FÖREDRAGNINGSLISTA. Jomala den Ann-Sofi Joelsson Förbundsstyrelsens viceordförande. genom. Kerstin Wikgren Vårdchef SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Sammankallelse och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan 3 Hörande av representanter för sjukskötarna 4 Verkställighet av förbundsfullmäktiges beslut 5 Anställning av sjukskötare 100 % 6 Tillsättande av arbetsgrupp för demensavdelningen 7 Offert för ny server och backup 8 Avskrivning av utomstående fordringar. Konfidentiellt ärende. 9 Uppsägning av befattning av närvårdarbefattning 10 Meddelande att inte ta emot befattning som närvårdare 11 Mötets avslutande Jomala den Ann-Sofi Joelsson s viceordförande genom Kerstin Wikgren Vårdchef

2 Sida 2 Sammanträdestid kl. 19:00 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Ann-Sofi, viceordförande Öström Jan-Anders Nordberg, Susanne Nordlund-White Gunnel Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Mattsson Gunni Enberg, Camilla Winé Göte Övriga närvarande Vårdchef Kerstin Wikgren Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktige vice ordf Carola Wikström-Nordberg Byråsekreterare Marianne de Mander Avdelningsskötare Inger Lindén 3 Sjukskötare Torbjörn Lundberg 3 Paragrafer 1-11 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den kl Jan-Anders Öström Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den Kerstin Wikgren

3 Sida 3 1 SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslöts att byråsekreterare Marianne de Mander närvar vid sammanträdet.

4 Sida 4 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Jan-Anders Öström. Protokollet justeras den klo

5 Sida 5 3 HÖRANDE AV SJUKSKÖTARREPRESENTANTER Sjukskötarna Inger Lindén och Torbjörn Lundberg har inbjudits till en diskussion om situationen inom De Gamlas Hem. Styrelsen förklarar vårdchefen jävig i stöd av 24 Förvaltningslagen varefter denne avlägsnar sig från sammanträdet. Styrelsen antecknar sig informationen för kännedom.

6 Sida 6 4 VERKSTÄLLIGHET AV FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES BESLUT 1. Revidering av arvodesstadgan Fastställande av nytt grundavtal Fastställande av ekonomiplan och budgeten Diskussionspunkter som skall verkställas 21 Vårdchefens förslag: Den nya arvodesstadgan används från och med Det nya fastställda grundavtalet skickas till medlemskommunerna för underteckning. Den fastställda ekonomiplanen och budgeten 2011 förverkligas enligt beslut. Som tillägg till 20 gavs förbundsstyrelsen i uppdrag att diskutera med ÅHS styrelse i vilken omfattning och vilka tider hemsjukvårdens tjänster är tillgängliga för de boende på De Gamlas Hem, samt begära klara direktiv av Ålands landskapsregering i vilken utsträckning och på vilken nivå De Gamlas Hem skall tillhandahålla sjukvård. Diskussionspunkter som skall förverkligas är; Att ansvarig minister Katrin Sjögren och berörda tjänstemän vid Ålands landskapsregering inbjuds till ett informationstillfälle. Att förbundsstyrelsen utreder behovet av utökad läkarresurs vid De Gamlas Hem och föreslår vidare åtgärder till förbundsfullmäktiges bokslutssammanträde i maj-juni Att demensavdelningens öppnande skall uppmärksammas på lämpligt sätt. Att medlemskommunernas behov av demensdagvård utreds.

7 Sida 7 4 VERKSTÄLLIGHET AV FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES BESLUT forts. Styrelsen besluter att verkställa förbundsfullmäktiges beslut enligt följande: Den nya arvodesstadgan används från och med Det nya fastställda grundavtalet skickas till medlemskommunerna för underteckning. Den fastställda ekonomiplanen och budgeten 2011 förverkligas enligt beslut. Som tillägg till 20 gavs förbundsstyrelsen i uppdrag att diskutera med ÅHS styrelse i vilken omfattning och vilka tider hemsjukvårdens tjänster är tillgängliga för de boende på De Gamlas Hem, samt begära klara direktiv av Ålands landskapsregering i vilken utsträckning och på vilken nivå De Gamlas Hem skall tillhandahålla sjukvård. Diskussionspunkter som skall förverkligas är; Att ansvarig minister Katrin Sjögren och berörda tjänstemän vid Ålands landskapsregering inbjuds till ett informationstillfälle. Att förbundsstyrelsen utreder behovet av utökad läkarresurs vid De Gamlas Hem och föreslår vidare åtgärder till förbundsfullmäktiges bokslutssammanträde i maj-juni Att demensavdelningens öppnande skall uppmärksammas på lämpligt sätt. Att medlemskommunernas behov av demensdagvård utreds.

8 Sida 8 5 ANSTÄLLNING AV SJUKSKÖTARE 100 % I ARBETSAVTALSFÖRHÅLLANDE Till den lediganslagna sjukskötarbefattningen inkom två ansökningar; Carita Gullans (1969) Färdig sjukskötare december 2010 Patricia Sigg Färdig sjukskötare december 2008 Carita har i flera repriser vikarierat som sjukskötare på De Gamlas Hem. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att anställa Carita Gullans som sjukskötare 100 % i arbetsavtalsförhållande. Lönen är 2685,55 /mån.. Ingen prövotid på grund av långa perioder som vikariarie.. Friskhetsintyg inlämnas. Styrelsen besluter att anställa Carita Gullans som sjukskötare 100 % i arbetsavtalsförhållande. Lönen är 2685,55 /mån.. Ingen prövotid på grund av långa perioder som vikariarie.. Friskhetsintyg inlämnas.

9 Sida 9 6 TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP FÖR DEMENSAVDELNINGEN Enligt styrelsens viceordförande Ann-Sofi Joelsson skall en arbetsgrupp tillsättas för att slutföra planeringen av demensavdelningen. Till arbetsgruppen skall 3 av de närvårdare som anställts till demensavdelningen anställas på heltid för detta uppdrag. Dessutom skall sjukskötarna Torbjörn Lundberg och Lina Bergbo ingå i arbetsgruppen. När demensavdelningen planerades var det meningen att byggnationskostnaderna skulle hållas så låga som möjligt för att det inte skulle öka kostnaderna alltför mycket. Under höstens gång har det tillkommit önskemål om olika andra åtgärder. Alla åtgärder, valet av möbler samt köksutrustning, målningsarbeten har tillkommit som förslag från de närvårdare som valts till den nya demensavdelningen. När det nu görs ett förslag på en arbetsgrupp, utan att en diskussion har förts med vårdchefen om vad som är gjort framförs det som gjorts här. Hittills har följande åtgärder gjorts; Båda korridorerna har målats med färg runt dörrarna och de lister som finns på väggarna. Möblerna har beställts och anländer den 7 januari. Kylskåp, micro, kaffekokare, vattenkokare har beställts och finns i huset. Tvättkärror och tvättsäckar till demensavdelningen har beställts och finns i huset. Ställningar till sopsäckar har beställts och finns i huset. En ny dörr har beställts och finns på plats. Dörren planerades i samspråk med personalen. Den som beställdes var inte den som föreslogs av vårdchefen. Kodlåset har beställts till den dörren och till den ena kanslidörren. Dessa har ännu inte leveretats. Brandchefen har varit och kontrollerat dörrar och gett förslag. Kansliet har omorganiserats så att båda sjukskötarna har egna arbetsutrymmen. Nya skåp för att alla närvårdares väskor skall rymmas har inköpts. Nya placeringar av datorerna har ordnats. Kansliet för personalen har de själva fått vara med och planera och förverkliga. Ny porslin har beställts till hela huset. Porslinet har en bred röd rand upptill på tallriken, och borde enligt personalen passa till demensavdelningen. Ett vattenbad och värmeplatta har beställts via köket. Skåp för pysselmaterial har inretts med hyllor. Matbord till matsalen har beställts och kommer tillsammans med övriga möbler. Målning av en fondvägg sker den 10 januari. Färgen har valts av personalen. Vårdchefen har inte sett förslaget. Arbetskläder i rött och blått har beställts till huset.

10 Sida 10 6 TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP FÖR DEMENSAVDELNINGEN forts En utbildningsdag har förverkligats den 9 december 2010 för alla som skall arbeta på demensavdelningen. Offert på nya alarmtelefoner och andra speciallarm har inbegärts av STT Condigi Ab Det som inte har åtgärdats; Valet av gardiner har inte gjorts. Planen var den att det skulle vara bättre att välja gardintyg när de nya möblerna kommit för att få en harmonisk färgsättning. Att byta gardiner är något som sker i ett hem, och därför diskuterades detta tillsammans med personal att det kan ske lite senare. I ett senare skede har det tillkommit önskemål att alla toalettlock skall bytas ut mot röda lock. Priset på dessa är ca 150 /st. Det har ju dock funnits demenssjuka personer under alla tider på De Gamlas Hem och aldrig har det klagats på toalettlockens färg. Ett arbetsbord skall anpassas in då kylskåpet satts på plats. Detta har förberetts tillsammans med fastighetsskötaren. På basen av det som är gjort, i förhållande till det som har planerats, är det svårt att förstå att det kan sättas resurser på 3 heltidsanställda närvårdare för det som återstår att göra, speciellt då tiden för öppnandet uppskjutits till februari. Under hela hösten har kraven på en massa etra personal till Grannas avdelning funnits för att klara av vården. Varje dag har det funnits en sjätte personal på morgonen och en fjärde personal på kvällen. Det är stora etra personalkostnader som har fordrats av sjukskötarna, och för att undvika de sjukskrivningar som lätt kommer då vårdarna upplever vården tung, har personalkoordinatorn planerat in dessa etra turer. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter hur stora resurser som ännu kan sättas på personal till demensavdelningen, med beaktande av det som är kvar att göra. Styrelsen besluter att följande personer ingår i arbetsgruppen; Marie Björklund, Tommy Tapio, Katarina Hansson, Terese Sjöberg och Lilian Enegren. Styrelsen fungerar som referens till arbetsgruppen.

11 Sida 11 7 OFFERT FÖR NY SERVER OCH BACKUP Den server som finns idag är från år 2003, och dess kapacitet räcker idag inte till, då programvaran och datoranvändningen har utökats så mycket sedan dess. I budgeten för år 2011 finns upptagna medel för en ny server och för ett nytt backupsystem. Idag finns det en provisorisk lösning för backup. Det nya backupsystemet gör att det sker en backup för varje gång man sätter in nya data, och inte som det varit nu att bacupen körs nattetid, och då hindrar dokumentation under de timmarna. Ett väl fungerande bacup system är nödvändigt med all det viktiga data som finns på servern. Vårdchefens förslag: Styrelsen tar del av offerten och besluter att en ny server och ett nytt backup system införskaffas. Budgeterade medel finns. Styrelsen tar del av offerten och besluter att verkställa inköp av ny server, ny backup och behövliga tilläggsprogram för en summa på 11405,00.

12 Sida 12 Konfidentiellt ärende enligt 9 LL (1977:72) Om allmänna handlingars offentlighet 8 AVSKRIVNINGAR AV UTOMSTÅENDE FORDRINGAR Det finns idag utomstående fordringar som kommunalförbundet inte fått betalt för trots påminnelser och telefonsamtal. Summan av de utomstående fordringarna utgör 446,53. Fordringarna är från år 2007 och På sammanträdet ges en mera ingående redovisning av vad dessa fordringar består. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att avskriva i beredningen nämnda utomstående fordringar på en summa av 446,53. Styrelsen besluter att avskriva i beredningen nämnda utomstående fordringar på en summa av 446,53.

13 Sida 13 9 UPPSÄGNING AV BEFATTNING SOM NÄRVÅRDARE 100 % Närvårdare Marie Sundblom som anställdes som närvårdare på De Gamlas Hem från och med har inkommit med en uppsägning av sin befattning. Marie Sundblom är på prövotid och slutar den Vårdchefens förslag: Styrelsen godtar Marie Sundbloms uppsägning av sin närvårdarbefattning 100 % på De Gamlas Hem från och med Marie Sundblom är på prövotid.. Styrelsen besluter att närvårdarbefattningen lediganslås omedelbart. Styrelsen godtar Marie Sundbloms uppsägning av sin närvårdarbefattning 100 % på De Gamlas Hem från och med Marie Sundblom är på prövotid.. Styrelsen besluter att närvårdarbefattningen lediganslås omedelbart.

14 Sida MEDDELANDE ATT INTE TA EMOT BEFATTNI NG SOM NÄRVÅRDARE 100 % Närvårdare Lioudmila Ravacheeva meddelade muntligt innan hon skulle börja sin anställning som närvårdare på De Gamlas Hem från och med att hon inte kommer att ta emot befattningen. Någon skriftlig uppsägning har inte inkommit trots flera påminnelser. Vårdchefens förslag: Styrelsen konstaterar att närvårdare Lioudmila Ravacheeva inte har mottagit sin anställning som närvårdare 100 % då hon inte infunnit sig till De Gamlas Hem, och besluter att befattningen lediganslås omedelbart. Styrelsen konstaterar att närvårdare Lioudmila Ravacheeva inte har mottagit sin anställning som närvårdare 100 % då hon inte infunnit sig till De Gamlas Hem, och besluter att befattningen lediganslås omedelbart.

15 Sida MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klo 20.45