Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13:30 18:10 Kommunledningskontorets sammanträdeslokal

Transkript

1 Sid 1 (21) Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13:30 18:10 Kommunledningskontorets sammanträdeslokal Beslutande Övriga deltagare Rolf Persson (S) Ordf Karmen Björkman (S) Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Tjg ers för Annika Aronsson Ingrid Brånsjö (KD) 1-16 kl 12:30-17:45 Magnus Bengtsson (SD) Lars-Olof Ludvigsson, förvaltningschef Drina Prgomet, förvaltningsekonom Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Britt Kilsäter, kostchef Agneta Helgesson, huvudskyddsombud Kommunal/Kosten Solveig Svensson, Arbetsplatsombud Kommunal/Ekeryds Centralkök Kerstin Tjernlund, rektor Nordenberg Maria Ekwall, idrott Nordenberg Charles Tiri, idrott Nordenberg Utses att justera Johnny Andreasson Paragrafer 1-17 Justeringens plats och tid Utbildningskontoret, fredag 14 februari 2014 Sekreterare... Lisbeth Nygaard Karlsson Ordförande... Rolf Persson Justerande... Johnny Andreasson ANSLAG / BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift...

2 Sid 2 (21) Ubn 1 Innehållsförteckning 1 Nya punkter på dagordningen samt omflyttning av ärende 2 Kostchefen informerar om årets anpassningar inom kostenheten 3 Information om Nordenbergs framtid som idrottsprofil 4 Elevhälsochefen informerar om Träningsskolans flytt till Högavång 5 Utbildningsnämndens årsbokslut Attestförteckning Bidragsbelopp till gymnasiala friskolor och kommunal prislista för 8 gymnasieprogrammen år 2014 Skolskjutsansökan för elev läsåret 2014/ Överklagande av skolskjutsbeslut för elev vårterminen Översyn av samrådsgruppernas arbetsformer 11 Ersättare för Annika Aronsson i arbetsutskottet 12 Samrådsgruppernas ledamöter 13 Meddelanden 14 Delegationsärenden Delegationsärenden Kurser och konferenser 17 Förvaltningschefen informerar om aktuella ärenden 18

3 Sid 3 (21) Ubn 2 Nya punkter på dagordningen samt omflyttning av ärende 1. Kostchef Britt Kilsäter informerar om årets anpassningar inom kostenheten. Kommunal presenterar risk och konsekvensanalys för omorganisationen inom kostenheten. 2. Aktuell information från rektor Kerstin Tjernlund om Nordenbergs idrottsprofil. 3. Rektor Ingegerd Carlsson rapport angående träningsskolans flytt. 8. Ansökan skolskjuts vårterminen Ersättare för Annika Aronsson i arbetsutskottet. 15. Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson informerar om aktuella ärenden.

4 Sid 4 (21) Ubn 3 Dnr Kostchef Britt Kilsäter informerar om årets anpassningar inom kostenheten Kostchef Britt Kilsäter har fått i uppdrag att göra besparingsåtgärder inom kosten. Dessa besparingar har börjat implementeras, men det bör påpekas att det tar tid att göra en så pass stor omorganisation och att det får ta tid. Från 1:e november 2013 serveras det en maträtt i skolan. Därefter delas planen in i två steg. Steg 1: träder i kraft 17:e februari och innebär reducering av timmar i skolornas kök. Det serveras fyra sallader istället för åtta sallader. Steg 2: träder i kraft i mars och gäller centralköket. Schemaförändring och på sikt reducering av timmar. Det har även gjorts mätningar när det gäller matsvinnet inom äldreomsorgen. Mätning har gjorts under 2012 och under Resultatet blev att matsvinnet hade minskat med 50 % från 2012s mätning mot mätningen som gjordes Kalkylen för besparingsplanen är bra men kostchefen kan inte garantera att besparingen blir 1 miljon kronor, utan kanske kronor. Kostechefen tror att det kommer att gå bra och att man i augusti i år ska kunna se utfallet på åtgärderna. Risk och konsekvensanalys kommer att göras av kostchefen. Agneta Helgesson, Huvudskyddsombud Kommunal/Kosten och Solveig Svensson Arbetsplatsombud/Ekeryds Centralkök, berättar hur personalen inom Kosten påverkas av besparingarna som gjorts. Personalen ska hinna med mer på mindre tid än tidigare. Vilket innebär att personalen jobbar gratis eftersom de inte hinner göra det de ska på sin arbetstid. Kommunals risk- och konsekvensanalys bifogas i protokollet. Beredning: Ubu 36/ , Ubn 67/ Utbildningsnämnden tackar för informationen samt beslutar att uppdraget kvarstår för kostchefen och att Kommunals risk- och konsekvensanalys beaktas i lämpliga delar Delges: Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson Kostchef Britt Kilsäter Kommunal

5 Sid 5 (21) Ubn 4 Information om Nordenbergs framtid som idrottsprofil Rektor Kerstin Tjernlund, Maria Ekwall och Charles Tiri från Nordenberg, vars profil idrott är en grundpelare, informerade Utbildningsnämnden om vilka konsekvenser det blir om man tappar elever som söker sig till Nordenberg för att kunna kombinera sin gymnasieutbildning med sin sport. Nya beslut har tagits på riksnivå att färre skolor ska ha färre platser för riksintag inom gymnasiets sportprofiler. Nordenberg har varit NIU, nationell godkänd idrottsutbildning, inom innebandy och orientering. Bågskytte har varit RIG, Riksidrottsgymnasium, men fasas ut på grund av lågt intresse. Orientering är klar för NIU år , däremot kommer innebandy inte längre att vara NIU. Ersättningsmässigt får skolan kr per elev i enskild sport och kr per elev i lagsport. Rektor och lärare är rädda för att utan ekonomiska resurser tappar man många elever som vill läsa på Nordenberg och samtidigt kunna kombinera sin sport med studierna. Satsningen på idrott tar skolan inom sina ekonomiska ramar men man vill bibehålla den goda kvalitén. Vill man kunna erbjuda nya elever mer så kräver det bättre förutsättningar för att kunna bibehålla idrottskompetensen. För detta skulle det behövas 2 tjänster inför 2014/2015 vilket kostar cirka 1 miljon. Utbildningsnämnden tackar för informationen samt återför förslaget till Utbildningskontoret för fortsatt beredning. Delges: Rektor Kerstin Tjernlund

6 Sid 6 (21) Ubn 5 Elevhälsochef Ingegerd Carlsson informerar om Träningsskolans flytt till Högavångsskolan Träningsskolan är nu på plats på Högavångsskolan och det går alldeles lysande. Eleverna tycker det är roligt och både elever och lärare är nöjda med sina nya lokaler. Alla eleverna på träningsskolan äter i matsalen, lite senare än de andra eleverna, utom en. Högavångseleverna sköter det mycket fint, hjälper till med dörrar, hälsar på och tycker att de nya eleverna har det mysigt i sina lokaler. Elevhälsochefen vill också berätta att när hon var på länsutbildning med rektorer och andra elevhälsochefer så var deras åsikt att i Olofströms kommun hjälps man åt över förvaltningsgränserna för att hjälpa eleverna. Vi gör mycket som är bra i vår kommun : Utbildningsnämnden tackar för den glädjande rapporten och tar informationen till protokollet.

7 Sid 7 (21) Ubn 6 Dnr Utbildningsnämndens årsbokslut 2013 Förvaltningsekonom Drina Prgomet redogör för 2013 års resultat för nämndens olika verksamhetsområden. Verksamhetsberättelsen är under bearbetning och presenseras vid nästa arbetsutskott. Rolf Jönsson (C) vill veta vad det har kostat att starta upp den nya förskoleavdelningen Humlan. Förvaltningsekonomen presenterar det på nästa arbetsutskott. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson

8 Sid 8 (21) Ubn 7 Dnr Attestförteckning 2014 Enligt beslut Ubn 8, 2006 har Utbildningsnämnden delegerat attesträtt till förvaltningsekonomen, E 12 D. Aktuell attestförteckning har bifogats. Beredning: Arbetsutskott Ubu 4/ Utbildningsnämnden godkänner attestförteckningen Delges: Berörda verksamhetschefer och deras assistenter

9 Sid 9 (21) Ubn 8 Dnr Bidragsbelopp till gymnasiala friskolor och kommunal prislista för gymnasieprogrammen år 2014 Hemkommunen ska lämna bidrag för barn och elever i fristående skolor. Enligt skollagen ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egna verksamheter. Detta innebär att likabehandlingsprincipen råder. Kommunens budget ska ligga till grund för bidragets storlek till fristående skolor. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Bidragsbeloppets storlek, grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Prisbeloppen påverkas av antalet elever per program. Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterade bidragsbelopp till gymnasiala friskolor och kommunens prislista för gymnasieprogram : Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av bidragsbeloppen för gymnasieprogram och den kommunala gymnasieprogramsprislistan och fastslår beloppen för år Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Ekonomiassistent Lena Bentzer

10 Sid 10 (21) Ubn 9 Dnr Skolskjutsansökan för elev läsår 2014/2015 Vårdnadshavare ansöker om skolskjuts inför läsår 2014/2015 mellan Allamålavägen till högstadieskolan Stenbackanavet som ligger i Asarum. Eleven har gått åk 1-6 i Svängsta och har inte åkt skolskjuts eftersom Olofströms kommun inte betalar för elever som väljer annan skolan än den av kommunen anvisade. Karlshamns kommun betalar ej heller för elever som inte bor i deras kommun. Skolskjutsansvarig Lisbeth Nygaard Karlsson har varit i kontakt med Karlshamns kommuns skolskjutsansvariga för att få ett pris på vad det skulle kosta att låta elever som bor nära gränsen åka med skolbussen som går på sträckan. Något pris har skolskjutsansvarig inte fått till dagens sammanträde. Det är flera faktorer som spelar in, priset, finns det plats i bussen och hur påverkar det skolskjutsansökningar i framtiden. Det anordnas en skolskjutssamordnarträff, i vilken skolskjutsansvarig deltar, den 28 februari i Karlshamn, där diskussioner ska föras vidare i detta ärende. Nämnden har möjlighet att avvakta resultatet av denna träff. : Utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till Utbildningskontoret för ytterligare beredning samt att återuppta frågan vid det förstärkta arbetsutskottets möte 3 mars. Delges: Vårdnadshavare till elev som ansökt om skolskjuts Skolskjutsansvarig

11 Sid 11 (21) Ubn 10 Dnr Överklagande av skolskjutsbeslut för elev vårterminen 2014 Vårdnadshavare har fått avslag på sin skolskjutsansökan och överklagar beslutet. Förvaltningen anser att beslutet om avslag ska gälla. Eleven går i årskurs 3 på Jämshögs skola och har 1704 m till hemmet och det ligger under gränsen för vad reglementet säger och därför yrkas avslag på ansökan. Speciella skäl har inte framkommit för eleven, familjen hänvisar till andra speciella skäl. Diskussion fördes och det framkom bland annat att Olofströms kommun har det generösaste skolskjutsreglementet bland kommunerna i Blekinge. Samt att det är föräldrarnas ansvar att ta barnen till och från skolan. Rolf Jönsson (C) yrkar bifall till vårdnadshavares ansökan. Övriga ledamöter yrkar på avslag till skolskjuts. Ordförande finner att det finns två förslag till beslut; bifall eller avslag till skolskjuts Ordförande ställer förslagen i proposition och finner att Utbildningsnämnden avslår överklagandet. : Utbildningsnämnden avslår överklagandet. Reservation: Rolf Jönsson (C) reserverar sig mot beslutet. Delges: Skolskjutsansvarig Vårdnadshavare som ansökt om överklagandet.

12 Sid 12 (21) Ubn 11 Dnr Översyn av samrådsgruppernas arbetsformer Syftet med hela översynen har varit att förtydliga tidigare riktlinjer samt att anpassa arbetsformerna mer till hur det fungerar i praktiken. Rolf Jönsson (C) har på förslag att lägga till följande: Nämndens ledamöter ska ha närvaro och yttranderätt till samtliga samrådsgrupper. Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till. Propositionsordning Ja = Ordförandes förslag på samrådsgruppernas arbetsformer. Nej = Rolf Jönssons (C) som förslaget på samrådsgruppernas arbetsformer men med tillägget enligt ovan. Ordförande finner att Utbildningsnämnden beslutar att anta samrådsgruppernas arbetsformer enligt ordförandes förslag. Rolf Jönsson (C) begär votering. Rolf Persson (S) Ordf Karmen Björkman (S) Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KD) Magnus Bengtsson (SD) JA X X X X X NEJ X X X X X 5 röstade för jaförslaget och 5 röstade för nejförslaget. Ordförande har utslagsröst och därmed vinner förslag ja. Utbildningsnämnden beslutar att anta ordförandes förslag till nya riktlinjer för samrådsgruppernas arbetsformer enligt bilaga. Beredning: Utbildningsnämndens arbetsutskott Ubu 50/ , Ubn 95/ , Ubu 63/ , Ubn 111/ , Ubu 7/

13 Sid 13 (21) Ubn 12 Ersättare för Annika Aronsson i arbetsutskottet Annika Aronsson har lämnat sitt politiska uppdrag i Utbildningsnämnden och därmed sin plats i Utbildningsnämndens arbetsutskott. För att arbetsutskottet ska vara fulltaligt till nästa möte föreslås Ida Lindgren (m) ersätta Annika Aronsson. : Utbildningsnämnden beslutar att Ida Lindgren (M) ersätter Annika Aronsson i arbetsutskottet.

14 Sid 14 (21) Ubn 13 Samrådsgruppernas ledamöter Ordförande gör en muntlig presentation av vilka ledamöter och ersättare som kommer att bemanna samrådsgrupperna utifrån hur det sett ut tidigare, men nu med hänsyn till det bantade antalet enligt de antagna nya riktlinjerna för samrådsgrupperna. Listan kommer att uppdateras och skickas ut till ledamöterna. Ivan Todorov (V) yrkar på att V ska ha en plats som ersättare. Annika Aronsson har lämnat sitt politiska uppdrag i Utbildningsnämnden och därmed sitt uppdrag i samrådsgrupperna. Resonemang fördes om den partivisa fördelningen av platserna. Ajournering begärdes. Som ersättare för Annika Aronsson i samrådsgrupperna föreslår den borgerliga gruppen Ida Lindgren (M). Ivan Todorov (V) föreslås ersätta Annika Aronsson på Komvux. Utbildningsnämnden beslutar att utse Ida Lindgren (M) som ersättare för Annika Aronsson samt att Ivan Todorov (V) ersätter Annika Aronsson i samrådsgrupperna på Komvux. I övrigt utses ledamöter och ersättare i enlighet med redovisat förslag.

15 Sid 15 (21) Rev Samrådspolitiker Ubn 4 / Fyllnadsval Ubn 49/ , Ubn 86/ , Ubn 116/ , Ubn 12/13 februari, 2012, Ubn 81/ Ubn 52/ , Ubn 90/ Samrådsgrupper inom förskola/skola Utbildningsnämnden inrättar till varje enhet med förskola/skola en samrådsgrupp under mandatperioden. I samrådsgruppen ingår företrädare för nämnd, elever/föräldrar och personal. Samrådsgrupperna sammanträder minst tre gånger per år vilka protokollförs av rektor som är sekreterare. Samrådsgruppen är ett forum för att behandla frågor som är av stor betydelse för elever samt för informationsutbyte, samråd och gemensamma diskussioner. Följande områden behandlas i samrådsgruppen: - nulägesrapporter från verksamheterna - resurstilldelning och resursfördelning - drift- och investeringsbudget för den egna enheten - tjänsteorganisation - tidsplanering och schemaläggning - skolmåltidsverksamheten - principer för genomförande av friluftsverksamhet - principer för samverkan mellan förskoleklass och skola - principer för samverkan mellan skola och fritidshem - principer för samverkan mellan skola och hem - principer för samverkan mellan skola och arbetsliv - principer för lokaldisponering, reparationer och underhåll - principer för inköp av inventarier, läromedel och övrig materiel - principer för utformning av skolans arbetsmiljö - principer för utvärdering av verksamheten - uppföljning av lokala handlingsplaner t ex Likabehandlingsplanen - aktuell information från Utbildningsnämndens ledamöter - information i aktuella frågor Samrådsgruppen får inte omfatta frågor som avser enskilda personer eller är begränsade till en enda klass. Utbildningsnämnden utser ordförande och vice ordförande till samrådsgrupp och rektor är sekreterare vid samrådsgrupp. Beredning: Presidiet 3/

16 Sid 16 (21) Utbildningsnämnden delegerar till rektor att efter hörande av berörda organisationer skapa den utformning av samrådsgrupp som bedöms lämplig. I protokollen skall närvarande skrivas in med både namn och funktion. Utbildningsnämndens närvarolista tar rektor med sig till framtida möten och blir bilaga till protokollet. Detta bildar sen underlag för arvodesutbetalning. Utbildningsnämnden utser följande ledamöter och ersättare till de olika samrådsgrupperna: SkolaFörskola Ledamot Ersättare Ekeryd Ann Rajalampi (S) Ida Lindgren (M) Brännaregården Johnny Andreasson (S) Ida Lindgren (M) Vilboken Johnny Andreasson (S) Lena Johnsson Parkkinen (C) Jämshög Michael Henriksson (S) Rolf Jönsson (C) Gränum Michael Henriksson (S) Rolf Jönsson (C) Kyrkhult Rolf Persson (S) Ingrid Brånsjö (KD) Vilshult Eva Johnsson (S) Ingrid Brånsjö (KD) Träningsskola Eva Johnsson (S) Ida Lindgren (M) Högavångs Karmen Björkman (S) Lena Johnsson Parkkinen (C) Nordenberg Rolf Persson (S) Rolf Jönsson (C) Elevrådet Kom Vux Rolf Persson (S) Ivan Todorov (V) Musikskolan Rolf Persson (S) Ingrid Brånsjö (KD)

17 Sid 17 (21) Ubn 14 Meddelande Meddelanden i sin helhet finns samlade i en mapp som är med på mötet och som ledamöterna ges tillfälle att titta i under pausen. Dialogmöte mellan Arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, brister och krav på åtgärder. Dnr från Cura Individutveckling Anmälan om kränkande behandling läsåret 2013/2014 Redovisning Dnr Karlskrona kommunfullmäktige 150 Länsövergripande samverkansavtal vuxna med psykiska funktionsnedsättningar samt ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar. --- KS 204 Beslut Utbildningsnämnden avropar kr ur kommunstyrelsens förfogande år 2013 för kompetensutveckling, förskoleoch lärarlyftet. --- Förvaltningsrätten i Växjö: Förvaltningsrätten avslår överklagandet från vårdnadshavare angående rätten till skolskjuts. Dnr KSAU 8 Yttrande/förslag till beslut angående motion om läxhjälp på internet i Olofströms grundskolor. --- Cura Individutveckling Cura Individutveckling: Reducering av avgifter för medlemskommunerna avseende år Brev ställda till Utbildningsnämnden angående hemkunskap åk 6. Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson får i uppdrag att besvara skrivelserna. Dnr: KS 13 Samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin m.m. Utbildningsnämnden tar meddelandena som information till protokollet.

18 Sid 18 (21) Ubn 15 Delegationsärenden 2013 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr P 4/7 P 4/7 Område Område Väst: Vilboken, Jämshög, Gränum sept-nov 2013 Anställning av personal 1 14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst: Jämshögs skola, Vilboksskolan och Gränums skola sept-nov 2013 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Öst: Kyrkhult, Vilshult, Ekeryd och Brännaregården nov 2013 P4/7 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. P 4/7 Område Väst: Vilboken, Jämshög, Gränum nov-dec 2013 Anställning av personal 1 14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. P 4/7 Område Väst: Jämshögs skola, Vilboksskolan och Gränums skola dec 2013 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Öst: Kyrkhult, Vilshult, Ekeryd och Brännaregården dec 2013 P4/7 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

19 Sid 19 (21) Ubn 16 Delegationsärenden 2014 Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 Del nr Område E 10 Inackorderingstillägg vårterminen 2014 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

20 Sid 20 (21) Ubn 17 Kurser och konferenser Rolf Persson (S) och Karmen Björkman (S) lämnade rapport från Växjökonferensen som ägde rum januari. Temat för årets konferens var Industrin, jobben och framtiden teknisk utbildning i förändring. Bland de medverkande märktes utbildningsminister Jan Björklund, socialdemokraternas talesman i utbildningsfrågor Ibrahim Baylan och Volvos VD Olof Persson. Läs mer på: Utbildningsnämnden tar informationen till protokollet.

21 Sid 21 (21) Ubn 18 Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson informerar om aktuella ärenden. Ivan Todorov(C) frågade, med tanke på att det är valår, om det blir någon form av utbildning för nya ledamöter. Förvaltningschefens svar var att det är viktigt att nya ledamöter får kunskap om upplägget i nämnden. En plan för utbildning av nya ledamöter skulle kunna utarbetas. Förvaltningschefen informerade om utredningen angående skolans huvudmannaskap och vad uppdraget går ut på. Det som händer närmast är två större inspektioner, Yrkesinspektionen och Arbetsmiljöverket. Det har tillkommit utbildning inom yrkeshögskolan, ridskolelärarutbildning vilken har fått anslag för två år. KORt ska ha möte 27 februari, vilka tankar finns det när det gäller KORt, vem styr KORt och vart är KORt på väg. Kort information om skolskjutsupphandlingen. Förvaltningschefen informerade om vad som händer med Vilshults skola. Eleverna är för få, generellt finns det en positiv syn på att låta eleverna gå i Kyrkhults skola. Ett problem som finns är 6-årsverksamheten, enligt skolskjutsreglementet är 6-åringarna inte berättigade till skolskjuts. Lösning ska även hittas för fritidsbarnen. Galaxens asylboende inte igång ännu. Det finns förslag för att flytta kostorganisationen från Utbildning men inget klart ännu. Myran, nya förskolan, det finns en plan för hur arbetet ska fortskrida. Dock inget beslut tagit i KS ännu. Utbildningsnämnden tar informationen till protokollet.