Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Sammankallelse och beslutfördhet 2 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/ komplettering av föredragningslistan 3 Besättande av tjänsterna för närvårdare 100 % 4 Besättande av tjänst som närvårdare 100 % 5 Besättande av tjänsten som konditionsskötare 100 % 6 Besättande av tjänsten som tvätterska 100 % 7 Omorganisering av kommunalförbundet, arbetsgrupp 8 Förändring av grundavtalet i och med utökning av styrelsen med en ledamot 9 Planering av demensavdelning och sjukavdelning 10 Skrivelse till medlemskommunerna över ökningen av vårddygnskostnaderna 11 En utredning över sjukvårdskostnaderna, samt en diskussion med ÅHS 12 Ny befattningsbeskrivning över sysselsättningsterapin 13 Individuell kompetensutvecklingsplan för alla anställda 14 En exkursion till annan vårdinrättning, förbundsfullmäktige, styrelsen och anställda 15 Ansökan om att gå i pension 16 Besättande av nattjänst i arbetsavtalsförhållande 17 Självkostnadspris för matportioner som säljs till Ålands Hemgård r.f år Justering av måltidsavgifter för personal och utomstående från den Antagande av offert för installation av fjärrvärmeväxlare. 20 Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson Styrelseordförande

2 X K.f för De Gamlas Hem Sida 2 Sammanträdestid 21:01:2010 kl Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per X X - X X Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Öström Jan-Anders Enberg Camilla Nordlund-White Gunnel X Övriga närvarande Ekonomichef Solveig Jansson Gunnel Nordlund-White Paragrafer 1-20 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den klo 8.00 Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den Kerstin Wikgren

3 Sida 3 1 SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Styrelsen omfattar förslaget samt konstaterar att om ett sammanträdes datum ändras bör vårdchefen se till att alla styrelsemedlemmar informeras om detta.

4 Sida 4 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GOD- KÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Protokollet justeras den klo Till protokolljusterare valdes Per Lycke.

5 Sida 5 3 BESÄTTANDET AV TJÄNST SOM NÄRVÅRDARE 100 % I ARBETSAVTALS- FÖRHÅLLANDE (FÖR NÄRVARANDE NATT) Följande personer har sökt de två nattjänsterna; Annika Sjöholm (1965) Närvårdare Matilda Alén (1990) Närvårdare Gun-Maj Fjäder (1961) Närvårdare Ramona Gällros (1960) Närvårdare Susanna Lindén (1972) Närvårdare Linda Rautelius (1988) Närvårdare Åsa Willford (1960) Närvårdare Marit Strand (1969) Underskötare Annika Ivars (1967) Barnskötare Ann-Louise Henriksson Närvårdare Söker tillsammans delad tjänst Ulla Rehnfors Primärskötare Jolita Andziulaitiene (1973) Sjukskötare Kristina Kierman (1964) Sjukskötare Terese Sjöberg Närvårdare Styrelsen besluter att anställa Annika Sjöholm till närvårdare 100 % (för närvarande natt) från och med den med motiveringen att hon redan under en tid har arbetat som fjärde natta, och alltså har erfarenhet av arbetet samt har varit med om att planera arbetets utförande. Hon känner även pensionärerna. Lön enligt avtal närvårdare, natt 2150,97 + avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras. Styrelsen omfattar förslaget med tillägget att Linda Rautelius och Åsa Willford sätts i andra respektive tredje plats.

6 Sida 6 4 BESÄTTANDET AV TJÄNST SOM NÄRVÅRDARE 100 % I ARBETSAVTALS- FÖRHÅLLANDE (FÖR NÄRVARANDE NATT) Följande personer har sökt de två nattjänsterna; Annika Sjöholm (1965) Närvårdare Matilda Alén (1990) Närvårdare Gun-Maj Fjäder (1961) Närvårdare Ramona Gällros (1960) Närvårdare Susanna Lindén (1972) Närvårdare Linda Rautelius (1988) Närvårdare Åsa Willford (1960) Närvårdare Marit Strand (1969) Underskötare Annika Ivars (1967) Barnskötare Ann-Louise Henriksson Närvårdare Söker tillsammans delad tjänst Ulla Rehnfors Primärskötare Jolita Andziulaitiene (1973) Sjukskötare Kristina Kierman (1964) Sjukskötare Terese Sjöberg Närvårdare Styrelsen besluter att anställa Ramona Gällros till närvårdare 100 % (för närvarande natt) från och med den med motiveringen att hon redan under en tid har arbetat som fjärde natta, och alltså har erfarenhet av arbetet samt har varit med om att planera arbetets utförande. Hon känner även pensionärerna. Lön enligt avtal närvårdare, natt 2150,97 + avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras. Styrelsen omfattar förslaget med tillägget att Linda Rautelius och Åsa Willford sätts i andra respektive tredje plats.

7 Sida 7 5 BESÄTTANDE AV TJÄNSTEN SOM KONDITIONSSKÖTARE 100 % I ARBETS- AVTALSFÖRHÅLLANDE Följande personer har sökt tjänsten som konditionsskötare 100 % ; Johanna Lindman (1979) Fysioterapeut Agneta Jansson (1964) Ergoterapeut Taisi Hiiesalu (1952) Idrottslärare Kent Sjökvist (1966) Massör Lilian Granbacka (1951) Närvårdare, seniorgymnastik Styrelsen besluter att anställa Johanna Lindman till konditionsskötare 100 % med motiveringen att en fysioterapeut är en tilläggsresurs till konditionsterapin, och att Johanna Lindman arbetat på rehabavdelningen på Gullåsen under en längre tid. Lön 2126,00 enligt avtal. Prövotid 4 mån. Läkarintyg fordras. Agneta Jansson sätts i andra förslagsrum. Styrelsen omfattar förslaget.

8 Sida 8 6 BESÄTTANDE AV TJÄNSTEN SOM TVÄTTERSKA 100 % I ARBETSAVTALS- FÖRHÅLLANDE Följande personer har sökt tvättersketjänsten; Christina Rosenberg (1951) Homa Zabihi (1960) Youlian Mrad (1970) Sofie Lundgren (xxxx) Kristina Tingström (1964) Anita Rostedt (1978) Annica Carlsson (1967) Kerstin Thölix (1956) Susanne Westerlund (1964) Rebecka Christensen (1990) Hedda Barhouch (xxxx) Ilana Racina (1978) Johanna Grönlund (1989) Styrelsen besluter att anställa Christina Rosenberg till tvätterska 100 % med motiveringen att Christina Rosenberg har stor erfarenhet av tvätteriarbetet, samt att hon skött nämnda vakanta tjänst under en tid och har skött sitt arbete bra. Lön 1843,48. Läkarintyg fordras. Styrelsen omfattar förslaget.

9 Sida 9 7 OMORGANISERING AV KOMMUNALFÖRBUNDET På förbundsfullmäktiges möte den 30 november 2009 gjordes ett beslut att det skulle utredas huruvida det finns förutsättningar för att göra en omorganisering av kommunalförbundet De Gamlas Hem så att ägandeförhållandet skulle ändras från 13 kommuner till 1 kommun. Denna utredning bör göras av en oberoende arbetsgrupp, då det är svårt för styrelsen att rationalisera bort sig själv. Styrelsen besluter att utse en arbetsgrupp för att utreda en omorganisering av kommunalförbundet De Gamlas Hem, så att grundavtalet ändras när det gäller antalet ägarkommuner/kommun. Styrelsen föreslår att följande personer väljs till arbetsgruppen; Eva Dahlén (ordförande), Anders Karlsson, Magnus Eriksson och Gunnel Nordlund-White (sekreterare).

10 Sida 10 8 FÖRÄNDRING AV GRUNDAVTALET I OCH MED UTÖKNING AV STYRELSEN MED EN LEDAMOT Förbundsfullmäktige beslöt på sitt möte den 30 november 2009 att på nytt ge styrelsen i uppdrag att utöka antalet styrelseledamöter med en. Styrelsen besluter att påbörja denna utredning, så att ett förslag finns färdigt till förbundsfullmäktiges möte under våren Styrelsen omfattar förslaget.

11 Sida 11 9 PLANERING AV DEMENSAVDELNING OCH SJUKAVDELNING Förbundsfullmäktige beslöt på sitt sammanträde den 30 november 2009 att en skriftlig utredning över förverkligandet av en demensavdelning skall sammanställas tidigt under vårvintern, för att skickas ut på remissrunda till medlemskommunerna. Ett beslut om bildandet av en demensavdelning görs på förbundsfullmäktiges sammanträde under våren Samtidigt beslöt förbundsfullmäktige även att en utredning om att ombilda en avdelning, eller en del av en avdelning till sjukavdelning skall göras. Styrelsen besluter att en skriftlig utredning över bildandet av en demensavdelning görs, så att den är färdig till styrelsens möte i februari Samtidigt besluter styrelsen, att utredningen av en eventuell sjukavdelning uppskjuts till dess att en dialog har påbörjats med ÅHS gällande sjukvårdskostnaderna på De Gamlas Hem. Styrelsen omfattar förslaget.

12 Sida SKRIVELSE TILL MEDLEMSKOMMUNERNA OM ÖKNINGARNA AV VÅRD- DYGNSKOSTNADERNA Orsakerna till de förhöjda vårddygnskostnaderna kan utläsas ur budgeten för år Största delen av dem beror på lönekostnader samt av inventariekostnader. Också kostnaderna för sjukvård är stora. Det är viktigt att beakta att De Gamlas Hem idag mera är ett vårdhem än ett åldringshem, med en allt ökande vårdtyngd och ett allt större behov av ren sjukvård som dropp, syremätning och smärtpumpar. Ännu idag har dessa rent medicinska åtgärder inte införts, men behovet finns, och har även uttalats. En övergång till ett vårdhem innebär också utökade resurser av sjukskötare under alla dygnets timmar. Denna redogörelse över kostnader och uträkningen av antalet vårddygn och hur de räknas ut är viktig att göra för att kommunerna skall få en klar bild av vad de betalar för. Styrelsen besluter att en skrivelse till kommunerna uppgörs, vari framgår de uppgifter som är nämnda i beredningen, och att skrivelsen skickas ut till medlemskommunerna senast i mars månad, så att kommunerna kan ta ställning till den inför kommande budgetberedningar. Styrelsen omfattar förslaget.

13 Sida EN UTREDNING ÖVER SJUKVÅRDSKOSTNADERNA SAMT EN DISKUSSION MED ÅHS I 1 i Landskapslagen om hälso- och sjukvård sägs det att landskapet Åland svara för att befolkningen i landskapet erhåller hälso- och sjukvård. I 2 säger att befolkningen i landskapet har, utan diskriminering och inom de gränser som står till hälso- och sjukvårdens förfogande vid respektive tidpunkt rätt till sådan hälso- och sjukvård som vars och ens hälsotillstånd förutsätter. I 13 sägs att kommunerna skall ersätta landskapet för kostnaderna för vården vid långvårdsenheten (Gullåsen) och att hemkommunen skall erlägga avgift för en patient som utan medicinska skäl är kvar inom långtidssjukvården eller specialsjukvården längre än en vecka efter det att hälso- och sjukvårdsmyndigheten har informerat kommunen om att patienten kommer att skrivas ut. Det står ingenstans i lagen att kommunerna skall betala sjukvård, vilket vård av sjukskötare och läkare utgör, och därför är en diskussion med ÅHS nödvändig. En förskjutning av sjukvårdskostnader på kommunerna gör att kommunernas kostnader för åldringsvård blir dyrar än den borde vara. Styrelsen diskuterar ärendet, och besluter på vilken nivå en kontakt med ÅHS görs. Styrelsen besluter att till ett styrelsemöte inbjuda förvaltningschef och chefsläkare från ÅHS för att påbörja diskussionen.

14 Sida NY BEFATTNINGSBESKRIVNING ÖVER SYSSELSÄTTNINGSTERAPIN Förbundsfullmäktige beslöt på sitt sammanträde den 30 november 2009 att en ny befattningsbeskrivning över sysselsättningsterapin skall utarbetas. Styrelsen besluter att ge vårdchefen i uppdrag, att tillsammans med sysselsättningsterapeuten utarbeta ett förslag på ny befattningsbeskrivning för sysselsättningsterapeuten. Styrelsen omfattar förslaget.

15 Sida INDIVIDUELL KOMPETENSUTVECKLINGSPLAN FÖR ALLA ANSTÄLLDA Förbundsfullmäktige beslöt på sitt sammanträde den 30 november 2009 att en individuell kompetensutvecklingsplan skall göras för alla anställda. Att uppgöra dessa individuella kompetensutvecklingsplaner för alla som är anställda på De Gamlas Hem är ett digert arbete, som kräver mycket tidsresurser. Styrelsen besluter att ge vårdchefen, ekonomichefen och avdelningsskötaren i uppdrag att uppgöra sådana planer, och att planerna skall påbörjas under år Styrelsen konstaterar att resurserna inom kommunalförbundet inte är tillräckliga för ett sådant omfattande arbete, och att de utvecklingssamtal som förs med alla medarbetare delvis uppfyller samma intentioner.

16 Sida EN EXKURSION TILL ANNAN VÅRDINRÄTTNING Förbundsfullmäktige beslöt på sitt sammanträde den 30 november 2009 att en exkursion till någon vårdinstitution t.ex. i Sverige skall göras. Med på den skall förbundsfullmäktigeledamöter, styrelseledamöter samt personalrepresentanter inbjudas. Styrelsen besluter ett datum för denna exkursion så långt i framtiden, så att det finns tid att planera resemål, resa och vem som vill vara med. En arbetsgrupp för att förverkliga denna exkursion utses. Styrelsen besluter att det under våren hålls en aftonskola för fullmäktige- och styrelseledamöter, för en närmare information om verksamheten på De Gamlas Hem, och att det under nämnda aftonskola även diskuteras vad man behöver mera information om för att utveckla verksamheten på De Gamlas Hem. Dessa frågeställningar samt det visade intresset från ledamöternas sida av denna aftonskola kommer därmed att utgöra en grund för intresset för en exkursion till någon annan vårdinstitution. Personalens deltagande i en exkursion skall också uppmärksammas i någon form.

17 Sida ANHÅLLAN OM ATT GÅ I PENSION Ekonomieföreståndare Carita Holmberg-Mattsson har inlämnat en skrivelse där hon meddelar att hon ansökt om pension fr.o.m. 1 juni I samma skrivelse önskar hon även ta ut innestående semesterdagar före den 1 juni. Kvarvarande semester; 8 dagar gammal semester dagar 38 dagar ny semester dagar 6 dagar april maj dagar Detta innebär att Carita Holmberg-Mattsson slutar på De Gamlas Hem den 15 mars Styrelsen besluter att ekonomieföreståndare Carita Holmberg-Mattssons anhållan om att få gå i pension, samt ta ut sina ledigheter innan den 1 juni 2010 godkänns. Styrelsen omfattar förslaget och besluter att utannonsera tjänsten som ekonomieföreståndare med det snaraste.

18 Sida SJÄLVKOSTNADSPRIS FÖR MATPORTIONER SOM SÄLJES TILL ÅLANDS HEMGÅRD r:f: ÅR 2010 Enligt kalkyl utgör självkostnadspriset 5,92 Bil 1. Ekonomichefens förslag: Föreslås ett pris om 6,00/matportion från den Priset är inklusive moms. Styrelsen omfattar förslaget.

19 Sida JUSTERING AV MÅLTIDSAVGIFTERNA FÖR PERSONAL OCH UTOMSTÅEN- DE FRÅN DEN För huvudmål (lunch) i en personalmatsal hos arbetsgivaren uppbäres enligt beslut av den behöriga myndighet en ersättning som är minst lika stor som kostförmånens beskattningsvärde och högst lika stor som självkostnadspriset. År 2010 är beskattningsvärdet 5,70 och självkostnadspriset 6,45 inkl moms. Ekonomichefens förslag: Föreslås att måltidsavgifterna justeras enligt följande från den Bil. 1. Nuvarande avgift Förslag till avgift från : a pris: a pris: Huvudmål (lunch) 5,70 5,90 Lättlunch 2,85 2,95 Kaffefrukost 1,85 1,85 Kaffe el. te 0,85 0,85 Gäst (utomstående) 6,00 6,10 Lättlunch (utomstående) 4,00 4,10 Styrelsen omfattar förslaget.

20 Sida ANTAGANDE AV OFFERT FÖR INSTALLATION AV FJÄRRVÄRMEVÄXLARE. Riktade anbud har givits till fyra entreprenörer: Följande entreprenörer har offererat enligt följande: Bomanson & co Ab VVS Eriksson & co VVS kyl Center ,38 Priserna är exklusive moms. Samtidigt som installationen av värmeväxlaren sker tvingas De Gamlas Hem att sanera nuvarande pannrum i vilket värmeväxlaren skall installeras. Saneringen beräknas till ca exkl. moms, viket inte har budgeterats för i budget I budget 2010 finns för ändamålet. Efter att ekonomichefen har diskuterat ärendet inklusive offerterna med Turing konsult, Ture Karlsson ger ekonomichefen följande förslag till åtgärd. Ekonomichefens förslag: Föreslås att De Gamlas Hem antar offerten på värmeväxlare från Bomanson & co exkl. moms. Ytterligare föreslås att styrelsen inför förbundsfullmäktige anhåller om tilläggsanslag om på kontot för investeringar,uppvärmningsalternativ Sanering av nuvarande pannrum för att möjliggöra installation av värmeväxlare. Styrelsen omfattar förslaget.

21 Sida RÄTTELSEYRKANDE TILL MISES BESLUT OM AVGIFTER FÖR DE GAMLAS HEM. (bil.2.) Ekonomichefen och vårdchefen fick fullmakt att sammanställa ett rättelseyrkande angående Mises styrelsebeslut 144 angående riktlinjer för grundavgifter för vårdboenden.

22 Sida MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klo 17.15