ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl , Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Christer Ahlén (M) Hans-Petter Paulsen (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Erik Andersson (C) 124, 133 Rolf Davidsson, kommunchef Maritha Eriksson (V) 124, 133 S-I Eriksson, pers.chef Christer Ahlen (M) 124, 133 Hans EC Johansson, planark. 124 Kjell Klasa, Lantmäteriet 124 Birger Eklund, marktekn. 124, 133 Jemt Anna Eriksson, länss. 133 Marina Stojkovska, planark. 133 Mikael Selander, länss. 133 Ingemar Kyhlberg, SITE 133 Karolina Falk, studerande 133 Anna M Matsson, SITE 133 Fredrika Thors, kostchef 137 Anders Löwenberg, k.strateg 133 Joakim Åslund, kökschef 137 Kerstin Söderlund, plan.chef 133 Utses att justera Hans-Petter Paulsen Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Hans-Petter Paulsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Mait Jonasson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning Au 122 Information från personalavdelningen... 3 Au 123 Personalbehovsanmälan... 4 Au 124 Detaljplan för Hållbrändan Norra... 5 Au 125 Behörighet att teckna Malung-Sälens kommuns deklarationer... 7 Au 126 Behörighet att teckna Malung-Sälens kommuns firma beträffande bankkonton, bankgiro och plusgiro... 8 Au 127 Information om omskyltning av vägnummerändringar m.m. till följd av ny Europaväg 16, samt invigningsdatum... 9 Au 128 Yttrande till Transportstyrelsen angående Förslag till nya föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar med nummergruppen Au 129 Motion om en ny begripligare sophantering i Malung-Sälens kommun Au 130 Motion angående pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker Au 131 Motion angående skärpta resurser för egna rekryteringsinsatser Au 132 Motion angående att välja mellan klotter eller konst Au 133 Besök från Länsstyrelsen Dalarna angående pilotprojekt Drevfjällen Au 134 Motion angående ipads till ledamöter i kommunfullmäktige Au 135 Ändrade avtal inom den särskilda kollektivtrafiken Au 136 Lokal trafikföreskrift avseende förbud mot trafik med motorfordon på Bullsjöholmen i Malung Au 137 Information om arbete med måltidspolicy Au 138 Meddelanden... 20

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 122 Information från personalavdelningen Personalchefen Sten-Inge Eriksson informerar om pågående arbete med lönerevisionen, preliminära löneökningskostnader 2012 samt aktuella rekryteringar.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 123 Personalbehovsanmälan Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får tillsättas. 2. Personalchefen uppdras att se över tjänstens titulatur inför rekrytering. Personalstrateg, personalavdelningen, 100 %, tillsvidare. Det finns ett behov av att förstärka personalavdelningen, utifrån ett ökat behov av rekryteringar, kompetensförsörjning och utbildningsplaner för att klara det framtida behovet av personal. Tjänsten finns budgeterad för halva 2012, inom personalavdelningen. Kommunfullmäktige beslutade om inrättande av aktuell tjänst den 18 april 2011, 36. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande den 2 maj 2012 att tjänsten får tillsättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag, samt uppdra till personalchefen att se över tjänstens titulatur inför rekrytering. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 2 maj Skickas till För kännedom: För åtgärd: Personalavdelningen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 124 Detaljplan för Hållbrändan Norra Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att det i januari 2012 upprättade planförslaget förs vidare till antagande. 2. De åtgärder planen medger är förenliga med en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna enligt 3, 4 och 5 kap miljöbalken. 3. Åtgärderna är förenliga med den gällande översiktsplanen. Ett förslag till detaljplan Hållbrändan Norra, upprättats av stadsbyggnadskontoret i samråd med berörda förvaltningar i januari 2012, har varit utställt för granskning. Planområdet är beläget i Sälenfjällen, i norra delen av området Hållbrändan i Tandådalen. Planområdet omfattar ca 25 ha och ägs i sin helhet av kommunen. Planens syfte är att tillskapa nya tomter för bostadsbebyggelse mot bakgrund av den betydande efterfrågan som finns på tomter i anslutning till fjällanläggningarna. Planområdet inrymmer 63 tomter och görs tillgängligt via en ny lokalgata från Salbäcksvägen. Under samrådet framfördes synpunkter av Länsstyrelsen, Stornärfjällets samfällighetsförening, Orrlidens stugägareförening, BRF Lämmeln, samt några stugägare/besökare, och bostadsrättshavare i BRF Lämmeln. Framförda synpunkter föranledde vissa justeringar och kompletteringar av planförslaget inför utställelsen. Bl a gjordes en kompletterad redovisning av skidspår som berör området, inkl. utförande av planskild passage. Under utställelsen har yttranden inkommit från Länsstyrelsen, Trafikverket, Miljönämnden, Räddningstjänsten, Skanova, Dalarnas Museum, Mora kommun och Orrlidens Stugägareförening. Dalarnas Museums yttrande föranleder en redaktionell komplettering av planbeskrivningen. Någon omdatering av förslaget görs ej. Ett utlåtande har upprättats i maj Enligt utlåtandet föreslås att detaljplanen förs vidare till antagande. Planarkitekt Hans EC Johansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 2 maj 2012 att planberedningen tillstyrker att planförslaget förs vidare till antagande. Planarkitekt Hans EC Johansson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 124 forts. av planarkitekt Hans EC Johansson, daterat 2 maj Skickas till För kännedom: Stadsbyggnadskontoret För åtgärd:

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 125 Behörighet att teckna Malung-Sälens kommuns deklarationer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tidigare beslut beträffande tecknande av Malung-Sälens kommuns deklarationer upphävs. 2. Från den 1 juli 2012 och som längst till och med att kommunstyrelsen fattar ett nytt beslut därom, bemyndigas kommunchefen Rolf Davidsson, Kerstin Söderlund, Tobias Birgersson, Kerstin Rosén, Stefan Peterson, Maria Hellström, Anette Olofsson och Siw Eriksson, kontoret för verksamhetsstöd, att var för sig underteckna deklarationer avseende mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter samt inkomstdeklaration, punktskattdeklaration och återbetalningsansökan gällande externa värmeleveranser till industrier m.m. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 27 april 2012, ovanstående. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 27 april 2012.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 126 Behörighet att teckna Malung-Sälens kommuns firma beträffande bankkonton, bankgiro och plusgiro Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tidigare beslut beträffande tecknande av Malung-Sälens kommuns bankkonton, bankgiro och plusgiro upphävs. 2. Från den 1 juli 2012 och som längst till och med att kommunstyrelsen fattar ett nytt beslut därom, bemyndigas två i förening av kommunstyrelsens ordförande Kurt Podgorski, kommunstyrelsens förste vice ordförande Christin Löfstrand, kommunstyrelsens andre vice ordförande Hans Unander, kommunchefen Rolf Davidsson, Kerstin Söderlund, Tobias Birgersson, Kerstin Rosén, Stefan Peterson, Maria Hellström, Monica Busk, Anette Olofsson och Siw Eriksson, kontoret för verksamhetsstöd, att teckna kommunens firma beträffande bankkonton. 3. Från den 1 juli 2012 och som längst till och med att kommunstyrelsen fattar ett nytt beslut därom, bemyndigas kommunstyrelsens ordförande Kurt Podgorski, kommunstyrelsens förste vice ordförande Christin Löfstrand, kommunstyrelsens andre vice ordförande Hans Unander, kommunchefen Rolf Davidsson, Kerstin Söderlund, Tobias Birgersson, Kerstin Rosén, Stefan Peterson, Maria Hellström, Monica Busk, Anette Olofsson och Siw Eriksson, kontoret för verksamhetsstöd, att var för sig teckna kommunens firma beträffande bank- och plusgiro. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 27 april 2012, ovanstående. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 27 april 2012.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 127 Information om omskyltning av vägnummerändringar m.m. till följd av ny Europaväg 16, samt invigningsdatum Arbetsutskottets beslut 1. Trafikverkets information är mottagen. 2. Gatuchefen Therese Eriksson uppdras att följa upp uppskyltningsbehovet med anledning av Trafikverkets skyltning av E16 och väg 66. Trafikverket har i en skrivelse daterad 28 mars 2012 informerat om sitt uppdrag från regeringen att i samarbete med Norska Vegvesendet genomföra en omskyltning av vägsträckan Oslo Gävle. Berörda kommuner har tidigare angett behov av information för att kunna planera för den omskyltning som berör det kommunala vägnätet. Omskyltning av väg E16 sker under perioden Dito för väg 66 är perioden Vägnummer 71 utgår. Trafikverket kommer utöver den statliga allmänna vägen att ansvara för behovet och kostnaden för ändring av vägvisning, som är placerad på kommunens väg i direkt anslutning till den statliga allmänna vägen. Projektledaren för E16 har lämnat kompletterande information, att invigningen med närvarande av norskt och svenskt statsråd kommer att ske den 25 september. Utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 april 2012 att informationen är mottagen samt att gatuchefen Therese Eriksson uppdras att följa upp uppskyltningsbehovet med anledning av Trafikverkets skyltning av E16 och väg 66. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson, daterat 30 april Trafikverkets skrivelse, daterat 28 mars Skickas till För kännedom: Anders Löwenberg För åtgärd: Therese Eriksson

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 128 Yttrande till Transportstyrelsen angående Förslag till nya föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar med nummergruppen Arbetsutskottets beslut Transportstyrelsens förslag till ny vägvisningsplan tillstyrks. Transportstyrelsen har, genom en skrivelse daterad 4 april 2012, givit Malung-Sälens kommun tillfälle att inkomma med synpunkter på utarbetat förslag till nya föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar i nummergruppen Utredningssekreterare Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 april att förslaget till ny vägvisningsplan tillstyrks samt att ett tilläggsförslag görs om att väg 71, delen Malung Riksgränsen Stöa, ingår i den förlängning av väg nummer 66, som Trafikverket avser att föreskriva. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tillstyrka transportstyrelsens förslag till ny vägvisningsplan. av utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson, daterat 30 april Transportsstyrelsens skrivelse med förslag till nya föreskrifter, daterad 4 april Skickas till För kännedom: Anders Löwenberg Therese Eriksson För åtgärd: Backa Siv Ivarsson

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 129 Motion om en ny begripligare sophantering i Malung-Sälens kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen anses besvarad. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Ledamöterna Hans-Petter Paulsen, Henrik Johnsson och Kristina Magnér, samtliga (FP), inkom till kommunfullmäktige den 31 maj 2011, 72, med en motion angående sophämtningen i kommunen. I motionen yrkas att en översyn av dagens bestämmelser för sophämtning vid fritidshus görs. Är det inte möjligt att ändra bestämmelserna önskas besked om vilka åtgärder kommunen tänker vidta för att få till stånd en anpassning av regelverket. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 27 april 2012 att motionen anses besvarad. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 27 april 2012.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 130 Motion angående pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen bifalles, i den del som avser utredning av pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker i Malung-Sälens kommun. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Tom Martinsson (M) deltog inte i beslutet. Ola Olin (V) har till kommunfullmäktige den 26 september 2011, 93, inkommit med en motion angående pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker i Malung-Sälens kommun. I motionen yrkas det att nuvarande pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker ses över. Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 26 april 2012 att Motionen bifalles, i den del som avser utredning av pensionsbestämmelser för hel- och deltidspolitiker i Malung-Sälens kommun. Hans-Petter Paulsen (FP), med biträde av Christin Löfstrand (V), yrkar att motionen bifalles i sin helhet. Kurt Podgorski (S), med biträde av Hans Unander (S), yrkar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tom Martinsson (M) deltar inte i beslutet. av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 26 april 2012.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 131 Motion angående skärpta resurser för egna rekryteringsinsatser Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen anses besvarad. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Tom Martinsson (M) har till kommunfullmäktige den 23 april 2012, 55, inkommit med en motion angående skärpta resurser för egna rekryteringsinsatser. I motionen yrkas att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att inrätta en rekryteringsresurs och att ta upp en heltidsanställning för ändamålet i det kommande budgetarbetet. Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 24 april 2012 att motionen avslås. Tom Martinsson (M) yrkar att motionen anses besvarad. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till Tom Martinssons (M) yrkande. av kommunchefen Rolf Davidsson daterat 24 april 2012.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 132 Motion angående att välja mellan klotter eller konst Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Motionen bifalles, i den del som avser utredning. 2. Motionen avslås, i den del som avser genomförande. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Hilje Blaauw, Anders Nordhag och Ann-Louise Eklund, samtliga (MSP), har till kommunfullmäktige den 21 februari 2011, 19, inkommit med en motion angående att välja mellan klotter eller konst. I motionen yrkas det att rengöring och anmälning av klotter samt stimulerande av graffitikonst utreds och genomförs så snart som möjligt. Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 26 april 2012, att motionen bifalles, i den del som avser utredning, samt avslås, i den del som avser genomförande. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 26 april 2012.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 133 Besök från Länsstyrelsen Dalarna angående pilotprojekt Drevfjällen Jemt Anna Eriksson, funktionssamordnare vid naturvårdsenheten, och Mikael Selander, chef för näringslivsenheten besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för att berätta om pilotprojekt Drevfjällen. Projektet startade för ett drygt år sedan i Älvdalens kommun. Arbetet går ut på att förankra beslut och skötselplan för Drevfjällets naturreservat, genom att utveckla och tillämpa arbetssätt som svarar mot behoven av lokal delaktighet och förvaltning.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 134 Motion angående ipads till ledamöter i kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Motionen avslås i den del som avser erbjudande av specifikt ipad Motionen anses i övrigt besvarad. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Mattias Johansson (M) och Brita Sohlin (M) m.fl. har till kommunfullmäktige den 20 juni 2011, 76, inkommit med en motion angående ipads till ledamöter i kommunfullmäktige. I motionen yrkas det att ipad 2 (läsplatta) erbjuds till ledamöterna i kommunfullmäktige. Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 april 2012 att motionen avslås i den del som avser erbjudande av specifikt ipad 2 samt att motionen i övrigt anses besvarad. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 30 april 2012.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 135 Ändrade avtal inom den särskilda kollektivtrafiken Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tilläggsavtal till samarbetsavtal inom den särskilda kollektivtrafiken godkänns enligt upprättat förslag. 2. Uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik godkänns enligt upprättat förslag. Den 1 januari 2012 trädde lagen (2010:1065) om särskild kollektivtrafik i kraft. Enligt 2 kap. 2 i denna lag ska det finnas en regional kollektivtrafikmyndighet i varje län. Region Dalarna är sedan 1 januari 2012 regional kollektivtrafikmyndighet i Dalarna. Med anledning av den nya lagstiftningen har flera ändringar gjorts i dokument som berör den allmänna kollektivtrafiken. Region Dalarna har den 17 april 2012 tillskrivit kommunerna med förslag till ändringar avseende avtalen inom den särskilda kollektivtrafiken, vilka även de behöver revideras till följd av lagstiftningen. Ändringarna görs av formella skäl och förändrar inte service, kostnader eller kvalitet. Region Dalarnas Kollektivtrafiknämnd och AB Dalatrafik föreslår gemensamt att förändringarna och avtalen i dess helhet godkänns. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 april 2012 Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 30 april Region Dalarnas skrivelse daterad 17 april 2012 Tilläggsavtal till samarbetsavtalet avseende särskild kollektivtrafik Samarbetsavtal avseende särskild kollektivtrafik Uppdragsavtal om samordning av särskild kollektivtrafik

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 136 Lokal trafikföreskrift avseende förbud mot trafik med motorfordon på Bullsjöholmen i Malung Arbetsutskottets beslut 1. På Bullsjöholmen i Malung får motorfordon inte föras. Förbudet gäller inte sådana trafikanter som anges i 1 kap. 4 trafikförordningen (1998:1276). 2. Förbudet föreskrivs med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). Bullsjöholmen saknar idag trafikreglering. Den biltrafik som idag förekommer på holmen och stranden är olämplig. Malung Sälen Turism AB har därför ansökt om rubricerad trafikföreskrift. Motorfordon omfattar bilar, motorcyklar och mopeder. LTF-förslaget har remitterats till gatuchefen, räddningschefen, polisen och ambulansen i Malung-Sälen samt sökanden, samtliga tillstyrker förslaget. Utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 27 april 2012 att motorfordon inte får föras på Bullsjöholmen i Malung. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson, daterat 27 april Förslag till lokal trafikföreskrift avseende förbud mot trafik med motorfordon på Bullsjöholmen i Malung, upprättat av utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson. Skickas till För kännedom: Malung-Sälen Turism AB För åtgärd: Backa Siv Ivarsson

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Au 137 Information om arbete med måltidspolicy Kostchefen Fredrika Thors och kökschefen Joakim Åslund informerade vid arbetsutskottets sammanträde den 21 februari 2012, 59, om arbetet med måltidspolicyn, som kommer ha betydelse för den kommande livsmedelsupphandlingen. Arbetsutskottet konstaterade vid sammanträdet att man tillsvidare utgör styrgrupp för arbetet och att kostchefen och kökschefen bör utarbeta ett förslag till måltidspolicy, att presentera för arbetsutskottet, i egenskap av styrgrupp. Kostchefen Fredrika Thors och kökschefen Joakim Åslund presenterar ett arbetsmaterial med preliminärt förslag till måltidspolicy. Arbetsutskottet diskuterar förslaget och konstaterar att kostchefen och kökschefen bör lägga fram ett förslag till måltidspolicy, för politisk behandling innan sommaren.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 138 Meddelanden Arbetsutskottets beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr SmåKoms nyhetsbrev April Dnr Region Dalarnas årsredovisning och verksamhetsberättelse Dnr Skrivelse från Naturskyddsföreningen Dalarna angående Miljösvikarpris.