.. BRF SLOTTSGLANT AN

Transkript

1 ARSREDOVISNING.. BRF SLOTTSGLANT AN Org nr för räkenskapsåret 2012 Föreningens ordinarie föreningsstämma kommer att avhållas den 20 april 2013

2 Brf Slottsgläntan Org nr KALLELSE Du kallas härmed till föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Slottsgläntan Tidpunkt: lördag den 20 april 2013 Plats: Oxstallet Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmandeordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande I verksamhetsår 14. Val av minst 3 och högst 5 styrelseledamöter i 1 år samt minst 1 eller högsta suppleanter i 1 år. I tur att avgå: Ledamöter: Nie/as Bengtsson, Anders Steninger, U/rika Tempe/man och Anna Katarina Gustafsson. Suppleant: Pär Lindman samt Anders Brane/ius 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende. Dessa motioner skall vara styrelsen tillhanda den 30 mars 2013 tillställd styrelsen. 18. Avslutande av stämman Välkomna Styrelsen

3 Brf Slottsgläntan Org nr Styrelsen för Brf Slottsgläntan lämnar årsredovisning för räkenskapsåret 2012 vilket är föreningens fjortonde verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parentes avser föregående år..... FORVAl TNINGSBERATTElSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 1999 fastigheten Gustavsberg 116 i Värmdö kommun. Föreningen registrerades och föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades Fastighetens värdeår är Nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningens fastighet består av 8 flerbostadshus och 29 småhus med totalt 45 lägenheter med bostadsrätt. - Lägelnhetsfördelning 8 st 2 rum och kök 16 st 3 rum och kök 15 st 5 rum och kök 6 st > 5 rum och kök Den totala boytan är ca kvm. Till fastigheten' finns även en gemenskapslokal som används som styrelsestuga. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg-Hansa Stockholm. Byggnadens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan, ske med kronor per verksamhetsår. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fastigheterna har tillgång till kabel-tv och bredbandsuppkoppling via Com hem. Fastighetsförvaltning Föreningen har anlitat El-Vings El Ingarö för underhåll av gatubelysning samt Com Hem vad gäller internetuppkoppling.

4 Brf Slottsgläntan Org nr , I 4 Väsentliga händelser tidigare år 2008 Ommålning av samtliga fastigheter 2008 Ommålning av samtlina ytterdörrar 2009 Reparation vattenskada i övre badrum 2009 Reparation vattenskada vardagsrum 2010 Oversyn o underhåll av toalett o köksbrunnar i alla fastigheter 2010 Högtrycksspolning av avloppsstammar i alla fastigheter 2011 Underhåll av hushållens värmeanläggningar 2011 Genomgång och spolning av avloppsstammar 2011 Reparation av två badrum p.g.a. vattenskada Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Oversyn av tak d.v.s. montering av taksteg och byte av trasiga tegelpannor Rengöring och kalibrering av frånluftssystem Åtgärd av fasad i två hushåll p.g.a. inträngning av vatten Slammsugning av dagvatten brunnar Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets slut 71 (72) medlemmar i föreningens 45 lägenheter. Sam/liga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 4 (6) överlåtelser skett. Samfällighet Föreningen är del i Farsta Slottsviks Samfällighetsförening arg. nr tillsammans med angränsande föreningar, fastighetsägare och professionella aktörer. Samfälligheten förvaltar större lokalgator, gångvägar, grönytor, parkeringsyta för besökande, naturmark inklusive Engelska Parken mm. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelse Styrelsen har efter beslut på ordinarie stämman sam mansättning: haft följande Anders Steninger Niclas Bengtsson Ulrika Tempelman Katarina Åkerman Gustafsson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ordf Kassör Sekreterare vald för 1 år vald för 1 år vald för 1 år vald för 1 år Anders Branelius Pär Lindman Suppleant Suppleant vald för 1 år vald för 1 år Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit 11 (8) stycken protokollförda sammanträden.

5 Brf Slotts gläntan Org nr För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Trygg Hansa. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Styrelsearvoden är under året utbetalda med kr exklusive sociala avgifter och inrapporterat till skatteverket. Revisorer Stämman valde Magnus Prööm som revisor med KPMG som revisorssupleant. Valberedning Christine Lindman Andrea Mesko Peterson Sammankallande '. ".\ Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket. Föreningens ekonomi Årsavgifter Den senaste förändringen av årsavgifterna skedde då avgiften höjdes med 3%. Inga höjningar av avgiften planeras under / Fastighetsskatt I kommunal fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värde år För år 2012 är avgiften 1 365kr/lägenhet (1 302 kr) och år samt för småhus kr/hus (6 512 kr), får dock ej överskrida 0,75% av gällande taxeringsvärde.(värde år 2007: ) Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning har till detta år tecknats med Ingarö Kontorstjänst AB till en kostnad av kronor (68 938) inkl moms per år. Nyckeltal Bokfört värde per kvm bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 3,31 3,40 2,83 3,16 Fastighetens belåningsgrad % 45,35 46,75 46,68 47,85 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till årets skuld per 31/12 före kortfristig del av skuld. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån före kortfristig del i förhållande till bokfört värde.

6 Brf Slottsgläntan Org nr Föreningens ekonomiska ställning Föreningen redovisar för år 2012 ett överskott med kronor ,12 vilket styrelsen föreslår stämman att balanseras enligt nedan: Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande: Balanserad vinst ,07 Arets överskott 53442,12 Balanserat resultat ,19 Styrelsen föreslår att till föreningens fond för yttre underhåll sätta av 88446,00 I ny räkning balanseras kronor ,19 Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.

7 RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Arsavgifter bostäder Debiterad vattenavgift Överlåtelseavgifter, förseningsavgifter etc Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Reparationer Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings-o rörelsekostnader -',\ Personalkostnader Summa kostnader för fastighetsförvaltning Avskrivningar RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄ TTNINGAR Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Avqår.räntebidraq O Summa resultat från finansiella investeringar ARETS RESULTAT

8 8 BALANSRÄKNING NOT TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Finansiella anläggningstillgångar Insats SBC Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar /,\ Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordran Övriga fordringar O Upplupna räntebidrag O O Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar / SUMMA TILLGANGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Föreningens fond för ~.ttjeunderhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Arets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån

9 9 BALANSRÄKNING NOT Kortfristiga skulder Leverantörskulder Förskottsbetalda årsavgifter Kortfristig del av fastighetslån Skatteskuld/fastighetsskatt Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 6 '-' '! Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 10 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Arsredovisningen har upprättats enligt Arsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas enligt med Bokföringsnämndens allm,råd (BFNAR 2003:4) Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. \/ ~~ AVSKRIVNINGAR Byggnader ,50% ,50% NOTER 1 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning Serviceavtal O O Taxebundna El Vatten Grovsopor Sophämtning kostnader O Reparationer WS ReparationerNärmeanläggning/undercentral Takomläggning Elinstallationer Försäkring/vattenskador Övriga driftskostnader Försäkringar Självrisk Samfällighetsavgift Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Fastighetsskatt/kommunal avgift O O O

11 11 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning O 906 Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader-bank kostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvode övriga O 2788 Administration Medlemsavgift SBC ek för O O Fritids och Trivselkostnader Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft ngon anställd Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader ",\ Avskrivningar Byggnad TOTAL T RÖRELSENS KOSTNADER Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående/ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde I bokfört restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde mark,'y Fastighetens totala taxeringsvärde Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Utdebiterat vatten för 2011, debiterat i Q Övriga förutbetalda kostnader O

12 12 4 Eget kapital Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll,se nedan Summa bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Disp.av f.å Förändring resultat enl Belopp vid under året stämmo beslut årets ingång O O O Fritt eget kapital Balanserad vinst Arets resultat Summa fritt eget kapital Belopp vid årets utgång O O Fond för yttre underhåll Vid årets början Reservering enligt stadgar Vid årets slut ' '! Skuld till kreditinstitut Nordea Hypotek AB Nordea Hypotek AB Nordea Hypotek AB Nordea Hypotek AB Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av ovan skuld Räntesats ,14% 3,14% 3,14% 3,14% Belopp Belopp Villkors ändringsdag rörligt rörligt rörligt rörligt O Q O 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen kostnad revision Arvoden Upplupen soc. avgifter och arvoden Snöröjning Upplupen bankavgift 11 :/ O 749 O

13 13 Värmdö o3-z t- Brf Slottsgläntan Niclas Bengtsson < Min revisionsberättelse har avgivits ö'1 ~ 0'2- ~ Magnus revisor A " ~-\-o"~q,.~~

14 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Slottsgläntan, org. nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsföreningen Slottsgläntan för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Styrelsetis ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med Bostadsrättslagen. Som underla@mir mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 2 april 2013 Uttalanden Enligt min uppfa<t:tning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Bostadsrättsföreningen Slottsgläntans finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Magnus Prööm Auktoriserad revisor Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Övriga upplysningar Revisionen av årsredovisningen för år 2011 har utförts aven annan revisor som lämnat en revisionsberättelse daterad den 2 april 2012 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen. Rapport om andra krav enligt författningar lagar och andra Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Bostadsrättsföreningen Slottsgläntan för år 2012.