Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 330 Tobias Birgersson, ekonomistrateg

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-11:15 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Lars-Erik Bech (V) Pär Kindlund (C) Kristina Bäckman (M) Tom Martinsson (M) Övriga deltagande Elenor Svensk, sekreterare Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 330 Tobias Birgersson, ekonomistrateg Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, /SammanträdeJusteringdatum/ Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Tom Martinsson. Elenor Svensk ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Konpmunhuset. Malung A Underskrift Elenor Svensk IJtdraashfistvrkanrifi

2 Praktikplatser i kommunens verksamheter (KS/2015:392) 1. Personalkontoret uppdras att intensifiera och samordna arbetet med praktikplatser i kommunens verksamheter. 2. Ärendet återrapporteras till arbetsutskottet den 7 februari Barn- och utbildningsnämnden har den 23 september 2015, 64, beslutat uttala att det är önskvärt att kommunen verkar för att utöka utbud och kvalitet av praktikplatser. Den av kommunfullmäktige inrättade och tillsatta Ärendeberedningen beslutade den 5 februari 2016, 2, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning. Personalkontoret har sedan dess lyft frågan om praktikplatser och inhämtat allmänna synpunkter från kommunens förvaltningar (via förvaltningscheferna). Frågan om att möjliggöra för praktikplatser i kommunens verksamheter konstaterades vara av stor strategisk vikt givet den vikande tillgången på arbetskraft, såväl i allmänhet som med koppling till specifika svårrekryterade yrkesgrupper i synnerhet. I stort konstaterades det följaktligen vara angeläget att säkerställa en fungerande ordning när det kommer praktikplatser. Vidare att erbjudande av praktikplats så långt som möjligt bör stå i överensstämmelse med ett faktiskt kompetensbehov hos aktuell verksamhet. En god ordning med avseende på praktikplatser torde således innebära stor grad av såväl behovsinventering som samordning. En god ordning torde vidare inbegripa ett aktivt arbete avseende möjligheter och villkor för verksamheterna att ta emot praktikanter, i termer av exempelvis utbildning, lokal- och resurstillgång samt övergripande rutiner. Gällande centrala styrdokument identifierar kompetensförsörjning som ett viktigt område för kommunens allmänna utvecklingsarbete. Handlingsplan för ekonomi i balans 2020, antagen av kommunfullmäktige i maj i år, redovisar som särskild satsning följande. "Aktiv kompetensväxling och kompetensutveckling för att möta det de nya krav på kommunen och dess verksamheter som följer av samhällsutvecklingen och förändrade behov." Vidare utgör kompetensförsörjning ett av huvudavsnitten i Kommunplan 2025, antagen av kommunfullmäktige i april i år. I särskild bilaga till avsnittet konstateras bland annat vikten av ett etablerat samarbete med Högskolan Dalarna, att nyttja fler studenter för exempelvis specialuppgifter samt att anlägga fokus på bristyrken och där göra särskilda satsningar för att på lång sikt kunna nå önskad bemanning.

3 O Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag med tillägget att ärendet återrapporteras till arbetsutskottet den 7 februari Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 14 december 2016 Personalkontoret c» 4c,

4 *1^ Skrivelse angående väghållningen i byarna Backbyn och Myckelbyn (KS/2016:559) Ansökan om övertagande avslås. Backbyns vägförening har genom ordförande anhållit om att kommunen ska överta ägandet, drift och underhåll av vägarna som ingår i föreningen, d.v.s. Annikavägen, Gärdevägen, Sommarvägen, Vintervägen, Skrivarvägen, Kyrkvägen, Myckelbyvägen och Backbyvägen, sammanlagt 3,5 km gata. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av gatu- och parkchefen daterat 6 december 2016 Gatu- och parkchefen Justerare Jt ^

5 Redovisning av hantering av strömavbrott (KS/2016:413) Uppdraget anses återrapporterat. Dalarna drabbades av ett större strömavbrott den 9 augusti i år innebärande att kommunens inrättningar var utan ström i ett antal timmar under förmiddagen. Arbetsutskottet beslutade den 23 augusti 2016 att uppdra till service- och teknikförvaltningen, socialförvaltningen samt räddningstjänsten att redovisa hanteringen av strömavbrottet som inträffade den 9 augusti. Via räddningschefen haren allmän redovisning inkommit, i enlighet med uppdraget. Med anledning av strömavbrottet uppstod vissa mer specifika frågor gällande reservkraftström för äldreboendena Skålmogården samt Bompabacken. Som komplettering till den inkomna redovisningen har kommunkansliet därför inhämtat vissa uppgifter från räddningschefen med anledning av dessa frågor. Enligt räddningschefen arbetar kommunens beredskapssamordnare tillsammans med berörda funktioner med att utifrån erfarenheterna från sommarens strömavbrott uppdatera rutinbeskrivningar samt säkerställa fungerande reservkraftförsörjning. Ordföranden finner att arbetsutskottet anser uppdraget återrapporterat. Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 15 december 2016 Redovisning från räddningschefen daterad 2 september 2016 Räddningschefen Beredskapssamordnaren 0^ ^

6 {^> o Ansökan från socialnämnden om omstruktureringsmedel (KS/2016:555) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden beviljas omstruktureringsmedel om högst 300 tkrför översyn av grundbemanning inom socialförvaltningen. Socialnämnden ansöker via beslut den 10 november 2016, 76, om omstruktureringsmedel. Ansökan är ett led i att finansiera socialnämndens beslut den 19 oktober 2016, 66, att ta in extra kompetens under högst tre månader för att bistå enhetscheferna i att slutföra översynen av samband grafer och personal. Översynen är inriktad på att klarlägga grundbemanning utifrån faktiskt behov per enhet, samt utveckla arbetet med schemaläggning och uppnå ett mer effektivt användande av grafer. Arbetet bör enligt socialnämnden ligga till grund för det fortsatta arbetet med bemanningsenheten. Kostnadsminskning finns i ett större sammanhang uppskattad i Handlingsplan för ekonomi i balans 2020, antagen av kommunfullmäktige i april i år. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 15 december 2016 ck) //^ I

7 n Tydliggjord kommunstyrelseförvaltning (KS/2016:506) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Organisationsförslag avseende tydliggjord kommunstyrelseförvaltning antas. 2. Kommunchefen uppdras att implementera den nya organisationen. 3. ska vara politisk styrgrupp för implementeringsarbetet. Personalavdelningen uppdras att genomföra erforderliga fackliga förhandlingar inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 10 september 2014, 121, att uppdra till kommunchefen att göra en översyn av kommunens förvaltningsorganisation. Kommunkansliet har utarbetat en rapport för översynen som redovisar arbetsprocessen samt slutsatser om hur en ny förvaltningsorganisation, enligt vad som framkommit i översynen, bör utformas. Kommunstyrelsen beslutade den 4 oktober 2016, 150, att uppdra till kommunkansliet att inleda arbetet med en tydliggjord kommunstyrelseförvaltning i enlighet med rapportens förslag. Kommunstyrelsen beslutade vidare att uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen vid sammanträde den 25 oktober Uppdraget återrapporterades till kommunstyrelsen den 25 oktober Inom ramen för återrapporteringen presenterade kommunkansliet olika förslag inför det fortsatta arbetet. Kommunstyrelsen beslutade att anse rapporten mottagen samt att uppdra till kommunkansliet att fortsätta arbetet enligt redovisat huvudförslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren daterat 6 december 2016 Personalavdelningen Kommunchefen Justerare Of

8 o Nya Visit Dalarna (KS/2015:400) Kommunchefen ges i uppdrag att påbörja arbetet med återremissen angående Visit Dalarna. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2016, 143, att återremittera ärende avseende Nya Visit Dalarna. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att påbörja arbete med återremissen. Ärendet bereds inför kommande arbetsutskott för hantering på fullmäktige i februari. Kommunchefen

9 O Nämndsplan för kommunstyrelsen (KS/2016:588) Arbetsutskottet diskuterar utformning av ny nämndsplan för kommunstyrelsen $3 Justerare

10 Månadsprognos november 2016 (KS/2016:606) 1. Rapporten är mottagen. 2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska samtliga förvaltningar senast den 15 december lämna in månadsprognosen till ekonomikontoret angående aktuellt ekonomiskt utfall, en prognos för året och kommentarer. En justering av budgetramarna beslutades i kommunfullmäktige den 26 september, där bland annat medel från finansförvaltningen och kommunstyrelsen omstruktureringsmedel har fördelats ut till vissa nämnder. Justeringen berodde på att förutsättningarna ändrades markant sedan budgetramarna togs i december Kommunens prognos per sista november efter budgetjusteringen pekar på ett överskott på cirka 4,9 mkr inklusive markenheten som prognostiserar ett positivt resultat på 18 mkr. Prognosen exklusive markenheten visar på ett underskott på 13,1 mkr. Verksamheternas samlade prognos visar på ett underskott på cirka 15,6 mkr mot budgeten medan finansförvaltningen med skatteintäkter och statsbidrag efter justeringen prognostiserar ett överskott på ca 2,7 mkr som beror främst på lägre pensionskostnader än budgeterat samt bättre finansiella poster i form av mindre räntekostnader och högre ränteintäkter än budget. Novemberprognosen är den sista prognosen för året. Ekonomistrategen redogör för månadsprognos för november Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av ekonomistrategen daterat 19 december 2016 Månadsprognos november 2016 Samtliga nämnder

11 o Budget för kommunstyrelsen 2017 (KS/2017:1) Arbetsutskottet diskuterar förslag till budget för kommunstyrelsen Justerare