Konferensrum; Höörsalen Måndagen den 14 mars 2016 kl. 19:00 22:35

Transkript

1 (34) Plats och tid ande Konferensrum; Höörsalen Måndagen den 14 mars 2016 kl. 19:00 22:35 Björn Andreasson (M), ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M) Hans Larsson (S) Utses att justera Maria Boström-Lambrén (S) Paragrafer 19-26, 28-29, Justeringens plats och tid Kommunhuset, kommunkansliet kl. 09:00 Sekreterare Ordförande Agneta Johansson Björn Andreasson (M) Maria Boström-Lambrén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Björn Andreasson (M)

2 (34) Övriga Caroline Jelkander (M) Janette Skogshus (S) Anita Tarkkonen (V) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Sabina Zigon, ekonom/controller, BUN/Ekonomikontoret, Ewa Persson, förskolechef, 25 Agneta Johansson, nämndsekreterare, KLK, Kansli Lena Garmer Lang, facklig representant från Lärarnas riksförbund Magnus Gejdner, facklig representant från Lärarnas riksförbund Cecilia Birkén, facklig representant från Lärarnas riksförbund Pia Strandell, förskolechef, 29

3 (34) Innehållsförteckning Ärende 19 Upprop Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde Anmälan av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegeringsbeslut Information om dagbarnvårdarverksamheten/ärlan Bokslut 2015 med verksamhetsberättelse Investeringsbehov Intern kontroll Handlingsplan för giftfri förskola i Höörs kommun om föreläggande efter tillsyn av XX Inrättande av pedagogisk omsorg i Gudmuntorp och Norra Rörum IST-modul - begäran om medel ur investeringsreserv Säkerhetsskåp för lärplattor - begäran om medel ur investeringsreserv Kvalitetsredovisning Informationsärende - Revidering av biblioteksplan för Höörs kommun Informationsärende - Integrationsfrågor Barn- och utbildningsnämndens lokalbehov inför hösten Information/Lägesrapport - Lokalförsörjning Sätofta Remiss: Dnr :941 från Skolinspektionen - Ansökan från Familjelunden (ideell förening) Muntlig redovisning - Anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen... 34

4 (34) 19 Upprop Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga ledamöter är närvarande, förutom Susanne Andersson (M) och Per-Olof Henriksson (S). För Susanne Andersson tjänstgör Camilla Kampf (M) och för Per-Olof Henriksson (S) tjänstgör Hans Larsson (S).

5 (34) 20 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Maria Boström-Lambrén (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2. Justering äger rum i kommunhuset, på kommunkansliet den 21 mars kl I tur att justera är Maria Boström-Lambrén (S).

6 (34) 21 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Föredragningslistan till dagens sammanträde godkänns, med den ändringen att sekretessärende nio (9) läggs som sista ärende på dagordningen. (Se separat protokoll Barn- och utbildningsnämnden sekretess ) Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Kallelsen är utlagd som information på Höörs webbplats.

7 (34) Dnr BUN 2015/ Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Arbetsutskottets protokoll från sammanträde läggs med godkännande till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från anmäls. sunderlag Protokoll från AU

8 (34) Dnr BUN 2016/50 23 Anmälan av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , 8 att respektive nämnds reglemente ska kompletteras med text gällande arbetsgivarens arbetsmiljöansvar. Kommunkansli har utfört revideringen. BUN 2016/71 SÖSAM Protokoll från , Dnr BUN 2016/115. SÖSAM Protokoll från , Dnr BUN 2016/115. SÖSAM Protokoll från , Dnr BUN 2016/115. Barn- och elevombudet (BEO), beslut att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls, Dnr BUN 2016/6. Skolinspektionen, beslut i ärende gällande skolsituationen för elev vid Gudmuntorps skola, Dnr BUN 2015/316. Skolinspektionen, beslut i ärende gällande skolsituationen för elev vid Sätoftaskolan, Dnr BUN 2016/329. Skolinspektionen, beslut efter uppföljning för grundsärskola - efter tillsyn i Sätoftaskolan, Dnr BUN 2015/161. Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016, Dnr BUN 2016/91. Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016, Dnr BUN 2016/84. Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016, Dnr BUN 2016/90. Polismyndigheten, Anmälan och Underrättelse om beslut - Skadegörelse/Klotter på Ringsjöskolan Polismyndigheten, Underrättelse om beslut - försök till Skadegörelse/Brand på Ringsjöskolan

9 (34) Dnr BUN 2016/49 24 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av förskolechefs/rektors/sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under januari/februari/mars Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, februari/mars 2016, Dnr BUN 2016/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga anmälda delegeringsbeslut från januari/februari 2016, Dnr BUN 2016/2. Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga anmälda delegeringsbeslut för januari/februari 2016, Dnr BUN 2016/3. Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, februari/mars 2016, Dnr FSK 2016/1.

10 (34) 25 Information om dagbarnvårdarverksamheten/ärlan Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förskolechef Ewa Persson informerar om pedagogisk omsorgsverksamhet som bedrivs på Ärlan. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 26).

11 (34) Dnr BUN 2016/9 26 Bokslut 2015 med verksamhetsberättelse Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Förslag till bokslut 2015 och verksamhetsberättelse med investeringsredovisning för 2015 antas. 2. Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2015 och verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2015 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron har tillsammans med ekonom/controller Sabina Zigon upprättat förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för Förslaget kommer att bli föremål för facklig information Vid dagens möte får nämnden en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för sunderlag Bilaga1. - Verksamhetsberättelse Bilaga2. - Resultatanalys Bilaga3.1 - Investeringsredovisning Investeringsredovisning 2015 BUN. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 13). Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 28).

12 (34) Dnr BUN 2015/ Investeringsbehov 2017 Se separat omedelbart justerat protokoll

13 (34)

14 (34) Dnr BUN 2014/ Intern kontroll 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Intern kontroll för år 2015 godkänns. 2. Intern kontroll för år 2015 översänds till kommunstyrelsen. Resultatet av 2015 års intern kontroll Område 1. Kunskapsuppdraget enligt skolförfattningarna. Antalet elever som under läsåret 2014/2015 någon gång var föremål för åtgärdsprogram redovisas nedan: åk 1-2 st. åtgärdsprogram åk 2-4 st. åtgärdsprogram åk 3-12 st. åtgärdsprogram åk 4-5 st. åtgärdsprogram åk 5-11 st. åtgärdsprogram åk 6-11 st. åtgärdsprogram Åk 7-3 st. åtgärdsprogram Åk 8-27 st. åtgärdsprogram Åk 9-17 st. åtgärdsprogram Rutiner för hur stödarbetet och extra anpassningar ska bedrivas har upprättats under samordning av utvecklingsledaren. Vissa revideringar har gjorts under hösten Bland annat har antalet tester av elevers och barns utveckling begränsats och blankettförfarandet har förenklats. - Fortsatta kvalitetshöjande åtgärder behövs, men särskilt stöd bedrivs i enlighet med författningarnas krav. - Åtgärder behövs ej. Område 2. Tillsyn av enskilda (fristående) skolor och förskolor Under hösten 2015 har genomförts en tillsyn av en fristående förskola, Edens förskola. Under 2015 har förelägganden riktats mot en fristående förskola i ett tidigare tillsynsärende, XX. Det finns väl fungerande rutiner samt resurser för att genomföra tillsyner.

15 (34) Område 3. Värdegrundsfrågor En enkät har genomförts som besvarats av elever och vårdnadshavare. Den genomfördes under hösten Resultatsammanställningen visar liknande uppfattningar som skolinspektionens enkät för årskurs 5 och 9. Vidare framgår också att elevers vårdnadshavare har sämre tilltro till skolans arbete för att främja och trygghet och studiero än eleverna. - Insatser för att öka tryggheten och studieron framgår av kvalitetsredovisningen. - Åtgärder behövs ej. Varje förskola och skola har upprättat planer mot kränkande behandling, vilka samlats in av sektorn. Åtgärder behövs ej. Rapporter över upplevda kränkningar har rapporterats till huvudmannen. Det har genomförts förändrade rutiner för att rektorer och förskolechefer snabbt och enkelt ska kunna rapportera händelser till sektorn för vidare rapportering till nämnden. Område 4. Planer för hur personal och chefer ska agera vid hot och våld har samlats in av sektorn. Det finns en viss sammanblandning av detta arbetsmiljöinstrument och övriga dokument som berör kränkande behandling. - En gemensam ram för planen behövs för likvärdighet samt för att främja ett ändamålsenligt förebyggande arbetsmiljöarbete. - I dialog med skolledarna ska former för hur regelefterlevnaden säkerställs tas fram under Område 5. Delegationsprotokoll En stickprovskontroll visar att rektorerna inte upprättar delegationsprotokoll när vissa beslut fattas på delegationsbeslut. Avser bland annat beslut om elevs rätt att slutföra utbildningen efter att skolplikten upphört, samt beslut om tidigare skolstart efter vårdnadshavares begäran. sunderlag Tjänsteskrivelse av barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron, Enkät elever 4+8. Diagram elever 4+8. Enkät Föräldrar 4+8. Diagram Föräldrar 4+8. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 21).

16 (34) Dnr BUN 2015/ Handlingsplan för giftfri förskola i Höörs kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Handlingsplan för giftfri förskola i Höörs kommun antas. 2. Handlingsplanen för giftfri förskola ska översändas till kommunfullmäktige. Vid arbetsutskottets möte informerade förskolechef Marie Nilsson om implementering av Giftfri förskola inom Höörs kommun. När förskolorna köper in lekmaterial via avtal, har hänsyn tagits till att eftersträva en giftfri förskola. Verksamheterna har fått en summa pengar för att implementera en giftfri förskola. Arbetet fortskrider och kunskaper i ämnet mognar. Nämndens ledamöter har tagit del av utkast till Handlingsplan för Giftfri förskola i Höörs kommun. Förskolecheferna har fortsatt arbeta med handlingsplanen och vid nämndens möte fick nämnden åter information om hur arbetet fortskrider. Förskolecheferna har som intention att planen för att försöka uppnå en giftfri förskola ska vara klar till årsskiftet. Nu är handlingsplan för giftfria förskolor i Höörs kommun färdigställd och presenteras vid dagens möte. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) yrkar bifall till liggande förslag från arbetsutskottet. sordning Ordförande Björn Andreasson (M) konstaterar att det finns ett förslag till beslut med bifallsyrkande från Fredrik Hanell (MP). Han ställer det under proposition och finner att nämnden beslutar enligt detsamma. sunderlag Plan för giftfria förskolor Höörs kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 24).

17 (34) Dnr BUN 2012/ om föreläggande efter tillsyn av XX Se separat omedelbart justerat protokoll

18 (34)

19 (34)

20 (34)

21 (34) Dnr BUN 2016/93 31 Inrättande av pedagogisk omsorg i Gudmuntorp och Norra Rörum Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Förskoleverksamheten vid Gudmuntorps förskola övergår till pedagogisk omsorg från Verksamheten ska ledas av förskolechef för område Syd och fortsatt vara förlagd till lokaler vid Gudmuntorps skola. 2. Pedagogisk omsorg för barn upp till 12 år inrättas i Norra Rörum från Verksamheten ska ledas av förskolechef för område Centrum-Nord och samordnas med förskolans verksamhet och lokaler i Norra Rörum. Inför höstterminen 2016 har kartläggning gjorts avseende efterfrågan på omsorg inom förskola och fritidshem. Detta bildar underlag för planering av verksamheterna och dess bemanning. Förändringar i efterfrågan har framkommit som berör Gudmuntorp och Norra Rörum, vilka belyses var för sig nedan. Gudmuntorp Det finns en minskad efterfrågan av förskoleplatser inför hösten 2016 vid Gudmuntorps förskola. Ett stort antal barn kommer att påbörja f-klass vid Gudmuntorps skola och lämnar då förskolans verksamhet samtidigt som ett litet antal barn finns anmälda till en plats i förskolan. Då antalet barn är litet måste bemanningen samordnas med skolans fritidshem och då kan inte en fullskalig förskoleverksamhet upprätthållas som uppfyller skollagens krav på läroplansstyrd verksamhet och personal med förskollärarutbildning. För att bibehålla omsorg trots ett mindre barnantal föreslås en övergång från förskoleverksamhet till pedagogisk omsorg från Orsaken är en minskad efterfrågan av barnomsorg, vilket får till följd att en fullskalig förskoleverksamhet inte kan upprätthållas som uppfyller skollagens krav på läroplansstyrd verksamhet och personal med förskollärarutbildning. Verksamheten föreslås även fortsättningsvis att vara förlagd till lokaler vid Gudmuntorps skola hölls skolråd vid Gudmuntorps skola dit även vårdnadshavare till barn vid förskolan bjudits in. Vid mötet informerade barn- och utbildningschefen om situationen och om tanken kring en övergång till pedagogisk omsorg, liksom om alternativa möjligheter till barnomsorg. Vid dialogen framkom att vårdnadshavare fortsatt önskar att det finns kommunal barnomsorg i nära anslutning till skolan. För de vårdnadshavare som fortsatt önskar förskoleplats kan alternativ erbjudas med såväl kommunal som enskild anordnare, närmast finns Blåklockan (kommunal) och Solglimten (enskild). När efterfrågan ökar och antalet barn i förskolan blir fler önskar vårdnadshavare att frågan åter prövas kring en övergång av verksamhetsform tillbaka till förskoleverksamhet.

22 (34) Norra Rörum Norra Rörums fritidshem samordnas från höstterminen med Tjörnarps skolas fritidshem. I samband med dialoger med vårdnadshavare har önskemål framkommit om pedagogisk omsorg förlagd till Norra Rörum. För att bibehålla omsorg för barn upp till 12 år inom Norra Rörum föreslås inrättande av pedagogisk omsorg. Verksamheten ska samordnas med förskolans verksamhet och lokaler i Norra Rörum. Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg erbjuds istället för förskola eller fritidshem och vänder sig till barn i samma åldrar (1-12 år) som de barn och elever som går i förskola och på fritidshem. Verksamheten ska stimulera barns utveckling och lärande och utformas så att den förbereder barnen för fortsatt lärande. Skillnader jämfört med förskola eller fritidshem - Förskolan är en skolform, fritidshem är en verksamhetsform som är ett komplement till skolan. Pedagogisk omsorg är däremot ingen skolform. - Förskolan och fritidshemmet styrs av läroplaner, det gör inte pedagogisk omsorg. - I förskola och fritidshem bedrivs undervisning och utbildning, det gör man inte i pedagogisk omsorg. - I förskola och fritidshem ska det finnas högskoleutbildad personal, det finns det inga krav på för pedagogisk omsorg. Pedagogisk omsorg kan bedrivas i kommunal eller enskild regi. Kommunen ska sträva efter att istället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Text hämtad på Skolverkets hemsida Förslaget kommer att bli föremål för facklig information sunderlag Tjänsteskrivelse av barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 27).

23 (34) Dnr BUN 2016/75 32 IST-modul - begäran om medel ur investeringsreserv 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära: Medel ur kommunstyrelsens investeringsreserv 2016, beviljas för investering till programvara - IST Förskola & fritidshemtill en kostnad om kr. Barn- och utbildningssektorn anlitar företaget IST och deras program Extens och Dexter för hantering av barnomsorgsfrågor. Extens är ett program som i första hand används av våra administratörer medan Dexter är en webb-portal som används av kommunala och fristående förskolor och fritidshem för köhantering, scheman, placeringar mm. Dexter används också av vårdnadshavarna för att anmäla barnomsorgsplats, lägga scheman, göra inkomstanmälan mm. Extens är vår befolkningsdatabas som förser skolor och barnomsorg med befolkningsuppgifter och är integrerat med kommunens ekonomisystem för resursfördelning, fakturering, kontroll av barnomsorgsavgifter och andra administrativa uppgifter. Sedan ett par år förnyas inte Dexter och Extens men programmen finns nu att tillgå i en modernare och mer användarvänlig version, tillsammans kallat IST Förskola & fritidshem. Vi har nu inhämtat en offert från IST med kostnaderna för att installera det nya programmet. Kostnad att implementera programmet är kr och licensavgiften är kr, totalt ca kr. För programmet kommer vi att få betala en årlig avgift på kr att jämföras med att vi idag betalar kr för motsvarande moduler i Dexter. smotivering Sedan ett par år förnyas inte Dexter och Extens men programmen finns nu att tillgå i en modernare och mer användarvänlig version, tillsammans kallat IST Förskola & fritidshem. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 20).

24 (34) Dnr BUN 2016/83 33 Säkerhetsskåp för lärplattor - begäran om medel ur investeringsreserv 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära: Medel ur kommunstyrelsens investeringsreserv 2016, beviljas för investering till - säkerhetsutrustning, inklusive elinstallationer till en kostnad av kr. Den digitala satsningen i förskolan och åk F-5 innebär att många lärplattor ska förvaras på enheterna dygnet runt. Det innebär en stor stöldrisk och vi måste förebygga detta med bättre IT-säkerhet. I våra skolor finns det framöver stöldbegärlig bärbar IT-utrustning. Ur försäkringssynpunkt behöver vi säkra förvaringsplatser för utrustningen. För ändamålet finns säkerhetsskåp för lärplattor (IPads). Förvaringsplatserna behöver installeras med extra elinstallationer. För att få en tillfredställande säkerhet behöver vi investera i 20 skåp, á kr. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 22).

25 (34) Dnr BUN 2015/97 34 Kvalitetsredovisning 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Information om Kvalitetsrapport på huvudmannanivå läggs med godkännande till handlingarna och godkänner rapporten med de redaktionella ändringar som barn- och utbildningssektorn får i uppdrag att göra. Kvalitetsrapporten omfattar de prioriterade mål för utbildningsverksamheten som nämnden beslutat. Avsiktligt har inte huvudmannens politiska respektive tjänstemannanivå angivits överallt. De åtgärder som anges i punktform är inte att betrakta som instruktioner för enskilda, utan ska ses som gemensamma åtaganden. sunderlag Kvalitetsrapport på huvudmannanivå,

26 (34) Dnr BUN 2016/92 35 Informationsärende - Revidering av biblioteksplan för Höörs kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Information om reviderad biblioteksplan är överlämnad vid nämndens möte Reviderad biblioteksplan läggs med godkännande till handlingarna. 3. Remissvar i form av godkänd reviderad biblioteksplan överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att revidera bibilioteksplan. Kommunfullmäktige anger att biblioteksplanen ska antas i maj Revideringsarbetet har pågått inom biblioteksverksamheten med en arbetsgrupp bestående av: - Representant från kultur och fritidsnämnden - Representant från barn- och utbildningsnämnden - Representanter från Höörs bibliotek - Representant från rektorsgruppen - Representant för lärarna - Representant för förskolecheferna Denna grupp har träffats flera gånger och tagit fram en struktur för planen, dragit upp riktlinjerna och samordnat arbetet. Två mindre arbetsgrupper, en folkbiblioteksgrupp och en skolbiblioteksgrupp, har arbetat aktivt med de olika delarna i planen för att ytterligare förankra planen ute i verksamheterna. Här har många personalkategorier kommit till tals och haft möjlighet att framföra synpunkter. Reviderad biblioteksplan översänds till barn- och utbildningsnämnden för yttrande/godkännande eller påseende. Fredrik Hanell (MP) som representant från barn- och utbildningsnämnden i arbetsgruppen informerar i ärendet.

27 (34) sunderlag Biblioteksplan slutversion. Följebrev. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 32).

28 (34) Dnr BUN 2015/ Informationsärende - Integrationsfrågor Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Information om situationen med nyanlända elevers skolgång läggs med godkännande till handlingarna. Vid dagens möte informerar biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist om situationen med nyanlända elevers skolgång. Ledamöterna har möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. sunderlag Skrivelse av biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, nyanlända elever,

29 (34) Dnr BUN 2016/26 37 Barn- och utbildningsnämndens lokalbehov inför hösten 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Totalkostnaden för inventarier i nya lokaler är kr och dessa medel äskar barnoch utbildningsnämnden ur kommunstyrelsens investeringsreserv. 2. Information om anskaffande av moduler läggs med godkännande till handlingarna. Vid dagens möte informerar barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron om ärende Lokalbehov - inför höstterminen Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet vid sitt sammanträde Kommundirektören fick i uppdrag att genom HFAB hyra moduler till Sätofta skolområde och Ringsjöskolan och i övrigt ordna så att de kan vara klara att användas vid terminsstarten hösten et ska finansieras med engångsmedel enligt regeringsbeslut med anledning av flyktingsituationen. Skisser över modulerna visas för ledamöterna och de har möjlighet att ställa frågor och diskutera. Kartor över dels Sätoftaskolan områden och dels Ringsjöskolans område diskuteras vad gäller placering etc. Catharina Pålsson rektor vid vuxenutbildningen har inkommit med en reviderad tjänsteskrivelse. Hon framför i den följande: Barn- och utbildningssektorns analys av förskolebarn- och elevvolymer från hösten 2016 och framåt visar ett kraftigt ökat lokalbehov. Sätofta skolområde, förskoleområde Syd samt vuxenutbildningens introduktionsprogram har behov av utökade lokaler se ärende BUN 2016/26 Kostnaden för att inreda de nya lokalerna beräknas till: Förskoleområde Syd Nystart av 2 förskoleavdelningar Krokodilen, inventarier: Summa: ca kr

30 (34) Sätofta skolområde En del inventarier kommer att återanvändas men kostnaden för nyanskaffning beräknas till kr. Vuxenutbildningen, språkintroduktionen Nystart i 6 klassrum, 2 grupprum och ett arbetsrum, inventariekostnaden beräknas till kr. Totalkostnaden för inventarier i dessa nya lokaler är kr och dessa medel äskar barn- och utbildningsnämnden ur investeringsreserven. sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse av rektor Catharina Pålsson, Begäran om medel ur KS investeringsreserv 2016, Kommunstyrelens arbetsutskotts protokollsutdrag med förslag till kommunstyrelsen, Lokalbehov inför höstterminen 2016 för Sätoftaskolan och förskoleområde Syd, begäran om utökning, Dnr KSF 2016/47.

31 (34) Dnr BUN 2013/ Information/Lägesrapport - Lokalförsörjning Sätofta Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Information/Lägesrapport gällande Lokalförsörjning Sätoftaområdet - nybyggnation av förskola m.m. läggs med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron ger vid dagens möte muntlig information i ärende Lokalförsörjning Sätoftaområdet - nybyggnation av förskola m.m.

32 (34) Dnr BUN 2016/86 39 Remiss: Dnr :941 från Skolinspektionen - Ansökan från Familjelunden (ideell förening) Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot etablering av en fristående grundskola i Norra Rörum. 2. Nämnden ställer sig bakom remissvar till Skolinspektionen, enligt skrivelse av utredare Leif Henriksson och bilagda karta daterad Reservation mot beslutet Tjänstgörande ledamöter Maria Boström Lambrén (S), Lars Oscarsson (S) och Hans Larsson (S) reserverar sig skriftligen mot beslutet. Ersättare Janette Skogshus (S) och Anita Tarkkonen (V) anmäler skriftligen avvikande mening från beslutet. Skolinspektionen har inkommit med remiss med Dnr :941 gällande ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem. Familjelunden är en Ideell förening. Skolinspektionen prövar om sökanden har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Det är sökanden som ska visa att denne har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för den sökta utbildningen. En ofullständig ansökan kan komma att prövas på inlämnat underlag. sordning Ordförande Björn Andreasson (M) konstaterar att det finns ett grundförslag från barn- och utbildningssektorn enligt skrivelse och ställer det under proposition. Han finner att nämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse av utredare Leif Henriksson, Kommunens remissvar till Skolinspektionen med bilaga karta, Remiss från Skolinspektionen ansökan från Familjelunden. Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående skola och

33 (34) fritidshem. Familjelundens bildandemöte & stadgar. Tjänsteanteckning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 31).

34

35 (34) Dnr BUN 2016/45 40 Muntlig redovisning - Anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Muntlig redovisning av kränkningsärenden till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Nämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor till biträdande barn- och utbildningschefen Cecilia Palmqvist beträffande redovisningen och diskussion följer.