Nordic Smart Government

Transkript

1 Nordic Smart Government

2 Nordic Smart Government Dagens program, Stockholm Block 1 Visionen Nordic Smart Government, vad den innebär för företag och näringslivets intressenter, Thomas Flank, Bolagsverket The Finnish Nordic Smart Government Team, Tapani Mäkelä, Vero The Finnish Tax Digitala informationskedjor Eric Thorén, Skatteverket Öppna API Jan Sjösten, Skatteverket Företagens uppgiftslämnande till SCB Henrik Engström, Statistiska centralbyrån Kaffepaus Block 2, workshop Workshop 1 (lokal, Hades) E-handel (e-faktura, e-kvitto, e-order osv.) och rapportering. Utvecklad e-handel skapar nya förutsättningar för rapportering till myndigheter, andra företag och informationsförädlare. Workshop 2 (utanför auditorium) Hur vi löser det tekniskt och juridiskt vilka tekniska och juridiska hinder och möjligheter ser vi idag för att möta morgondagens behov? Workshop 3 (lokal, Atlas) Vad innebär det för mig som företagare? 16.00

3 Nordic Smart Government Vision: Förenkla vardagen för små och medelstora nordiska företag och skapa tillväxt genom att använda data, digitalisering och automatisering mer effektivt och innovativt

4 Nordic Smart Government Regeringskansliet, politik Nya lösningar och tjänster digital bokföring, kvittohantering, fakturering, transaktioner etc. Förenkling Automatisering Minskad uppgiftslämning Tjänsteleverantörer Företag Övriga privata aktörer Information: Återanvändning Interoperabilitet Säkerhet/Trygghet Kvalitet Juridik Standards Datalagring Realtid Myndigheter Innovation Tillväxt Förenkling Trygghet

5 Nordic Smart Government Samskapande Kundens fokus Utmana befintliga processer och regelverk Digitala informationskedjor Nordisk marknad

6 Nordic Smart Government Standardisering Automatisering av processer Reglering Säkerhet Användarrättigheter Behov av ändrad lagstiftning Testa koncept

7 Nordic Smart Government Fyra fokusområden Minska den administrativa bördan Skapa standarder Göra affärsdata tillgänglig Möjliggöra realtidsdata

8 Nordic Smart Government CHANGE ADVISORY BOARD Johan Bergsten (SE) Carsten Ingerslev (DK) STEERING GROUP Katrine Winding (DK, Chair) Lars Peder Brekk (NO) Annika Stenberg (SE) Antti Riivari (FI) Snorri Olsen (IS) Nordic Innovation EXPERT GROUP PROGRAMME MANAGER Kjersti Lunde (DK) SECRETARIAT (DK) Mads Damgaard, Mai F. Andersen PROGRAMME MANAGEMENT ORGANISATION Kjersti Lunde (DK), Nina Brede (SE), Håkon Olderbakk (NO), Terhi Maijala (FI), Linda Rut Benediktsdóttir (IS) COMMUNICATION Manager: Mai F. Andersen (DK), Annika Follin (SE), Patrik Danielsson (SE) Kirsti Retvedt (NO), Päivi Männikkö (FI) Jónas Magnússon (IS) WP 1 INTEROPERABILITY AND GOVERNANCE Project Manager: Steinar Skagemo (NO) Law: Franck Mertens (FI), Ann-Sofie Silversved (SE), Mai Fersløv Andersen (DK), Ville Ruokamo (FI), Ragnheiður Guðnadóttir (IS), Technic: Jonas Öhrnell (SE), David Norheim (NO), Morten Okholm (DK), Samuli Turkkila (FI) WP 2 AUTOMATED FLOW OF DATA Project Manager: Thomas Flank (SE) Vakant (DK), Vuokko Mäkinen (FI), Arnold Ovid (NO) Jóhanna Guðmundsdóttir (IS) WP 3 INFORMATION EXCHANGE Project Manager: David Norheim (NO), Stefan Ellström (SE), Marius Hartmann (DK), Jan Sjösten (SE), Tapani Mäkelä (FI), Matti Rounamo (FI) WP 4 AUTOMATED AND STANDARDISED REPORTING Project Manager: Mads Damgaard (DK), Mattias Ekhem (SE), Håkon Olderbakk (NO), Jan Frederik Håvie (NO), Lauri-Erkki Honko (FI), Benedikt Geir Jóhannesson (IS), Henrik Engström (SE), NATIONAL TEAMS

9 Nordic Smart Government Nordic Smart Government Samverkan i Norden Nationella insatser för att realisera värde i Sverige Genomförande Från koncept till lösningsförslag Utredning av idé och koncept Nationellt projekt/uppdrag smart e-handel Digitala årsredovisningar och standarder

10 Nordic Smart Government Nordic Smart Government 3.0 Nu kör vi! Kontaktpersoner Nina Brede, nordiska programledningen: Thomas Flank, Koordinator för Sveriges nationella team: Webbplatser

11 Nordic Smart Government The Finnish Team #NSGFinland Stockholm 21 November 2018 Tapani Mäkelä

12 The Finnish team promoting the Nordic Smart Government 3.0 Led by Finnish Patent and Registration Office, Tax Administration and State Treasury The goal is to implement the Nordic Smart Government 3.0 project Building a Finnish team to promote the objectives of the project o Private partners o Public partners

13

14 Nordic Smart Government Finnish project members WP1 WP3 WP4 Communication WP2 PMO Franck Mertens PRH Ville Ruokamo Vuokko Mäkinen Matti Rounamo Lauri-Erkki Honko Päivi Männikkö Terhi Maijala PRH Consult Tax Tax PRH PRH Samuli Turkkila PRH Emma Pylvinen PRH Elina Koskentalo Consult Elina Koskentalo Consult Tapani Mäkelä Tax

15 National stakeholder info Helsinki

16 RTECO Financial Statement pilot Bank Apps End User Rating ixbrl Financial Statement Stage 2 utilize the same structured dataset in various applications Stage 1 get Accounting Statement into the trade register in TALTIO ixbrl Trade register API Trade Register Tax Company x ixbrl Financial Statement Accounting API Company rep. liability Company X Accountant Frosti 2018

17 RTECO Financial Statement pilot Company X ixbrl Financial Statement Accounting API Company rep. liability Company X Accountant Frosti 2018

18 RTECO Financial Statement pilot Bank Rating Apps End User Stage 2 utilize the same structured dataset in various applications Stage 1 get Accounting Statement into the Trade Register in TALTIO ixbrl ixbrl Financial Statement Trade Register API Trade Register Frosti 2018 Tax

19 Thank you!

20 Nordic Smart Government (NSG)

21 Nordic Smart Government Skatteverket Tjänster Företagen Försäkring Affärssystem Fintech Banker Myndigheterna Innovationskraften finns utanför Skatteverket

22 Nordic Smart Government Transaktioner fångas Information lämnas Information och fås sammanställs och bearbetas Affärstransaktioner Företagets administrativa system Skatteverket m fl myndigheter Förändrad kontroll Från deklaration till system Har informationen bearbetats och sammanställts korrekt?

23 Nordic Smart Government Trafikregler Körkort Skatteregler Revisor Kontroll Kontroll

24 API först! Långsiktig utveckling i samverkan Hög transparens genom hela utvecklingsresan

25 Moms Kassaregister Ombud och behörigheter Tillgängliggöra rättslig information Innovationsarbete kring representation

26 Skatteverket.se - Utveckling av digitala tjänster Feedback inför utveckling av API - Prototyper presenteras på SKV.se - Idéer till oss via Kontakta oss på SKV.se Utvecklarportal (skv.se/developer.se) - API-dokumentation - Releaser av testtjänster och driftsatta tjänster Möten och events

27 Informations API Deklarations API Fråga om skatteavdrag CSR-förfrågan Arbetsgivardeklaration inlämning Regel API Fråga om skatteavdrag 2.0 Periodisk sammanställning Skattekonto Arbetsgivardeklaration inlämning 2.0 Övriga API:er Planerade öppna API:er Moms ROT/RUT Bouppteckning Skatteberäkning utan ärende Företagsuppgifter Inkomstdeklaration 2 Kassaregister Personalliggare för bygg

28

29 Henrik Engström, SCB Företagens uppgiftslämnande till SCB

30 SCB är till för medborgarna Föreskrifter styr att uppgiftslämnarna måste lämna uppgifter SCB vill underlätta för uppgiftslämnarna

31 Många undersökningar att besvara Företagssektorn lägger ner över 300 mnkr årligen Mycket tid läggs av företagen på att lämna uppgifter

32 Prioordning Administrativa register Webblankett eller fil (Papper)

33

34 Samordning mellan undersökningarna Samordning mellan myndigheterna Så långt som möjligt undvika manuella inslag i uppgiftslämnandet Beskriva våra databehov och verksamhetsregler på ett samordnat sätt tillsammans med övriga myndigheter

35 Nästan alla uppgifter SCB behöver finns tillgängliga i något av företagens verksamhetssystem Uppgiftslämnarbördan till SCB kan minskas avsevärt En viss del av uppgifterna kommer även i fortsättningen att behöva samlas in via webblankett

36 Tack Henrik Engström Avdelningschef, Datainsamling från företag och organisationer

37 Nordic Smart Government Workshop Workshop 1 (lokal Hades) E-handel (e-faktura, e-kvitto, e-order osv.) och rapportering. Utvecklad e-handel skapar nya förutsättningar för rapportering till myndigheter, andra företag och informationsförädlare. Workshop 2 (utanför Auditorium) Hur vi löser det tekniskt och juridiskt vilka tekniska och juridiska hinder och möjligheter ser vi idag för att möta morgondagens behov? Workshop 3 (lokal Atlas) Vad innebär det för mig som företagare?

38 Nordic Smart Government Nytt & innovativt förhållningssätt till företagens förmedling av uppgifter Innovation Förenkling Trygghet Tillväxt