Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Lena Kandergård, ordförande (S) Jonas Ås, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Kenneth Johannesson (S) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Christina Svensson, förtroendevald revisor, 46 Marie Eriksson Idmalm, socialt ansvarig samordnare, 48 Maria Brefält-Gärdt, medicinskt ansvarig, 48 Elisabet Aass-Jonsson, avdelningschef, 51 Conny Room, enhetschef, 51 Sandra Ferneborg, enhetschef, 51 Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, Anneli Karlsson, sekreterare Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 23 oktober 2017 Paragrafer Sekreterare Anneli Karlsson Ordförande Lena Kandergård Justerare Maria Rönnehäll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Anneli Karlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Besök av kommunrevisorerna... 3 Verksamhetsuppföljning... 4 Delrapport kvalitetsarbete... 5 Rapport uppdrag arbetsgivarvarumärke... 6 Motion om att Arvika kommun utreder möjligheterna att införa serviceassistenter inom hemsjukvården... 7 Reviderad kostpolicy... 8 Motion om att anordna utrymmen på skolorna där eleverna kan förvara och värma mat Anmälningsärenden... 11

3 Sammanträdesprotokoll 3 (11) VoO 46 Besök av kommunrevisorerna Nyvald kommunrevisor Christina Svensson informerar utskottet om kommunrevisorernas arbete får information om utskottets ansvarsområden.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (11) VoO 47 Dnr KS 2017/4-042 Verksamhetsuppföljning Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten med hänvisning till att handlingsplaner har upprättats för att bromsa den negativa utvecklingen. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med september Ekonomiskt resultat - Andelen återinskrivningar på sjukhuset - Andel personal i äldreomsorg med vård- och omsorgsutbildning på gymnasienivå Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 oktober 2017 Verksamhetsuppföljning tom september 2017 Bedömning Vid utskottets sammanträde juni månad redovisade verksamheten att underskottet hade ökat och trenden har fortsatt. För att bromsa den negativa utvecklingen inför 2018 har avdelningarna tagit fram handlingsplaner. Andelen återinskrivningar på sjukhuset har ökat med tre procent vid jämförelse med året innan. Kan ha ett samband med att fler äldre multisjuka inte känner sig trygga med den vård, som ges i hemmet. Införandet av mobila närsjukvårdsteam under 2018 kommer sannolikt att minska andelen återinskrivningar. Andel personal med vård och omsorgsutbildning inom äldreomsorgen är nu 82 procent. Vid mätning 2016 var det 83 procent. Sannolikt har det ett samband med att behovet av vikarier har legat på en hög nivå och det finns inte utbildade vikarier i tillräcklig omfattning. Beslutet skickas till Verksamhetschef

5 Sammanträdesprotokoll 5 (11) VoO 48 Dnr KS 2017/ Delrapport kvalitetsarbete Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner verksamhetens delrapport gällande kvalitetsarbetet för första halvåret Vård och omsorgs tillsynsstab delrapporterar resultatet för kvalitetsarbetet för första halvåret Ansvariga beskriver det systematiska arbetet med att säkra och utveckla kvaliteten inom verksamheten utifrån inkomna avvikelser. Kvalitetsarbetet bygger på ett ständigt förbättringsarbete och att medarbetare i Vård och omsorg medverkar till att brukarnas behov tillgodoses utifrån krav från lagstiftning samt våra övergripande mål och strategier. Enligt SOSFS 2011:9 ska allt kvalitetsarbete dokumenteras. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 oktober 2017 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 19 oktober 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschef

6 Sammanträdesprotokoll 6 (11) VoO 49 Dnr KS 2017/ Rapport uppdrag arbetsgivarvarumärke Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Ett av de första uppdragen, som verksamhetsutvecklaren fick var att se om verksamheten Vård och omsorg (VoO) kan göra mer för att stärka sitt arbetsgivarvarumärke. Ett stärkt arbetsgivarvarumärke blir allt viktigare för att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare. Kommunen har påbörjat ett arbete centralt med att stärka varumärket och studier visar att det finns många faktorer som upplevs av medarbetare som attraktiva. Internt handlar det främst om att man som anställd ska känna stolthet och lojalitet över att arbeta i kommunen. Det externa arbetet handlar om att marknadsföra kommunen, som en attraktiv arbetsgivare för såväl nyutexaminerade som yrkesverksamma. Utöver ett mer långsiktigt och kulturellt förändringsarbete internt kan andra mindre insatser göras. Alltifrån små saker till större mer kostsamma insatser, vissa saker görs redan idag helt eller till viss del inom VoO och/eller på central nivå. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 oktober 2017 Rapport stärkt arbetsgivarvarumärke den 10 oktober 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschef

7 Sammanträdesprotokoll 7 (11) VoO 50 Dnr KS 2017/ Motion om att Arvika kommun utreder möjligheterna att införa serviceassistenter inom hemsjukvården Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Utskottet för Vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen besvarad och arbetar vidare med att inrätta fler extratjänster. Gert Raiml (V) föreslår i en motion att Arvika kommun utreder möjligheterna att införa serviceassistenter inom hemsjukvården. Kommunfullmäktige har den 26 juni 2017, KF 139, remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Raiml beskriver i motionen hur Skövde kommun på försök har infört serviceassistenter för att avlasta personal inom hemsjukvården med sysslor, som inte fodrar särskild vårdutbildning. Arbetsuppgifter som med fördel kan utföras av personer, som är nyanlända till Sverige och därmed kanske ett viktigt steg i integrationsarbetet. Vård och omsorgs (VoO) verksamhetsutvecklare har varit på studiebesök i Skövde kommun. Projektet kallar man Breddad kompetensförsörjning och det har pågått sedan januari En stor satsning för att stärka kommande kompetensförsörjning samt skapa en god integration samt mindre utsatthet för vissa grupper och ett stärkt arbetsgivarvarumärke. Serviceassistenter är en del av detta projekt. Kommunen vill satsa på fler extratjänster och det kan bidra till att det inom VoO kan handla om liknande arbetsuppgifter, som serviceassistenterna i Skövde. Gert Raiml (V) motion den 12 juni 2017 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 juni 2017, KF 139 Vård och omsorg tjänsteskrivelse den 6 oktober 2017

8 Sammanträdesprotokoll 8 (11) VoO 51 Dnr KS 2017/ Reviderad kostpolicy Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Utskottet för Vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen besluta att kommunen fortsatt ska följa Livsmedelsverkets näringsrekommendationer i kostpolicyn för förskola och skola. En kostpolicy för förskola och skola antogs senast I ett medborgarförslag år 2016 lyftes att margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar skulle ersättas med riktigt smör och standardprodukter. I kostpolicy för förskola och skola framgår det att verksamheten Vård och omsorgs kostavdelning följer Skoverkets och Livsmedelsverkets rekommendationer när det gäller användandet av livsmedel. I samband med beslutet av medborgarförslaget den 26 september 2016 fick förvaltningen i uppdrag att mot bakgrund av nya forskningsrön se över kostpolicyn, KF 216. Ansvariga kostchefer uppdaterade kostpolicyn och föreslog endast några mindre förtydliganden. Kommunstyrelsen beslutade den 14 augusti 2017, KS 149, att ärendet skulle återremitteras till förvaltningen med uppdraget att se över följande punkter i kostpolicyn och presentera alternativa sätt att tillgodose förskolebarns och skolbarns kostbehov inom ramen för Livsmedelsverkets rekommendationer: Lättmjölk och vatten serveras som måltidsdryck enligt Livsmedelsverkets rekommendationer. På förskolan ska det serveras matfett med 70 % fett per 100 gram varav högst en tredjedel är mättat fett. På skolan serveras lättmargarin. För att säkerställa att skollunchen blir variationsrik och ger den näring, som skolinspektionen ställer krav på föreslår verksamheten att kommunen fortsatt följer Livsmedelsverkets rekommendationer med lättmjölk och lättmargarin samt att kostpolicyn därmed inte ändras.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (11) Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 juni 2017 Kostpolicy för förskola och skola 2017 Utskottet för Vård och omsorgs protokoll den 15 juni 2017, 30 Utskottet för Lärande och stöds protokoll den 9 augusti 2017, 78 Kommunstyrelsens protokoll den 14 augusti 2017, KS 149 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 oktober 2017 Bedömning Kostavdelningen föreslår att verksamheten fortsätter att följa Livsmedelsverkets och de Nordiska näringsrekommendationerna i kommunens kostpolicy. Detta för att säkerställa att skollunchen blir variationsrik och ger den näring som skolinspektioner ställer krav på att kommunerna ska ge skolbarnen. Att basen med margarin och mjölk ska bestå av lättprodukter beror på att den rekommenderade mängden mättat fett då kan användas som smakförbättrare i maten.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (11) VoO 52 Dnr KS 2017/ Motion om att anordna utrymmen på skolorna där eleverna kan förvara och värma mat Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Utskottet för vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att motionen är besvarad. Carin Bengtsson (V) föreslår i en motion att Arvika kommun ordnar så att eleverna på kommunens skolor får tillgång till utrymmen där de kan förvara medhavd mat i kyla samt värma den. Kommunfullmäktige har den 29 maj 2017, KF 124 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Bengtsson skriver att många ungdomar på högstadiet och gymnasiet, som är resande och som håller på med idrott eller andra aktiviteter, inte hinner åka hem efter skolan och tillbaka på kvällsaktiviteter. Egen matlåda förvaras i rumstemperatur hela dagen innan den ska ätas och det finns ingen möjlighet att värma medhavd mat. Lösningen blir många gånger för ungdomarna att de går MC Donalds eller någon pizzeria. Bengtsson menar att det skulle underlätta för många ungdomar och deras familjer om det gavs tillgång till ett utrymme på kommunens skolor. Kommunens skolor stängs i samband med skoldagens slut och lokalerna är ingen allmän plats. Personal på skolan har ansvaret för eleverna under skoltid. Fritidsgården vid Centralskolan är däremot öppen under eftermiddag samt kväll och där finns möjlighet att inta en lättare måltid till självkostnadspris. Carin Bengtssons (V) motion den 18 maj 2017 Kommunfullmäktiges protokoll den 29 maj 2017, KF 124 Vård och omsorg samt Lärande och stöd tjänsteskrivelse den 6 oktober 2017

11 Sammanträdesprotokoll 11 (11) VoO 53 Dnr KS 2017/ Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen. Lista med anmälningsärenden den 11 oktober 2017