Sektorns konferensrum Tisdagen den 16 augusti 2016 kl 13:00 17:10

Transkript

1 (20) Plats och tid ande Övriga Sektorns konferensrum Tisdagen den 16 augusti 2016 kl 13:00 17:10 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Rolf Streijffert (SD) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Leif Henriksson, utredare/chef modersmål Björn Wassholm, IKT-pedagog Sabina Zigon, ekonom/controller, BUN/ekonomikontor Monica Backström, landskapsarkitekt, C Stad & Landskap AB Daniella Swenson, nämndsekreterare Utses att justera Maria Boström-Lambrén Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl. 08:30 Sekreterare Ordförande Daniella Swenson Björn Andreasson Maria Boström-Lambrén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift

2 (20) Innehållsförteckning Ärende 93 Upprop Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll som direktjusterades från sammanträde Anmälan av protokoll från extrasammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Informationsärende: Enebackens utemiljö Information gällande Skoldatatek Informationspunkt: Redovisning antal elever med modersmål- och studiehandledning HT Informationsärende - Integrationsfrågor Budgetskrivelse 2017, VEP Informationspunkt: Sammanträdestider för år HT Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Tillsyn XXXXX om XXXXX Tillsyn XXXXXX Övrigt ärende: Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid Övrigt ärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd... 20

3 (20) 93 Upprop Efter upprop enligt förteckning konstaterar ordförande att arbetsutskottet ledamöter är närvarande.

4 (20) 94 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Maria Boström-Lambrén (S) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 22 augusti, kl I tur att justera är Maria Boström-Lambrén (S).

5 (20) 95 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Arbetsutskottet beslutar 1. Extra ärende på ärendelistan godkännes och behandlas under punkten Övrigt, och 2. Föredragningslistan till dagens möte godkännes. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Extra ärende anmäls: 1. Cecilia Palmqvist anmäler ärendet: Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekvämtid, BUN 2016/ Cecilia Palmqvist anmäler ärendet: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd, BUN 2016/191.

6 (20) Dnr BUN 2016/30 96 Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )

7 (20) Dnr BUN 2016/ Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll som direktjusterades från sammanträde Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde som direktjusterades läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde som direktjusterades anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )

8 (20) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från extrasammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott Protokoll från extra insatt sammanträde med barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anmäls. sunderlag Protokoll.doc (BUN )

9 (20) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Enebackens utemiljö 1. Framföra sitt tack till Monica Backström för sitt deltagande, och 2. Landskapsarkitekt, Monica Backström, bjuds in till nämndens sammanträde den för att informera om planerna kring Enebackens utemiljö, samt 3. Informationen gällande Enebackens utemiljö läggs med godkännande till handlingarna. Landskapsarkitekten Monica Backströminformerar om den fortlöpande utvecklingen i arbetet med Enebackens utemiljö. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron redogör för hur arbetsprocessen med att plocka fram ett utkast till skiss för den nya utemiljön. Det är ett budgetärende som har initierats och kostnaden för arbetet och materialet kommer belasta 2018-års budget. då sektorn önskat att skapa en enhetlig skolmiljö för Linden, Boken och Kastanjen. Vid stormöte där elever, föräldrar, lärare, tjänstemän, rektorer samt en trafikkonsult närvarade inkom det synpunkter och önskemål. Såväl synpunkterna samt önskemålen har tagits i beaktande vid utformningen av den nya utemiljön för skolorna. Mötet utmynnade i ledorden: modern och grön, lättare att överblicka, främjar fysisk aktivitet för barnen, enhetligt formspråk, hållbart material och tillgänglighetsanpassad. Arbetet kan göras etappvis. En total prisidé på ca 5.5 miljoner kronor. Ledamöterna får möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. Ordföranden poängterar att utemiljön är ett forum för barnen även på fritiden. Ola Kollèn (C) ställer sig undrande till om det finns några planer kring att förändra utemiljön öster om Boken och får ett nekande svar från Monica Backström. Ordförande ställer sig undrande till utformningen av de redan äskade medlen från kommunstyrelsen och sektorsledningen klargör att utemiljön kan inkluderas i det äskandet. Ledamöterna får se det första skissförslaget till den nya utemiljön. Skissförslaget har översänts till skolorna för yttrande. sunderlag Förhandskopia Enebackens utemiljö.pdf

10 (20) Dnr BUN 2016/ Information gällande Skoldatatek 1. Framföra sitt tack till Björn Wassholm för sitt deltagande och för informationen gällande utvecklingen av Skoldatatek, och 2. IKT-pedagog Björn Wassholm bjuds in till nämndes sammanträde för att informera om projektet Skoldatatek, samt 3. Informationen gällande Skoldatatek läggs med godkännande till handlingarna. IKT-pedagog, Björn Wassholm, uppdaterar arbetsutskottet om utvecklingen i projektet. Höörs kommun har ansökt och beviljats statsbidrag för utvecklingsprojektet Höörs skoldatatek. Bidraget om kronor är avsett att användas till lönekostnader för IKT - pedagog/it-tekniker. Utbetalningen av statsbidraget sker med en fjärdedel var vid fyra tillfällen under år 2016; mars, juni, september och december. Sektorsledningen förtydligar att statsbidraget är riktat från den specialpedagogiska myndigheten. Kretsen som kan behöva denna stödinsats ökar. Syftet med projektet är att stötta elever som har svårigheter i skolan och utbilda lärare i hur digitala hjälpmedel kan inkorporeras i undervisningen. I satsningen på projektet har specialpedagoger utbildats, träff för utbildning av lärare samt handledning har anordnats enskilt och i grupp. Ledamöterna får möjlighet att ställa frågor om utvecklingsprojektet. Maria Boström - Lambrèn (S) vidarebefordrar en fråga från Fredrik Hanell (MP). Fredrik Hanell undrar huruvida Skoldatateket är sammankopplat med biblioteksverksamheten inom skolan och Björn Wassholm förklarar att inte finns någon sammanläkning. sunderlag SIS pdf Uppföljning skoldatatek 16 juni 2016.docx

11 (20) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Redovisning antal elever med modersmål- och studiehandledning HT Utredningssekreterare, Leif Henriksson, bjuds in till nämndens sammanträde i september den , och 2. Redovisningen om antalet elever med modersmål och studiehandledning läggs med godkännande till handlingarna. På efterfrågan av barn- och utbildningsnämnden informerar Leif Henriksson muntligen om antal elever med modersmål respektive studiehandledning samt aktuella volymer inför terminsstart HT För att bedriva modersmålsundervisning måste det finnas fem inskrivna elever som efterfrågar undervisning i språket. Modersmålundervisning är ett eget ämne med egna kursmål och undervisningen bedrivs utanför ordinarie skoltid. Höörs kommun har för modersmålslärarna anslutit sig till ett nätverk tillsammans med nio andra kommuner. Eftersom det är svårt att uppskatta antalet elever i med annat modersmål än svenska, då det för närvarande sker en stor in- och utflyttning av dessa elever kommer en redovisning av antalet elever som läser modersmål och/eller behöver studiehandledning att göras under september.

12 (20) Dnr BUN 2015/ Informationsärende - Integrationsfrågor 1. Framföra sitt tack till Gull-Britt Persson för sitt deltagande och redovisningen, och 2. Integrationskoordinator, Gull-Britt Persson bjuds in till nämndens sammanträde den för att delge nämnden informationen, samt 3. Informationen från bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och integrationskoordinator Gull-Britt Persson läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om situationen med nyanlända elevers skolgång inför höstterminen Gull-Britt Persson informerar om vilka eventuella hjälpinsatser som finns att tillgå för som nyanlända barn som beviljats förskoleplats i kommunens verksamhet men där vårdnadshavarna har svårt att utnyttja den tilldelade förskoleplatsen på grund av transportsvårigheter till och från förskoleverksamheten. Problemet är avhjälpt i dagsläget klargör Gull-Britt Persson då flyktingfamiljerna med barn har tilldelats förskoleplatser i anslutning till sitt boende. För kommuninvånarna tillämpas likabehandlingsprincipen och ansvaret att transportera barnen till och från tilldelad förskoleplats åligger föräldrarna. Endast Kristinehamns kommun har anordnat skjuts till och från förskoleverksamhet men i fallet råder mycket speciella omständigheter. Gull-Britt Persson uppdaterar vidare arbetsutskottet med en lägesrapport gällande asylsökande, ensamkommande och kommunplaceringar. Lägesrapporten klargör att det är förändringar på gång bl.a. skall asylboendet Grottbyn avvecklas. Vidare skall Höörs kommun ta emot 53 nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd. Ledamöterna har möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 102).doc

13 (20) Dnr BUN 2015/ Budgetskrivelse 2017, VEP Arbetsutskottet framför sitt tack till sektorsledningen för informationen avseende budgetskrivelsen, och 2. Ärendet Budgetskrivelse 2017 överlämnas efter vissa redaktionella ändringar till nämnden, samt 3. Informationen avseende budgetskrivelse 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron och ekonom/controller Sabina Zigon informerar om budgetskrivelsen. Ledamöterna har möjlighet att ställa frågor kring den delgivna informationen. Ledamöterna går gemensamt igenom budgetskrivelsen och föreslår vissa redaktionella ändringar. Prioriteringslistan diskuteras och ledamöterna i arbetsutskottet finner att de har olika prioriteringa och hänskjuter frågan för ytterligare diskussion till nämndens sammanträde. Statistik från Skolverket presenteras i oktober sunderlag BUN budgetskrivelse 2017.docx

14 (20) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Sammanträdestider för år HT 2016 r Informationen gällande sammanträdestider för HT 2016 läggs med godkännande till handlingarna. Oktobersamanträdet för barn- och utbildningsnämnden är flyttat, till , se bifogat beslutsunderlag. Föräldrarinformationsmötet den avbokas. sunderlag Grundläggande datum att ta hänsyn till vid planering av nämndssammanträden för 2017 ver 3.docx BUN kalendarium HT 2016 rev.pdf

15 (20) Dnr BUN 2016/ Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Lägesrapporten om lokalförsörjning för barn- och utbildningens verksamhetsområde läggs med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar muntligen om utvecklingen i ärendet. Norra Rörum: HFAB skall återkalla försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalen behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast senvåren Tjörnarp: Kommunstyrelsen godkände Barn- och utbildningsnämndens beställning av förskola. Det kommer bli en utökning om totalt 1.5 avdelning. I Centrala Höör godkändes fyra nya avdelningar. Sätofta; modulerna är på plats och besiktigas I vecka 34 beräknas modulerna kunna användas som undervisningslokaler. Nästa steg är att i samråd med gata- och park konstruera en bra utemiljö. Ringsjöskolan; Modulerna skall placeras och slutbesiktning skall ske Efter slutbesiktningen kommer det dröja ytterligare ca 10 dagar innan lokalerna kan brukas till sitt tilltänkta ändamål. sunderlag Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 104).doc

16 (20) Dnr BUN 2016/ Tillsyn XXXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

17 (20) Dnr BUN 2016/ om XXXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

18 (20) Dnr BUN 2016/ Tillsyn XXXXX Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift

19 (20) Dnr BUN 2016/ Övrigt ärende: Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid Informationen om skolinspektionens granskning läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist prestenterar muntligen information som inkommit gällande granskning av kommunens erbjudande om omsorg på obekväm tid. Skolinspektionen skall under hösten 2016 genomföra granskning av vad kommunerna erbjuder för omsorg för barn på obekväm tid. Granskningen riktar sig till kommuner som har barn inskrivna i aktuell verksamhet samt till kommuner som inte bedriver sådan verksamhet. Granskningen initieras genom att en webbenkät och kontaktuppgifter till den person som skall besvara enkäten för kommunens räkning efterfrågas. Cecilia Palmqvist har återkommit till Skolinspektionen med kontaktuppgifter den

20 (20) Dnr BUN 2016/ Övrigt ärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Informationen gällande riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar muntligen om att Skolinspektionen kommer genomföra en riktad granskning för att utreda om HVBplacerade elever får rätt till utbildning i kommunala skolor tillgodosedd. Skolinspektionen kommer under hösten 2016 genomföra granskningen. Höörs kommun är en av de kommunerna som har blivit slumpmässigt utvald för att delta i granskningen. Skolinspektionen efterfrågar kontaktuppgifter till ytterst ansvarig för grundskolan i inom kommunen. Skolinspektionen har meddelat att Ringsjöskolan valts ut i Höörs kommun. sunderlag Meddelande.htm