ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens hemsida.

Transkript

1 Protokoll 1(11) Plats och tid Konferensrum Olofström, Kommunhuset 09:00-11:10 Beslutande (S) Michael Henriksson (KD) Ingrid Brånsjö tj gör ers för Johnny Andreasson (C) (V) Rolf Jönsson Timmy Sulasalmi tj gör ers för Tamam Abou Hamida (S) (SD) Dan Rasmusson Övriga deltagande Patrik Håkansson, förvaltningschef Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Ingela Porter, förvaltningsekonom Utses att justera Dan Rasmusson Paragraf Justeringens plats och tid Utbildningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Lisbeth Nygaard Karlsson... Michael Henriksson... Dan Rasmusson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens hemsida. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Lisbeth Nygaard Karlsson...

2 Protokoll 2(11) Ärendelista Sid 21 Samverkansavtal Sydost Förslag till användning av medel ur Jöran och Magdalena Öllers fond Gymnasieorganisation för 2020/2021 vid Nordenbergsskolan Ekonomisk uppföljning till och med maj Taxor och avgifter Utbildningsnämnden Budget 2020 Utbildningsnämnden...11

3 Protokoll 3(11) UBNAU 21/2019 UBN 2019/ Samverkansavtal Sydost s beslut: Arbetsutskottet föreslår Utbildningsnämnden att teckna avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost Olofströms kommun har sedan 2015 ett samverkansavtal med Kalmarsunds gymnasieförbund samt kommunerna Emmaboda, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Nybro, Oskarshamn, Ronneby, Tingsryd och Växjö. Avtalet grundar sig på en gemensam strävan för kommuner/gymnasieförbund att tillsammans stärka och utveckla hela samverkansområdet till att vara en attraktiv gymnasieregion där eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet. Samverkans-/samarbetsavtalet syftar till att: Ge förutsättningar för nätverkande och erfarenhetsutbyte och eventuellt initiera utvecklingsinsatser utifrån behov. Ge förutsättningar för att tillsammans inventera utvecklingsområden. Ge eleverna ökade möjligheter att tillgodose förstahandsval avseende skola och program. Möjlighet för eleverna att fritt söka de utbildningar som under 3 erbjuds inom samverkansområdet och bli mottagna som förstahandssökande i enlighet med gällande lagstiftning. Optimera resursanvändningen och öka kostnadseffektiviteten i Gymnasieskolan. Avtalstiden har nu löpt ut och ett uppdaterat avtal är framtaget. Avtalet har diskuterats i sydostsamverkans förvaltningschefsgrupp samt med presidiegruppen som består av berörda nämnders presidium från respektive kommun/kommunförbund. Den största skillnaden mellan avtalen är 3, punkt två. Där gymnasieskolornas introduktionsprogram i Tingsryd, Lessebo, Karlshamn, Ronneby samt Olofström undantas från avtalet. Skälet till undantaget är att dessa kommuner bedöms ha svårt att klara ett fritt sök inom introduktionsprogramen såväl organisatoriskt som ekonomiskt. Om bedömnigen görs att det är för elevens bästa att gå introduktionsprogram i annan kommun tecknas individuella avtal. Förändringarna mellan det gamla och nya avtalet är markerat med gult. Vissa av förändringarna har även en kommentar, se bilagor.

4 Protokoll 4(11)

5 Protokoll 5(11) UBNAU 22/2019 UBN 2019/ Förslag till användning av medel ur Jöran och Magdalena Öllers fond s beslut: beslutar att avkastningen samt del av medel som finns tillgängligt sedan tidigare används enligt förslaget som presenterats på dagens sammanträde. Kaj Torikka inbjuds till Utbildningsnämnden, efter att lägerresan ägt rum, för att berätta om lägerresan. Arbetsutskottet har gett Utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur medel från Stiftelsen Jöran och Magdalena Öllers fond ska användas 2019, UBNAU 20/2019. Enligt fondens stadgar är det den årliga avkastningen som står till förfogande. För utbildningsnämndens del innebär det 840,50 kr, Då ingen utbetalning gjorts under ett antal år finns det nu ett ackumulerat belopp om ,59 kr för utbildningsnämnden att förfoga över. Utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag med fokus på den grupp elever som har en låg eller mycket låg skolnärvaro. Orsakerna till den låga skolnärvaron kan vara flera. Inom gruppen finns bland annat elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, sociala fobier och elever i någon form av utanförskap. Inte sällan har dessa elever dåliga eller inga erfarenheter alls av utflykter, skolresor etcetera, vilket i sammanhanget inte är konstigt då de kan ha svårt att komma hemifrån. Mot bakgrund av detta vill Utbildningsförvaltningen erbjuda dessa elever en möjlighet till att delta i en kortare lägerresa i ett mindre och för eleverna tryggt sammanhang, för att på så sätt stärka såväl självkänsla som självförtroende. Samt inte minst för att ge eleverna en positiv upplevelse. Ansvarig för lägerresan kommer i så fall Kaj Torikka, Teamledare skolnärvaro, att vara. Kostnader, cirka: Minibuss Lone Star-paket 6 elever, 2 vuxna Summa 2 500,00 kr 7 960,00 kr ,00 kr

6 Protokoll 6(11) Beredning: UBNAU 20/ Delges: Förvaltningschef Chef för elevhälsan Samordnare Ökad skolnärvaro

7 Protokoll 7(11) UBNAU 23/2019 UBN 2019/ Gymnasieorganisation för 2020/2021 vid Nordenbergsskolan s beslut: föreslår för Utbildningsnämnden att gymnasieprogrammen med inriktning som presenteras är sökbara för 2020/2021. Beslut om sökbara gymnasieprogram ska tas inför varje nytt läsår. Gymnasieprogrammen med inriktning för läsår 2020/2021 presenteras för utbildningsnämndens arbetsskott och Utbildningsnämnden ska ta beslut om dessa 16 september 2019.

8 Protokoll 8(11) UBNAU 24/2019 UBN 2019/95 24 Ekonomisk uppföljning till och med maj 2019 s beslut: föreslår för Utbildningsnämnden att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med maj Periodens resultat slutar tkr bättre än budget och prognos för hela året slutar på 1 mkr bättre än årsbudget. Att periodens resultat är högre i förhållande till prognostiserat utfall för året beror på att verksamheter med högre personalkostnader än budgeterat, har haft lägre kostnader på andra poster vilket har kunnat kompensera för det. Dessa kostnader väntas dock inte vara lägre i samma omfattning resten av året.

9 Protokoll 9(11) UBNAU 25/2019 UBN 2019/ Taxor och avgifter Utbildningsnämnden 2020 s beslut: föreslår för Utbildningsnämnden att överlämna förslag på avgifter för 2020 enligt nedanstående till Kommunstyrelsen. Inför 2020 ska taxorna revideras. Priset för 2019 inom parantes. Måltider Måltiders priser höjs varje år, med SKLs prisindex för kommunal verksamhet, PKV. PKV för år 2020 är 3 % (maj 2019). Ny PKV kommer den 22 aug och presenteras på sammanträde 16 september. Nedanstående priser är med 3 % uppräkning: Personal frukost och mellanmål i förskola 14,78 kr (14,35) Pedagogisk lunch i skola och fritids 29,56 kr (28,70) Pedagogisk lunch i förskola 16,89 kr (16,40) Avgifter för betygskopior Kopia betyg till och med år kr (325) Kopia betyg från och med år kr (125) Översättning av betyg till engelska 325 kr (325) Avgifter för musikskolan Enligt beslut KF 82/ är det kommunfullmäktige som tar beslut om avgift för musikskolan. Anmälningsavgift Blockflöjtsundervisning 600 kr/termin och familj avgiftsfritt Månadsavgifter enligt lag om maxtaxa OBS! Avgifter för förskola och fritidshem är inte klara. Maxavgiften för 2020 följs av Skolverkets antagna maxtaxa som meddelas november/december Dessa avgifter är enbart för information. Avgiften uttas under 12 månader.

10 Protokoll 10(11) Förskola % av inkomsten Avgift 2020 Avgift 2019 Barn nr dock högst kr dock högst kr 1 3 % % % 475 Allmän förskola 3-5 år är avgiftsfri och omfattar 16 timmar. Erbjuds endast på av förskolan schemalagd tid. Kan ej nyttjas på annan tid. Sammanlagd inkomst lika med eller mindre än kr/mån avgiftsfritt. Fritidshem % av inkomsten Avgift 2020 Avgift 2019 Barn nr dock högst kr dock högst kr 1 2 % % % 475

11 Protokoll 11(11) UBNAU 26/2019 UBN 2019/ Budget 2020 Utbildningsnämnden s beslut: beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till budget i balans för Presentation på sammanträde 16 september. Förslag till åtgärder och konsekvensanalyser som är framtagna presenteras på extra insatta sammanträde 30 september. Presentation av förvaltningens förutsättningar och utmaningar gällande budget Förslag till åtgärder och konsekvensanalyser som är framtagna presenteras på extra insatta sammanträde 30 september. Delges: Förvaltningschef Förvaltningsekonom