningar ska göras i framtiden, vilket ska ske. Det borde finnas med om man är nöjd med maten som serveras. Sabahud in Varenikic (S) ställde frågan om det finns tid avsatt för att arbeta med arbetsmiljön. Kostchefen svarade att det finns det, på varje arbetsplatsträff diskuteras arbetsmiljö. Samt vid andra tillfällen. Genom bland annat datorunderstöd underlättas arbetet i köken. Beredning: Ubu 36/ , Ubn 67/ , Ubn 3/ , Ubu 12/ , Ubn 22/ , Ubu 22/ , Ubn 38/ Vv0

8 r. O LOFST RÖMs KOMMUN Sid 8 (14) s beslut tackar för redovisningen. beslutar att tidigare beslut står fast men minskas med kr. godkänner justering av matsedeln vilket redan gjorts. Delges: Kostchef Britt Kilsäter Förvaltningsekonom Drina Prgomet ~-n de- -

9 r. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 9 (14) Ubn 52 Dnr Ekonomisk uppföljning t.o.m Periodens resultat slutar 1,6 mkr bättre än budget. Prognos för året slutar O, 1 mkr bättre än budget Anledningen till denna kovändning jämfört med föregående månads resultat och prognos är en felaktig periodisering av budget. Summa budget som portioneras ut varje månad var för låg för vårterminen för att sedan bli för hög för höstterminen. Felet kom att beröra hela nämndens lönekostnader. Detta gjorde att utfallet jämfördes med en under våren för låg budget. Tillsammans med ekonomichefen kommer ekonomerna att ta fram rutiner för att kvalitetssäkra periodiseringsnycklarna så att detta inte ska behöva inträffa igen. Nämndens budget är i balans och beräknas att vara så hela året enligt prognos. Trots att antalet barn är lika med budget lyckas inte förskolan att hålla budget. Personalkostnaden överstiger budget varje månad. Processen för analys har påbörjats. Varje avdelning ska redovisa antalet vikarier, timmar och orsak till vikariekostnad. Förvaltning har fått i uppdrag att analysera denna verksamhet för att komma tillrätta med kostnaderna. På fritidshemmen råder en helt annan situation. Antalet barn överstiger antalet budgeterade barn. Denna obalans beräknas vara hela året. Svårt att se i utfall och prognos är våra kostnader för asylsökande. statsbidraget från Migrationsverket släpar och det är svårt att förutse både antalet barn, elever och bidragets storlek. Rolf Jönsson (C) vill till nästa utbildningsnämndsmöte 25 augusti att förvaltningen redovisar kostnaderna för asylsökande inom ramen för Utbildningsförvaltningen. s beslut beslutar godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen tom maj 2014 och tar informationen till protokollet. Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet

10 . t OLOFSTRÖMs KO MMUN Sid 1 O (14) Ubn 53 Dnr Remiss - Länsgemensam Folkhälsopolicy Under hösten 2013 genomfördes ett antal seminarier med politiker och förvaltningschefer för att samla in åsikter och prioriteringar kring en möjlig länsgemensam folkhälsopolicy. De insamlade synpunkterna har behandlats och nu finns framtaget ett förslag till gemensam policy och ett faktaunderlag för att stärka kunskapen. Särskilt att uppmärksamma utöver själva policyn och dess prioriteringar är förslaget till fortsatt länsgemensamt arbete som presenteras i faktaunderlaget. Samtliga nämnder inbjuds att lämna synpunkter på förslaget. Frågor, kompletteringar eller föredragning av ärendet kan ske genom kontakt med Per Drysen. Synpunkter på förslaget lämnas till kvalitetsstrateg Per Drysen senast Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson skriver ner synpunkter utifrån s perspektiv. Viktigt att lyfta fram tydligt i policyn är vikten av att klara sin utbildning, grundskola och gymnasieutbildning. Med utbildning ökar möjligheterna till ett bra liv. s beslut trycker på vikten av att elever klarar av sin skolgång och att det tydligare ska framgå i policyn. l övrigt tycker att policyn är bra. Delges: Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson Per Drysen

11 OLOFSTRÖMs. l KOMMU N Sid 11 (14) Ubn 54 Meddelande Meddelanden i sin helhet finns samlade i en mapp som är med på mötet och som ledamöterna ges tillfälle att titta i under pausen. Dialogmöte mellan arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr KS 68 Preliminära budgetramar 2015 SNau 94 Redovisning av utdelningsbart belopp ur stiftelsen Jöran och Magdalena Öllers fond. SN 63 Redovisning av utdelningsbart belopp ur stiftelsen Jöran och Magdalena Öllers fond. Anmälan om kränkande behandling läsåret 2013/2014- Redovisning Dnr Skrivelse från Skyddsombud Lärarnas Riksförbund Dnr Inspektionsprotokoll från Arbetsmiljöverket Dnr Utbildningsförvaltningens svar till Arbetsmiljöverket Dnr KS AU 116 Projektplaner för projekten Hemmasittare, Kvalitetsregister och Ung möjlighet. s beslut tar meddelandena som information till protokollet

12 ~. OLOFSTRÖMs :KOMMUN Utbildning s nä m n den Sid 12 (14) Ubn 55 Delegationsärenden 2014 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr E 10 E 10 Gr9 Gy13 p 4/7 p 4/7 p 4/7 Område Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 Interkommunal ersättning, Dnr, Interkommunal ersättning, Dnr, Läsårsplanering 2015/2016 och 2016/2017 för elever i grundskola/grundsärskola Läsårsplanering 2015/2016 och 2016/2017 för elever i gymnasieskola/gymnasiesärskola Område väst: Jämshögs skola. Vilboksskolan. Gränums skola april Anställning av personal 1-14 dagar, fritidshem och skola samt lönesättning. Område väst: Vilboken, Jämshög. Gränum. april Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Kyrkhult. Vilshult. Ekeryd, Brännaregården april Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. p 4/7 P8 Område öst: Kyrkhults skola. Vilshults skola. Ekerydsskolan och Brännaregårdsskolan april 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Lönevillkor för enskild angelägenhet s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

13 OLOFSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid 13 (14) Ubn 56 Kurser och konferenser Inga aktuella kurser och konferenser. s beslut antar inga aktuella kurser.

14 .,... OLO FSTRÖMS KOMMUN Sid 14 (14) Ubn 57 Skön sommar En riktig skön sommar önskas till alla medarbetare inom Utbildningsförvaltningen.