LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden Plats och tid Beslutande Kommunhuset Rottnen Tisdagen den 16 november 2010 kl Ragnar Lindberg (s) Börje Erlandsson (m) Monica Johansson (s) Lars Altgård (s) Rolf Söderberg (s) t.ers Gerd Johansson (c) Angelica Carlsson(c) Övriga deltagare Carl-Axel Hallberg Carin Beijer Cecilia Stavert Gudrun Lundqvist 108 Jonas Karlström 108 Inger Bergendorff 108 Susanne Ottosson Lena Henriksson Justeringens plats och tid 4Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carl-Axel Hallberg Ordförande Justerande Ragnar Lindberg Börje Erlandsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Carl-Axel Hallberg

2 Barn och Utbildningsnämnden BUN BUN Extra ärende till BUN 2010/71 Samverkansavtal för gymnasialutbildning inom Kronobergs Län 2010/14 Resursfördelningssystem Dagordningen godkändes.

3 Barn och Utbildningsnämnden BUN 108 Dr 2010/69 Växjö Gymnasieförvaltning Information från Gymnasieförvaltningen i Växjö av Gudrun Lundqvist, Jonas Karlström och Inger Bergendorff. 70,9 % av våra elever har valt den kommunala gymnasieutbildningen medan 29,1 % elever går på friskolor i Växjö kommun. Andelen Lesseboelever som gick ut med slutbetyg vårterminen 2010; Katedralskolan 97 % Kungsmadsskolan 95 % Teknikum 86 % 95 % av Lesseboeleverna har slutbetyg efter tre år, jämfört med samtliga elever på Växjös kommunala skolor 93 %. Barn och utbildningsnämnden tackar Gudrun Lundqvist, Jonas Karlström och Inger Bergendorff för presentationen.

4 Barn och utbildningsnämnden BUN /70 Avtal för samarbete och samverkan inom Samverkan Sydost. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg presenterade nytt samverkans avtal inom Sydost kommunerna som ska gälla från och med Avtalet syftar till att: - ge förutsättningar för gemensamma utvecklingsinsatser. - ge eleverna ökade möjligheter att tillgodose förstahandsval avseende skola och program. - eleverna kan fritt söka de utbildningar som under 3 erbjuds inom samverkansområdet och blir mottagna som förstahandssökande i enlighet med gällande lagstiftning. - gemensamt utveckla och stödja utbildningar som bedöms strategiskt viktiga för regionens utveckling. - optimera resursanvändningen och öka kostnadseffektiviteten i gymnasieskolan. Avtalsparter är Kalmarsunds Gymnasieförbund samt kommunerna Emmaboda, Oskarshamn, Nybro, Lessebo, Växjö, Karlshamn, Olofström, Ronneby, Tingsryd, Torsås samt Karlskrona. Beslutsunderlag. Förslag till avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost. Barn och utbildningsnämndens beslut: att godkänna avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost.

5 Barn och utbildningsnämnden BUN /71 Samverkansavtal för gymnasialutbildning inom Kronobergs län. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg presenterade förslag till nytt samverkans avtal för gymnasieelever inom Kronobergs län som ska gälla från och med Avtalet syftar till att ge samtliga elever i Kronobergs län tillgång till ett brett utbud av den gymnasiala utbildningen som erbjuds i länets kommuner. Avtalsparter är: Alvesta, Ljungby, Tingsryd, Markaryd, Uppvidinge, Växjö och Älmhults kommun Beslutsunderlag. Förslag till Samverkansavtal för gymnasialutbildning inom Kronobergs län. Barn och utbildningsnämndens beslut: att godkänna samverkansavtal för gymnasieutbildning inom Kronobergs län.

6 Barn och Utbildningsnämnden BUN 111 Dr 2010/67 Nationella prov årskurs 3, 5 och 9 samt betyg och meritvärden. Utvecklingsledare Cecilia Stavert redovisade resultaten av de nationella proven i år 3, 5 och 9 samt betyg och meritvärden. Beslutsunderlag. Sammanställning av nationella prov. Tjänsteutlåtande från utbildningschef Carl-Axel Hallberg. Barn och utbildningsnämndens beslut: att tacka Cecilia Stavert för hennes presentation av nationella prov i år 3, 5 och 9 samt betyg och meritvärden. att eleverna i år 5 läsåret 2010/11 inte genomför de nationella proven.

7 Barn och Utbildningsnämnden BUN /34 Ekonomisk uppföljning 2010 Ekonom Carin Beijer redovisade uppföljning till nämnden. Ekonomen uppmärksammade nämnden på att flertalet av verksamheterna har negativa avvikelser från riktpunkten. Avvikelse från riktpunkten för hela förvaltningen är 2,9 %. Beslutsunderlag. Ekonomisk rapport för 10 månader med riktpunkt 83 % Tjänsteutlåtande från utbildningschef Carl-Axel Hallberg Barn och utbildningsnämndens beslut: att godkänna den ekonomiska rapporten.

8 Barn och Utbildningsnämnden BUN 113 Dr 2010/65 Ekonomisk Uppföljning till Kommunstyrelsen Ekonom Carin Beijer redovisade uppföljning som ska redovisas till Kommunstyrelsen. Ekonomen uppmärksammade arbetsutskottet på att flertalet av verksamheterna har negativa avvikelser från riktpunkten. Beslutsunderlag. Ekonomisk uppföljning 10 månader Barn och utbildningsnämndens beslut: att godkänna den ekonomiska rapporten.

9 Barn och Utbildningsnämnden BUN /68 Enkät Hur trivs du på jobbet Våren 2010 genomfördes en enkätundersökning av Lessebo kommuns personal, där frågor om trivsel, mobbing och missbruk undersöktes. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg presenterade resultatet av undersökningen. Beslutsunderlag. Enkät Hur trivs du på jobbet. Barn och utbildningsnämnden tog del av informationen.

10 Barn och utbildningsnämnden BUN /66 Policydokument ang. elevers ledighet. Skolan liksom andra arbetsplatser ställer krav på att eleverna ska vara närvarande. Skälen, förutom att eleverna har skolplikt, är skolans ansvar för att alla elever ska ges möjlighet att uppnå målen för verksamheten samt att undervisningen planeras utifrån samarbete i klassrumssituationen. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg presenterade framarbetat förslag till policydokument samt en ledighetsblankett som ska vara gemensam för alla skolor. Beslutsunderlag Policydokument angående elevs ledighet. Ledighetsblankett.. Barn och utbildningsnämndens beslut. att fastställa policydokumentet angående elevs ledighet och ledighetsblanketten.

11 Barn och Utbildningsnämnden BUN /35 Kvalitetsredovisning Barn och utbildning Barn och utbildningsnämnden beslutade att utbildningschef Carl-Axel Hallberg återkommer till nämnden med redovisning av åtgärder för utveckling. Följande punkter är förslag till utveckling under 2010; Arbeta för bättre bredbandsuppkoppling Förbättra förvaltningens och nämndens uppföljningsrutiner Förbättra våra likabehandlingsplaner så att de följer förordningen Organisera om och förnya resursteamet Riktad kompetensutveckling om uppdraget och våra förordningar ges till personal Ta fram en prioriteringsordning för lokalanvändning Ta fram ett nytt resursfördelningssystem Utveckla föräldrarådet på alla enheter samt nystarta det centrala föräldrarådet Utbildningschef Carl-Axel Hallberg redovisade genomförda åtgärder för utveckling. Arbete för bättre bredbandsuppkoppling. Kvardammskolan och Lustigkulla skolan har under sommaren fått upp till 100 mg bredbandsuppkoppling. Förbättra förvaltningens och nämndens uppföljningsrutiner. Nya rutiner är fastställda och börjar att gälla från och med 1 januari Förbättra våra likabehandlingsplaner så att de följer förordningen. Alla rektorer har uppdaterat sina likabehandlingsplaner så att de följer förordningen. Organisera om och förnya resursteamet. Tjänsten som resurssamordnare har varit vakant under år Tjänsten är besatt och innehavaren återkommer från föräldraledighet den 1 januari Riktad kompetensutveckling om uppdraget och våra förordningar ges till personalen. Ett samarbete med Linneuniversitetet har inletts och tillsammans har ett upplägg planerats för att täcka in de reformer som antagits med fokus på bland annat uppdraget.

12 Barn och Utbildningsnämnden Ta fram en prioriteringsordning för lokalanvändning. En förstudie har inletts i Skruv på hur lokalerna där kan användas framöver. Lokalbehovet för IV/IVIK undersöks också, eventuell flytt till bibliotekets nuvarande lokaler. På samtalsstadiet har lokalbehovet i Lessebo centralort lyfts Ta fram ett nytt resursfördelningssystem. Det övergripande beslutet fattades i juni Det nya resursfördelningssystemet träder i kraft från och med augusti Utveckla föräldrarådet på alla enheter samt nystarta det centrala föräldrarådet. På bland annat Bikupan, Hackebackeskolan och Nyängskolan är föräldraråd bildade eller under bildande. Det centrala föräldrarådet är planerat att återuppstå under våren Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande från utbildningschef. Barn och utbildningsnämndens beslut: att godkänna redovisning över genomförda åtgärder för utveckling.

13 Barn och Utbildningsnämnden BUN 117 Dr 2010/ Avveckling av Aschanska fonden. Barn och utbildningsnämnden förvaltar Aschanska fonden som initialt stiftades som premiefond vars ränta årligen skulle utdelas som premie till avgångselever som genom flit gjort störst framsteg. Som villkor för mottagandet av fonden förband sig skolstyrelsen att med del av avkastningen sköta den Aschanska familjegraven. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg redovisade kyrkonämndens beslut. Beslutsunderlag: Barn och utbildningsnämndens beslut Kommunstyrelsens beslutade Länsstyrelsens beslut Kyrkonämndens beslut Tjänsteutlåtande från utbildningschef Carl-Axel Hallberg Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och utbildningsnämndens beslut: att avsäger sig rollen att vara gravrättsinnehavare av Arvid och Elvira Aschans grav från och med den 1 januari 2011.

14 Barn och Utbildningsnämnden BUN /04 Delgivningar Rektorer på Bikupan. Arne Huseby är anställd som rektor på Bikupan från och med den 1 januari Viktoria Emvall är anställd som biträdande rektor på Bikupan från och med den 1 januari 2011 Utvecklingsledare. Utvecklingsledare Mats Nilsson har den 1 november sagt upp sin tjänst i Lessebo kommun. Vakansvikariat tillsätts av Cecilia Stavert till den 31 juli Rektor på Hackebackeskolan. Rektor Eva-Lotta Carlsson har på egen begäran sagt upp sin tjänst på Hackebackeskolan från och med den 14 februari Skolpsykolog. Skolpsykolog Cecilia Borglin återgår i tjänst efter tjänstledighet den 1 februari Budget Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2010 att ny avgift till Kulturskolan blir 580 kr/termin samt instrumenthyra 300 kr/termin. IT-strategigrupp och IT- referensgrupp. Följande personer ingår i IT- strategigruppen: Cecilia Stavert, Gun Gill, Ann-Christine Karlsson, Kate Graae- Nielsen samt Jörgen Florheden. Följande personer ingår i IT-referensgrupp: Cecilia Stavert, Jörgen Konradsson, Linda Wågström samt Pia Dahlberg. Stödresurs till Hackebackeskolan Hackebackeskolan har under perioden 9 november februari 2011 fått en utökning av resurs med 0.75% till elever i behov av särskilt stöd. Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket genomför en inspektion på Hackebackeskolan under senare delen av höstterminen 2010.

15 Barn och Utbildningsnämnden Sommerskola 2010 Rapport. Rapport från rektor Pia Dahlberg redovisades. Skolinspektionen. Skolinspektionen riktar kritik mot Lessebo kommun avseende rätten till särskilt stöd och arbete mot kränkande behandling av elev på Kvarndammskolan. Skolinspektionen önskar redovisning senast den 26 januari på vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet Statistik SCB 15 oktober 2010 Återrapport från genomförd registrering av statistik till SCB den 15 oktober redovisades. Riksintag. Kosta Glascenter har fått godkännande till riksintag på Hantverksprogrammet. Ny tid för Barn och utbildningsnämnden den 14 december. Barn och utbildningsnämnden sammanträde börjar kl

16 Barn och utbildningsnämnden BUN /54 Skolskjutsar, regler och mål Barn och utbildningsnämndens regler och mål för skolskjutsar fastställdes Barn och utbildningsnämnden beslöt att revidera skolskjutsreglementet. Utvecklingsledare Cecilia Stavert presenterade förslag till nya regler och mål för skolskjutsar. Beslutsunderlag. Förslag till regler och mål för skolskjutsar. Förslag till avstånd till påstigningsplats. Barn och utbildningsnämndens beslut; att ärendet återkommer till BUN den 14 december 2010.

17 Barn och Utbildningsnämnden BUN 120 Dr 2010/14 Resursfördelningssystem Genomlysningen av Barn och utbildningsnämndens verksamheter och skolinspektionens rapport påvisade brister i nuvarande resursfördelningssystem Utbildningschef Carl-Axel Hallberg och ekonom Carin Beijer presenterade förslag till fördelningsnycklar enligt nytt resursfördelningssystem. Barn och utbildningsnämnden tog del av informationen.

18 Barn och Utbildningsnämnden BUN 121 Dr 2010/5 Delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisades för nämnden.

19 Barn och Utbildningsnämnden BUN 122 Övriga frågor Nämnden avslutade med öppen frågestund.