.,... OLOFSTRÖMS KOMMUN

Transkript

1 .,... OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 1 (16) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13: O Kommunledningskontorets sammanträdeslokal Rolf Persson (S) Ordf Fredrik Svensson (S) Tjg ers för Karmen Björkman (S) Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Sabahudin Varenikic (S) Tjg ers för Ann Rajalampi (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KO) Magnus Bengtsson (SD) Morgan Bengtsson (V) Annika Scharin (S) Erzsebet Belsö (FP) Lars-Olof Ludvigsson, Förvaltningschef Drina Prgomet, Förvaltningsekonom Ingegerd Carlsson, Verksamhetschef 19 Thomas Jarbo, Kvalitetsutvecklare 19 Lisbeth Nygaard Karlsson, Förvaltningssekreterare Utses att justera Michael Henriksson (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Utbildningskontoret, onsdag 2 april 2014 sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG l BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift.... J.t.~.. ~. ~~-.. 1-JJ~~~~... ~

2 OLOFSTRÖMS. T KOMMUN Sid 2 (16) Ubn 19 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 19 Aktuell information 20 Redovisning från aktuella samråd av berörda ledamöter. 21 Handlingsplan gällande anpassningar inom kostenheten. 22 s årsbokslut Prislista 2014 interkommunal ersättning och friskolor 24 Rapport från skolskjutssamordnarträff 28 februari i Karlshamn 25 överklagande av skolskjuts för två elever- syskon 26 Remiss - ansökan från Academy of Music and Business 27 Education AB om riksrekryterande gymnasieutbildning samt utökning av elevantal Ändring av s sammanträdesplan 28 Meddelanden 29 Delegationsärenden år Kurser och konferenser 31 Justerandes signatur

3 . f OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 3 (16) Utbildningsnäm nden Ubn 20 Aktuell information Ordförande har fått frågan om det finns handlingsplan för våld i nära relationer och om s ledamöter känner till den. Verksamhetschef Ingegerd Carlsson informerade om att en sådan finns. Policy för samverkan och samarbete mellan Socialtjänst och skola. l den står det vad som ska göras om misstanken finns om våld i en nära relation. Utbildningsförvaltningen anmäler och socialförvaltningen utreder. Policyn delades ut på mötet och ledamöterna tog del av informationen. Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson presenterade svaren på medarbetarenkäten. Bra deltagarsiffror, budskapet når ut att det är viktigt att svara på enkäten. Det är viktigt att lyfta fram det vi är bra på, det positiva. Vilka är våra svagheter, hur kan vi förbättra dem? Genom att lyfta fram några områden, göra en handlingsplan och utifrån den arbeta med att förbättra det aktuella området. Medarbetarna tycker att det är ett meningsfullt arbete de utför och Olofström ligger lite bättre till än riket. När det gäller arbetsmiljön går förvaltningschefen igenom arbetet med varje chef och chefen i sin tur med sina områden. Det är viktigt att trycka på att arbetsmiljön är viktig, föra diskussioner och prata med sina medarbetare. Nämnden kan följa arbetet genom rapporter om det systematiska k va litetsa rbetet. Information om Myran: Färskolechefen har utsett en arbetsgrupp och det kommer att göras studiebesök på olika ställen för att få sig en uppfattning om hur en byggnad kan utformas. Diskussioner förs kontinuerligt med personal om hur och vad som ska byggas. Detta beräknas tar cirka 7 månader. Därefter upphandling och byggstart om cirka 1 år. Nämnden får fortlöpande information. KORt- samarbetet, är i förändring. Det som inblandade kommit fram till är ett bibehållet rektorsnätverk mellan kommunerna. Avsluta KORt-projektet och istället arbeta integrerat. Samordnandet sköts med tilldelad samordningsresurs. KORt ska finnas kvar som begrepp. Mer information kommer fortlöpande. Förvaltningschefen informerade om verksamhetsdagen som ägde rum 7 mars. Kvalitetsutvecklare Thomas Jarbo analyserade nyckeltalen utifrån s mål: - Lust och motivation - Förverkliga dina drömmar Justerandes signatur ~'\a

4 r. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 4 (16) - Utvecklande läromiljö Olofströms kommuns åk 5 är bland de bästa i landet. Vilket tyvärr inte håller i sig när åk 8 analyseras. Hösten 2014 kommer det att upprättas IKTplan. Framtida utmaningar: framtida utvecklingsområden som ska ge kvalitetshöjning. Något som är oerhört viktigt är att vuxna ger en positiv bild av hur viktig skolan och utbildning är för varje elevs framtid. s beslut beslutar att ta informationen till protokollet Jus ~r1:

5 OLOFSTRÖMS. l KOMMUN Sid 5 (16) Ubn 21 Dnr Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2013/2014 Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 min per samråd. Vilshultsskolan O Gränum/Jämshög Ekerydsskolan Viiboken Brännaregården Kyrkhult Inkomna samrådprotokoll finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. uppmanar alla valda ledamöter att informera ersättare om man själv inte har möjlighet att närvara vid samråd eller programråd. s beslut tar redovisningarna till protokollet. Justerandes signatur (<(;

6 t. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 6 (16) Ubn 22 Dnr Handlingsplan gällande anpassningar inom kostenheten Kostchef Britt Kilsäter har fått i uppdrag att göra besparingsåtgärder inom kosten. Dessa besparingar har börjat implementeras, vilket innebär bland annat, en maträtt, mindre antal sallader, omplaceringar av tjänster samt minskning av arbetstid. s beslut att minska till en maträtt var att maten skulle vara likvärdig eller bättre. Det skulle även vara ett fullgott salladsbord samt hårt bröd och mjölk. Ordförande Rolf Persson (S) la fram förslag om att återremittera ärendet till Utbildningsförvaltningen. Detta för att undersöka vad som behövs för att uppnå beslutet som tagits tidigare. Rolf Jönsson (C) förslog att ska begära tilläggsanslag på kr från Kommunstyrelsen för att kunna hålla en god kvalite på maträtterna. Rolf Jönsson (C) påpekade att en markant förändring av maten inte är aktuell. Ivan Todorov (V) yrkade bifall till ordförandes förslag att återremittera ärendet till Utbildningsförvaltningen. Detta för att undersöka om kvaliten bibehålls, garantera att arbetsmiljön inte blir sämre och att siffrorna som redovisats är realistiska. Något som också påpekades var att lyssna på vad matråden kommer fram till samt att få med föräldrar i matråden. Rolf Jönsson (C) vidhöll sitt förslag. Ordförande finner att det finns 2 förslag: Ordförandes förslag om återremittering samt Rolf Jönssons (C) förslag om att begära tilläggsanslag på kr. Ordförande finner att förslaget om återremittering ska gälla. Rolf Jönsson (C) begär votering. Propositionsordning Ja = Ordförandes förslag Nej = Rolf Jönssons (C) förslag

7 . ~. OLOFSTRÖMs l '. KOMMUN Sid 7 (16) Rolf Persson (S) Ordf Fredrik Svensson (S) Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Sabahudin Varenikic (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KD) Magnus Bengtsson (SD) JA x x x x x NEJ x x 8 röstade för jaförslaget, 3 röstade för nejförslaget Beslut enligt ordförandes förslag. Beredning: Ubu 36/ , Ubn 67/ , Ubn 3/ , Ubu 12/ s beslut beslutar att återremittera ärendet till Utbildningsförvaltningen. Utbildningsförvaltningen ska utreda vad som behövs för att kunna uppnå tidigare beslut om likvärdig eller bättre mat, fullgott salladsbord med hårt bröd och mjölk. Delges: Kostchef Britt Kilsäter Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson

8 : r : OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 8 (16) Ubn 23 Dnr s årsbokslut 2013 Ekonomisk sammanfattning s resultat slutar 1,5 mkr sämre än budget, vilket är 0,5 mkr bättre än delårsprognosen. Läraravtalet från år 2012 gav en löneökning som var 1,1 %högre än vad som budgeterats. Utlagda organisationer för läsåret 2012/2013 följde med in i år 2013 med lägre budgeterade medellöner vilket bidrog till en kostnadsökning under vårterminen. Under våren präglades nämndens utfall av en stigande kostnadsökning i alla verksamheter. Nämnden lyckades stoppa kostnadsökningen och minska underskottet något. Det är främst förskolan och kosten som går med stora underskott. Förskolan slutar med minus 2,8 mkr och kosten ca 1 mkr sämre än budget. När det gäller förskolan och de höga personalkostnaderna, ska Utbildningsförvaltningen se över hur vikarierna sätts in, vem och varför de sätts in. Detta sker med hjälp av en matris och under april månad ska det genomföras en mätning. Beredning: Ubn 6/ , Ubu 13/ s beslut beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen för år 2013 och dess resultat. Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson

9 r. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid9(16) Ubn 24 Dnr Prislista 2014 interkommunal ersättning och friskolor Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar prislistan för interkommunal ersättning för förskolan, fritidshem och förskaleklass år 2014 samt prislistan för bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskaleklass och grundskola. Friskolornas priser baseras på 3 % av administrationskostnaden plus moms på 6 %. Den kommunala ersättningen baseras på faktisk administrationskostnad. Från prislistan har det plockats bort barn med speciella behov, behövs det extra resurser begärs det hos Olofströms kommun. s beslut godkänner redovisningen av prislistan för interkommunal ersättning för förskolan, fritidshem, förskaleklass och grundskola samt bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, förskaleklass och grundskola för år 2014 samt fastslår beloppen för år Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Ekonomiassistent Lena Bentzer

10 r. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 10(16) Ubn 25 Dnr Rapport från skolskjutssamordnarträff 28 februari i Karlshamn Karlshamns kommun tar emot elever från Olofströms kommun och får interkommunal ersättning för detta. Olofströms kommun betalar inte skolskjuts för elever som väljer annan skola än den av kommunen anvisade. Karlshamns kommun betalar ej heller skolskjuts för elever som inte bor i deras kommun. skolskjutsansvarig Lisbeth Nygaard Karlsson har varit i kontakt med Karlshamns kommuns skolskjutsansvariga för att få ett pris på vad det skulle kosta att låta elever som bor nära gränsen åka med skolbussen som går på sträckan. Det är flera faktorer som spelar in, priset, finns det plats i bussen och hur påverkar det skolskjutsansökningar i framtiden. Vid skolskjutssamordnarträffen diskuterades det om det går att hitta någon lösning. Förändringar pågår för hur bussarna i Karlshamns kommun ska gå till hösten vilket gör att i dagsläget vet man inte hur planeringen ser ut inför 2014/2015. Karlshamns kommun vill inte låsa sig vid ett avtal som gör att man måste ordna skolskjuts för elever från Olofströms kommun för lång tid framåt. Från Olofströms kommun kom förslaget att man kan bevilja skolskjuts för ett läsår i taget, om plats finns och om det finns buss som kör förbi eller stannar vid förutbestämd påstigningsplats. Detta skulle skolskjutsansvariga vid Karlshamn kommun ha i åtanke. När det gäller priset har Olofströms kommun inte fått något prisförslag. Beredning: Ubn 9/ , Ubu 14/ s beslut tar informationen till protokollet. Delges: Vårdnadshavare skolskjutsansvarig Justerandes signatur ~ U:

11 O LO FSTRÖ MS. t KOMMUN Sid 11 (16) Ubn 26 Dnr Överklagande av skolskjuts för två elever- syskon Vårdnadshavare har fått avslag på sin skolskjutsansökan och överklagar beslutet. Förvaltningen anser att beslutet om avslag ska gälla. Elever som bor på Kopparemålavägen och dess när område tillhör upptagningsområde för Kyrkhults skola. Det finns idag skolskjuts i Kopparemåla men den går till Kyrkhults skola. Elever som går på högstadiet eller gymnasiet i Olofström får ta sig fram till hållplats för linje 688. Linjen går förbi Mörkamåla men det är ca 2,5 km till hållplatsen och det finns ingen taxi som kan köra eleverna till hållplatsen så att de kan åka vidare med linje 688. Detta gäller morgonturerna. Det blir också problem när eleverna ska hem efter skolan, det är i dagsläget endast fredagar som det finns tur på det hållet. På kartan för skolornas upptagningsområde syns det tydligt att bostadshuset tillhör Kyrkhults skolas upptagningsområde. De tar även upp att tidigare ägare till bostaden har haft sina barn på Brännaregårdsskolan och fått skolskjuts. Kontroll har gjorts, 2008 började elev från samma adress i åk 1 och gick i Kyrkhults skola. Elever boende i Kopparemåla och dess närområde har gått i Kyrkhults skola. Beredning: Ubu 14/ s beslut beslutar att avslå överklagan Delges: Vårdnadshavare skolskjutsansvarig

12 ~. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 12 (16) Ubn 27 Remiss- ansökan från Academy of Music and Business Education AB om riksrekryterande gymnasieutbildning samt utökning av antal elever har fått ett uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig i ärendet senast den 4 april Ärendet gäller ansökan om riksrekryterande gymnasieutbildning och en utökning av antalet elever från 96 till 21 O elever. Ivan Todorov (V) vill ha in underlag för att undersöka om skolan drivs i vinstsyfte och vart vinsten i så fall går. Det ska tas i beaktande att varje elev är cirka kr dyrare än riksgenomsnittet. Ivan Todorov (V) säger ja till riksintag men nej till utökning av antalet elever från 96 till 21 O elever med reservation att V hade velat ha en garanti om att ingen vinst tas ut. Skattemedel bör ej finansiera privata vinster Ordförande Rolf Persson (S) förklarar att genom att ansöka om riksintag kan eleverna få inackorderingsbidrag och hemresa en gång per månad. Rolf Jönsson (C) yrkar bifall till riksintag men nej till utökat antal elever. Beredning: Ubu 17/ s beslut beslutar att säga ja till riksrekryterande gymnasieutbildning men nej till utökning från 96 till 21 O elever. Svaret utarbetas inom KORt-samarbetet. Delges: KORt Kommunstyrelsen Justerandes signatur

13 r. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 13 (16) Ubn 28 Förändring sammanträdesplan 2014 s sammanträde den 8 september måste tidigareläggas till den 25 augusti pga. att förvaltningsekonomen måste lämna ifrån sig beslutat material senast 2 september. Det innebär att sammanträdet den 22 september stryks från sammanträdesplanen för s beslut beslutar att tidigarelägga sitt sammanträde den 8 september till den 25 augusti och att sammanträdet den 22 september stryks. Delges: Ledamöter Kommunledningskontoret Förvaltningsekonom Drina Prgomet Webmaster Justerandes signatur ~-((.

14 .. OLOFSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid 14 (16) Ubn 29 Meddelande Meddelanden i sin helhet finns samlade i en mapp som är med på mötet och som ledamöterna ges tillfälle att titta i under pausen. Dialogmöte mellan Arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr KS 20 Information om ny förskola i Vilboken. KF 11 Lokala ordningsföreskrifter för Olofströms kommun. KF 9 Extra ärende: Fyllnadsval - Annika Aronsson (M) entledigas från sina uppdrag. Till ny ledamot utses Ida Lindgren (M). Till ny ersättare efter Ida Lindgren väljs Katarina Krupa (M). AU 27 Förvaltningarnas/nämndernas förslag till överföringar från år 2013 till år KF 19 Samverkansavtal avseende barn, ungdomar och vuxna med psykiska funktionshinder. KF 16 Kommunfullmäktiges beslut att motionen från Marianne Eriksson (M) anses besvarad i enlighet med s yttrande. Skrivelse från Moderaterna i Olofström som utser Ida Lindgren som ny ledamot i. Upphandling av persontransporter- val av leverantör. Arbetsutskottet beslutar att anta anbud 1 för del A skolskjuts och att anta anbud 1 för del B, resor till träningsskolor, resor daglig verksamhet och resor dagverksamhet dementa. Skrivelse från Lärarförbundet - Dags att inrätta ytterligare karriärtjänster för lärare med statliga pengar. Remiss från Kommunledningsförvaltningen/Adm.avd. Ansökan från Academy och Music and Business Education AB om godkännande för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan AMB Education i Tingsryd kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. s beslut tar meddelandena som information till protokollet. Justemodes signar];

15 : ~: OLOFSTRÖMs. 1. KOMMUN Sid15(16) Ubn 30 Delegationsärenden 2014 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr p 4/7 p 4/7 Område Område Väst: Vilboken. Jämshög. Gränum jan 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst: Jämshögs skola. Viiboksskolan och Gränums skola jan 2014 Anställning av personal1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Kyrkhult, Vilshult, Ekeryd och Brännaregården jan 2014 P4/7 Anställning av personal1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. P 4/7 Område Väst: Vilboken. Jämshög, Gränum feb 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Kyrkhult. Vilshult, Ekeryd och Brännaregården jan 2014 P4/7 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. p 4/7 GrSB Gr6 E 10 Område öst: Kyrkhult. Vilshult. Ekeryd och Brännaregården feb 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Särskild undervisningsgrupp i övrigt Anpassad studiegång Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 Interkommunal ersättning. Dnr s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Utdrags bestyrkande

16 .. OLOFSTRÖMs. f KOMMUN Sid 16 (16) Ubn 31 Kurser och konferenser Inga aktuella kurser och konferenser. s beslut antar inga aktuella kurser. Justerandes signatur ~ ~