Sektorns konferensrum Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:40

Transkript

1 (28) Plats och tid ande Övriga Sektorns konferensrum Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:40 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Rolf Streijffert (SD) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Leif Henriksson, utredare/chef modersmål Gunilla Skoog Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Maria Boström-Lambrén Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl Sekreterare Gunilla Skoog Nilsson Ordförande Björn Andreasson Maria Boström-Lambrén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift

2 (28) Innehållsförteckning Ärende 16 Upprop Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden som tillkommit Anmälan av protokoll från nämndens sammanträde IST-modul - begäran om medel ur investeringsreserv Intern kontroll Säkerhetsskåp för lärplattor - begäran om medel ur investeringsreserv Möbler till moduler - begäran om medel ur kommunstyrelsen investeringsreserv Handlingsplan för Giftfri förskola i Höörs kommun om föreläggande efter tillsyn av förskolan Möllan Information om dagbarnvårdarverksamheten/ärlan Inrättande av pedagogisk omsorg i Gudmuntorp och Norra Rörum Bokslut 2015 med verksamhetsberättelse Investeringsbehov Informationsärende: Kvalitetsredovisning Remiss: Dnr :941 från Skolinspektionen - Ansökan från Familjelunden (ideell förening) Informationsärende: Revidering av biblioteksplan för Höörs kommun Anmälan: Ändring i nämndens reglemente - arbetsgivarens arbetsmiljöansvar (beslut i KFK , KF 8) Informationsärende: Barn- och utbildningsnämndenslokalbehov inför hösten

3 (28) 16 Upprop Efter upprop konstaterar ordförande att arbetsutskottet ledamöter är närvarand

4 (28) 17 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering Arbetsutskottets beslut 1. Maria Boström-Lambrén (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum på kommunkansli , kl I tur att justera är Maria Boström-Lambrén (S).

5 (28) 18 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden som tillkommit Arbetsutskottets beslut Dagens föredragningslista godkänns, och Information om behandling av ärende Lokalbehov - inför höstterminen 2016 i kommunstyrelsens arbetsutskott sker under egen punkt på mötet. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar om att ärende Lokalbehov - inför höstterminen 2016 behandlades på kommunstyrelsens arbetsutskott Informationen lämnas under egen punkt på mötet.

6 (28) Dnr BUN 2015/ Anmälan av protokoll från nämndens sammanträde Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från sammanträde läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från nämndens sammanträde anmäls. Protokollet har anslagits på kommunens anslagstavla efter justering och publicerats på Höörs webbplats sunderlag Protokoll från BUN doc

7 (28) Dnr BUN 2016/75 20 IST-modul - begäran om medel ur investeringsreserv 2016 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att hos Kommunstyrelsen Begära medel ur Kommunstyrelsens investeringsreserv 2016, för investering till programvara - IST Förskola & fritidshemtill en kostnad om kr. Barn- och utbildningssektorn anlitar företaget IST och deras program Extens och Dexter för hantering av barnomsorgsfrågor. Extens är ett program som i första hand används av våra administratörer medan Dexter är en webb-portal som används av kommunala och fristående förskolor och fritidshem för köhantering, scheman, placeringar mm. Dexter används också av vårdnadshavarna för att anmäla barnomsorgsplats, lägga scheman, göra inkomstanmälan mm. Extens är vår befolkningsdatabas som förser skolor och barnomsorg med befolkningsuppgifter och är integrerat med kommunens ekonomisystem för resursfördelning, fakturering, kontroll av barnomsorgsavgifter och andra administrativa uppgifter. Sedan ett par år förnyas inte Dexter och Extens men programmen finns nu att tillgå i en modernare och mer användarvänlig version, tillsammans kallat IST Förskola & fritidshem. Vi har nu inhämtat en offert från IST med kostnaderna för att installera det nya programmet. Kostnad att implementera programmet är kr och licensavgiften är kr, totalt ca kr. För programmet kommer vi att få betala en årlig avgift på kr att jämföras med att vi idag betalar kr för motsvarande moduler i Dexter. smotivering Sedan ett par år förnyas inte Dexter och Extens men programmen finns nu att tillgå i en modernare och mer användarvänlig version, tillsammans kallat IST Förskola & fritidshem.

8 (28) Dnr BUN 2014/ Intern kontroll 2015 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Resultat från 2015 års Intern kontroll godkänns, och 2. Intern kontroll för 2015 översänds till kommunstyrelsen. Resultatet av 2015 års intern kontroll Område 1. Kunskapsuppdraget enligt skolförfattningarna. Antalet elever som under läsåret 2014/2015 någon gång var föremål för åtgärdsprogram redovisas nedan: åk 1-2 st. åtgärdsprogram åk 2-4 st. åtgärdsprogram åk 3-12 st. åtgärdsprogram åk 4-5 st. åtgärdsprogram åk 5-11 st. åtgärdsprogram åk 6-11 st. åtgärdsprogram Åk 7-3 st. åtgärdsprogram Åk 8-27 st. åtgärdsprogram Åk 9-17 st. åtgärdsprogram Rutiner för hur stödarbetet och extra anpassningar ska bedrivas har upprättats under samordning av utvecklingsledaren. Vissa revideringar har gjorts under hösten Bland annat har antalet tester av elevers och barns utveckling begränsats och blankettförfarandet har förenklats. Fortsatta kvalitetshöjande åtgärder behövs, men särskilt stöd bedrivs i enlighet med författningarnas krav. Åtgärder behövs ej. Område 2. Tillsyn av enskilda (fristående) skolor och förskolor Under hösten 2015 har genomförts en tillsyn av en fristående förskola, Edens förskola. Under 2015 har förelägganden riktats mot en fristående förskola i ett tidigare

9 (28) tillsynsärende, Möllans förskola. Det finns väl fungerande rutiner samt resurser för att genomföra tillsyner. Område 3. Värdegrundsfrågor En enkät har genomförts som besvarats av elever och vårdnadshavare. Den genomfördes under hösten Resultatsammanställningen visar liknande uppfattningar som skolinspektionens enkät för årskurs 5 och 9. Vidare framgår också att elevers vårdnadshavare har sämre tilltro till skolans arbete för att främja och trygghet och studiero än eleverna. Insatser för att öka tryggheten och studieron framgår av kvalitetsredovisningen. Åtgärder behövs ej. Varje förskola och skola har upprättat planer mot kränkande behandling, vilka samlats in av sektorn. Åtgärder behövs ej. Rapporter över upplevda kränkningar har rapporterats till huvudmannen. Det har genomförts förändrade rutiner för att rektorer och förskolechefer snabbt och enkelt ska kunna rapportera händelser till sektorn för vidare rapportering till nämnden. Område 4. Planer för hur personal och chefer ska agera vid hot och våld har samlats in av sektorn. Det finns en viss sammanblandning av detta arbetsmiljöinstrument och övriga dokument som berör kränkande behandling. En gemensam ram för planen behövs för likvärdighet samt för att främja ett ändamålsenligt förebyggande arbetsmiljöarbete. I dialog med skolledarna ska former för hur regelefterlevnaden säkerställs tas fram under Område 5. Delegationsprotokoll En stickprovskontroll visar att rektorerna inte upprättar delegationsprotokoll när vissa beslut fattas på delegationsbeslut. Avser bland annat beslut om elevs rätt att slutföra utbildningen efter att skolplikten upphört, samt beslut om tidigare skolstart efter vårdnadshavares begäran. sunderlag Intern kontrollplan 2015 Enkätresultat elever.xls Enkätresultat föräldrar.xls

10 (28) Dnr BUN 2016/83 22 Säkerhetsskåp för lärplattor - begäran om medel ur investeringsreserv 2016 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att hos Kommunstyrelsen Begära medel ur Kommunstyrelsens investeringsreserv 2016, för investering till - säkerhetsutrustning, inklusive elinstallationer till en kostnad av kr. Den digitala satsningen i förskolan och åk F-5 innebär att många lärplattor ska förvaras på enheterna dygnet runt. Det innebär en stor stöldrisk och vi måste förebygga detta med bättre IT-säkerhet. I våra skolor finns det framöver stöldbegärlig bärbar IT-utrustning. Ur försäkringssynpunkt behöver vi säkra förvaringsplatser för utrustningen. För ändamålet finns säkerhetsskåp för lärplattor (IPads). Förvaringsplatserna behöver installeras med extra elinstallationer. För att få en tillfredställande säkerhet behöver vi investera i 20 skåp, á kr.

11 (28) Dnr BUN 2016/26 23 Möbler till moduler - begäran om medel ur kommunstyrelsen investeringsreserv 2016 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att hos Kommunstyrelsen Begära medel ur Kommunstyrelsens investeringsreserv 2016, för investering till - inventarier i nya lokaler till en totalkostnad av kr. Barn- och utbildningssektorns analys av förskolebarn- och elevvolymer från hösten 2016 och framåt visar ett kraftigt ökat lokalbehov. Sätofta skolområde, förskoleområde Syd samt vuxenutbildningens introduktionsprogram har behov av utökade lokaler se ärende BUN 2016/26 Kostnaden för att inreda de nya lokalerna beräknas till: Förskoleområde Syd Nystart av 2 förskoleavdelningar Krokodilen, inventarier: Summa: ca kr Sätofta skolområde En del inventarier kommer att återanvändas men kostnaden för nyanskaffning beräknas till kr. Vuxenutbildningen, språkintroduktionen Nystart i 4 klassrum, 2 grupprum och ett arbetsrum, inventariekostnaden beräknas till kr. Totalkostnaden för inventarier i dessa nya lokaler är kr och dessa medel äskar barn- och utbildningsnämnden ur investeringsreserven

12 (28) Dnr BUN 2015/ Handlingsplan för Giftfri förskola i Höörs kommun Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Handlingsplan för Giftfri förskola i Höörs kommun antas, och Handlingsplanen för giftfri förskola ska översändas till Kommunfullmäktige. Vid arbetsutskottets möte informerade förskolechef Marie Nilsson om implementering av Giftfri förskola inom Höörs kommun. När förskolorna köper in lekmaterial via avtal, har hänsyn tagits till att eftersträva en giftfri förskola. Verksamheterna har fått en summa pengar för att implementera en giftfri förskola. Arbetet fortskrider och kunskaper i ämnet mognar. Nämndens ledamöter har tagit del av utkast till Handlingsplan för Giftfri förskola i Höörs kommun. Förskolecheferna har fortsatt arbeta med handlingsplanen och vid nämndens möte fick nämnden åter information om hur arbetet fortskrider. Förskolecheferna har som intention att planen för att försöka uppnå en giftfri förskola ska vara klar till årsskiftet. Nu är handlingsplan för giftfria förskolor i Höörs kommun färdigställd och presenteras vid dagens möte. sunderlag Plan för giftfria förskolor Höörs kommun.docx

13 (28) Dnr BUN 2012/ om föreläggande efter tillsyn av förskolan Möllan Barn- och utbildningsnämnden Höörs kommun beslutar att Christina Åsgot som innehar tillstånd för att bedriva förskoleverksamhet vid den fristående förskolan, Möllans förskola, föreläggs vid vite om kr att senast den 21 april 2016 inkomma med svar i enlighet med tidigare föreläggande, beslutat För att uppfylla kraven i föreläggandet ska Christina Åsgot inkomma med en redogörelse för samtliga punkter nedan om/hur hon: - Säkerställer vårdnadshavarnas inflytande i verksamheten. - Integrerar läroplansmålen i det pedagogiska arbetet och dokumentera detta arbete. - Rekryterar en eller flera legitimerade förskollärare. - Bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete under medverkan av förskollärare, övrig personal, vårdnadshavare och barn och dokumentera detta arbete. Arbetsutskottet beslutar vidare Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde ska paragrafen justeras omedelbart. Höörs kommun beslutade (Dnr BUN 2012/254) att förelägga Christina Åsgot att senast vidta åtgärder för att avhjälpa brister som identifierats i samband med tillsyn av förskolan Möllan genomförd under september till november år I beslutet anges att de vidtagna åtgärderna senast samma dag ska redovisas skriftligt till Barn- och utbildningsnämnden i Höör. Föreläggandet avser följande åtgärder: - Säkerställa vårdnadshavarnas inflytande i verksamheten. - Integrera läroplansmålen i det pedagogiska arbetet och dokumentera detta arbete. - Rekrytera en eller flera legitimerade förskollärare. - Bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete under medverkan av förskollärare, övrig personal, vårdnadshavare och barn och dokumentera detta arbete.

14 (28) et skickades till Christina Åsgot med mottagningsbevis men hämtades inte ut. et med föreläggande mottogs av Christina Åsgot efter delgivning Då delgavs också Christina Åsgot beslutet att Höörs kommun senarelagt datum för tidpunkt för redovisning av åtgärderna till I skrivelse daterad från Barn- och utbildningsnämnden Höörs kommun påminns Christina Åsgot om skyldigheten att svara på föreläggandet. I skrivelsen ges tidsfristen till beslutade barn- och utbildningsnämnden att förelägga huvudmannen att redovisa åtgärder senast Föreläggandet förenades med vite om kr. Föreläggandet skickades både till Christina Åsgots folkbokföringsadress, men också i hennes namn till förskolan. Båda försändelserna skickades med mottagningsbevis men hämtades inte ut. Den 6 augusti 2015 återkom till Barn- och utbildningsnämnden den skrivelse som skickats till förskolan. Den 7 augusti 2015 mottogs skrivelsen av Christina Åsgot genom delgivningsman. Vid Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott hade ännu inget svar inkommit från Christina Åsgot. Mot bakgrund av detta beslutade arbetsutskottet att inte ansöka om att döma ut vitet utan istället inbjuda Christina Åsgot till ett samtal för att därigenom försöka förmå henne, som innehavare av tillstånd att bedriva förskoleverksamhet, att vidta de åtgärder som Barn- och utbildningsnämnden begärt att få en redovisning av vid fyra tillfällen tidigare under Vid möte med företrädare för barn- och utbildningsnämnden och Christina Åsgot som hölls den uppgav hon själv att en rimlig tidsfrist för att redovisa åtgärderna var två veckor från mötestillfället vilket accepterades av barn- och utbildningsnämnden och tidpunkten bestämdes till den 10 november. Den 24 november 2015 hade barn- och utbildningsnämnden ännu inte fått någon redovisning från huvudmannen för förskolan. Den 21 december 2015 beslutade Höörs kommun att ansöka om utdömande av vitet hos förvaltningsdomstolen i Malmö, samt att förelägga huvudmannen att redovisa åtgärder senast Föreläggandet förenades med ett vite om kr beslutade Barn- och utbildningsnämnden att ansöka hos förvaltningsdomstolen om utdömande av vitet om kr till, eftersom ingen redovisning inkommit till Höörs kommun. Mot bakgrund av att huvudmannen inte redovisat några åtgärder vid något tillfälle, trots två vitesförelägganden, beslutar barn- och utbildningsnämnden, Höörs kommun att återigen förelägga huvudmannen med vite, denna gång om kronor. Rättsläge Av skollagen framgår att en kommun är tillsynsmyndighet för enskilda förskolor som fått tillstånd/godkännande av kommunen. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen. Vidare framgår att den vars verksamhet står under tillsyn enligt skollagen är skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsynen.

15 (28) Enligt skollagen får en tillsynsmyndighet förena ett förläggande med vite. Definition av tillsyn och dess omfattning anges i skollagen 26 kap 2 och 4. Tydliggörande kring uppgiftsskyldigheten framgår av skollagen 26 kap 7. srum gällande föreläggande att fullgöra skyldigheten skollagen 26 kap 8. srum gällande föreläggande med vite framgår av skollagen 26 kap 27. Kopia av lydelserna bifogas nedan. Definition av tillsyn 2 Med tillsyn avses i denna lag en självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen. Tillsynens omfattning 4 En kommun har tillsyn över 1. förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 andra stycket, och 2. pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10. Kommunens tillsyn enligt första stycket omfattar inte tillsyn över att bestämmelserna i 6 kap. följs Uppgiftsskyldighet 7 Den vars verksamhet står under tillsyn enligt denna lag är skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsynen. Regeringen får meddela föreskrifter om att även någon annan som kan lämna upplysningar eller innehar handlingar och annat material som avser den granskade verksamheten och behövs för tillsynen ska vara skyldig att på tillsynsmyndighetens begäran lämna upplysningar, handlingar och annat material. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om vilka upplysningar, handlingar och annat material som ska lämnas. 8 Tillsynsmyndigheten får förelägga den som är uppgiftsskyldig enligt 7 första stycket eller enligt föreskrifter som meddelats med stöd av 7 andra stycket att fullgöra sin skyldighet. Vite 27 Ett föreläggande enligt detta kapitel får förenas med vite.

16 (28) sunderlag Föreläggande om vite docx Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 14).doc Protokollsutdrag BUN , 195 Minnesanteckningar26nov15.docx Protokollsutdrag BUN Protokollsutdrag BUN

17 (28) 26 Information om dagbarnvårdarverksamheten/ärlan Arbetsutskottets beslut Muntlig information om pedagogisk omsorg som bedrivs på Ärlan, ska lämnas av förskolechef Ewa Persson vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Förskolechef Ewa Persson informerar om pedagogisk omsorgsverksamhet som bedrivs på Ärlan.

18 (28) Dnr BUN 2016/93 27 Inrättande av pedagogisk omsorg i Gudmuntorp och Norra Rörum Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Förskoleverksamheten vid Gudmuntorps förskola övergår till pedagogisk omsorg från Verksamheten ska ledas av förskolechef för område Syd och fortsatt vara förlagd till lokaler vid Gudmuntorps skola, och 2. Pedagogisk omsorg för barn upp till 12 år inrättas i Norra Rörum från Verksamheten ska ledas av förskolechef för område Centrum-Nord och samordnas med förskolans verksamhet och lokaler i Norra Rörum. Inför höstterminen 2016 har kartläggning gjorts avseende efterfrågan på omsorg inom förskola och fritidshem. Detta bildar underlag för planering av verksamheterna och dess bemanning. Förändringar i efterfrågan har framkommit som berör Gudmuntorp och Norra Rörum, vilka belyses var för sig nedan. Gudmuntorp Det finns en minskad efterfrågan av förskoleplatser inför hösten 2016 vid Gudmuntorps förskola. Ett stort antal barn kommer att påbörja f-klass vid Gudmuntorps skola och lämnar då förskolans verksamhet samtidigt som ett litet antal barn finns anmälda till en plats i förskolan. Då antalet barn är litet måste bemanningen samordnas med skolans fritidshem och då kan inte en fullskalig förskoleverksamhet upprätthållas som uppfyller skollagens krav på läroplansstyrd verksamhet och personal med förskollärarutbildning. För att bibehålla omsorg trots ett mindre barnantal föreslås en övergång från förskoleverksamhet till pedagogisk omsorg från Orsaken är en minskad efterfrågan av barnomsorg, vilket får till följd att en fullskalig förskoleverksamhet inte kan upprätthållas som uppfyller skollagens krav på läroplansstyrd verksamhet och personal med förskollärarutbildning. Verksamheten föreslås även fortsättningsvis att vara förlagd till lokaler vid Gudmuntorps skola hölls skolråd vid Gudmuntorps skola dit även vårdnadshavare till barn vid förskolan bjudits in. Vid mötet informerade barn- och utbildningschefen om situationen och om tanken kring en övergång till pedagogisk omsorg, liksom om alternativa möjligheter till barnomsorg. Vid dialogen framkom att vårdnadshavare fortsatt önskar att det finns kommunal barnomsorg i nära anslutning till skolan. För de vårdnadshavare som fortsatt önskar förskoleplats kan alternativ erbjudas med såväl kommunal som enskild anordnare, närmast finns Blåklockan (kommunal) och Solglimten (enskild). När

19 (28) efterfrågan ökar och antalet barn i förskolan blir fler önskar vårdnadshavare att frågan åter prövas kring en övergång av verksamhetsform tillbaka till förskoleverksamhet. Norra Rörum Norra Rörums fritidshem samordnas från höstterminen med Tjörnarps skolas fritidshem. I samband med dialoger med vårdnadshavare har önskemål framkommit om pedagogisk omsorg förlagd till Norra Rörum. För att bibehålla omsorg för barn upp till 12 år inom Norra Rörum föreslås inrättande av pedagogisk omsorg. Verksamheten ska samordnas med förskolans verksamhet och lokaler i Norra Rörum. Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg erbjuds istället för förskola eller fritidshem och vänder sig till barn i samma åldrar (1-12 år) som de barn och elever som går i förskola och på fritidshem. Verksamheten ska stimulera barns utveckling och lärande och utformas så att den förbereder barnen för fortsatt lärande. Skillnader jämfört med förskola eller fritidshem - Förskolan är en skolform, fritidshem är en verksamhetsform som är ett komplement till skolan. Pedagogisk omsorg är däremot ingen skolform. - Förskolan och fritidshemmet styrs av läroplaner, det gör inte pedagogisk omsorg. - I förskola och fritidshem bedrivs undervisning och utbildning, det gör man inte i pedagogisk omsorg. - I förskola och fritidshem ska det finnas högskoleutbildad personal, det finns det inga krav på för pedagogisk omsorg. Pedagogisk omsorg kan bedrivas i kommunal eller enskild regi. Kommunen ska sträva efter att istället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Text hämtad på Skolverkets hemsida Förslaget kommer att bli föremål för facklig information sunderlag Tjänsteskrivelse.docx

20 (28) Dnr BUN 2016/9 28 Bokslut 2015 med verksamhetsberättelse Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för 2015 antas, samt 2. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för 2015 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron har tillsammans med ekonom/controller Sabina Zigon upprättat förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för Förslaget kommer att bli föremål för facklig information Vid dagens möte får nämnden en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för sunderlag Bilaga1. - Verksamhetsberättelse2015.docx Bilaga2. - Resultatanalys2015.docx Bilaga3.1 - Investeringsredovisning2015.docx Investeringsredovisning 2015 BUN.xls Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 7).doc

21 (28) Dnr BUN 2015/ Investeringsbehov 2017 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Preliminärt förslag på Investeringsbehov 2017 antas, samt 2. Barn- och utbildningsnämndens preliminära förslag på Investeringsbehov 2017 överlämnas till kommunkommunstyrelsen. Sektorschef Lisbeth Bonthron och ekonom/controller Sabina Zigon har sammanställt förslag till barn- och utbildningsnämndens preliminära investeringsbehov för Arbetsutskottet diskuterar preliminärt förslag till investeringsbudget för 2017 vid sitt möte sunderlag BLANKETT.2.1 investeringar BUN.docx BUN BLANKETT.2 investeringar xlsx Besiktningsprotokoll Utemiljö pdf Besiktningsprotokoll Utemiljö förskolor pdf Besiktningsprotokoll wallinolek Norra rörums fsk Flora Höör.pdf Besiktningsprotokoll wallinolek Norra Rörums skola FLORA Höör.pdf

22 (28) Dnr BUN 2015/97 30 Informationsärende: Kvalitetsredovisning 2015 Arbetsutskottet beslutar 1. Sektorschefen informerar om att Kvalitetsredovisning 2015 är under bearbetning/framställning, och 2. Kvalitetsredovisningen 2015 kommer att behandlas vid nämndens möte Kvalitetsrapporten omfattar de prioriterade mål för utbildningsverksamheten som nämnden beslutat. Avsiktligt har inte huvudmannens politiska respektive tjänstemannanivå angivits överallt. De åtgärder som anges i punktform är inte att betrakta som instruktioner för enskilda, utan ska ses som gemensamma åtaganden.

23 (28) Dnr BUN 2016/86 31 Remiss: Dnr :941 från Skolinspektionen - Ansökan från Familjelunden (ideell förening) Arbetsutskottet beslutar 1. Information från Skolinspektionen om önskat remissvar lämnas vid dagens möte, och 2. Remissvar upprättas av sektorn och behandlas vid nämndens möte Skolinspektionen har inkommit med remiss med Dnr :941 gällande ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem. Familjelunden är en Ideell förening. Skolinspektionen prövar om sökanden har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Det är sökanden som ska visa att denne har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för den sökta utbildningen. En ofullständig ansökan kan komma att prövas på inlämnat underlag. sunderlag Remiss från Skolinspektionen ansökan från Familjelunden.docx Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående skola och fritidshem.docx Familjelundens bildandemöte & stadgar.pdf Tjänsteanteckning pdf

24 (28) Dnr BUN 2016/92 32 Informationsärende: Revidering av biblioteksplan för Höörs kommun Arbetsutskottets beslut 1. Information om reviderad biblioteksplan överlämnas till nämnden vid möte , och 2. Reviderad biblioteksplan läggs med godkännande till handlingarna, och 2. Remissvar/godkännande överlämnas till Kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att revidera bibilioteksplan. Kommunfullmäktige angav att biblioteksplanen ska antas i maj Revideringsarbetet har pågått inom biblioteksverksamheten med en arbetsgrupp bestående av: Representant från Kultur och fritidsnämnden Representant från Barn- och utbildningsnämnden Representanter från Höörs bibliotek Representant från rektorsgruppen Representant för lärarna Representant för förskolecheferna Ovan uppräknade grupp har träffats flera gånger och tagit fram en struktur för planen, dragit upp riktlinjerna och samordnat arbetet. Två mindre arbetsgrupper, en folkbiblioteksgrupp och en skolbiblioteksgrupp, har arbetat aktivt med de olika delarna i planen för att ytterligare förankra planen ute i verksamheterna. Här har många personalkategorier kommit till tals och haft möjlighet att framföra synpunkter. Reviderad biblioteksplan översänds till barn- och utbildningsnämnden för yttrande/godkännande eller påseende.

25 (28) sunderlag Biblioteksplan slutversion.docx Följebrev.docx

26 (28) Dnr BUN 2016/71 33 Anmälan: Ändring i nämndens reglemente - arbetsgivarens arbetsmiljöansvar (beslut i KFK , KF 8) Arbetsutskottets beslut 1. Anmälan av beslut från Kommunfullmäktige gällande arbetsgivarens arbetsmiljöansvar lämnas till nämndens möte , och 2. Det arbetsgivaransvar om arbetsmiljön som anges i Kommunfullmäktiges beslut, har förts in i nämndens reglemente. För att nämndernas reglementen ska stämma med arbetsmiljölagens krav och bidra till att skapa goda arbetsplatser, finns behov av att komplettera kommunstyrelsens och nämndernas reglementen. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , 8 att respektive nämnds reglemente kompletteras med nedanstående text gällande arbetsgivarens arbetsmiljöansvar: Det är nämndens ansvar att: A. Se till att sektorsövergripande styrdokument som kompletterar de kommunövergripande styrdokumenten inom arbetsmiljöområdet upprättas när det finns behov av detta. B. Se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. C. I det årliga budgetarbetet beakta behovet av arbetsmiljöinvesteringar och ta aktivt ansvar för att den kommunövergripande arbetsmiljöpolicyn och personalpolicyn kan efterlevas. D. Se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheten årligen följs upp. Kanslichef Gunilla Dencker Skog meddelar att kommunkansli har reviderat nämndernas reglementen. sunderlag Kommunfullmäktige ( KF 8).doc NY - Reglemente för barn och utbildningsnämnden.docx

27 (28) Delegering i arbetsmiljöarbetet.pdf Ärende till KSau-KS-KF ang ändring av nämndernas reglementen Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar.pdf

28 (28) Dnr BUN 2016/26 34 Informationsärende: Barn- och utbildningsnämndenslokalbehov inför hösten 2016 Arbetsutskottets beslut 1. Muntlig information från kommunstyrelsens arbetsutskott om anskaffande av moduler, läggs med godkännande till handlingarna, 2. Nämndens informerar vid möte Vid dagens möte informerar barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron om ärende Lokalbehov - inför höstterminen Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet vid sitt sammanträde Kommundirektören gavs i uppdrag att genom HFAB hyra moduler till Sätofta skolområde och Ringsjöskolan och i övrigt ordna så att de kan vara klara att användas vid terminsstarten hösten et ska finansieras med engångsmedel enligt regeringsbeslut med anledning av flyktingsituationen. Skisser över modulerna visades för ledamöterna och de hade möjlighet att ställa frågor och diskutera. Kartor över dels Sätoftaskolan områden och dels Ringsjöskolans område diskuterades vad gäller placering etcetera.