Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 28 september 2015 kl 19:00 22:25

Transkript

1 (24) Plats och tid ande Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 28 september 2015 kl 19:00 22:25 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Fredrik Hanell (MP) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset, kommunkansliet, kl. 08:00 Sekreterare Ordförande Agneta Johansson Björn Andreasson (M) Fredrik Hanell (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Björn Andreasson (M)

2 (24) Övriga Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Janette Skogshus (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Lisbeth Johansson, barn- och utbildningschef Agneta Johansson, nämndsekreterare Catarina Håkansson, Röda Korset/Tillsammans i Höör, Christel Jansson, Röda Korset/Tillsammans i Höör, Sabina Zigon, ekonom, Christel Ekberg, lärare Ringsjöskolan, 130 Anders Davidsson, Rädda barnen, 132

3 (24) Innehållsförteckning Ärende 125 Upprop Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Val av justerare samt tidpunkt för protokollets justering Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde Informationsärende: SMART - Drogförebyggande arbete Ringsjöskolan Informationsärende: Röda korset/tillsammans i Höör - Språkcafé Informationsärende: Rädda barnen - projekt Läxhjälp i Höör Verksamhetsberättelse/Delårsrapport augusti 2015 samt Investeringsredovisning Ny biblioteksplan Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden - revideringar Utvecklingsplan för områdesindelning gällande skol- och förskoleområden Intern kontrollplan för BUN Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegationsbeslut... 24

4 (24) 125 Upprop Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga ledamöter är närvarande.

5 (24) 126 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Föredragningslistan till dagens sammanträde godkänns. Kallelse och föredragningslista finns publicerade på Höör24, där ledamöter och ersättare har åtkomst.

6 (24) 127 Val av justerare samt tidpunkt för protokollets justering 1. Fredrik Hanell (MP) utses att justera dagens protokoll. 2. Ordförande Björn Andreasson (M) meddelar att justering äger rum i kommunhuset på kommunkansliet, den 5 oktober, kl. 08:00. I tur att justera är Per-Olov Henriksson (S), men anmäler förhinder. Nästa person på turordningen är Fredrik Hanell (MP).

7 (24) Dnr BUN 2015/ Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden anmäls.

8 (24) Dnr BUN 2015/ Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde Arbetsutskottets protokoll från läggs med godkännande till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från anmäls.

9 (24) Dnr BUN 2015/ Informationsärende: SMART - Drogförebyggande arbete Ringsjöskolan 1. Muntlig information kring SMART - Drogförebyggande arbete vid Ringsjöskolan läggs till handlingarna. 2. Lärarna från Ringsjöskolan tackas för sitt deltagande och informationen vid dagens sammanträde. Lärare vid Ringsjöskolan informerar muntligen kring SMART - Drogförebyggande arbete. Projektet startade augusti 2014 av lärare på Ringsjöskolan. Läsåret 2015/2016: - Intresseanmälan av Sätoftaskolan - arbetar för att få en likvärdighet mellan SMARTklubbarna. - De gick ut till våra nya 7:or redan första dagen ännu inte fått rapport om någon i sjuan som röker. - Tillverkar nya medlemskort till alla nya sjuor. - Fortsätter vårt lotteri varje månad. - Håller möten med SMART-gruppen. - Planerar en SMART-dag i december 2015 och en i juni 2016.

10 (24) Dnr BUN 2015/ Informationsärende: Röda korset/tillsammans i Höör - Språkcafé 1. Muntlig information från Röda korset/tillsammans i Höör om Språkcafé i Höör läggs till handlingarna. 2. Nämnden framför sitt tack till Röda korset/tillsammans i Höör för sitt deltagande och informationen vid dagens sammanträde. Representanter från Röda korset/tillsammans i Höör ger muntlig information om språkcafé vid dagens sammanträde. De berättar att det som efterfrågas av deltagarna är att prata svenska och få läxhjälp. Idag sker språkcafé på Folkets hus men 12 oktober byter man lokal till Kungshällan.

11 (24) Dnr BUN 2015/ Informationsärende: Rädda barnen - projekt Läxhjälp i Höör 1. Muntlig information från Rädda barnen om projekt Läxhjälp i Höör läggs till handlingarna. 2. Rädda barnen tackas för sitt deltagande och information vid dagens sammanträde. Anders Davidsson, Rädda barnen i Hörby informerar muntligen på dagens sammanträde om projekt Läxhjälp i Höör. Rädda Barnen har 4 arbetsmetoder t.ex. direktstöd såsom läxhjälp, som ges vanligtvis 3-5 år. Nästa projekt kan bli rastvärdar på skolor eller projekt kring barnkonventionen. En enkät Ung röst görs i hela riket där också Höör involveras.

12 (24) Dnr BUN 2015/ Verksamhetsberättelse/Delårsrapport augusti 2015 samt Investeringsredovisning 1. Verksamhetsberättelsen godkänns med mindre redaktionell ändring i verksamhetsberättelse sidan 8, där beloppet för investeringsbudget ändras från 4128 tkr till 4788 tkr. 2. Information om Delårsrapport/uppföljning avseende augusti 2015 läggs med godkännande till handlingarna. 3. Investeringsredovisningen läggs med godkännande till handlingarna. Ekonom/Controller Sabina Zigon redogör vid dagens sammanträde för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse, ekonomisk delårsrapport 2015 samt investeringsredovisning. sordning Ordförande Björn Andreasson (M) lägger fram grundförslag från barn- och utbildningssektorn inför nämnden, med mindre redaktionell ändring i verksamhetsberättelse sidan 8, där beloppet för investeringsbudget ändras från 4128 tkr till 4788 tkr. Han finner att nämnden beslutar enligt detsamma. sunderlag BUN au , 113. Verksamhetsberättelse för BUN. Ekonomisk uppföljning delår Investeringsredovisning delårsrapport Kommentarer till investeringsbudget augusti 2015.

13 (24) Dnr BUN 2015/ Ny biblioteksplan 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott är styrgrupp i detta projekt vid behov. 2. Fredrik Hanell (MP) utses som nämndens representant i arbetsgrupp för ny biblioteksplan. Bibliotekschefen har i uppdrag att utforma ny biblioteksplan. Bibliotekschefen i Höör har inte möjlighet att närvara vid dagens sammanträde för att informera om skolbiblioteksverksamheten. Hon låter meddela att det vore önskvärt att det utses en arbetsgrupp för arbete med ny biblioteksplan. Yrkanden Ordförande Björn Andreasson (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott är styrgrupp i detta projekt vid behov. 2. Fredrik Hanell (MP) utses som nämndens representant i arbetsgrupp för ny biblioteksplan. sordning Ordförande Björn Andreasson (M) ställer proposition på sitt eget förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detsamma.

14 (24) Dnr BUN 2015/ Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering 1. Förslag till ändringar i Regelverk för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun godkänns. 2. Förändringarna i Regelverk för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun börjar gälla från och med när protokollet är justerat. Barn- och utbildningssektorns förskolechefer har gjort översyn av Regelverk för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun. Förskolechef Marie Nilsson med kollegor föreslår förändringar enligt bifogat dokument. Förändringar är markerade i röd text i regelverket. sunderlag Förslag till ändring i Regelverk för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen. BUN au , 115.

15 (24) Dnr BUN 2015/ Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för 2016 Nämndens och arbetsutskottets sammanträdestider under 2016 fastställs. Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för 2016 har diskuterats vid nämndens sammanträde När kommunkansliet har lagt kalendarium för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kommer utkast till mötestider åter att aktualiseras. Ett sådant förslag till kalendarium har presenterats för kommunstyrelsens och behandlas på kommunfullmäktige i september. Förslag på nämnden och dess arbetsutskotts sammanträdestider är följande: BUN 2016 (måndagar kl. 19:00-22:00) 15/2, 14/3, 25/4, 23/5, 20/6, 29/8, 26/9, 24/10, 21/11 och 19/12. BUN AU 2016 (tisdagar kl. 08:30-12:00 - ca 2 veckor före BUN) 26/1, 1/3, 12/4, 10/5, 7/6, 16/8, 13/9, 11/10, 8/11 och 6/12. Då arbetsutskottets möte sammanfaller med kommunstyrelsens möte flyttas arbetsutskottet datum till 8/6. sunderlag BUN au , 114. Tidplan KS au KS och KF.

16 (24) Dnr BUN 2015/ Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden - revideringar 1. Föreslagna revideringar av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning godkänns, i enlighet med punkter enligt nedan uppräkning: a om plats i förskola, 8:3 SL, ny delegat - Tjänsteman a om interkommunal ersättning för ett barn som av särskilda skäl tagits emot i annan kommuns förskola, 8:17, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om interkommunal ersättning för en elev som av särskilda skäl tagits emot i en annan kommuns förskoleklass, 9:16, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om interkommunal ersättning för en elev som en annan kommun tagit emot med stöd av 10 kap SL, 10:34, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om läsårstider för nämndens grundskolor, 3:3 Skolf, ny delegat - Barnoch utbildningsnämnden a om att ett skolpliktigt barn får medges att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i skollagen med stöd av 24:23 SL, - ny delegat - Barn- och utbildningsnämnden Anställa eller entlediga rektorer, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga förskolechef, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga rektor tillika förskolechef, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga personal i nämndens centrala resursteam, ny delegat - Chef för centrala resursteamet Tilldelningsbeslut i samordnad nämndövergripande upphandling som ej avser upphandling av externa skolskjutsar, ny delegat - Arbetsutskott a att avbryta övriga nämndsövergripande upphandlingar, ny delegat - Arbetsutskott Fastställa turlista för elev i den kommunala förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, som enligt skollagen, SFS 1991:1110, SFS 1970:340 och kommunalt regelverk har rätt till skolskjuts, ny delegat - Tjänsteman, Vidaredelegation från BoU-chef Anvisa hållplats för elev i den kommunala förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, som enligt skollagen, SFS 1991:1110, SFS 1970:340 och kommunalt

17 (24) regelverk har rätt till skolskjuts, ny delegat - Tjänsteman, Vidaredelegation från BoU-chef 2. Förändringarna i Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning börjar gälla från och med när dagens protokoll är justerat. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning behöver revideras. Sektorn har föreslagit ändringar som är markerade med röd teckenfärg i dokumentet delegationsordning som bifogas a om plats i förskola, 8:3 SL, ny delegat - Tjänsteman a om interkommunal ersättning för ett barn som av särskilda skäl tagits emot i annan kommuns förskola, 8:17, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om interkommunal ersättning för en elev som av särskilda skäl tagits emot i en annan kommuns förskoleklass, 9:16, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om interkommunal ersättning för en elev som en annan kommun tagit emot med stöd av 10 kap SL, 10:34, 1 st SL, ny delegat - Barn- och utbildningschef a om läsårstider för nämndens grundskolor, 3:3 Skolf, ny delegat - Barnoch utbildningsnämnden a om att ett skolpliktigt barn får medges att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i skollagen med stöd av 24:23 SL, - ny delegat - Barn- och utbildningsnämnden Anställa eller entlediga rektorer, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga förskolechef, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga rektor tillika förskolechef, ny delegat - Arbetsutskott Anställa eller entlediga personal i nämndens centrala resursteam, ny delegat - Chef för centrala resursteamet Tilldelningsbeslut i samordnad nämndövergripande upphandling som ej avser upphandling av externa skolskjutsar, ny delegat - Arbetsutskott a att avbryta övriga nämndsövergripande upphandlingar, ny delegat - Arbetsutskott Fastställa turlista för elev i den kommunala förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, som enligt skollagen, SFS 1991:1110, SFS 1970:340 och kommunalt regelverk har rätt till skolskjuts, ny delegat - Tjänsteman, Vidaredelegation från BoU-chef Anvisa hållplats för elev i den kommunala förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, som enligt skollagen, SFS 1991:1110, SFS 1970:340 och kommunalt regelverk har rätt till skolskjuts, ny delegat - Tjänsteman, Vidaredelegation från BoU-chef

18 (24) sunderlag BUN delegation docx reviderad BUN au , 119.

19 (24) Dnr BUN 2015/ Utvecklingsplan för områdesindelning gällande skol- och förskoleområden 1. Fastställa områdesindelning i enlighet med tjänsteskrivelse för genomförande från januari Förskolorna i Höörs kommun delas in i fyra områden, där varje område leds av en förskolechef. Förskoleområdena benämns utifrån områdenas geografiska samhörighet. Fördelningen av förskolor mellan områdena kan variera över tid men utgår i samband med genomförandet av områdesindelningen från följande benämnda förskolor: - Centrum Nord, Norra Rörum, Tjörnebo, Skeppsklockan, Dagbarnvårdarna - Centrum Väst, Holma inkl. barnomsorg på obekväm arbetstid (Nattis), Konvaljen, Trollskogen - Centrum - Midgård, Prästkragen - Syd - Gudmuntorp, Krokodilen, Arken, Blåklockan, 3. Befintlig ledarresurs i förskolan uppgår idag till 3,5 tjänster som utökas med 0,5 ledartjänst fördelat på 0,25 biträdande rektor som tillskapas vid införandet av en bemanningsenhet för att mer effektivt kunna rekrytera och leda anställda med vikariat och visstidsanställningar, samt med 0,25 biträdande förskolechef till följd av de senaste årens volymökningar. 4. Grundsärskolan samlas för elever åk 1-9 med lokalisering på Sätoftaskolan. En förutsättning för denna förändrings genomförande är att grundsärskolans behov beaktas vid den planerade lokalförändringen på Sätoftaskolan. Verkställighet av detta beslut aktualiseras när lokalerna är färdigställda. 5. Grundskolorna i Höörs kommun samordnas i tre områden, där varje område leds av en rektor och en biträdande rektor. Skolområdena benämns efter de skolenheter med fritidshem som ingår i områdena. Gudmuntorp Sätofta Tjörnarp Ringsjö Enebacken 6. Upptagningsområdet mellan Enebackeskolan och Sätoftaskolan ändras för elever med början från F-klass höstterminen 2016, så att elever boende öster om väg 23 vid Orupsbacken, längs väg 1310 med sidogator kommer att tillhöra Sätoftaskolan. Detta innebär även en justering av skolskjutstrafiken. Nuvarande elever F-9 ska fortsätta sin skolgång där de finns nu men kan erbjudas skolbyte om önskemål finns. Dessa elever

20 (24) bibehåller skolskjuts i nuvarande form. 7. Upptagningsområdet för Tjörnarp Ringsjöområdet utökas för elever med början från F-klass höstterminen 2016, att även omfatta elever boende längs väg 1324, d v s Norra Rörumsvägen från väg 23 och norrut inklusive Broslätt och delar av Sjunnerup. Detta innebär även en justering av skolskjutstrafiken. Nuvarande elever F-9 ska fortsätta sin skolgång där de finns nu men kan erbjudas skolbyte om önskemål finns. Dessa elever bibehåller skolskjuts i nuvarande form. 8. Norra Rörums fritidshem flyttas till och samordnas med fritidshemmet vid Tjörnarps skola från höstterminen Elever som idag finns vid Norra Rörums fritidshem erbjuds byte till det fritidshem där skolgången finns eller om önskemål finns, till Tjörnarps fritidshem. 9. Befintlig ledarresurs uppgår totalt inom grundskolan och grundsärskolan med fritidshemmen till 5,5 tjänster som utökas med 0,5 tjänst, fördelat på 0,3 biträdande rektor på skolområde Tjörnarp-Ringsjö samt 0,2 tjänst som biträdande rektor vid en övergång till en bemanningsenhet. Under en övergångsperiod föreslås bemanning av underlaget genom 1,5 rektor och 0,5 biträdande rektor. En plan ska tas fram kring hur områdesindelningen inom för- och grundskolan samt särskolan ska utvecklas och formeras de kommande åren. Pedagogiska förutsättningar för barn, elever och personal ska vara vägledande i arbetet. Barn- och utbildningsnämnden gav , 35 barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för områdesindelning av kommunala verksamheter inom förskolan, grundskolan samt särskolan. Grund för planen utgör befolkningsprognos, planerade bostadsområden, nuvarande grundskolors och förskolors förutsättningar, optimala verksamhetsvolymer, lokalförsörjning samt geografiska och ekonomiska förutsättningar. Barn-och utbildningschefen lägger vid dagens möte fram ett förslag till framtid organisation. sordning Ordförande Björn Andreasson (M) ställer proposition på grundförslaget från barn- och utbildningssektorn och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Skrivelse av barn- och utbildningschef Lisbeth Johansson, Utvecklingsplan (reviderad ) för områdesindelning av skol- och förskoleområden med start Protokoll, Samverkan SÖSAM BUN, BUN au , 122.

21 (24) Dnr BUN 2015/ Intern kontrollplan för BUN 2016 Förslag till Intern kontrollplan för 2016 godkänns. Varje nämnd ska årligen inkomma med intern kontrollplan. Resultatet av uppföljningen skall löpande rapporteras till nämnden. Resultatet skall även i samband med årsredovisningen rapporteras till Kommunstyrelsen. Förslag till internkontrollplan för Barn och utbildningsnämndens verksamheter presenterades för arbetsutskottet sunderlag Intern kontrollplan BUN 2016.xlsx BUN au , 120.

22 (24) Dnr BUN 2015/ Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll 1. Lena Zetterström (MP) har av kommunfullmäktige , 87 entledigats från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden, KSF 2015/ Anna Johnsson (MP) har av kommunfullmäktige , 88 utsetts som ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Lena Zetterström, KSF 2015/x 3. Skolinspektionen, beslut 1 om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid Lunds Dans- och Musikalgymnasium i Lunds kommun, Dnr BUN 2015/96 4. Skolinspektionen, beslut 2 om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid Lunds Dans- och Musikalgymnasium i Lunds kommun, Dnr BUN 2015/96 5. Skolinspektionen, beslut i ärende om anmälan om skolsituationen för elev vid Ringsjöskolan i Höörs kommun, Dnr BUN 2015/70 6. Skolinspektionen, beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Lunds kommun, Dnr BUN 2015/67 7. Skolinspektionen, beslut om godkännande som huvudman förgymnasieskola i JENSEN gymnasium Lund i Lunds kommun, Dnr BUN 2015/62 8. Skolinspektionen, beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Hörby yrkesgymnasium i Hörby kommun, Dnr BUN 2015/59 9. Kommunstyrelsens au, , 211 ekonomichefen informerar om ny personal på ekonomikontoret, Dnr BUN 2015/ Kommunstyrelsens au, , 206, ändring av ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för åren , Dnr BUN 2015/ Protokoll från gemensam samverkan mellan BUN au och SOC au från Protokoll från gemensam samverkan mellan BUN au och KFN presidium Polismyndigheten, anmälan om olovligt förfogande på Jeppaskolan, Polismyndigheten, Underrättelse om beslut , Jeppaskolan - Olovligt

23 (24) förfogande, förundersökning läggs ned 13. Polismyndigheten, Anmälan om försök till stöld , Ringsjöskolan sunderlag Sammanställning av inkomna skrivelser och protokoll

24 (24) Dnr BUN 2015/ Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut och lägger den till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under september 2015 Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, Augusti 2015, Dnr BUN 2015/28 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, Augusti 2015, Dnr BUN 2015/27 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, Augusti 2015, Dnr BUN 2015/29 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, Augusti 2015, Dnr FSK 2015/2 (SEKRETESS)