Berit Hagblom. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 19 juni 2017

Transkript

1 Sammanträdesdatum 15 Plats och tid Fröjdekulla, Alsterbro, klockan Beslutande Christina Davidson, ordförande (KS) Birgit Andersson (SPF) Monika Petersson (PRO) Berit Hagblom (SPF) Gunbritt Häggebrink (PRO) Brith-Louise Fagerstrand (TSN) Bodil Johansson (OMN) Maj Inger Mukka (PRO) ersättare för Britt Holgert (PRO) Övriga deltagande Anita Andersson, ersättare (SPF) Stig-Roland Fagergård, ersättare (KS) Kenneth Petersson, ersättare (TSN) Jörgen Antonsson, fastighetsskötare, föredragande, 14 Maria Andersson, kostchef, föredragande, 15 Emmelie Thorén, områdesledare, föredragande, 15 Emma Adrian, hållbarhetsstrateg, föredragande, 16 Inger Rydbrink, utredningssekreterare Utses att justera Berit Hagblom Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 19 juni 2017 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Inger Rydbrink Christina Davidson Berit Hagblom Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunala pensionärsrådet Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\kommunala pensionärsrådet\2017\ Protokoll från Kommunala pensionärsrådet.docx

2 Sammanträdesdatum 16 Följande ärenden behandlas på sammanträde: 11 Sammanträdets öppnande 12 Val av justerare 13 Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll 14 Information om verksamheten på Fröjdekulla 15 Information om kostverksamheten 16 Återkoppling av visionsöversyn 17 Besvarande av remiss avseende medborgarförslag om att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro 18 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal , omsorgsnämnden 19 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna 20 Rapporter 21 Övrigt

3 Sammanträdesdatum Sammanträdets öppnande Ordföranden Christina Davidson (KS) hälsar välkommen till dagens sammanträde och förklarar det påbörjat.

4 Sammanträdesdatum Val av justerare I tur att justera är Berit Hagblom (SPF). Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att utse Berit Hagblom (SPF) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

5 Sammanträdesdatum Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll Protokoll från senaste sammanträde den 28 februari 2017 med kommunala pensionärsrådet har tidigare skickats ut till ledamöter och ersättare. Birgit Andersson (SPF) önskar ytterligare förtydligande om rutinerna runt läkemedelsgenomgångarna ( 7 e). Christina Davidson och Bodil Johansson kompletterar muntligt det i protokollet lämnade svaret. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.

6 Sammanträdesdatum Information om verksamheten på Fröjdekulla Fastighetsskötaren Jörgen Antonsson berättar och visar pensionärsrådet runt på Fröjdekulla, som idag inrymmer tre olika verksamheter: förskola, särskilt boende/korttidsboende och HVB-hem. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Information om kostverksamheten Kostchefen Maria Andersson och områdesledaren Emmelie Thorén informerar om kostverksamheten och besvarar samtidigt de frågeställningar som pensionärsorganisationerna framförde vid presidieberedningen. Måltidsservice lagar sammanlagt en miljon portioner varm mat till kommunens barn, ungdomar och kunder inom omsorgen. Enkätundersökningar genomförs regelbundet. Kundnöjdheten var 91 procent under Under 2017 samarbetar måltidsservice med omsorgsförvaltningen i projektet Mat- och måltidsmiljö Det pågår en revidering av riktlinjerna för måltidsverksamheten, där man också tar hjälp av en dietist, så att man bland annat följer de nya rekommendationer som kommit från Livsmedelsverket. Kostråd och matråd möjliggör deltagande från olika grupperingar inom verksamheten och från kunder inte minst. Leveranserna av matvaror sker via en samlastningscentral, som är belägen i Kalmar. För att möjliggöra inköp av mer närproducerat, har upphandlingarna av matvaror delats upp i mindre delar. För att få matdistribution krävs en biståndsbedömning. Specialkost kräver intyg från läkare, sjuksköterska eller dietist. Kunderna läggs in i ett kostdataprogram som näringsberäknar så att alla kunderna får det som behövs. I dataprogrammet görs också recepten. Nordiska näringsrekommendationer och tallriksmodellen är styrande när näringsvärdet beräknas. Man lagar så mycket mat som möjligt från grunden. Flexbuss ansvarar för matdistributionen portioner per dag levereras i matväskor med individuell information om kundernas önskemål för leverans. Vid fisk och soppa finns en alternativrätt. Efterrätt serveras helgdagar, när det serveras soppa och vid speciella tillfällen. Större helger uppmärksammas alltid och då serveras traditionell mat. I matsedelsgruppen finns det möjlighet för alla som vill vara med och delge synpunkter. Matsedeln lämnas i förväg till alla med matdistribution. Där finns också alternativrätterna angivna. Inom omsorgsverksamheten ansvarar omsorgsassistenterna för att kunderna får information om t ex alternativrätter.

8 Sammanträdesdatum (forts) Kommunala pensionärsrådet pekar på vikten av att lagom portioner läggs upp på tallrikarna. Ibland upplever kunder också att portionerna är alltför stora och att man får slänga mycket mat. Hur maten läggs upp på tallrikarna är också viktig för aptiten. Personalen behöver också tänka på hur man placerar matgästerna runt bordet. Synpunkterna tas med till möte med enhetscheferna. Vad gäller önskemålet om kräm och mjölk som efterrätt varje dag, är det inte möjligt med ordinarie utrustning och personal. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.

9 Sammanträdesdatum Återkoppling av visionsöversyn Vid kommunala pensionärsrådets sammanträde den 28 februari 2017 presenterades underlaget för pågående visionsöversyn inom Nybro kommun. Därefter har pensionärsorganisationerna haft möjlighet att påverka resultatet genom att besvara den enkät som var framtagen för ändamålet. Vid dagens sammanträde redovisar hållbarhetsstrategen Emma Adrian det fortsatta arbetet med visionsöversynen. Förslaget till ny vision för Nybro kommun har kommit på remiss till kommunala pensionärsrådet sedan presidieberedningen. Underlaget skickades ut tillsammans med kallelse och PM. Senast den 22 juni 2017 ska remissvaret vara inlämnat. Förslag till ny vision Ett enkelt vardagsliv med atmosfär av närhet, gemenskap och design lyfter oss mot framtiden! Med nytänkande, kultur och formgivning öppnar vi oss mot världen. Vatten, skog och landskap inspirerar till aktivt liv och rekreation. Mångfald, tolerans och medmänsklighet präglar samvaron. Här finns livet! Vi berikas av våra miljöer och starka näringar som formats av historien med glasbruk, industri, jord- och skogsbruk. Vi är stolta över nytänkande, kultur och formgivning som sätter Nybro kommun på kartan både lokalt och globalt. Med mångfald av människor, föreningar och näringar är mänskliga värden, närhet och meningsfull fritid viktiga ingredienser för ett bra liv. Vi tror på människan och hållbar framtid! Inneboende kreativitet och skaparlust tas tillvara och gemensamt formar vi ett rikt och meningsfullt liv tillsammans. Nybro är platsen där historia möter framtid i en småländsk atmosfär av tradition och påhittighet. Vi är naturligt trygga i att framgång kommer ur den kluriga envisheten som lett oss hit och bär oss framåt. Vi är visionärer med fötterna på jorden. Kom med du också! Kommunala pensionärsrådets hantering av ärendet Stig-Roland Fagergård (KS) framför, med stöd av Berit Hagblom (SPF), att det finns en risk för att människor inte känner igen sig i beskrivningen kreativa och därför avstår från deltagande. Ordföranden Christina Davidson föreslår att ansvaret för besvarande av remissen överlämnas till organisationerna och att svaret anmäls till kommunala pensionärsrådets nästa sammanträde.

10 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att överlämna till organisationerna att jobba fram ett remissvar för kommunala pensionärsrådets räkning samt att lägga remissvaret som en anmälan till kommande sammanträde. Utdrag till: Emma Adrian, hållbarhetsstrateg

11 Sammanträdesdatum Besvarande av remiss om medborgarförslag om att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro Bakgrund Den 5 januari 2017 lämnade Jakob Johansson in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande: Förslaget Jag tycker att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro. Motiveringen Jag tycker att det är bra med en laglig vägg för att jag är intresserad av graffitimålning och vill kunna utveckla mig utan att åka till Kalmar. Jag tycker att det ligger rätt i tiden för att Nybro kommun har precis investerat i en stor graffitimålning på Kulturhuset Kristallen. Jag har läst om flera kommuner som satsat på en laglig vägg och där har klotter och skadegörelse minskat. Graffiti är inte bara klotter utan det finns även väldigt många duktiga konstnärer som vet vad de håller på med och gör riktigt fina konstverk. Med en laglig vägg bidrar kommunen till att alla ska kunna utöva sin hobby. Förslag på lämpliga väggar är: Baksidan på tegelbyggnaden, korset Engshyttegatan och Tunnelgatan. (Passar bra för att det har utsatts för klotter som inte tas bort. Då kan man måla över den med något man lagt ner lite tid på). Gångtunnlar mot Åkrahäll. Jakob Johansson Smedjegatan 5 B Nybro Beredning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 20 februari 2017, 30, att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott hade ärendet uppe för beredning vid sammanträde den 15 mars 2017 och beslutade då att remittera medborgarförslaget till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, lärande- och kulturnämnden, Nybro Bostads AB, ungdomsrådet, kommunala pensionärsrådet, funktionshinderrådet och Fryshuset för yttrande senast inom sex månader.

12 Sammanträdesdatum (forts) Svaret ska vara kommunstyrelsens tillhanda senast den 4 september Förslag till yttrande från kommunala pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet ställer sig positiv till medborgarförslaget, under förutsättning att det sker under ordnade former. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att ställa sig positiv till medborgarförslaget, under förutsättning att det sker under ordnade former samt att protokollsutdraget av denna paragraf utgör kommunala pensionärsrådets yttrande på remissen. Utdrag till: Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesdatum 27 Typ av bistånd 18 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal , omsorgsnämnden Statistikrapport över beslut enligt 4 kap.1 socialtjänstlagen (SoL), som den 31 mars 2017 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut. Antal dagar från dagen för beslut Beslut Man Kvinna Tackat nej till erbjudande Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet. Demensboende Särskilt boende 126 X X Särskilt boende 261 X X X Särskilt boende 235 X X Verkställt Särskilt boende 96 X Särskilt boende 101 X Särskilt boende 102 X Särskilt boende 114 X X Särskilt boende 154 X X Särskilt boende 150 X X Särskilt boende 180 X X Särskilt boende 173 X Särskilt boende 191 X X Särskilt boende 247 X X (avslutat) Särskilt boende 186 X X Särskilt boende 115 X X Särskilt boende 127 X X

14 Sammanträdesdatum Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna Vid presidieberedningen lyftes följande frågor för besvarande i samband med dagens sammanträde: a) Lägesrapport om Kvarnbacken Verksamhetschefen för särskilt boende, Monica Antonsson, har den 16 maj 2017 skriftligt redovisat läget för Kvarnbacken enligt följande: Nedstängningen Den 24 april 2017 stängdes korttidsverksamheten ned på Kvarnbacken och två veckor efter flyttade även sjuksköterskor, rehabiliteringsenheten och mötesplats till nya lokaler i Ljunghaga. En tid innan hade även enhetschefer planerare och administratör flyttat till föreningshuset vid simhallen. Planeringen med att flytta ut omsorgstagare till nya korttidsplatser samt att hitta nya arbetsplatser till medarbetare som haft sin tjänst på Kvarnbacken, har pågått under hela våren Samtliga omsorgstagare har erbjudits nya korttidsplatser på Fröjdekulla, Stallgården eller i Madesjö. Nya arbeten har kunnat erbjudas inom omsorgsförvaltningen till berörd personal. Arbetet med att ordna fram ersättningslokaler, samordna utflyttning av administrativ personal och att tömma Kvarnbacken på inventarier, har letts av Jan Lagerqvist som varit tillfälligt anställd. Planering och verkställighet för att flytta ut omsorgstagare och personal, har letts av undertecknad och enhetschef. Med tanke på Kvarnbackens storlek och innehåll har nedstängningen gått klart över förväntan. Befintlig personal följde med omsorgstagarna till nya platser under första veckan för att de skulle få en bra övergång. Många inventarier har tagits tillvara i verksamheter, både inom äldreomsorgen och andra förvaltningar. Resterande användbara möbler har hämtats av RIA, Lindra, Återbruket etc och kommer därmed till användning. Slutligen har en del trasiga och skamfilade inventarier kastats. Arbetet framåt Nu startar arbetet med att planera för nya Kvarnbacken, som ska stå klart under hösten En arbetsgrupp bildas med olika professioner för att planera för det mjuka innehållet, som exempelvis arbetsmetoder, rutiner för samarbete runt omsorgstagaren, mat och måltider, aktiviteter, anhörigstöd och mycket mera. Vår tanke är att involvera demensanhörigföreningen i vissa avsnitt.

15 Sammanträdesdatum (forts) Efter sommaren är det även dags att starta upp rekrytering för de medarbetare som ska arbeta på nya Kvarnbacken. Ett 70-tal undersköterskor ska rekryteras och förhoppningsvis även några med specialkompetens i demens. Vi har också fått förmånen att kunna utbilda två sjuksköterskor och sex undersköterskor till Silviasystrar i demensomsorg genom en 2 år lång utbildning via Silviahemmet i Stockholm. De medarbetare som blir antagna kommer senare att arbeta på nya Kvarnbacken och tillföra ny kunskap genom utbildning, handledning och i vardagsarbetet runt den enskilde. Upphandlingar för larmsystem, inventarier m m ska också startas upp efter sommaren Vi ser fram emot ett nytt och fint Kvarnbacken under senhösten 2018! b) Rapport från dagverksamheten för demenssjuka Enhetschefen Maria Klingström har den 24 maj 2017 skriftligt besvarat frågan enligt följande: Dagverksamheten för demenssjuka har haft igång sin verksamhet i knappt 2 år. De har egna lokaler på Jutegården. Verksamheten har i budget 3,8 årsarbetare. Inledningsvis var det få gäster i verksamheten, men sedan en tid tillbaka ser man att den trenden har brutits. Anhörigsamordnaren Lenitha Petersson har hjälpt till att sprida information om dagverksamheten och det har gett mycket gott resultat. För tillfället har vi 23 gäster inskrivna. Gästerna är i verksamheten från några timmar i veckan upp till fem dagar i veckan. Till hösten 2017 kommer dagverksamheten att öppna upp för gäster även på sena eftermiddagar/kvällar ett par gånger i veckan. Innehållet på dagverksamheten är varierat och individanpassat. Det finns t ex en promenadgrupp som är ute och går en gång per vecka. De gäster som är intresserade av musikunderhållning kan tillsammans med personalen ta del av utbudet på mötesplatsen på Jutegården. Det finns också musikunderhållning en gång per vecka, som riktas enbart till dagverksamhetens gäster. En gång i veckan besöks dagverksamheten av en vårdhund. Andra återkommande aktiviteter är t ex brädspel, filmvisning, gymnastik, tidningsläsning, bakning och gemensam lunch. Det sker också aktiviteter utifrån årstiderna, så som t ex plantering och midsommarfirande. Gäster har även tillsammans med personalen följt med Solbussen på utflykter.

16 Sammanträdesdatum (forts) Det gensvar man får från gäster och anhöriga är att de uppskattar dagverksamheten och man arbetar kontinuerligt med att utveckla verksamheten utifrån varje gästs behov. Målsättningen är att erbjuda gästerna socialt utbyte, stimulerande aktiviteter och stöd och struktur i vardagen. Vi vill ge varje gäst en meningsfull vardag. Vid frågor eller synpunkter, får ni gärna kontakta mig per telefon eller e-post. Ni når mig på eller maria.klingbjer@nybro.se. c) Planerarnas funktion i omsorgsförvaltningen Verksamhetschefen för särskilt boende Monica Antonsson har den 16 maj 2017 skriftligt besvarat frågan enligt följande: För att avlasta enhetscheferna inom äldreomsorgen skapades planerartjänster under Huvuduppgiften för dem var då att arbeta med den dagliga planeringen runt omsorgstagare i hemtjänst och särskilt boende samt att avlasta enhetscheferna med mycket detaljarbete. Ett digitalt planeringssystem skulle startas upp, men införandet av det dröjde på grund av överprövningar i upphandling. Planerarna har då fått jobba manuellt. Under våren 2017 har Intraphone äntligen kunnat startas och snart har hälften av hemtjänstgrupperna implementerat det nya planeringsverktyget. Under hösten 2016 lade omsorgsförvaltningens bemanningsenhet ned och arbetsuppgifterna flyttades ut på planerarna i enheterna. Denna uppgift samt införande av nytt planeringssystem har gjort att planerarna har blivit oumbärliga för enhetscheferna. De är en stor avlastning i detaljfrågor och ger enhetscheferna möjlighet att vara en närvarande ledare för sina arbetsgrupper. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.

17 Sammanträdesdatum Rapporter Inga rapporter finns att lämna vid dagens sammanträde.

18 Sammanträdesdatum Övrigt a) Närtrafik till Svartbäcksmåla Anita Andersson (SPF) påpekar att det inte går att beställa Närtrafik till Svartbäcksmåla och undrar om det går att ändra på detta? Christina Davidson informerar om att det är Kalmar Läns Trafik AB som hanterar dessa frågor. Det diskuteras en hel del förändringar och Christina Davidson föreslår att företrädare för Kalmar Läns Trafik AB bjuds in till ett av kommunala pensionärsrådets sammanträden i höst b) Städning Gunnbritt Häggebrink (PRO) uttalar sitt gillande till beslutet att lokalvården ska städa kundernas lägenheter inom omsorgsverksamheten istället för omsorgsassistenterna. Brith-Louise Fagerstrand (TSN) har dock tagit emot synpunkter på att det blir ytterligare en eller flera personer som kommer in i hemmet och att man inte upplever det positivt. c) Matlagning i hemmet Gunnbritt Häggebrink (PRO) undrar om det finns möjlighet att få hjälp med matlagning i hemmet och får svaret att det förekommer, men i väldigt låg omfattning. d) Delade turer Berit Hagblom (SPF) undrar hur arbetet med delade turer fortskrider? Christina Davidson redovisar att det vid nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott ska lämnas en fördjupad redovisning. Till stora delar är det en schemateknisk fråga och inte så enkel att lösa. e) Fixartjänsten Monika Petersson (PRO) uttalar sitt gillande avseende Fixartjänsten, som hon upplever vara väldigt positiv. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att bjuda in företrädare för Kalmar Läns Trafik AB till ett av höstens sammanträden samt

19 Sammanträdesdatum (forts) att notera informationen till protokollet.