SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 117 Sammankallelse och beslutförhet 118 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan 119 Uppsägning av tjänst 120 Budget 2011 och ekonomiplan Anställning av ekonomieföreståndare 100 % 122 Anställning av närvårdare 100 % 123 Anställning av närvårdare 100 % 124 Anställning av närvårdare 100 % 125 Anskaffandet av betalkort 126 Uppsägning av tjänst 127 Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson s ordförande genom Kerstin Wikgren Vårdchef

2 Sida 2 Sammanträdestid kl. 16:00 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Ann-Sofi, viceordförande Öström Jan-Anders Nordberg, Susanne Nordlund-White Gunnel x x x x x Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Mattsson Gunni Enberg, Camilla Winé Göte Övriga närvarande Vårdchef Kerstin Wikgren Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktige vice ordf Carola Wikström-Nordberg Byråsekreterare Marianne de Mander 120 Konsult Synnöve Pussinen 120 Paragrafer Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den kl Susanne Nordberg Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den Kerstin Wikgren

3 Sida SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Sida VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Susanne Nordberg. Protokollet justeras den klo på De Gamlas Hem. Ett extra ärende.

5 Sida UPPSÄGNING AV TJÄNST Ekonomichef Solveig Jansson har sagt upp sig från sin tjänst från och med Styrelsen godkänner uppsägningen, och tar ett beslut om fortsättningen. Ärendet förs till förbundsfullmäktige till kännedom. Styrelsen godkänner uppsägningen och besluter att avtacka ekonomichef Solveig Jansson vid en lämplig tidpunkt.

6 Sida BUDGETEN 2011 OCH EKONOMIPLANEN Budgeten för 2011 och ekonomiplanen bifogas kallelsen. I budgeten har tagits med de 6 närvårdar befattningar som behövs för demensavdelningen, samt en sjukskötarbefattning som fanns i planen för år Dessutom finns en befattning som sysselsättningsterapeut 50 % med i budgeten, och denna befattning fanns också med i ekonomiplanen för år En större utgift kommer även en ny server på ca 4000, en CDP för säkerhetskopior + licenser ca 3000 samt UPS för garanterad el för servern för ca 1 h, ca Inventarierna på kommunalhemmet kommer att vara på samma nivå som år 2010, då den nya demensavdelningen kommer att behöva bl.a. en del nya möbler. Dessutom kommer ett antal sängar att inköpas för att byta ut gamla.. Åtminstone 2 ståliftar till behövs, då de som finns idag börjar vara slutkörda och vården är beroende av liftar idag. Också flera nya rullstolar och rollatorer behövs. Däremot kommer det på inkomstsidan att bli en avsevärd förändring då man nu höjt avgiftsprocenten till 85 % samt att klienter på institution från kan få vårdbidrag från FPA, och detta leder till ökade inkomster, som i sin tur påverkar kommunernas betalningsandelar positivt. I kökets budget måste en ny kokgryta sättas in, då de tre som finns idag börjar vara uttjänta. När det gäller fastigheten kan man nämna ca för fortsatt sanering av utrymmena i samband med fjärrvärmeinstalleringen samt en avsevärd höjning på elpriset. Aviserat att bli en höjning på 8 14 % år En logo ovanför ytterdörren har budgeterats till ca Investeringar, som inte påverkar dygnspriset, är en ny hiss för ca och ett nytt brandalarmsystem på ca det första året.

7 Sida BUDGETEN 2011 OCH EKONOMIPLANEN forts. Generellt kan man säga om budgeten år 2011 att dess ökningar jämfört med år 2010 främst beror på personalökningen på grund av den nya demensavdelningen. Andra stora utgifter är hela serversystemet som idag är från 2003 och inte alls anpassat till alla de datorer och stora program som används idag. Hjälpmedel, sängar och köksgryta är också nödvändiga utgifter för att en adekvat verksamhet skall kunna idkas. Också den aviserade höjningen av elpriset måste tas i beaktande. Däremot ökar inkomsterna från vårdavgifterna på grund av höjd avgiftsprocent och att vårdbidraget införts på nytt även till personer inskrivna på institution. Denna höjning beräknas till Kostnaderna per vårddygn kommer att vara 219,32, men den förskotterade vårddygnskostnaden för medlemskommunerna blir 176,92. För de övriga kommunerna som hyr platser kommer vårddygnskostnaden att bli 194. Styrelsen tar del av budgeten för år 2011 och ekonomiplanen för och gör eventuella förändringar, varefter budgeten skickas på remiss till medlemskommunerna. Styrelsen tar del av budgeten 2011 och ekonomiplanen , och besluter med rösterna 3:2 att i detta skede stryka det budgeterade anslaget på för en sjukskötartjänst med motiveringen att det är ÅHS lagstadgade plikt att sköta den medicinska sjukvården och att diskussionerna med ÅHS är på gång. Styrelsen är emellertid väl medveten om att en tilläggsresurs på en sjukskötare behövs då det finns ett stort behov av sjukvård för de pensionärer som idag bor på De Gamlas Hem. Röstningsprotokoll bifogas protokollet. Budgeten skickas ut till medlemskommunerna på remiss och svaren skall vara kommunalförbundet tillhanda senast den 29 oktober 2010.

8 Sida ANSTÄLLNING AV EKOMOMIEFÖRESTÅNDARE I ARBETSAVTALSFÖRHÅLLANDE 100 % Följande personer har sökt befattningen som ekonomieföreståndare.: Peter Berndtsson Ann-Britt Mörn Eva Danielsson Christina Gustavsson Petra Carlsson Linda Boman Ansökningarna, betyg och arbetsintyg presenteras på mötet. Styrelsen tar del av ansökningarna och besluter vilka som skall kallas till intervju, samt besluter vem som skall vara med vid intervjun. Styrelsen besluter i detta skede kalla Peter Berndtsson till intervju. I intervjugruppen deltar vårdchef Kerstin Wikgren, styrelsens representant Gunnel Nordlund-White och kökets representant Agneta Sundström.

9 Sida ANSTÄLLNING AV NÄRVÅRDARE 100 % I ARBETSAVTALSFÖRHÅLLANDE Följande personer har sökt närvårdarbefattningen; Camilla Jäkälä 1983 Närvårdare Ann-Renée Hellström 1958 Närvårdare Susanne Eriksson 1969 Närvårdare Lilian Enegren 1970 Närvårdare Sari Lindqvist 1964 Närvårdare Lioudmila Ravcheeva 1947 Närvårdare Terese Sjöberg 1977 Närvårdare Alexandra Isaksson 1982 Närvårdare Gith Johansson 1962 Närvårdare Roger Sundman 1984 Närvårdare Olga Eriksson 1965 Närvårdare Alexandra Sporre 1985 Närvårdare Ann-Charlotte Fogde 1977 Närvårdare Fanny Velander 1988 Närvårdar stud Michael Ruoranen 1970 Guy Ahlgren Sanna Pasanen 1981 Vilija Galiniené Birgitta Pettersson Styrelsen besluter att Ann-Renée Hellström anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Ingen prövotid p.g.a. tidigare arbete på De Gamlas Hem i ca 1 år. Styrelsen besluter att Ann-Renée Hellström anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Ingen prövotid p.g.a. tidigare arbete på De Gamlas Hem i ca 1 år.

10 Sida ANSTÄLLNING AV NÄRVÅRDARE 100 % I ARBETSAVTALSFÖRHÅLLANDE Följande personer har sökt närvårdarbefattningen; Camilla Jäkälä 1983 Närvårdare Ann-Renée Hellström 1958 Närvårdare Susanne Eriksson 1969 Närvårdare Lilian Enegren 1970 Närvårdare Sari Lindqvist 1964 Närvårdare Lioudmila Ravcheeva 1947 Närvårdare Terese Sjöberg 1977 Närvårdare Alexandra Isaksson 1982 Närvårdare Gith Johansson 1962 Närvårdare Roger Sundman 1984 Närvårdare Olga Eriksson 1965 Närvårdare Alexandra Sporre 1985 Närvårdare Ann-Charlotte Fogde 1977 Närvårdare Fanny Velander 1988 Närvårdar stud Michael Ruoranen 1970 Guy Ahlgren Sanna Pasanen 1981 Vilija Galiniené Birgitta Pettersson Styrelsen besluter att Roger Sundman anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Ingen prövotid p.g.a. tidigare arbete på De Gamlas Hem i ca 6 mån. Styrelsen besluter att Roger Sundman anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Ingen prövotid p.g.a. tidigare arbete på De Gamlas Hem i ca 6 mån.

11 Sida ANSTÄLLNING AV NÄRVÅRDARE 100 % I ARBETSAVTALSFÖRHÅLLANDE Följande personer har sökt närvårdarbefattningen; Camilla Jäkälä 1983 Närvårdare Ann-Renée Hellström 1958 Närvårdare Susanne Eriksson 1969 Närvårdare Lilian Enegren 1970 Närvårdare Sari Lindqvist 1964 Närvårdare Lioudmila Ravcheeva 1947 Närvårdare Terese Sjöberg 1977 Närvårdare Alexandra Isaksson 1982 Närvårdare Gith Johansson 1962 Närvårdare Roger Sundman 1984 Närvårdare Olga Eriksson 1965 Närvårdare Alexandra Sporre 1985 Närvårdare Ann-Charlotte Fogde 1977 Närvårdare Fanny Velander 1988 Närvårdar stud Michael Ruoranen 1970 Guy Ahlgren Sanna Pasanen 1981 Vilija Galiniené Birgitta Pettersson Styrelsen besluter att Camilla Jäkälä anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Prövotid 4 mån. Styrelsen besluter att Camilla Jäkälä anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Prövotid 4 mån.

12 Sida ANSKAFFNING AV BETALKORT Enligt tidigare kutym har vissa inköp gjorts med kontanta pengar, vilket inte är det optimala.. På grund av detta beslöts för en tid sedan att uppköp med kontanter inte sker. Undantag har varit inköp av likörer till pensionärerna. Många uppköp kunde däremot t.ex. göras från butiker som endast tar emot kontant betalning, och det kunde vara ett fördelaktigare förfarande, men för att kunna göra detta bör ett betalkort anskaffas. Enligt byråsekreterarens kontakter till Ålandsbanken är ett MasterCard, Bankkontokort online det bästa alternativet för våra behov. Kostnaderna för ett sådant kort är 15 /år. Ett betalkort skall inte kunna användas av flera än t.ex. två personer, förslagsvis byråsekreteraren och vaktmästaren. Styrelsen besluter att ett betalkort införskaffas och att de personer som kan använda det är byråsekreterare Marianne de Mander och vaktmästare Markus Metsola. Styrelsen besluter att ett betalkort införskaffas och att de personer som kan använda det är byråsekreterare Marianne de Mander och vaktmästare Markus Metsola.

13 Sida UPPSÄGNING AV TJÄNST Närvårdare Ramona Gällros säger upp sin befattning som närvårdare från och med den Styrelsen godkänner avskedsansökan och besluter att lediganslå tjänsten. Styrelsen godkänner avskedsansökan och besluter att lediganslå tjänsten.

14 Sida MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klo 18.45