Konferensrum Höörsalen Måndagen den 26 september 2016 kl. 18:00 20:45

Transkript

1 (22) Plats och tid ande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 26 september 2016 kl. 18:00 20:45 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Stefan Liljenberg (SD), tjänstgörande Rolf Streijffert (SD), tjänstgörande Hans Erik Johansson (KD), tjänstgörande , 2 sekretess Hans Larsson (S), tjänstgörande , 2 sekretess Anna Johnsson (MP) Utses att justera Susanne Andersson Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, Sekreterare Ordförande Daniella Swenson Björn Andreasson Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift

2 (22) Övriga Camilla Kampf (M) Anita Tarkkonen (V) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Catharina Pålsson, rektor, 143, 2 sekretess Björn Wassholm, IKT-pedagog, 144 Sabina Zigon, ekonom/controller, 145 Magnus Gejdner, facklig förtroendevald, Lärarnas Riksförbund Kent Staaf, facklig förtroendevald, Lärarförbundet Daniella Swenson, nämndsekreterare

3 (22) Innehållsförteckning Ärende 137 Upprop Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Anmälan av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträde Behov av paviljonger för förskoleverksamhet: placering Informationsärende - Integrationsfrågor IKT-planen och lärplattor Ekonomisk uppföljning augusti 2016 med delårsbokslut Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Motion om att inrätta ett integrationsråd Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Remiss: Plan för delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegeringsbeslut... 22

4 (22) 137 Upprop Upprop sker enligt förteckning av ledamöter och ersättare. Fredrik Hanell (MP) är inte närvarande. Anna Johnsson (MP) tjänstgör i hans ställe. Stefan Liljenberg (SD) och Rolf Streijffert (SD) är inte närvarande under sammanträdets första timme. Hans-Erik Johansson (KD) och Hans Larsson (S) tjänstgör i deras ställe.

5 (22) 138 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Susanne Andersson (M) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 3 oktober, kl I tur att justera är Susanne Andersson (M).

6 (22) 139 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden Föredragningslistan till kvällens möte godkännes. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst.

7 (22) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( ) Protokoll skyddat av PuL och OSL pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 114).doc

8 (22) Dnr BUN 2016/ Anmälan av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträde Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )

9 (22) Dnr BUN 2016/ Behov av paviljonger för förskoleverksamhet: placering Hemställa till Kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsstrateg och därefter HFAB att 1. Ta fram två alternativa förslag på placering av moduler för fyra förskoleavdelningar med tillhörande kök på - Kommunens fastighet, Maglasätevägen, Tigern 32 med tillhörande förslag på lösning för förskolans utemiljö, i förslaget ska beaktas att placeringen sker på sådant sätt att eventuella framtida byggnationer i närområdet möjliggörs - Kommunens fastighet, Björkgatan, Höör 53:1 med tillhörande förslag på lösning för förskolans utemiljö 2. Ta fram förslag på placering av modul för 1,5 avdelning förskola i Tjörnarp med placering i anslutning till förskolan Tjörnebos utemiljö, på Tjörnarps skolas skolgård, med minsta möjliga inverkan på skolgårdsmiljön 3. Att påbörja bygglovsprocess i enlighet med samtliga förslagna alternativ. Kommunstyrelsen , 143, har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör med start 2017 och 1,5 avdelning i Tjörnarp med omgående start. Med anledning av detta har olika förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Fastighetsstrategen presenterade tre olika alternativ vid BUN-AU BUN-AU förordar en placering på kommunens fastighet Tigern 32 i västra delen av Höör. Ytterligare ett alternativ har framkommit efter BUN-AU gällande en möjlig placering på kommunens fastighet, Björkgatan, Höör 53:1. Efter övervägande förordas att båda placeringarna prövas för de fyra modulerna i centrala delarna av Höör. Förslagen kan sedan beaktas av BUN inför ett slutgiltigt beslut om lokalisering. Tillfälligt bygglov krävs för placeringen. Förslag på lösning avseende utemiljön för förskolan måste parallellt tas fram. Sektorsledningen klargör att eventuell förtätning på befintlig förskoleverksamhet har övervägts i processen. Ledamöterna ställer sig undrande till om det kommer att hållas samråd samt om tomten att vid Kvarnbäck övervägts i arbetsprocessen. sunderlag

10 (22) Kommunstyrelsen ( KS 143).doc Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 120).doc

11 (22) Dnr BUN 2015/ Informationsärende - Integrationsfrågor Informationen från bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och rektor Catharina Pålsson läggs med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och rektor Catharina Pålsson informerar om situationen med nyanlända elevers skolgång inför höstterminen Cecilia Palmqvist klargör att läget har stabiliserat sig och det är ca 2 elever i veckan som ansöker om inskolning. Asylboendet Grottbyn har avvecklats men det påverkar inte sektorns arbete. Catharina Pålsson redogör för situationen i skolverksamheten. Läget är balanserat och de ensamkommande flyktingbarnen som läser på introduktionsprogrammen kommer från de närliggande HVB-hemmen; Orupslund, Frostavallen och Långstorp. Catharina Pålsson uppmärksammar nämnden på att det finns ett behov av utbildning som tar vid när de ensamkommande flyktingbarnen behärskar det svenska språket. Nämnden diskuterar olika långsiktliga lösningar på fortsatt utbildning, praktik eller liknande när de ensamkommande flyktingbarnen behärskar språket. Sektorsledningen förklarar att den psykiska hälsan hos de ensamkommande flyktingbarnen varierar och sektorn arbetar med att utöka elevhälsovården.

12 (22) Dnr BUN 2015/ IKT-planen och lärplattor 1. En övergång från lärplattor till Chroomebook för årskurs 4-9 under förutsättning att bytet kan ske inom drift-och investeringsbudgetram och inte påverkar skolpengen, och 2. Hemställer till Kommunstyrelsen om att det är angeläget att Unikoms prislista redovisas för nämnderna. IKT-pedagog Björn Wassholm informerar om utvecklingen i ärendet. Lärplattorna har stigit avsevärt i pris sedan beslut om inköp fattades. Utöver prisökningen har lärplattorna medfört mycket administrativt arbete. Sektorn har därför övervägt andra lösningar. Chromebook, en molnbaserad dator, har en lägre prisbild och det är ett lämpligt komplement i skolarbetet för elever i årskurs 4-9. Lärplattorna som redan är inköpta kan användas av barn i lägre ålder inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Björn Wassholm förklarar fördelarna med en övergång: inköp av Chroombook är billigare, mindre administration och det finns pedagogiska vinster. Driftavgiften per Chroombook är högre då skolan skall svara för en uppkopplingsavgift per enhet till Unikom. Chroombook förbrukar mer bandbredd än vad en lärplatta gör. Innebärande att bytet sannolikt blir kostnadsneutralt utifrån produkternas livslängd. Osäkerhetsfaktorn utgörs av att pris för driften av produkterna inte fastställts av Unikom. Samverkan har skett med fackliga parter, vilka bifaller arbetsgivarens förslag. Nämnden diskuterar pedagogiska vinster, vikten av att inte frångå traditionell undervisning och att få presenterat prislistor från Unikom. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 115).doc

13 (22) Dnr BUN 2016/ Ekonomisk uppföljning augusti 2016 med delårsbokslut Informationen avseende ekonomisk uppföljning och delårsbokslut läggs med godkännande till handlingarna. Ekonom/controller Sabina Zigon ger nämnden en ekonomisk uppföljning för augusti månad Tidpunkt för uttag ur ekonomisystemet sker strax före nämndens sammanträde. Sabina Zigon ger en ekonomisk uppföljning och alla kostnader för augusti är inte införda i systemet. I maj månad prognostiserade ekonomiavdelningen ett underskott på 1.5 miljoner för Prognosen utifrån augusti månad ser bättre ut då ekonomiavdelningen prognosiserar ett underskott om totalt kronor. Dagens prognos är exklusive kapitalkostnad för investeringar som gjorts under sommaren. Delårsrapporten påvisar en positiv avvikelse på 3 miljoner kronor per Överskottet beror på statsbidrag samt intäkter från Migrationsverket. Inför höstterminen 2016 befarar sektorn att förutsättningarna för att söka statsbidraget för minskade barngrupper inte föreligger. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 116).doc Prognos BUN pdf <!-- 8. File -->BUN Verksamhetsberättelse 1608.pdf BUN investering 1608.pdf BUN investeringsredovisning 1608.pdf

14 (22) Dnr BUN 2016/ Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser 2016 Ansöka om statsbidraget för personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Under perioden 1 september till och med 1 oktober kan kommunen ansöka om statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser. Denna ansökningsperiod avser förstärkningar under VT Satsningen kommer pågå till år sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 119).doc Information ansökan personalförstärkning.pdf

15 (22) Dnr BUN 2016/ Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Lägga informationen gällande lokalförsörjning men godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar om ärendet. Tjörnarp: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör och 1,5 avdelning i Tjörnarp. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Fastighetsstrategen presenterar tre olika alternativ. Ytterligare ett antal möjligheter diskuteras. Efter överväganden förordar sektorn en placering på kommunens fastighet Tigern 32 invid Åkersberg. Förslag på placeringen i Tjörnarp är under arbete. Norra Rörum: HFAB skall återkalla försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalen behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss. Sektorn har fått förslag om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar och avtalsförslag efterfrågas. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast senvåren Risk -och konsekvensanalys gällande installation av hiss eller inte skall göras vecka 39. Sätofta; modulerna är på plats. Nästa steg är att i samråd med gata- och park konstruera en bra utemiljö. Gällande den nya förskolan har samråd skett med personal från vårdhemmet, oro framfördes avseende tvåplansförskola och om förskolan skall fördelas i två plan krävs det att den tilltänkta förskolan inte har insyn gentemot vårdhemmet. Ringsjöskolan; Eleverna har nu undervisning i modulerna. sunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom sept 2016.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 120).doc

16 (22) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport 1. Uppdra till sektorsledningen att skyndsamt tillskapa temporära lokallösningar f rån januari månad 2017 för att möta den lagliga rätten till förskoleplatser, och 2. Överlämna dagens information samt redovisad statistik till Kommunstyrelsen för information. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön. Statistiken som presenteras inkluderar således endast barn som vårdnadshavarna placerat i kö i ett tidigt stadium. Statistiken för februari och mars månad är således fortfarande osäker och osäkerhetsfaktorn beror på att vårdnadshavarna inte varit nödgad att placera barnet i kön ännu för att garanteras en förskoleplats inom en fyra månaders period. Av de 75 barn som finns i kö till förskoleplats fr.o.m. januari 2017 är 65 barn endast 1-2 år gamla. Antalet barn 1-2 år påverkar storleken på barngrupperna. Då leveranstiden för de beslutade modulerna är längre än 10 månader måste andra temporära lokallösningar tillskapas för att möta den lagliga rätten till förskoleplatser. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 121).doc Förskolebarnsplaceringar tom 2016 september.pdf Köstatistik 2017.pdf

17 (22) Dnr BUN 2016/ Motion om att inrätta ett integrationsråd Inge remissvar till kommunstyrelsen som innebär att motion om att inrätta ett integrationsråd avslås. Miljöpartiet de gröna har föreslagit att kommunstyrelsen får i uppdrag att inrätta ett integrationsråd. Syftet är att ett sådant råd skall kunna ta ett samlat politiskt grepp om integrationsfrågorna i kommunen. Rådet bör förslagsvis bestå av förtroendevalda som finns representerade i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet och beslutade att motionen skulle remitteras till barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden för att besvara frågan om ett integrationsråd behövs och om det finns några brister i hur integrationsfrågor hanteras idag. Sektorn har upprättat ett remissvar. sunderlag Kommunstyrelsens Arbetsutskott ( KSAU 187).doc Remiss.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 122).rtf

18 (22) Dnr BUN 2016/ Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om inträffade kränkningar på skolorna. Tre stycken nya anmälda kränkningsärenden utvecklingen tyder på en minskning jämfört med samma tidsperiod förra året.

19 (22) Dnr BUN 2016/ Remiss: Plan för delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning Barn- och utbildningsnämnden instämmer i förslaget under förutsättning att nedanstående förändringar görs. Kommunstyrelsen har begärt remissvar på Plan för delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning. I planen anges strävansmål och strateger som sorterats på olika sektorers ansvar. I allt väsentligt är de strategier som föreslås för utbildningsområdet sådant som redan regleras i nationella styrdokument. Följande förändringar föreslås emellertid: Strategi 5. Utbildning och arbete Förskolan och skolan ska erbjuda en god och kreativ studiemiljö som är anpassad både efter elevens och efter gruppens behov. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att ordet kreativ byts till stimulerande, dels för att det harmonierar med övriga styrdokument dels för att det tydligare syftar till möjligheten att utveckla kunskaper och förmågor. Handlingsplan för genomförande 5. Utbildning och arbete Utbildning Föräldrar ska vid behov få stöd och information för att hitta en optimal lösning för sitt barn Skrivningen är vag och det är otydligt vad för stöd och lösningar som avses oc h i vilka sammanhang. Skolan samarbetar med föräldrarna inför skolans utredningar av stödbehov och inför planerade stödinsatser i skolan oavsett om stödbehoven är relaterade till en funktionsnedsättning eller ej. I övrigt samverkar skolan med andra sektorer i kommunen och med hälso- och sjukvården som i sin tur har till uppgift att stödja föräldrarna till barn med funktionsnedsättningar. Om skolans resursteam ska användas konsultativt för vägledning av föräldrarna för att hitta lösningar för livssituationen i ett vidare perspektiv än just skolsituationen, är den omfattning av elevhälsoresurser som finns idag otillräcklig. Barn- och utbildningsnämndens uppfattning är att uppgifter av sådan karaktär inte heller

20 (22) ryms i skolans uppdrag. Mot bakgrund av ovanstående föreslår Barn- och utbildningsnämnden att ovanstående punkt utgår. sunderlag Delaktighet-för-alla docx Remissvar.docx.pdf SN 117 plan pers funktionsneds.doc

21 (22) Dnr BUN 2016/ Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Förvaltningsrätten i Malmö, Dom, Dnr 2016/185. Kommunfullmäktige , KSF 92, Äskande av medel från barn- och utbildningsnämnden ang. inventarier i nya lokaler, säkerhetsskåp samt IT-moduler, Dnr BUN 2016/26. Kommunfullmäktige , KSF 96, Anmälningar. Kommunfullmäktige , KSF 97, Fyllandsval. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Jensen gymnasium Lund i Lunds kommun, Dnr BUN 2016/22. Polismyndigheten, Underrättelse om beslut till målsägande. Sösam pdf Sösam pdf Sösam pdf sunderlag Sösam pdf Sösam pdf Sösam pdf

22 (22) Dnr BUN 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under aug/sep 2016 Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, inga beslut rapporterade augustiseptember 2016, Dnr BUN 2016/1 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade augusti-september 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade augusti-september 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade augustiseptember 2016, Dnr FSK 2016/1.

23

24 (4) SEKRETESS Plats och tid ande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 26 september 2016 kl 18:00 22:00 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Stefan Liljenberg (SD), tjänstgörande Rolf Streijffert (SD), tjänstgörande Hans Erik Johansson (KD), tjänstgörande , 2 sekretess Hans Larsson (S), tjänstgörande , 2 sekretess Anna Johnsson (MP) Utses att justera Susanne Andersson Paragrafer 2-2 Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl 08:30 Sekreterare Ordförande Daniella Swenson Björn Andreasson Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden SEKRETESS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28 Underskrift

25 (4) SEKRETESS Övriga Camilla Kampf (M) Anita Tarkkonen (V) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Catharina Pålsson, rektor, 143, 2 sekretess Björn Wassholm, IKT-pedagog, 144 Sabina Zigon, ekonom/controller, 145 Daniella Swenson, nämndsekreterare

26 (4) SEKRETESS Innehållsförteckning Ärende 2 Ansökan om studier på IM - språkintroduktion i XXXX - SEKRETESS... 4

27 (4) SEKRETESS Dnr BUN 2016/284 2 Ansökan om studier på IM - språkintroduktion i XXXX - SEKRETESS Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift