Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april (14 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april (14 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Ulf Söhrman Urban Granfeldt Annika Johansson Peter Johansson Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Benny Nord Bo Klason Kent Mattsson Thomas Gustavsson, Mikael Björklund, 20 Karin Manner, Trafikverket, 28 Roger Danielsson, Trafikverket, 28 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Ordförande Justerande Per Gruvberger Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 15 april 2011 Anslagsdatum: 27 april 2011 Datum för anslagets nedtagande: 23 maj 2011 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 19 Budgetuppföljning Budgetuppföljning för mars 2011 redovisas. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Ks

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 20 Redovisning investeringsbudget 2010 Fastighetsenheten redovisar upprättad förteckning över upptagna projekt i investeringsbudget att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en detaljerad redovisning avseende projekt 0266, säkerhet nämndhuset att i övrigt godkänna redovisningen.

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 9 februari Tu 21 Tu 13 Tu 3 Dnr 2/2011 Feriearbete 2011 Nu är det åter dags för Feriearbete för skolungdomar hade arbetsförmedlingen fått kronor att stötta feriearbetena med. Inför 2011 har arbetsförmedlingen ännu inte fått något besked om pengar kommer att finnas till detta. Feriearbete 2010 Förra året ansvarade AIE-enheten och SYO vid grund- och gymnasieskolorna för feriearbete. De ungdomar som omfattades av feriearbete var de som avslutat grundskolans Åk 9 samt gymnasiets Åk 1 och 2. Totalt var det 181 sökande. Totalt fick 145 elever feriearbete. Ungdomarna från Åk 9 arbetade 40 timmar och fick 48,-/tim och de från gymnasiet arbetade 70 timmar och fick 53,-/tim Feriearbeten 2010 kostade totalt kronor och finansierades enl följande: Arbetsförmedlingen Förvaltningar Konto arbetsmarknadspolitiska åtgärder kronor kronor kronor kronor Kostnadsförslag 2011 Vårt förslag är att vi ökar lönen med 2 kronor för alla elever. Då blir kostnaderna dessa. Förslag 1 Totalt 122 feriearbeten 64 platser för 9:or med en timlön på 50 kronor 58 platser för 1:or och 2:or med en timlön på 55 kronor Kostnad Lön 9:or 64st x 50,- x 40 tim PO 39% av lön Lön 1:or och 2:or 58st x 55,- x 70 tim PO 39% av lön kronor kronor kronor kronor kronor

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 9 februari Diskussioner har förts med SKAF ang lönen för feriearbeten 2011 och dom har en rekommendation att timlönen för ungdomar bör vara 59 kronor för år och 73 kronor för de som är år. Enligt samtal med personalchefen behöver inte rekommendationen följas. Förslag 2 Totalt 99 feriearbeten 46 platser för år med en timlön på 59 kronor á 40 tim/vecka 30 platser för 17 år med en timlön på 59 kronor á 70 tim/vecka 23 platser för 18 år med en timlön på 73 kronor á 70 tim/vecka Kostnad Lön år 46 st x 59,- x 40 tim PO 39% av lön Lön 17 år 30 st x 59;- x 70 tim PO 39% av lön kronor kronor kronor kronor Lön 18 år 23 st x 73,- x 70 tim PO 39 % av lön kronor kronor kronor Övrigt 2011 De flesta feriearbeten kan även år 2011 förläggas vid befintliga kommunala arbetsplatser samt vid föreningar där det finns tillgång till handledning. Gata o Park-enheten föreslår att feriearbeten 2011 blir förslag 1. att återremittera ärendet till förvaltningen med begäran om en inventering av vikariebehovet under sommaren inom förvaltningens verksamhetsområden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på feriearbete för ungdomar i grundskolans årskurs 9 enligt redovisad ersättning. Vidare att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till antal möjliga sommarvikariejobb som kan tillskapas med en samfinansiering mellan feriepengar och vikariatspengar inom verksamheterna, där ungdomar från gymnasieålder och uppåt samt övriga skall arbeta med utpekade arbetsuppgifter och lön enligt avtal. Vidare se på konsekvenserna för respektive verksamhet och ge förslag till genomförande.

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Förvaltningen redovisar framtaget underlag för genomförande av feriearbete för skolungdomar att bifalla förvaltningens förslag till genomförande av feriearbete 2011 enligt förslag 1 att utreda möjligheter till utveckling av feriearbetena till nästa sommar, där möjligheten att använda medel och arbetsuppgifter från semestervikariat och tillfälliga arbeten samt möjligheten att arbeta tillsammans med privata arbetsgivare undersöks. Redovisningen ska ske till Teknikutskottet senast november.

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 22 Dnr 11/2011 Ang. införande av stannaförbud på f.d Skolgatan Önskemål har framförts från samfällighetsföreningen i kv. Eken om införande av stannaförbud på f.d Skolgatans västra sida mellan Hantverksgatan och och ca 35 meter söder därom. Införandet av förbudet kommer att underlätta för varutransporter till kommunens vaktmästeri. Samråd har skett med polismyndigheten i Filipstad. Teknik och Service föreslår att förbud att stanna och parkera införes enligt ovan att lokal trafikföreskrift utfärdas enligt bilaga enl förvaltningens förslag.

8 Filipstads kommuns lokal trafikföreskrifter om stannande och parkering, :001 beslutade den 15 april 2011 Med stöd av 10 kap.1 andra stycket 16 och 3, trafikförordningen (1998:1276), föreskriver Filipstads kommun följande. På före detta Skolgatans västra sida mellan Hantverksgatan och ca 35 meter söder därom får fordon inte stannas eller parkeras. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 maj 2011 Roland Jansson

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 23 Dnr 9/2011 Ansökan om nedsättning av renhållnings- och va-avgifterna för fastigheten Lunden 4:57 (fd Kroppagården). Skrivelse daterad den 14 mars 2011 har inkommit från Wintergreen AB med begäran om nedsättning av renhållnings- och va-avgifterna mot bakgrund av lokalerna inte nyttjas mer än till en mindre del. Enligt skrivelsen har detta inneburit att företaget haft höga driftkostnader som inte stått i paritet med den verksamhet som har bedrivits. För renhållning gäller att antal och storlek på sopkärl bedöms av brukaren som anmäler sitt behov till kommunens kundtjänst, som med bistånd av kommunens renhållningsentreprenör verkställer beställningen. Fastigheten Lunden 4:57 ligger inom kommunens verksamhetsområde för va och är ansluten till den allmänna va-anläggningen. Den allmänna va-anläggningen står till fastighetens förfogande när som helst det uppstår behov av detta. Därför är det förenligt med va-lagstiftningen att en del av brukningsavgiften utgörs av en fast avgift vilken debiteras oavsett i vilken utsträckning en fastighet nyttjas. En fastighet som är bebyggd har objektivt sett behov av anordningar för vatten och avlopp. Det förhållande att fastighetsägaren inte nyttjar hela fastigheten är inte skäl att undanta en fastighet från avgiftsskyldighet enligt gällande va-taxa. Teknik och Service föreslår att ej medge nedsättning av avgifterna för fastigheten Lunden 4:57 att avgift skall utgå enligt gällande renhållnings- och va-taxa att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Redovisningen ska ske till Teknikutskottet senast oktober. Wintergreen AB

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 24 Dnr 31/2009 Yttrande över begäran om återställning av kommunalt bidrag till enskild väghållning Från Filipstadsbygdens LRF-avdelning och från Västra Asphyttans Samfällighetsförening har till kommunstyrelsen i Filipstads kommun inkommit en begäran om att det kommunala bidraget till enskild väghållning i Filipstads kommun skall återställas från dagens nivå om 15 %, till tidigare nivå om 30 % som det kommunala bidrag var fram till 2010 då bidraget sänktes till nuvarande nivå genom beslut kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen anser att den bidragsnivå som beslutades 2010 om kommunalt bidrag om 15 % är tillfyllest och tillsammans med det statliga bidraget om % täcker kostnaderna för väghållning och normalt ger en god underhållsstandard för de enskilda väghållarna. Vi har förståelse för att vintrarna 2010 och nu 2011 har varit kostsamma för de enskilda väghållarna, likväl som för kommunala och statliga väghållare, Trafikverket har därför aviserat ett extra bidrag för att hjälpa de enskilda väghållarna till följd av dessa kostnader. Kommunstyrelseförvaltningen anser inte att det finns några synnerliga skäl för att återställa den kommunala bidraget till enskild väghållning. Fil.bygdens LRF-avd Västra Asphyttans Samfällighetsförening enl förvaltningens förslag.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 25 Dnr 12/2011 Förslag till projektplan för framtagande av Energi- och klimatplan för Filipstads kommun Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje svensk kommun ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi. I denna plan skall finnas en analys av vilken inverkan den i planen upptagna verksamheten har på miljön, hälsan och hushållningen med mark och vatten och andra resurser. Planen fastställs av Kommunfullmäktige. Klimat- och energiplanen är en strategisk utvecklingsplan och ett verktyg i kommunens arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle. Planen ska konkretisera och strukturera kommunens arbete för att uppfylla fastställda miljö- och energirelaterade verksamhetsmål. Den skall också bidra till uppfyllelse av lokala, regionala och nationella energioch miljömål. Nuläge Under de senaste åren har olika försök gjorts att ta fram en kommunal energiplan bedrevs ett regionalt projekt kallat Aspire som skulle hjälpa kommunerna igång med detta arbete. Även Filipstad deltog i detta men arbetet stannande upp av olika skäl. Under 2009 togs nya tag i energiplanen men efter indikationer från Energimyndigheten att kommunerna skulle få möjlighet att söka pengar enkom för detta arbete lades projektet på is. December 2010 anställdes Ronny Greus för att jobba med energieffektiviseringar i den kommunala verksamheten i Storfors och Filipstad. Arbetet har resulterat i en nulägesanalys för kommunen. Att ta fram förslag till energi- och klimatplan bör bedrivas i projektform och förslag till projektplan och projektorganisation föreslås nedan. Inriktningen är att planen fastställs i december 2011

12 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Förslag till projektplan Aktivitet Tidplan Nulägesbeskrivning 21 februari 2011 Identifiera mål, möjligheter och utmaningar med Maj 2011 referensgrupper Formulera förslag till målsättningar Maj 2011 Utställning av planen och samverkan Augusti 2011 Antagande av klimat- och energiplanen December 2011 Projektorganisation Funktion Styrgrupp: Extern referensgrupp: Intern referensgrupp: Projektledare: Projektsamordnare: Arbetsgrupp: Deltagare Presidier i KS samt MoB Bestående av representanter från kommunens industriverksamhet, handlare och energibolag Bestående av kommunchef, teknisk chef, fastighetschef, VA-chef, chef gata/park, driftchef, skolchef, kostchef, socialchef, Stiftelsens styrelseordförande Ronny Greus Olof Edén Ronny Greus, Olof Edén Förslag till beslut Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa projektplan enligt ovanstående förslag. Kostnader Arbetet ryms inom ramen för energieffektiviseringsstödet. Ks enl förvaltningens förslag.

13 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 26 Dnr 13/2011 Solceller på Nämndhuset i Filipstad Filipstads kommun har sökt solcellsstöd till Nämndhuset och blivit beviljad detta. Den totala kostnaden är beräknad till kronor varav stödets storlek uppgår till kronor. Total installerad effekt är 18,1 kw och beräknas producera ca kw/år. En förutsättning för att få ekonomi i en solcellsanläggning är att det finns en avsättning för den el som produceras inom abonnemanget. Den el som inte kan användas försvinner ut på det stora elnätet. Studier av elanvändningen sommartid på Nämndhuset visar att effektbehovet dagtid nästan aldrig understiger 20 kw, vilket visar att solcellerna är väl dimensionerade för objektet. Vidare finns behov av ny solavskärmning på nämndhuset då nuvarande är av dåligt skick. Här finns mojligheter att använda solceller som solskydd. att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandling samt söka bygglov.

14 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 27 Anmälan av projekt Spångbergshallen montering av nya startpallar i simhallen. Nordmarks skola - ombyggnad kök Resecentrum startdatum 2/5. Ombyggnad Persbergs vattenverk att lägga redovisningen till handlingarna.

15 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Tu 28 Information Trafikverket informerar ang ombyggnad av genomfarten i Filipstad. att lägga informationen till handlingarna. _