Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj (32) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj (32) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf ej 81 Torbjörn Parling ordf 81 Marina Isaksson Olle Engström ej 81 Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Annika Johansson Ulf Söhrman Christer Olsson Peter Johansson Björn Stålhammar Ersättare: Bengt-Olof Persson, Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Michael Helmersson Övriga deltagande:niclas Friman, Charlotte Rolfsson, Kristinehamns kommun 78 Torleif Rosvall, personalenheten 78, 86 Britt-Inger Gustafsson, ekonomienheten 77, 84, 85 Inge Nilsson-Piehl, teknik & service 94 Kristina Steijner, socialförvaltningen 82, 90 Claes Hultgren, sekreterare Utses att justera: Annika Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 31 maj 2011 Underskrifter Sekreterare Claes Hultgren Paragrafer Ordförande Per Gruvberger ej 81 Torbjörn Parling 81 Justerande Annika Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 25 maj 2011 Anslagsdatum: 1 juni 2011 Datum för anslagets nedtagande: 20 juni 2011 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsen 30 mars Kommunfullmäktige 17 mars Ks 76 Ks 42 Kf 18 Dnr 40/11 Motion ang. kvinnors trygghet I motion 16 mars 2011 anför Michael Helmersson (FP) följande: Skälet till denna motions tillblivelse är en diskussion jag hade för några veckor sedan med min tandläkare. Nu ska omedelbart tillstås att delar av diskussionen var en intressant monolog. Det blir ju gärna så under själva behandlingen. Hon ville uppmärksamma att delar av ytterområdena i Filipstads tätort är dåligt upplysta och upplever att detta påverkar kvinnors trygghet. Runt om i Sverige har kommuner redan uppmärksammat samma sak. Regeringen och länsstyrelser likaså. Det har avsatts resurser att bland annat förstärka belysning i områden som upplevs ha för dålig belysning. Exempel på kommuner som arbetar med detta är Alingsås, Ronneby och Göteborgs särskilda insatser för att öka tryggheten i bostadsområdet Norra Biskopsgården. I det senare exemplet har kommunen särskilt vänt sig till kvinnor som bor i området för att låta dem påverka besluten. Där har tryggheten handlat om mer än åtgärder för bättre belysning. Jag ser gärna att vi i Filipstad analyserar vilka åtgärder vi bör vidta för att öka kvinnors upplevda trygghet i kommunens utomhusmiljöer. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. I Michael Helmerssons motion framgår även yrkande att Filipstads kommun ger tekniska förvaltningen i uppdrag att analysera vilka förbättringar som är lämpliga att vidta för att öka tryggheten för kvinnor i Filipstads utomhusmiljöer. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: TK att remittera motionen till Tekniska förvaltningen för yttrande.

3 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens teknikutskott har behandlat motionen 11 maj 2011, 32, och har beslutat enligt följande: I samband med 1996 års budgetarbete beslutades att varannan belysningspunkt över hela kommunen skulle släckas ned. På senare år har belysningspunkterna längs gång- och cykelvägarna åter tänts upp, som ett led i att öka tryggheten för de som utnyttjar dessa vägar. Rondning av belysningsarmaturerna sker 2 ggr/år och då kontrolleras samtidigt att inga kvistar och grenar skymmer dessa. Översyn pågår ständigt i villaområdena för att förbättra belysning och röjning av tilltagande växtlighet. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att med tekniska förvaltningens yttrande anse motionen besvarad.

4 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 april Ks 77 Au 27 Au 26 Dnr 75/11 Ekonomisk plan Kommunchefen redovisar vid sammanträdet de ekonomiska förutsättningar som föreligger för Kommunstyrelsens arbetsutskott/budgetberedningen beslutar att kalla till ny budgetberedning måndagen den 9 maj Kommunchef Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet förvaltningschefsgruppens arbetsmaterial avseende budgetläget , daterat och de förutsättningar som råder. Materialet redovisar ett resultat om +4,5 mkr. Förvaltningscheferna presenterar materialet för respektive verksamhet, inklusive jämförande nyckeltal, och besvarar frågor i anslutning härtill. Per Gruvberger föreslår med instämmande av Ulf Söhrman att prognoserna i materialet justeras avseende befolkningsutveckling till 50 personer och prisutvecklingen till 2%. Kommunstyrelsens arbetsutskott/budgetberedningen beslutar att inför kommande behandling i kommunstyrelsen uppdra till kommunchefen att i samråd med förvaltningscheferna revidera förslaget till budgetramar för år avseende bland annat justerade prognoser för befolkningsutveckling till -50 personer och prisökningar till 2%. Beslutsexp: KC att utan eget förslag till beslut, lämna det reviderade materialet till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att som underlag för det fortsatta budgetarbetet 2012 godkänna de ramar som framgår av Förslag till budgetramar 2012 daterad 9 maj 2011.

5 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj att uppdra till förvaltningschefsgruppen att till höstens budgetberedning ta fram förslag på budgetramar för 2013.

6 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 mars Ks 78 Au 31 Au 14 Dnr 91/11 Information om personalsamverkan Kommunchef Claes Hultgren och personalchef Torleif Rosvall rapporterade om den pågående översynen av möjlighet till samverkan inom personalområdet, mellan kommunerna i Östra Värmland. En arbetsgrupp har erhållit uppdraget att ta fram förslag på hur en gemensam löneadministration kan förverkligas liksom ett gemensamt personaladministrationssystem. Detta arbete har medfört en djupgående processanalys där löneadministrativa flöden kartlagts och jämförts. För varje kommun har sedan en åtgärdslista upprättats, i syfte att förbereda eventuell samverkan. Nästa åtgärd är att upprätta en konsekvensanalys på en samverkande situation avseende både personaladministrativt system och gemensamt kontor. Arbetsgruppen kommer eventuellt föreslå att en gemensam nämnd bildas och att ett gemensamt kontor upprättas, med säte i Kristinehamn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lägga informationen till handlingarna. Personalchefen Torleif Rosvall och Kommunchefen Claes Hultgren lämnar vid mötet muntlig information om läget avseende samordnat lönekontor. Något färdigställt beslutsunderlag med beslutsförslag och konsekvensbeskrivning är ej klart vid dagens datum. Ambitionen är att färdigställa underlag för möjligt beslut före sommaren men beslut efter sommaren kan inte uteslutas. I samband med Kommunstyrelsens sammanträde den 25 maj 2011 kommer särskild information att lämnas av representant för arbetsgruppen. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: Pers. att lägga informationen till handlingarna. Personalchef Nicklas Friman och personalstrateg Charlotta Rolfsson från Kristinehamns kommun redovisar arbetsgruppens förslag om gemensam nämnd för löneadministration i Kristinehamn, Karlskoga, Degerfors, Storfors och Filipstads kommun. Beslutsunderlag är under färdigställande och kommer inom kort att skickas ut till samtliga kommuner.

7 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Personalchef Torleif Rosvall meddelar även att konsekvensanalys kommer att kompletteras beslutsunderlaget. I anslutning till redovisningen ställdes frågor som besvarades. Önskvärt är att samtliga kommuner har lämnat besked innan sommaren för att Kristinehamns kommun ska kunna vidta vissa steg för att förbereda en start från och med 1 januari Med hänsyn till att det i dagsläget ej finns framtaget beslutsunderlag och konsekvensanalys kan ej besked ges för dagen. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsexp: Pers.

8 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 maj Ks 79 Au 32 Dnr 78/11 Ändringar av stadgar för stiftelsen Filipstadsbostäder Stiftelsen Filipstadsbostäders styrelse beslutade vid sammanträde , att anta förslag till nya stadgar. Enligt gällande stadgar för Stiftelsen Filipstadsbostäder, skall kommunfullmäktige ge sitt medgivande innan stadgeändringar sker, såvida det finns ett kommunalt borgensåtagande för stiftelsen. I dagsläget föreligger ett sådant borgensåtagande. De föreslagna ändringarna i stadgarna syftar dels till att stadgarna skall vara tidsenliga, dels till att möjliggöra en eventuell framtida bolagisering av stiftelsen. Eftersom de föreslagna stadgeändringarna påverkar ändamålet med stiftelsen, är det Kammarkollegiet som har att slutligen besluta om ett godkännande. Inför ett sådant beslut, krävs således kommunfullmäktiges medgivande. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagna ändringar av stadgar för Stiftelsen Filipstadsbostäder. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

9 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 maj Ks 80 Au 33 Dnr 86/11 Kommunal borgen för stiftelsen Filipstadsbostäder Ref. besök Kommuninvest finansrådgivare Åke Nilsson 29/ Ref. beslut kf 89, 27 november, Filipstad kommuns borgensåtagande gentemot stiftelsen Filipstadsbostäder. I det fall stiftelsen ska omsätta lån som innebär oförändrad skuldbörda har konstaterats att vissa borgensåtagande är äldre än 10 år. Kommunfullmäktige kan besluta om borgen upp till ett högsta lånebelopp. Borgensbeslutet kan då omfatta flera lån utan att ett nytt borgensbeslut behöver fattas. Ekonomienheten lämnar följande förslag till beslutsformulering att kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Stiftelsen Filipstadsbostäder org. Nr låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 134,5 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Beslutsförslag Att så som för egen skuld ingå borgen under 2011 för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 134,5 mkr, jämte där på löpande ränta och kostnader. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsens föreslå Kommunfullmäktige besluta att så som för egen skuld ingå borgen under 2011 för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 134,5 mkr, jämte där på löpande ränta och kostnader. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.

10 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Ks 81 Dnr 80/11 Årsredovisning 2010 Stiftelsen Bergsskolan Stiftelsen Bergsskolan har i närslutet skrivelse 26 april 2011 översänt bokslut med förvaltningsberättelse och revisionsrapport för Stiftelsen Bergsskolan. Styrelsen har fastställt balansräkning och resultaträkning Av resultaträkningen framgår att 2010 års resultat uppgår till 404 tkr. Revisorerna för Stiftelsen Bergsskolan konstaterar i revisionsberättelse daterad 20 april 2011 att årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god revisionssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Revisorerna konstaterar vidare att styrelseledamöterna inte har handlat i strid med Stiftelselagen eller Stiftelseförordnandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2010 för Stiftelsen Bergsskolan samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattas. Per Gruvberg och Olle Engström deltar ej i beslutet och är heller inte närvarande i lokalen.

11 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Socialnämnden Ks 82 Dnr 93/11 SOC 56 Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Förvaltningen har gjort en översyn av avgifterna inom äldre- och handikappomsorgen. Idag delas avgifterna upp i styckpriser och/eller nivåer. Förvaltningen har efter översyn och jämförelse med andra kommuner kommit fram till ett nytt avgiftsförslag: Omvårdnad Nivå 1 En insats per vecka, dagtid och vardagar 745 kr Nivå 2 Två eller flera insatser per vecka, dagtid och vardagar kr Nivå 3 En eller flera insatser per vecka på kväll, natt eller helg kr Service Städ 2 rok, per tillfälle 373 kr från 1 juli 2011 Städ 2 rok, per tillfälle 425 kr från 1 januari 2012 Städ 1 rok, per tillfälle 292 kr från 1 juli 2011 Städ 1 rok, per tillfälle 350 kr från 1 januari 2012 Tvätt, per tillfälle 291 kr från 1 juli 2011 Tvätt, per tillfälle 347 kr från 1 januari 2012 Trygghetslarm, per månad 210 kr Inhandling, per tillfälle 85 kr från 1 juli 2011 Inhandling, per tillfälle 140 kr från 1 januari 2012 Hemsjukvård och rehabilitering, per besök 100 kr Sinnesträning (ingår ej i maxtaxan), per besök 100 kr Dagverksamhet (ingår ej i maxtaxan), per besök 100 kr Matportion (ingår ej i maxtaxan) 50 kr Utkörning av matdistribution, per tillfälle 10 kr från 1 juli 2011 Följeslagare t ex till sjukhus, per tillfälle 100 kr Korttidsboende/avlastningsplats, per dygn 80 kr (ytterligare 57 kr tillkommer om hemtjänstinsatser saknas) Serviceinsatserna ingår ej i omvårdnaden efter 1 juli 2011 Mat i särskilt boende Sondmat, per månad kr Heldygnskost, per månad kr från 1 juli 2011 Servicehuset Ugglan i Lesjöfors, per måltid 40 kr 2011 års maxtaxa är kronor per person och månad Förbehållsbeloppet är kronor per månad för ensamstående och kronor per månad och make. Avgift tas endast ut under förutsättning att det finns utrymme för det.

12 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Socialnämnden forts Bilaga 1: Yttrande från pensionärs- och handikappråden, 3 st Bilaga 2: Jämförelse mellan nuvarande regler och de föreslagna nya reglerna Bilaga 3: Information om nuvarande avgifter Socialförvaltningen föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige att tre omvårdnadsnivåer införs från 1 juli 2011 att avgift för omvårdnad i nivå 1 är 745 kr att avgift för omvårdnad i nivå 2 är kr att avgift för omvårdnad i nivå 3 är kr att avgift för serviceinsatser ej ska ingå i omvårdnaden efter 1 juli 2011 att avgift för städ 2 rok, per tillfälle är 373 kr från 1 juli 2011 att avgift för städ 2 rok, per tillfälle är 425 kr från 1 januari 2012 att avgift för städ 1 rok, per tillfälle är 292 kr från 1 juli 2011 att avgift för städ 1 rok, per tillfälle är 350 kr från 1 januari 2012 att avgift för tvätt, per tillfälle är 291 kr från 1 juli 2011 att avgift för tvätt, per tillfälle är 347 kr från 1 januari 2012 att avgift för inhandling, per tillfälle är 85 kr från 1 juli 2011 att avgift för inhandling, per tillfälle är 140 kr från 1 januari 2012 att avgift för matportion (ingår ej i maxtaxan) är 50 kr att avgift för utkörning av matdistribution, per tillfälle är 10 kr från 1 juli 2011 att avgiften för heldygnskost på särskilt boende höjs till kr från 1 juli 2011

13 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Socialnämnden forts att paragrafen förklaras omedelbart justerad Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att tre omvårdnadsnivåer införs från 1 juli 2011 att avgift för omvårdnad i nivå 1 är 745 kr att avgift för omvårdnad i nivå 2 är kr att avgift för omvårdnad i nivå 3 är kr att avgift för serviceinsatser ej ska ingå i omvårdnaden efter 1 juli 2011 att avgift för städ 2 rok, per tillfälle är 373 kr från 1 juli 2011 att avgift för städ 2 rok, per tillfälle är 425 kr från 1 januari 2012 att avgift för städ 1 rok, per tillfälle är 292 kr från 1 juli 2011 att avgift för städ 1 rok, per tillfälle är 350 kr från 1 januari 2012 att avgift för tvätt, per tillfälle är 291 kr från 1 juli 2011 att avgift för tvätt, per tillfälle är 347 kr från 1 januari 2012 att avgift för inhandling, per tillfälle är 50 kr från 1 juli 2011 att avgift för inhandling, per tillfälle är 85 kr från 1 januari 2012 att avgift för matportion (ingår ej i maxtaxan) är 50 kr att avgift för utkörning av matdistribution, per tillfälle är 10 kr från 1 juli 2011 att avgiften för heldygnskost på särskilt boende höjs till kr från 1 juli 2011 att samtliga omvårdnadsavgifter följer innevarande års gällande maxtaxa. att samtliga serviceavgifter följer leverantörens indexuppräkning. att paragrafen förklaras omedelbart justerad

14 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Socialnämnden forts Britt-Marie Wall Ordförande Christina Persson Justerare Katarina Hammargren Sekreterare Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till taxeändringar enligt Socialnämndens förslag.

15 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunfullmäktige 12 maj Beslutsexp: Kansli Ks 83 Kf 39 Dnr 84/11 Motion ang. Filipstads slogan I motion inkommen till Kommunkansliet 4 maj 2011 anför Ulf Söhrman (M) följande: Filipstads slogan får olika synpunkter och tycks vara svår att förstå. Jag har fått ett antal förslag på att ändra denna slogan. Detta kan enklast ske genom att kommunen utlyser en tävling om en ny slogan och låta alla som vill tycka till med egna förslag. En tävling bör då innefatta ett moment där nya förslag får lämnas in och ett moment när förslagen utsätts för en omröstning för att avgör vilket som är bäst. Jag har snappat upp följande möjliga förslag: Stenrika Filipstad. Filipstad full fart framåt ( enligt kungens modell) Filipstad full fart framåt blir bra mycket bättre Må bra mycket bättre i Filipstad Må bra i Filipstad. Det finns säkert ett stort antal varianter på detta tema, men en omröstning bör kunna avgöra vad som är bästa valet. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommunkansliet.

16 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Ks 84 Dnr 7/11 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 18 april -18 maj Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

17 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 maj Ks 85 Au 34 Dnr 63/11 Budgetuppföljning april 2011 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för april månad 2011 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna att konstatera att Teknikutskottet vid maj månads sammanträde beslutat uppdra åt förvaltningschefen att till nästa möte redovisa åtgärder för att uppnå en prognos i balans att konstatera att Socialnämnden beslutat om en översyn av arbetet med bland annat hemtjänsten med hänsyn till de ökade kostnaderna att bevilja socialnämnden 300 tkr ur omställningsmedel för en översyn av hemtjänsten och dess organisation. a

18 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 mars Ks 86 Au 11 Dnr 82/10 Utredningsuppdrag rökfri arbetstid I samband med att Ekonomisk plan behandlades i kommunstyrelsen 10 november 2010, 112, uppdrog kommunstyrelsen till Personalavdelningen att ge förslag på åtgärder för att uppnå rökfri arbetstid. Personalavdelningen avlämnar följande rapport daterad : När kommunen för några år sedan införde att arbetsplatserna skall vara rökfria föregicks beslutet av behandling i Centrala Samverkansgruppen. En mindre partssammansatt arbetsgrupp bearbetade frågan och rapporterade till CSG. Arbetsgruppen anser att det även denna gång skall vara ett samverkansförfarande. Därför togs ärendet upp på CSG mötet den 15 februari Mötet beslutade att återuppväcka arbetsgruppen som får uppdrag att redovisa vad man kommer fram till vid nästa CSG-möte den 17 maj Yttrandet från CSG skall ligga till grund för beslut i frågan. Personalchef Torleif Rosvall presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Beslutsexp: Pers. att förslag till beslut skall presenteras kommunstyrelsen 25 maj Personalchef Torleif Rosvall meddelar i skrivelse 17 maj 2011 att En arbetsgrupp under CSG har utrett frågan om förutsättningar för införande av rökfri arbetstid enligt rapport daterad 11 maj 2011: Med tanke på att arbetstiden är av olika karaktär måste detta beaktas inför beslut. Inom kommunen förekommer arbetstiden i flera former såsom tjänsterestid, förflyttningstid, väntetid, förtroendearbetstid för lärare etc. Dessutom har flera arbetsplatser inom vården ingen rast överhuvudtaget under arbetspasset utan har ett s k måltidsuppehåll vilket ingår i arbetstiden.

19 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Att generellt reglera allt med en förbudsregel bedöms inte fungera i praktiken. Kontroll och sanktionsmöjligheterna blir svåra och vi bör inte medverka till att göra våra arbetsledare till rökpoliser. Arbetsgruppen rekommenderar istället att i den nuvarande Tobakspolicyn införa en skärpt målsättning enligt följande: Policyn för kommunen är att rökning på arbetstid bör förekomma i så liten utsträckning som möjligt. Kommunen skall medverka enligt nuvarande policy med tobaksavvänjningsstöd. Till hjälpmedel (nikotintugg, plåster o d) lämnas bidrag med max kr/år. Arbetsgruppens rapport behandlades av CSG den 17 maj Den vägledande tanken har varit att rökning på arbetstid skall undvikas i det stora hela. Dock kan man konstatera att en förbudsregel är svår att efterleva på alla ställen. Gruppens förslag är istället en skärpning av texten i nuvarande tobakspolicy och föreslår en komplettering av denna enligt förslaget. CSG bedömde enhälligt att förslaget var bra och har inga invändningar. Beslutsexp: Pers. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Personalenheten för att återkomma med förslag hur en rökfri arbetstid kan uppnås. Annika Johansson reserverar sig mot beslutet.

20 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 27 maj Kommunstyrelsen 30 mars Ks 87 Ks 50 Dnr 34/11 Instruktion för kommunens ombud vid Värmlandstrafiks bolagsstämma 2011 Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i skrivelse 23 mars 2011 att Värmlands trafik AB i skrivelse 7 mars 2011 kallat till ordinarie årsstämma, vilken kommer att hållas 1 april 2011 kl på Stadshotellet Karlstad. På stämman kommer följande ärenden att hanteras: fastställande av årsredovisning, beslut om ansvarsfrihet, fastställande av arvoden, val av bolagsstyrelse, val av ordföranden, val av revisorer, mandat för styrelsen att vid behov kalla till extra bolagsstämma samt fastställande av ägarbidrag. Värmlandstrafiks styrelses förslag på ägarbidrag för perioden innebär en höjning av ägarbidragen från 267 miljoner kronor(2011) till 308 miljoner kronor (2012). För Filipstads del medför det att kostnaderna ökar från kronor till kronor. Utökningen 2012 prioriterar framförallt utökad turtäthet på stomlinjer samt fortsatt utökning av tågtrafiken. För Filipstad sker en ökning busstrafiken med 3 dubbelturer per dygn Filipstad - Karlstad Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge ombudet följande instruktion: Att följa bolagsstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att till kommunens ombud ge instruktion om att bifalla bolagsstyrelsens förslag. Vid Årsstämman beslutades bland annat att frågan om ägarbidrag 2012 skall avgöras på en extra bolagsstämma. Bakgrund för det beslutet är att stämman beslutade avvakta landstingsfullmäktiges beslut om ekonomiska ramar och anslagsfördelning år Inför den extra bolagsstämman skall kommunstyrelsen ge instruktioner till kommunens ombud.

21 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsen beslutar att till kommunens ombud ge instruktion om att bifalla förslaget från Värmlandstrafiks styrelse. att som kommunens ombud utse Torbjörn Parling. Beslutsexp: Ombud

22 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Ks 88 Dnr 87/11 Tu 25 Dnr 12/2011 Förslag till projektplan för framtagande av Energi- och klimatplan för Filipstads kommun Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje svensk kommun ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi. I denna plan skall finnas en analys av vilken inverkan den i planen upptagna verksamheten har på miljön, hälsan och hushållningen med mark och vatten och andra resurser. Planen fastställs av Kommunfullmäktige. Klimat- och energiplanen är en strategisk utvecklingsplan och ett verktyg i kommunens arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle. Planen ska konkretisera och strukturera kommunens arbete för att uppfylla fastställda miljö- och energirelaterade verksamhetsmål. Den skall också bidra till uppfyllelse av lokala, regionala och nationella energi- och miljömål. Nuläge Under de senaste åren har olika försök gjorts att ta fram en kommunal energiplan bedrevs ett regionalt projekt kallat Aspire som skulle hjälpa kommunerna igång med detta arbete. Även Filipstad deltog i detta men arbetet stannande upp av olika skäl. Under 2009 togs nya tag i energiplanen men efter indikationer från Energimyndigheten att kommunerna skulle få möjlighet att söka pengar enkom för detta arbete lades projektet på is. December 2010 anställdes Ronny Greus för att jobba med energieffektiviseringar i den kommunala verksamheten i Storfors och Filipstad. Arbetet har resulterat i en nulägesanalys för kommunen. Att ta fram förslag till energi- och klimatplan bör bedrivas i projektform och förslag till projektplan och projektorganisation föreslås nedan. Inriktningen är att planen fastställs i december 2011

23 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april Förslag till projektplan Aktivitet Tidplan Nulägesbeskrivning 21 februari 2011 Identifiera mål, möjligheter och utmaningar med Maj 2011 referensgrupper Formulera förslag till målsättningar Maj 2011 Utställning av planen och samverkan Augusti 2011 Antagande av klimat- och energiplanen December 2011 Projektorganisation Funktion Styrgrupp: Extern referensgrupp: Intern referensgrupp: Projektledare: Projektsamordnare: Arbetsgrupp: Deltagare Presidier i KS samt MoB Bestående av representanter från kommunens industriverksamhet, handlare och energibolag Bestående av kommunchef, teknisk chef, fastighetschef, VA-chef, chef gata/park, driftchef, skolchef, kostchef, socialchef, Stiftelsens styrelseordförande Ronny Greus Olof Edén Ronny Greus, Olof Edén Förslag till beslut Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa projektplan enligt ovanstående förslag. Kostnader Arbetet ryms inom ramen för energieffektiviseringsstödet. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.

24 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Beslutsexp: Energiråd. TU Kommunstyrelsen beslutar Enligt Teknikutskottets förslag.

25 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Ks 89 Dnr 18/11 Bröderna Ericssonstipendiet Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på kr till bröderna Ericssons minne. Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella. Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål. Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång. Stipendiaten utses av Kommunstyrelsen. Stipendiet utdelas i samband med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som Kommunstyrelsen beslutar. På grund av att Kultur- och föreningsutskottet har sitt sammanträde 1 juni 2011 föreslås kommunstyrelsen besluta att delegera 2011 års beslut till Kultur- och föreningsutskottet. Kommunstyrelsen beslutar att delegera 2011 års beslut till Kultur- och föreningsutskottet. Beslutsexp: KFU

26 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Socialnämnden 12 april 2011 Ks 90 Dnr 81/11 Sn 42 Kompetensutvecklingsplan Socialförvaltningen Under 2010 erbjöd socialnämnden all personal en dags utbildning. Utbildningen startades med att Kommunalrådet Per Gruvberger, Kommunchef Claes Hultgren och Förvaltningschef Kristina Steijner informerade kring kommunens vision, ekonomi och verksamheter. Därefter följde riktad information per område av respektive grupps verksamhetsledare. Efter lunch följde utbildning i teamarbete och ett individuellt teamtest. Under förmiddagen fick varje medarbetare fylla i ett dokument för ett individuellt kompetensutvecklingsbehov, utifrån respektive verksamhetsplan. Utifrån dessa planer har ett kompetensutvecklingsprogram för socialförvaltningen utarbetats för Programmet har hållits inom budgetram 500,0tkr per år, dock fattas pengar för vikarier, ca 1000 tkr per år i socialnämndens budgetram. Förvaltningen föreslår att nämnden söker pengar ur kommunens budget för omstrukturering. Det är viktigt att vår personal fortbildas och uppmuntras att vidareutbildas, alternativt utbildas. Socialförvaltningen skall kunna möta upp de krav på verkställighet som ställs på nämnden via lagar, och vår tillsynsmyndighet Socialstyrelsen. Dessutom tillkommer statligt riktade medel, Kompetenslyftet, för Utbildningen skall resultera i gymnasiepoäng. Förvaltningen har tagit kontakt med gymnasiet. Särskilda instruktioner om vilka utbildningar som är bidragsgrundande kommer att meddelas ca sista april. Dessa utbildningar kan komma att rendera i ett vikariebehov, vilket kan först då konstateras. Bilaga Kompetensplan Cirkulär Kompetenslyftet Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden att godkänna kompetensutvecklingsplan

27 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Socialnämnden 12 april 2011 att hos kommunstyrelsen hemställa om 500 tkr år 2011, tkr år 2012, tkr år 2013 ur tidigare avsatta omstruktureringsmedel, för att täcka kostnaden avseende vikarier vid utbildning. Socialnämnden beslutar enligt förslaget Kommunstyrelsen beslutar Enligt Socialnämndens förslag. Beslutsexp: SOC

28 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Ks 91 Delgivningar 1. Årsredovisning 2010 Landstinget Kommunstyrelsen beslutar att lägga delgivningen till handlingarna.

29 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 27 maj Ks 92 Anmälningsärenden 1. Delegation Personalenheten 2. Delegation Kanslichefen 3. Delegation Ekonomienheten 4. Protokoll Teknikutskottet Protokoll Kultur- och föreningsutskottet Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.

30 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 25 maj Kommunstyrelsen 30 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 mars Ks 93 Ks 52 Au 13 Dnr Information om kollektivtrafik Kommunchef Claes Hultgren presenterade innebörden av den nya lag som träder i kraft 1 januari 2012, vilken reglerar huvudmannaskapet för kollektivtrafik. All trafik, såväl regional som lokal, skall samordnas. Sveriges kommuner och landsting har givit ut skriften Ny kollektivtrafikmyndighet för att belysa frågan. För att möte de nya lagkraven skall en regional trafikmyndighet bildas. Den skall bland annat upprätta långsiktiga och trafikövergripande trafikförsörjningsprogram. I Värmland ser en arbetsgrupp över de olika alternativen för konstruktion; kommunalförbund, gemensam nämnd, landstinget via skatteväxling eller kommunerna via skatteväxling. I dagsläget fokuseras på alternativen kommunalförbund eller landstinget via skatteväxling. En tidsplan presenterades vilken möjliggör beslut i fullmäktigeförsamlingarna i juni månad år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lägga informationen till handlingarna. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. Särskilt belyses olika effekter, såväl ekonomiska som andra effekter, vid alternativen kommunalförbund eller landstinget via skatteväxling Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna Kommunchefen Claes Hultgren redovisar dagsläget för det pågående arbetet med att få fram slutligt beslutsunderlag för den nya regionala kollektivtrafikmyndigheten. Fredagen den 27 maj 2011 kommer förslag till beslutsunderlag att presenteras för kommunstyrelsens ordföranden och kommunchefer i Värmland. Under förutsättning att inga komplikationer uppstår kommer beslutsunderlag att skickas ut till kommunerna under v.22. Önskvärt är att kommunerna tar beslut före sommaren 2011.

31 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt att kalla till extra sammanträde den 9 juni 2011 kl på Folkets Hus.

32 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 25 maj Ks 94 Dnr Ombyggnad reception/kundtjänst Nämndhuset Teknikutskottet beslutade 30 september 2009, 58, att uppdra åt förvaltningen att projektera och ta fram nödvändiga bygghandlingar för ombyggnad av Nämndhuset i Filipstad. Första etappen som avsåg säkerhetsarbeten serverhall m m har färdigställts och delfinansierats av myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Etapp 2 som avser reception/kundtjänst och entré till Nämndhuset har medel upptagits i investeringsbudgeten för 2011 med tkr. Ombyggnationen är ett led i Kommunstyrelsens beslutade nya organisation samt planerad samordning med ombyggnad av fastigheten Eken till trygghetsboende. Anbud har infordrats och efter utvärdering av anbuden finner kommunstyrelseförvaltningen att budgeterade medel 2011 inte räcker till för att täcka kostnaden för ombyggnad av reception/kundtjänst i Nämndhuset. Kommunstyrelsen föreslås begära ytterligare kronor från Kommunfullmäktige för att täcka kostnaden för rubricerad ombyggnad. Kommunstyrelsen förslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsen beviljas en utökning av investeringsbudgeten med tkr.