Svenska miljörapporteringsportalen

Transkript

1 Svenska miljörapporteringsportalen Användarinstruktion Tillsynsmyndigheter och Naturvårdsverket

2 2(35) Innehållsförteckning OM INSTRUKTIONEN 3 ALLMÄNT OM SMP 4 Hitta SMP på webben 4 Var får jag hjälp? 4 Meddelande om senaste nytt 5 Hur fungerar hjälptexter i SMP? 5 Systemkrav 7 Teknisk lösning 7 Sekretess i SMP 7 Hur hanteras information i SMP? 8 Begreppsförklaring 10 Aktörer och roller i SMP 11 ADMINISTRATION AV KONTON 12 Registrera administratörskonto för tillsynsmyndighet 12 Dela ut och administrera användarkonton 13 Se registrerade konton 13 Skapa nytt konto 15 Ändra/spärra konto 16 Låsa upp spärrat konto 17 Byte av lösenord 17 LOGGA IN/UT 19 Logga in första gången byta lösenord 19 Logga in 19 Logga ut 20 Glömt lösenord 20 SÖK/ÖPPNA MILJÖRAPPORT 22 Sök/öppna miljörapporter 22 Anläggningsuppgifter 23 Miljörapportsuppgifter 24 Visa i sökresultat även 24 Sök miljörapporter inskickade via SMP 25 Öppna miljörapporter inskickade via SMP 25 Inlämnade miljörapporter för vald anläggning 27 GRANSKA MILJÖRAPPORT - TILLSYNSMYNDIGHET 29 EXPORTERA DATA 32 VILL DU FÖRDJUPA DIG MER I SMP? 35

3 3(35) Om instruktionen Den här användarinstruktionen vänder sig till verksamhetsutövare som använder Svenska miljörapporteringsportalen SMP. Här finns information om hur du använder webbplatsen.

4 4(35) Allmänt om SMP Svenska Miljörapporteringsportalen (SMP) är en webbapplikation som ägs av Naturvårdsverket. SMP har tagits fram för att skapa möjlighet för en helt elektronisk hantering av miljörapporterna. Endast behöriga personer på respektive anläggning har rätt och möjlighet att ändra den information som lagras i databasen. Här lagras alltså bara anläggningens egna uppgifter. När en anläggning skickat in en elektronisk miljörapport med hjälp av SMP sänds hela miljörapporten till länsstyrelsens system för miljöskydd Länsstyrelsens MiljöReda (i fortsättningen skriver vi MiljöReda) om tillsynsmyndighet är länsstyrelsen. Är tillsynsmyndighet kommun eller generalläkare sänds miljörapport som ett e- postmeddelande till aktuell tillsynsmyndighet. Miljörapporten behandlas och arkiveras därefter hos tillsynsmyndigheten. Miljörapporten är den viktigaste källan för data om utsläpp från anläggningar i Sverige. Det betyder att data som matas in i SMP, förutom i tillsynskontroll, även kommer att användas i en rad nationella och internationella rapporteringar. Om SMP används för registrering av miljörapporterna istället för att miljörapporterna skickas i pappersform förenklas myndighetsarbetet betydligt och kvaliteten på data förbättras. Det är också Naturvårdsverkets avsikt och förhoppning att SMP ska förenkla arbetet så mycket som möjligt för de tillsynspliktiga anläggningarna. Hitta SMP på webben Använd Internet Explorer eller Firefox som webbläsare. Gå till: Var får jag hjälp? Bildspel, instruktioner och lathund innehåller beskrivningar över hur du använder systemet SMP. Föreskrifter och förordningar innehåller regelverket för om du är rapporteringsskyldig och vad du i så fall är skyldig att rapportera. Vägledningar innehåller dels tolkningshjälp till föreskrifter och förordningar, dels beskrivningar över hur du rapporterar olika saker och de begrepp som används. Om du är ny användare: Börja med att bläddra igenom bildspel och vägledning. Bildspelet är en förenklad, översiktlig beskrivning av hur du använder SMP. I vägledningen finns beskrivet vem som är skyldiga att rapportera och vem som ska lämna emissionsdeklaration samt förklaringar till delar av innehållet i föreskrifterna. Om du behöver stöd i användningen av SMP: Använd klickbara länkar på kolumneller radrubriker, hjälpsymbolen på aktuell sida i SMP, alternativt titta i instruktionen. Är något fortfarande oklart ringer du eller mejlar till SMP-support. Om du behöver vägledning för vad du ska rapportera eller hur du ska göra: Läs i vägledningen och/eller föreskrifterna för miljörapportering. Om du inte hittar svaret där, kontaktar du din tillsynsmyndighet. Om du vill hitta andra hjälpavsnitt (än för aktuellt avsnitt i systemet): Klicka på Hjälp-symbolen och därefter på Visa innehåll. Samtliga dokument som finns via länkar på olika sidor i SMP finns samlade under fliken Information.

5 5(35) SMP-support nås via e-post eller telefon. Se kontaktuppgifter under fliken Support. Meddelande om senaste nytt Du får ett meddelande när du loggar in om Nyheter, FAQ och/eller Informationsfliken uppdaterats sedan du loggade in förra gången. Hur fungerar hjälptexter i SMP? I systemet finns det hjälpknappar som är länkade till aktuella hjälptexter beroende på var i SMP du befinner dig. På hjälpsidorna finns det en knapp, Visa innehåll, och när du klickar på den öppnas innehållsstruktur i hjälpen. Du kan även söka hjälp genom att klicka direkt på de olika sidorna via fliken Innehåll eller söka via flikarna Index eller Sök. 1. Logga in i SMP. 2. Under fliken Introduktion finner du knappen för hjälp. 3. Klicka på länken Hjälp eller på knapp med frågetecken. 4. Klicka på Visa innehåll.

6 6(35) 5. Under fliken Innehåll kan du klicka dig fram till det du söker. 6. Klicka på Index för att använda hjälpfilens indexfunktion. 7. Skriv in början på det ord du söker för att söka i hjälpens indextabell. 8. Klicka på det ord du söker efter. Om ett sökord berör flera områden visas en ruta med de olika områdena. Klicka på det område du söker.

7 7(35) 9. Klicka på fliken Sök för att använda hjälpfilens sökfunktion. 10. Skriv in exakt det ord du söker och klicka på Enter. 11. Klicka på det alternativ som du letar efter. Systemkrav Eftersom SMP är en så kallad serverapplikation, vilket betyder att alla krävande operationer sker på en server, behöver inte klientdatorn (den dator som användaren har) vara speciellt modern. En vanlig kontorsdator med Internetuppkoppling duger (även modem). Det är däremot viktigt att notera att SMP bara är testad med moderna PC-versioner av Firefox och Internet Explorer, då dessa är de vanligaste webbläsarna på marknaden. För att kunna använda SMP kan det alltså krävas att webbläsaren uppgraderas. Det kan göras gratis på Internet. Teknisk lösning SMP-applikationen är byggd för Microsofts.NET-plattform. Data som matas in via SMP lagras i en MS SQL Server databas. Sekretess i SMP Huvudregeln är att de uppgifter som finns i miljörapporterna är att anse som offentliga och ska därmed vara tillgängliga enligt offentlighetsprincipen. Tillsynsmyndigheten kan dock i samband med ett utlämnande av miljörapporten sekretessbelägga vissa uppgifter om verksamhetsutövarens affärs- eller driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat. Detta endast under förutsättning att det kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs (8 kap. 6 SekrL). Uppgifter om utsläpp till miljön som finns i emissionsdeklarationen kan dock inte hemlighållas på denna grund (14 kap 11 andra stycket SekrL). När det gäller sekretesskänsliga uppgifter inom ramen för den offentliga verksamheten, så kan dessa fortsättningsvis sekretessbeläggas med hänsyn till rikets säkerhet, verksamhet för inspektion, kontroll eller annan tillsyn och för att förebygga och beivra brott (2, 4-5 kap. SekrL). Om verksamhetsutövaren anser att det finns sådana sekretesskänsliga uppgifter i miljörapporten som det är möjligt att skydda enligt sekretesslagen ska dessa uppgifter

8 8(35) redovisas i SMP separerad från övrig text (i en eller flera bilagor till textdelen). För varje anläggning ska det preciseras vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och vilken skada de kan åsamka om uppgifterna röjs. De sekretesskänsliga uppgifterna kommer, förutom respektive verksamhetsutövare, endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till i SMP. Samma uppgifter ska enligt artikel 11 i EPRTR förordningen (EG) 166/2006 redovisas i samband med den internationella rapporteringen. Om verksamhetsutövaren för täktverksamheter anser att det finns sådana sekretesskänsliga uppgifter i produktionsuppgifterna som det är möjligt att skydda enligt sekretesslagen ska dessa markeras i fliken för täktrapportering. I kommentarsfältet ska det för varje produktionsuppgiftsrad preciseras vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och vilken skada de kan åsamka om uppgifterna röjs. De sekretesskänsliga uppgifterna kommer, förutom respektive verksamhetsutövare, endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till i SMP. Hur hanteras information i SMP? Verksamhetsutövaren registrerar och skickar in sina miljörapporter i SMP. SMP skickar automatiskt ett e-postmeddelande till tillsynsmyndigheten där miljörapportens olika delar ligger som bilagor i pdf-format. Eventuell sekretessmarkerad information skickas inte som bilagor, utan som en länk till informationen i SMP. Om länsstyrelsen är tillsynsmyndighet skickas rapporten elektroniskt till länsstyrelsens system för miljöskydd, Miljöreda. Endast respektive tillsynsmyndighet har behörighet att ta del av sekretessmarkerad information. Emissionsdeklarationer som har registrerats i länsstyrelsens system MiljöReda skickas över till SMP och får en särskild märkning i databasen så att man kan se vad som har registrerats via SMP respektive länsstyrelsens system MiljöReda. Tillsynsmyndigheten kan använda SMP för att se, följa upp, granska samt exportera uppgifter om myndighetens tillsynsobjekt. Länsstyrelse Kommun & Generalläkare Länsstyrelsens MiljöReda SMP Naturvårdsverket Analys och sammanställning av rapporter Utsläpp i Siffror

9 9(35) Samtliga rapporter lagras i SMP Arbetsversioner av miljörapporter är endast tillgängliga att se för registrerade användare hos respektive verksamhet som också kan exportera dem (i pdf-format eller som tab-separerad textfil) eller ta bort dem. Ändringar (nya versioner) av miljörapporter kan endast göras av behöriga personer hos respektive verksamhet. Inlämnade versioner av miljörapporter är tillgängliga att se för registrerade användare hos respektive verksamhet. Naturvårdsverket, SMP förvaltning, alla länsstyrelserna och kommunerna kan ta del av (läsa) samtliga inlämnade miljörapporter i SMP, förutom sekretessmarkerad information, oavsett om de är tillsynsmyndighet för en verksamhet eller inte. Information från grunddel, emissionsdeklaration och täktrapportering kan exporteras. När en anläggning skickat in en elektronisk miljörapport med hjälp av SMP sänds hela miljörapporten till länsstyrelsens system MiljöReda om tillsynsmyndighet är länsstyrelsen. Är tillsynsmyndighet kommun eller generalläkare sänds miljörapport som ett e-postmeddelande till aktuell tillsynsmyndighet. Eventuell sekretessmarkerad information bifogas inte direkt i e-postmeddelandet utan kan nås via en bifogad länk. Informationen i emissionsdeklarationen förs automatiskt vidare från SMP till länsstyrelsens system MiljöReda. Uppgifter från emissionsdeklarationer som har registrerats i länsstyrelsens system MiljöReda läses också över till SMP där de ges en särskild märkning så att man kan hålla isär vem som ursprungligen har registrerat uppgiften. Eventuella ändringar av uppgifter i grunddelen av rapporten skickas elektroniskt till länsstyrelsens system MiljöReda. Inskickade miljörapporter skrivs ut av respektive tillsynsmyndighet, diarieförs och arkiveras.

10 10(35) Begreppsförklaring Begrepp Förklaring Aktör Typ av användare (verksamhetsutövare, tillsynsmyndighet etc.). Anläggning En fast, teknisk enhet där en eller flera av de verksamheter som anges i bilaga I bedrivs, liksom all annan därmed förknippad verksamhet som tekniskt sett är knuten till de verksamheter som bedrivs på platsen och som kan påverka utsläpp och föroreningar (E-PRTR förordning artikel 2). Användarkonto Den identitet som användaren anger för att komma in i systemet. E- postadress och lösenord. Behörighet Styr vilken information och vilka funktioner användaren har tillgång till. Bortskaffande Varje åtgärd som avses i bilaga II A till direktiv 75/442/EEG. Emissionsdeklaration Innehåller de utsläpp till miljön som överstiger fastställda tröskelvärden enligt Naturvårdsverkets föreskrifter om miljörapport där det även framgår vilka verksamheter som är skyldiga att lämna emissionsdeklaration. Flödesriktning Anger om redovisat ämne tillförs, släpps ut eller används inom rapporterad verksamhet (kan vara In,Ut eller Inom). Föreskriftsparameter Parameter som ska redovisas i miljörapport i enlighet med svensk eller internationell lagstiftning. Förorening Ämnen eller grupper av ämnen som på grund av sina egenskaper kan vara skadliga för miljön eller människors hälsa om de sprids till miljön. Grunddel Den del av miljörapporten där information om huvudman, typ av verksamhet och uppgifter om anläggning och kontaktperson finns. Industrienhet En eller flera anläggningar på samma plats som drivs av en och samma fysiska eller juridiska person. Mottagare Anger till vilket medium utsläppet sker (t ex vatten eller luft). Parameter Anger vilket ämne som rapporteras. Roll I SMP kan varje aktör delas upp i olika roller som har behörighet att utföra olika åtgärder i systemet (t ex användare, administratör och juridisk ansvarig). Textdel Den del av miljörapporten som i textform beskriver utsläpp och miljöarbete inom anläggningen. Textdel kan vara sekretessmarkerad. Täktrapportering Den del av miljörapporten där produktionsuppgifter för tillståndspliktiga täktverksamheter rapporteras. Produktionsuppgifter kan markeras som sekretesskänsliga. Utsläpp Spridning av föroreningar till miljön till följd av människors verksamhet, avsiktligen eller genom olyckshändelse, rutinmässigt eller vid enstaka tillfällen, inbegripet spill, utsläpp till luft, vatten eller mark, injicering, bortskaffande eller dumpning, eller genom avloppssystem utan slutlig avloppsrening. Verksamhetsutövare En fysisk eller juridisk person som driver eller innehar en industrienhet, eller, där detta föreskrivs i nationell lagstiftning, en person som har givits befogenheten att fatta avgörande ekonomiska beslut med avseende på industrienhetens tekniska funktionssätt. Villkorsparameter Parameter som enbart redovisas utifrån anläggningens tillstånd (ej via övrig lagstiftning). Återvinning Varje åtgärd som avses i bilaga II B till direktiv 75/442/EEG.

11 11(35) Aktörer och roller i SMP SMP är till nytta för olika användare med olika intressen. Nedan sammanfattas de olika aktörerna (olika typer av användare) som finns definierade, de olika roller de kan ha och deras behörighet i SMP. Aktör Roller Har behörighet att.. Verksamhetsutövare Användare Logga in, Se miljörapporter, Skapa/komplettera miljörapporter, Exportera data och Ta bort arbetsversioner. Informationsanvändare Logga in, Se miljörapporter och Exportera data. Administratör Logga in, Registrering av administratörskonto och Dela ut konton. Juridiskt ansvarig Logga in, Se miljörapporter, Skicka in miljörapport och Exportera data. Tillsynsmyndighet Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Granska miljörapporter och Exportera data. Administratör Logga in, Dela ut konton och Registrering av administratörskonto. Naturvårdsverket Användare Logga in, Se miljörapporter och Exportera data, Administratör Logga in och Dela ut konton. SMP förvaltning Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Exportera data, Se info från web.config, Se logginformation och Dela ut konton till alla utom SMP Förvaltning Administratörer. Administratör Logga in, Dela ut konton till alla, Se info från web.config och Se logginformation. Textadministratör Administrera texter och Uppdatera värdeförråd.

12 12(35) Administration av konton Registrera administratörskonto för tillsynsmyndighet Det är administratören vid tillsynsmyndigheten som har behörighet att dela ut konton. Det första som måste göras för att kunna arbeta i SMP är att ett administratörskonto registreras av den som ska vara administratör i systemet. Administratören delar sedan ut konton till övriga användare. 1. Utgå från någon av flikarna Hem, Om tjänsten, Support eller Information. 2. Klicka på länken Registrera tillsynsmyndighet i den högra delen av fönstret i SMP. 3. Fyll i uppgifter i fälten enligt nedan. 4. Klicka på Registrera konto. Ett meddelande bekräftar registreringen och ett engångslösenord skickas med e- post till kontoinnehavaren.

13 13(35) Tillsynsmyndighetstyp Tillsynsmyndighet Förnamn Efternamn E-postadress/användarnamn Ange typ av tillsynsmyndighet. Länsstyrelse, kommun eller generalläkare. Välj tillsynsmyndighet Ange administratörens förnamn Ange administratörens efternamn Ange administratörens e-postadress 5. Klicka på Avsluta för att återgå till förstasidan och inloggningsrutan i SMP. Alternativa scenarier vid registrering: Om ett aktivt (det vill säga ej spärrat) administratörskonto redan finns för den angivna tillsynsmyndigheten kan registrering av nytt konto inte genomföras. Användaren informeras om att en eller flera administratör(er) redan finns registrerad(e) samt kontaktuppgifter till denne (dessa). Om ett administratörskonto finns, men ingen inloggning någonsin har skett, kan ett nytt administratörskonto registreras för att ersätta tidigare ej öppnat konto. Om användarnamnet redan finns registrerat på en annan aktör (t ex tillsynsmyndighet) än den valda kan registreringen inte fullföljas. Användaren får istället ett felmeddelande om att ett användarkonto redan finns registrerat med det aktuella användarnamnet och med uppgift om vilken aktör det registrerade kontot är kopplat Dela ut och administrera användarkonton När en administratör finns registrerad kan denne dela ut och administrera konton för de övriga användarna. Se registrerade konton 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration och underfliken Konton. 3. Klicka på namnet för det konto du önskar information om.

14 14(35)

15 15(35) Skapa nytt konto 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Klicka på Skapa nytt konto Fyll i uppgifterna förnamn, efternamn, e-postadress samt den eller de roller användaren ska ha. Tillsynsmyndighet och Naturvårdsverket kan välja mellan rollerna administratör och användare.

16 16(35) 5. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress tillsammans med ett engångslösenord. Ändra/spärra konto Se även: Skapa nytt konto. 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot. 4. Kontouppgifter visas. 5. Klicka på Ändra.

17 17(35) 6. Ändra de uppgifter som ska ändras alternativt spärra kontot. 7. Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter. Låsa upp spärrat konto Ett konto kan vara spärrat av tre anledningar: Spärrat av administratör. Kontoinnehavaren har gjort fler än fem misslyckade försök att logga in. Kontot har inte använts på mer än tjugofyra månader. Administratören låser upp kontot genom att markera valet Aktiv enligt bilden ovan. Detta gäller inte första punkten. Om kontot är spärrat av administratören själv måste SMP-support kontaktas för återaktivering av kontot. Byte av lösenord 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot.

18 18(35) 4. Klicka på Byt lösenord. 5. Klicka på Bekräfta för att byta lösenord. Ett nytt engångslösenord skickas till användaren i ett e-postmeddelande.

19 19(35) Logga in/ut Se även: Registrera administratörskonto för tillsynsmyndighet Logga in första gången byta lösenord Första gången du loggar in i SMP ska du byta lösenord. 1. Skriv in användarnamn och lösenord i den högra delen av fönstret i SMP. Med användarnamn avses den e-postadress som angivits när kontot registrerats (och dit lösenordet har skickats). Lösenordet är ett engångslösenord som skickats med e-post efter att kontot registrerats av administratören. 2. Avsluta med att klicka på Logga in. 3. Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. 4. Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. För att avbryta, klicka på Avbryt. 5. Det nya lösenordet ska användas i SMP framöver. Logga in 1. Skriv in användarnamn och lösenord i den högra delen av fönstret i SMP. Användarnamn är den e-postadress som angavs när kontot registrerades av administratören. 2. Avsluta med att klicka på Logga in.

20 20(35) Du är nu inloggad i SMP. Beroende på vilken roll/roller ditt konto är kopplat till varierar antal flikar som syns i systemet. Efter fem felaktiga inloggningsförsök eller efter att kontot varit inaktivt i mer än 24 månader spärras kontot och administratören måste låsa upp kontot för att du ska kunna logga in igen. Användarens namn och anläggningsnamn samt länk för utloggning visas längst upp till höger. Logga ut Logga ut gör du från den övre högra delen av SMP genom att klicka på länken Logga ut. Glömt lösenord 1. Klicka på länken Glömt lösenordet? i högra delen av fönstret i SMP.

21 21(35) 2. Skriv in din e-postadress (= konto). 3. Klicka på Skicka. För att avbryta, klicka på Avbryt. 4. Nu skickas ett nytt engångslösenord till din e-postadress. Vid nästa inloggning måste lösenordet bytas ut.

22 22(35) Sök/öppna miljörapport Sök/öppna miljörapporter Sökning på uppgifter under anläggningsuppgifter görs mot uppgifter registrerade i Länsstyrelsens MiljöReda. Sökning på uppgifter under miljörapportsuppgifter görs mot grunduppgifter i inskickade miljörapporter via SMP. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Naturvårdsverket, SMP förvaltning och övriga länsstyrelser och kommuner (ej tillsynsmyndighet) kan se och öppna samtliga inlämnade rapporter i SMP förutom information som är sekretessmarkerad. I sökfönstret finns ett antal sökbegrepp t ex huvudbransch, anläggningsklassning och handläggare. Miljörapporter som är äldre än fem år (avser verksamhetsår) flyttas automatiskt till en arkivdatabas. Dessa hämtas automatiskt från rätt databas beroende på valt verksamhetsår. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Följande bild visas. Här kan du söka på ett eller flera sökbegrepp. 3. Avsluta genom att klicka på Visa tillsynsobjekt.

23 23(35) 4. Sökresultatet visas längre ner på skärmen. Använd muspekaren eller tangentbordets piltangenter för att rulla ner på skärmen. 5. Klicka på Rensa sökfält för att rensa uppgifterna, se tidigare bild ovan. Anläggningsuppgifter Sökning på uppgifter under anläggningsuppgifter görs mot uppgifter registrerade i Länsstyrelsens MiljöReda. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Sökbegrepp Län Kommun Tillsynsmyndighet Handläggare Anläggningsnummer Anläggningsnamn Information Sökning på alla verksamheter inom ett specifikt län. Sökning på alla verksamheter inom en specifik kommun. Sökning på en specifik tillsynsmyndighets verksamheter inom länet. Sökning på handläggare (inom den egna tillsynsmyndigheten). Anläggningens nummer Anläggningens namn

24 24(35) Anläggningsstatus Anläggningsklassning Organisationsnummer Fastighetsbeteckning Sök på Bransch Sök på EPRTR-kod IPPC-företag Registrerad i SMP Aktiv eller Vilande Välj branschklass för anläggningen Organisationsnummer Fastighetens beteckning Välj Enbart huvudbranschkod, Enbart övriga branschkoder eller Både huvud och övriga branschkoder. Välj branschkod från lista eller skriv t ex 10* för att få upp alla anläggningar med branschkoder som börjar på 10. Välj Enbart EPRTR huvudkod, Enbart övriga EPRTR-koder eller Både huvud och övriga EPRTR-koder. Verksamhetskod enligt EPRTR. Se föreskrifter om miljörapport eller EPRTR vägledning. Välj Visa alla, Ja eller Nej. Välj Visa alla, Ja eller Nej för att se vilka anläggningar som är eller inte är registrerade i SMP. Miljörapportsuppgifter Sökning på uppgifter under miljörapportsuppgifter görs mot grunduppgifter i inskickade miljörapporter via SMP. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Sökbegrepp Verksamhetsår Miljörapporter via Granskningsstatus Parameter Mottagare EPRTR-anläggningar Information Välj verksamhetsår Välj Visa alla, SMP, MiljöReda, SMP eller MiljöReda eller Utan rapport Välj Visa alla, Granskad, Ej granskad eller Begärt komplettering Välj parameter från lista Välj mottagare från lista Välj Visa alla, Ja eller Nej Visa i sökresultat även Det går att komplettera sökresultatet i listan längst ner på skärmbilden genom att bocka i önskat tillägg t ex huvudbransch under Visa i sökresultatet även. Vald information inkluderas även vid export av urvalet. De kompletteringar som går att begära framgår i tabellen nedan: Sökbegrepp Anläggningsnummer Organisationsnummer Huvudbransch Övriga branschkoder EPRTR Huvudkod EPRTR biverksamhet Koordinater IPPC Klassning Registrerad i SMP Information Visar anläggningsnummer Visar organisationsnummer. Visar huvudbranschkod. Visar övriga branschkoder. Visar kod för huvudverksamhet. Visar koder för övriga verksamheter. Visar anläggningens koordinater. Visar IPPC-kod. Visar vilken miljöklass branschen(erna) har. Visar hur många som registrerats på anläggningen.

25 25(35) Granskningsstatus In via Status Visar miljörapportens granskningsstatus. Visar om miljörapporten registrerats i SMP eller MiljöReda. Visar om anläggningen är aktiv eller vilande. Sök miljörapporter inskickade via SMP 1. För att se samtliga miljörapporter inskickade via SMP, ange SMP i fältet Miljörapporter via och eventuellt andra sökbegrepp. 2. Klicka på Visa tillsynsobjekt. 3. Sökresultat visas. Öppna miljörapporter inskickade via SMP Du kan antingen öppna senast inskickade rapport, genom att klicka på länken i kolumnen Rapport (ver) eller Anläggningsnamn.

26 26(35) Öppna miljörapport via länken i kolumnen Rapport (ver) så kommer du direkt till grunddelen av den valda miljörapporten. Du kan växla mellan miljörapportens olika delar genom att klicka på respektive flik. Öppna miljörapport via länken i kolumnen Anläggningsnamn så visas anläggningens alla inskickade miljörapporter. Klicka på länken Öppna för att öppna miljörapporten. Du kommer till grunddelen av den valda miljörapporten och kan växla mellan miljörapportens olika delar genom att klicka på respektive flik.

27 27(35) Inlämnade miljörapporter för vald anläggning När du sökt och öppnat anläggningen via anläggningsnamn så visas anläggningens alla inlämnade miljörapporter. Status: Visar om miljörapporten är Bedömd komplett, Granskad, Ej tillämpligt, Begärt komplettering samt om den är inlämnad i tid eller ej. Visa kommentar: Klicka på länken Visa kommentar för att se status på respektive miljörapportsdel. Länken är åtkomlig när tillsynsmyndighet lagt in granskningskommentar. Tillsynsmyndigheten kan se vilken handläggare som har granskat respektive del. Övriga aktörer inklusive verksamhetsutövaren ser endast vilken tillsynsmyndighet som gjort granskningen.

28 28(35) Källa: Visar om miljörapporten har registrerats i SMP (smp) eller är inlämnad på papper till tillsynsmyndigheten (lst). Öppna: Klicka på länken Öppna för att titta på en miljörapport. Symbolen: talar om att miljörapporten innehåller sekretessmarkerad information. Endast anläggningens tillsynsmyndighet kan se sekretessmarkerad information i SMP. Ladda ner miljörapport som pdf: Klicka på länken för respektive miljörapportsdel för att ladda ner en pdf-fil av en del.

29 29(35) Granska miljörapport - tillsynsmyndighet Tillsynsmyndigheten kan granska de miljörapporter som skickats in från tillsynsmyndighetens verksamheter. Tillsynsmyndigheten kan sedan meddela verksamhetsutövaren att granskning genomförts eller begära komplettering via e- postmeddelande. Notera att endast miljörapporter som skickats in via SMP kan öppnas och granskas i SMP. De olika delarna (grunddel, emissionsdeklaration, täktrapportering och textdel) kan märkas var för sig med aktuell status (granskad, begärt komplettering eller ej tillämpligt). En kommentar och/eller bilaga(or) kan bifogas i e-postmeddelandet. En arkivkopia av e-postmeddelandet skapas och skickas automatiskt till tillsynsmyndighetens e-postadress. Kopia till granskaren kan begäras. Funktionen är tänkt att användas på följande sätt: När tillsynsmyndigheten har granskat en rapport (eller delar av en rapport) ändrar handläggaren status till granskad för de delar som granskats utan anmärkning. Handläggaren kan kommentera granskningen antingen i kommentarsfältet, som är gemensamt för miljörapportens delar, eller i en särskild bilaga. Observera! Klicka på Spara innan du går vidare till andra flikar, för att ändringarna ska registreras i SMP. Om en del i rapporten är ofullständig eller innehåller fel, märks delen med begärt komplettering. Handläggaren på tillsynsmyndigheten dokumenterar vad verksamhetsutövaren ska komplettera eller rätta, antingen i kommentarsfältet eller i ett bifogat dokument. Status ej tillämpligt kan användas om verksamhetsutövaren skickat in delar som inte är nödvändiga (t ex en emissionsdeklaration från en icke EPRTR-anläggning) och som tillsynsmyndigheten därmed inte tar ställning till. Om övriga delar har status granskad får hela rapporten status granskad (om en del inte granskas har rapporten som helhet status ej granskad). När hela rapporten är genomgången och kommenterad skickas ett e- postmeddelande till verksamhetsutövaren, genom att trycka på knappen Skicka e- post status. E-postmeddelandet kan skickas när som helst. Rekommendationen är att det görs när alla delar är genomgångna, statussatta och kommenterade. Det är inget krav att miljörapporten granskas i SMP. I användarenkäter har dock en överväldigande majoritet av verksamhetsutövarna markerat att de föredrar att tillsynsmyndigheten kommunicerar via e-post. Miljörapporternas status och kommentarer kan läsas i SMP av berörda verksamhetsutövare, alla tillsynsmyndigheter, Naturvårdsverket och SMP-förvaltning. I listan över anläggningens inlämnade miljörapporter visas granskningsstatus - om komplettering begärts och om rapporten är granskad eller ej. Även status för rapporten som helhet visas.

30 30(35) Miljörapporten har status begärt komplettering om komplettering har begärts för någon av miljörapportens två eller tre delar. Miljörapporten har status granskad när alla delar av rapporten är markerad som granskad eller ej tillämpligt av tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndigheten kan som framgår ovan välja att skicka sina granskningskommentarer till verksamheten med e-post via SMP. E-postmeddelandet skickas till den som har rollen juridiskt ansvarig för anläggningen samt den i grunddelen angivna kontaktpersonens e-postadress (om den finns registrerad). 1. Välj att öppna den miljörapport som ska granskas (se avsnitt Sök/öppna miljörapporter tillsynsmyndighet). 2. Granskning kan ske av grunddel, emissionsdeklaration, täktrapportering samt textdel. Bocka för kryssrutan och skriv in eventuella kommentarer. Klicka på Spara uppgifter. OBS! Det är viktigt att klicka på Spara uppgifter innan övergång sker till andra flikar, för att ändringarna ska registreras i SMP. 3. Ladda upp ett dokument för att bifoga en fil med, t ex, kompletterande kommentarer genom att klicka på knappen Bläddra och markera dokumentet som ska bifogas: Granskaren/handläggaren kan välja om han/hon vill ha en egen kopia av epostmeddelandet genom att markera Kopia till handläggaren. E-postmeddelandet adresseras till den egna kontoadressen. Klicka på knappen Skicka e-post status för att samtidigt skicka ett e-postmeddelande till verksamheten med granskningskommentaren i.

31 E-postmeddelandet skickas till den som har rollen juridiskt ansvarig samt den i grunddelen angivna kontaktpersonen. E-postmeddelandet skickas även som dold kopia till den egna tillsynsmyndighetens e-postadress. 31(35)

32 32(35) Exportera data En kommun, länsstyrelse eller generalläkare kan exportera uppgifter från grunddel, emissionsdeklaration eller täktrapportering för alla verksamheter som har skickat in miljörapporter via SMP eller som registrerats i MiljöReda av länsstyrelsen. Naturvårdsverket kan exportera uppgifter från grunddel, emissionsdeklaration eller täktrapportering för samtliga verksamheter som skickat in miljörapporter via SMP eller som länsstyrelsen registrerat i MiljöReda. Uppgifter som exporteras från SMP sparas som en tabbseparerad textfil som kan öppnas i t ex MS Excel. Rapporter som är äldre än fem år (baserat på verksamhetsår) flyttas automatiskt till en arkivdatabas. Dessa hämtas automatiskt från rätt databas beroende på valt verksamhetsår. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Sök först reda på den/de verksamheter (anläggningar) som data ska exporteras från. Innehåller sökresultatet flera anläggningar kommer uppgifter från alla dessa anläggningar att exporteras. 3. Skriv in sökvillkor och klicka på Visa tillsynsobjekt. 4. När sökresultatet visas, klicka på någon av länkarna under Exportera resultat. Grunddel innehåller data från grunddelen för varje anläggning. Emissionsdeklaration innehåller data från emissionsdeklarationen för varje anläggning. Täktrapportering innehåller data från täktrapporteringsfliken för varje anläggning. Emirdata innehåller den data som kommer från länsstyrelsens system för varje anläggning.

33 33(35) 5. Klicka på Spara vid frågan om den textfil som skapas ska öppnas eller sparas: 6. Välj därefter att spara textfilen på lämpligt ställe. Välj att stänga filen om frågan ställs. 7. Öppna MS Excel och välj att öppna fil. 8. Välj att öppna textfiler och bläddra fram den exporterade textfilen. 9. Välj att öppna filen med Avgränsade fält och med Filursprung: Windows (ANSI) samt klicka på Nästa. Filursprunget måste vara satt på detta sätt för att å, ä, ö ska bli korrekta vid import.

34 34(35) 10. Välj tabb som avgränsare och klicka på Slutför. 11. Filen öppnas i Excel

35 35(35) Vill du fördjupa dig mer i SMP? Vill du veta senaste nytt om SMP? Gå till fliken Nyheter under fliken Hem. Vill du läsa om vanliga frågor och svar? Gå till fliken FAQ under fliken Support. Samtliga dokument som finns via länkar på olika sidor i SMP finns samlade under fliken Information.