Svenska miljörapporteringsportalen

Transkript

1 Svenska miljörapporteringsportalen Användarinstruktion Verksamhetsutövare

2 2(70) Innehållsförteckning OM INSTRUKTIONEN 5 ALLMÄNT OM SMP 6 Hitta SMP på webben 6 Var får jag hjälp? 6 Meddelande om senaste nytt 7 Hur fungerar hjälptexter i SMP? 7 Aktörer och roller i SMP 9 Systemkrav 10 Teknisk lösning 10 Sekretess i SMP 10 Hur hanteras information i SMP? 11 Begreppsförklaring 13 ADMINISTRATION AV KONTON 14 Registrera administratörskonto 14 Dela ut och administrera användarkonton 15 Se registrerade konton 15 Skapa nytt konto 17 Ändra/spärra konto 17 Låsa upp spärrat konto 18 Byte av lösenord 18 En användare kopplad till flera verksamheter 19 Ändra/spärra konto användare kopplat till flera verksamheter 20 LOGGA IN/UT 22 Logga in första gången byta lösenord 22 Logga in 22 Logga in användare kopplad till flera verksamheter 23 Logga ut 24 Glömt lösenord 24 MILJÖRAPPORTENS DELAR 25 Grunddel 25 Emissionsdeklaration 26 Täktrapport 27 Textdelen 27 SKAPA/TA BORT MILJÖRAPPORT 29 Skapa ny miljörapport 29 Ta bort en arbetsversion 30 KOMPLETTERA/FYLLA I GRUNDDEL 31 Uppgifter om verksamhetsutövaren 31 Uppgifter om verksamheten 31 Kontaktperson för anläggningen 33

3 3(70) Juridiskt ansvarig för miljörapporten 34 KOMPLETTERA/FYLLA I EMISSIONSDEKLARATION 35 Hjälp med att fylla i emissionsdeklarationen 35 Fyll i emissionsdeklarationen 35 Inga utsläpp överskrider tröskelvärdet 36 Kontrollera emissionsdeklarationen 36 Lägg till ny mottagare och flödesriktning 37 Lägg till ny parameter där mottagare och flödesriktning redan finns 38 Lägg till delflöden för en parameter 39 Ändra mottagare eller flödesriktning utan att ändra parameteruppsättning 39 Ändra valda rader 39 Välj/ändra beräkningsmetod eller mätmetod 40 Ange adresser till mottagare och anläggning vid export av farligt avfall 41 Ange utsläppspunkter vid utsläpp till vatten 42 Ta bort valda rader 42 Importera data från fil 43 Bra att tänka på 43 Att använda Exempelfilen 44 Misslyckad import 46 KOMPLETTERA/FYLLA I TÄKTRAPPORTERING 48 Kontrollera täktrapporteringen 48 Lägg till ny mängduppgift 49 Täktrapportering - sekretesskänslig information 50 Lägg till nytt råmaterial där mängduppgift redan finns 50 Ändra mängduppgift utan att ändra uppsättning av råmaterial 51 Ändra valda rader 51 Ta bort valda rader 52 Ingen produktion har bedrivits i täkten 52 KOMPLETTERA/FYLLA I TEXTDEL 53 Skapa pdf-fil 53 Ladda upp pdf-fil 54 Ta bort pdf-fil 55 Sortera pdf-filer 55 Pdf-fil - sekretesskänslig information 55 SÖK/ÖPPNA MILJÖRAPPORT 57 Arbetsversioner 57 Inlämnade versioner 58 Arkiverade versioner 58 SE GRANSKAD MILJÖRAPPORT 59 Granskningsstatus 59 MILJÖRAPPORTENS STATUS 61 Visa status på miljörapport 61 Icke fullständig miljörapport 61

4 4(70) Fullständig miljörapport 62 SKICKA IN MILJÖRAPPORT 63 EXPORTERA DATA 67 VILL DU FÖRDJUPA DIG MER I SMP? 70

5 5(70) Om instruktionen Den här användarinstruktionen vänder sig till verksamhetsutövare som använder Svenska miljörapporteringsportalen SMP. Här finns information om hur du använder webbplatsen.

6 6(70) Allmänt om SMP Svenska Miljörapporteringsportalen (SMP) är en webbapplikation som ägs av Naturvårdsverket. SMP har tagits fram för att skapa möjlighet för en helt elektronisk hantering av miljörapporterna. Endast behöriga personer på respektive anläggning har rätt och möjlighet att ändra den information som lagras i databasen. Här lagras alltså bara anläggningens egna uppgifter. När en anläggning skickat in en elektronisk miljörapport med hjälp av SMP sänds hela miljörapporten till länsstyrelsens system för miljöskydd Länsstyrelsens MiljöReda (i fortsättningen skriver vi MiljöReda) om tillsynsmyndighet är länsstyrelsen. Är tillsynsmyndighet kommun eller generalläkare sänds miljörapport som ett e- postmeddelande till aktuell tillsynsmyndighet. Miljörapporten behandlas och arkiveras därefter hos tillsynsmyndigheten. Miljörapporten är den viktigaste källan för data om utsläpp från anläggningar i Sverige. Det betyder att data som matas in i SMP, förutom i tillsynskontroll, även kommer att användas i en rad nationella och internationella rapporteringar. Om SMP används för registrering av miljörapporterna istället för att miljörapporterna skickas i pappersform förenklas myndighetsarbetet betydligt och kvaliteten på data förbättras. Det är också Naturvårdsverkets avsikt och förhoppning att SMP ska förenkla arbetet så mycket som möjligt för de tillsynspliktiga anläggningarna. Hitta SMP på webben Använd Internet Explorer eller Firefox som webbläsare. Gå till: Var får jag hjälp? Samtliga dokument som finns via länkar på olika sidor i SMP finns samlade under fliken Information. Bildspel, instruktioner och lathund innehåller beskrivningar över hur du använder systemet SMP. Föreskrifter och förordningar innehåller regelverket för om du är rapporteringsskyldig och vad du i så fall är skyldig att rapportera. Vägledningar innehåller dels tolkningshjälp till föreskrifter och förordningar, dels beskrivningar över hur du rapporterar olika saker och de begrepp som används. Om du är ny användare: Börja med att bläddra igenom bildspel och vägledning. Bildspelet är en förenklad, översiktlig beskrivning av hur du använder SMP. I vägledningen finns beskrivet vem som är skyldiga att rapportera och vem som ska lämna emissionsdeklaration samt förklaringar till delar av innehållet i föreskrifterna. Om du behöver stöd i användningen av SMP: Använd klickbara länkar på kolumn- eller radrubriker, hjälpsymbolen på aktuell sida i SMP, alternativt titta i instruktionen. Är något fortfarande oklart ringer du eller mejlar till SMP support. Om du behöver vägledning för vad du ska rapportera eller hur du ska göra: Läs i vägledningen och/eller föreskrifterna för miljörapportering. Om du inte hittar svaret där, kontaktar du din tillsynsmyndighet. Om du vill hitta andra hjälpavsnitt (än för aktuellt avsnitt i systemet): Klicka på Hjälp-symbolen och därefter på Visa innehåll.

7 7(70) SMP support nås via e-post eller telefon. Se kontaktuppgifter under fliken Support. Meddelande om senaste nytt Du får ett meddelande när du loggar in om Nyheter, FAQ och/eller Informationsfliken uppdaterats sedan du loggade in förra gången. Hur fungerar hjälptexter i SMP? I systemet finns det hjälpknappar som är länkade till aktuella hjälptexter beroende på var i SMP du befinner dig. På hjälpsidorna finns det en knapp, Visa innehåll, och när du klickar på den öppnas innehållsstrukturen i hjälpen. Du kan även söka hjälp genom att klicka direkt på de olika sidorna via fliken Innehåll eller söka via flikarna Index eller Sök. 1. Logga in i SMP. 2. Under fliken Introduktion finner du knappen för hjälp. 3. Klicka på länken Hjälp eller på knappen med frågetecken. 4. Klicka på Visa innehåll.

8 8(70) 5. Under fliken Innehåll kan du klicka dig fram till det du söker. 6. Klicka på Index för att använda hjälpfilens indexfunktion. 7. Skriv in början på det ord du söker för att söka i hjälpens indextabell. 8. I listan nedanför markeras ord som du sökt på. Klicka på det ord du söker efter. Om ett sökord berör flera områden visas en ruta med de olika områdena. Klicka på det område du söker.

9 9(70) 9. Klicka på fliken Sök för att använda hjälpfilens sökfunktion. 10. Skriv in exakt det ord du söker och klicka på Enter. 11. Klicka på det alternativ som du letar efter. Aktörer och roller i SMP SMP är till nytta för olika användare med olika intressen. Nedan sammanfattas de olika aktörerna (olika typer av användare) som finns definierade, de olika roller de kan ha och deras behörighet i SMP. Aktör Roller Har behörighet att.. Användare Logga in, Se miljörapporter, Skapa/komplettera miljörapporter, Exportera data och Ta bort arbetsversioner. Informations- Logga in, Se miljörapporter och Verksamhetsutövare Användare Exportera data. Administratör Logga in, Registrering av administratörskonto och Dela ut konton. Juridiskt ansvarig Logga in, Se miljörapporter, Skicka in miljörapport och Exportera data. Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Granska miljörapporter och Exportera Tillsynsdata. myndighet Administratör Logga in, Dela ut konton och Registrering av administratörskonto. Användare Logga in, Se miljörapporter och Naturvårdsverket Exportera data, Administratör Logga in och Dela ut konton. Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Exportera data, Se info från SMP förvaltning web.config, Se logginformation och Dela ut konton till alla utom SMP Förvaltning Administratörer.

10 10(70) Administratör Textadministratör Logga in, Dela ut konton till alla, Se info från web.config och Se logginformation. Administrera texter och Uppdatera värdeförråd. Systemkrav Eftersom SMP är en så kallad serverapplikation, vilket betyder att alla krävande operationer sker på en server, behöver inte klientdatorn (den dator som användaren har) vara speciellt modern. En vanlig kontorsdator med Internetuppkoppling duger (även modem). Det är däremot viktigt att notera att SMP bara är testad med moderna PC-versioner av Firefox och Internet Explorer, då dessa är de vanligaste webbläsarna på marknaden. För att kunna använda SMP kan det alltså krävas att webbläsaren uppgraderas. Det kan göras gratis på Internet. Teknisk lösning SMP-applikationen är byggd för Microsofts.NET-plattform. Data som matas in via SMP lagras i en MS SQL Server databas. Sekretess i SMP Huvudregeln är att de uppgifter som finns i miljörapporterna är att anse som offentliga och ska därmed vara tillgängliga enligt offentlighetsprincipen. Tillsynsmyndigheten kan dock i samband med ett utlämnande av miljörapporten sekretessbelägga vissa uppgifter om verksamhetsutövarens affärs- eller driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat. Detta endast under förutsättning att det kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs (8 kap. 6 SekrL). Uppgifter om utsläpp till miljön som finns i emissionsdeklarationen kan dock inte hemlighållas på denna grund (14 kap 11 andra stycket SekrL). När det gäller sekretesskänsliga uppgifter inom ramen för den offentliga verksamheten, så kan dessa fortsättningsvis sekretessbeläggas med hänsyn till rikets säkerhet, verksamhet för inspektion, kontroll eller annan tillsyn och för att förebygga och beivra brott (2, 4-5 kap. SekrL). Om verksamhetsutövaren anser att det finns sådana sekretesskänsliga uppgifter i miljörapporten som det är möjligt att skydda enligt sekretesslagen ska dessa uppgifter redovisas i SMP separerad från övrig text (i en eller flera bilagor till textdelen). För varje anläggning ska det preciseras vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och vilken skada de kan åsamka om uppgifterna röjs. De sekretesskänsliga uppgifterna kommer, förutom respektive verksamhetsutövare, endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till i SMP. Samma uppgifter ska enligt artikel 11 i EPRTR förordningen (EG) 166/2006 redovisas i samband med den internationella rapporteringen. Om verksamhetsutövaren för täktverksamheter anser att det finns sådana sekretesskänsliga uppgifter i produktionsuppgifterna som det är möjligt att skydda enligt sekretesslagen ska dessa markeras i fliken för täktrapportering. I kommentarsfältet ska det för varje produktionsuppgiftsrad preciseras vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och vilken skada de kan åsamka om uppgifterna röjs. De sekretesskänsliga uppgifterna kommer, förutom respektive verksamhetsutövare, endast tillsynsmyndigheterna att ha åtkomst till i SMP.

11 11(70) Hur hanteras information i SMP? Verksamhetsutövaren registrerar och skickar in sina miljörapporter i SMP. SMP skickar automatiskt ett e-postmeddelande till tillsynsmyndigheten där miljörapportens olika delar ligger som bilagor i pdf-format. Eventuell sekretessmarkerad information skickas inte som bilagor, utan som en länk till informationen i SMP. Om länsstyrelsen är tillsynsmyndighet skickas rapporten elektroniskt till länsstyrelsens system för miljöskydd, Miljöreda. Endast respektive tillsynsmyndighet har behörighet att ta del av sekretessmarkerad information. Emissionsdeklarationer som har registrerats i länsstyrelsens system MiljöReda skickas över till SMP och får en särskild märkning i databasen så att man kan se vad som har registrerats via SMP respektive länsstyrelsens system MiljöReda. Tillsynsmyndigheten kan använda SMP för att se, följa upp, granska samt exportera uppgifter om myndighetens tillsynsobjekt. Länsstyrelse Kommun & Generalläkare Länsstyrelsens MiljöReda SMP Naturvårdsverket Analys och sammanställning av rapporter Utsläpp i Siffror

12 12(70) Samtliga rapporter lagras i SMP Arbetsversioner av miljörapporter är endast tillgängliga att se för registrerade användare hos respektive verksamhet som också kan exportera dem (i pdf-format eller som tab-separerad textfil) eller ta bort dem. Ändringar (nya versioner) av miljörapporter kan endast göras av behöriga personer hos respektive verksamhet. Inlämnade versioner av miljörapporter är tillgängliga att se för registrerade användare hos respektive verksamhet. Naturvårdsverket, SMP förvaltning, alla länsstyrelserna och kommunerna kan ta del av (läsa) samtliga inlämnade miljörapporter i SMP, förutom sekretessmarkerad information, oavsett om de är tillsynsmyndighet för en verksamhet eller inte. Information från grunddel, emissionsdeklaration och täktrapportering kan exporteras. När en anläggning skickat in en elektronisk miljörapport med hjälp av SMP sänds hela miljörapporten till länsstyrelsens system MiljöReda om tillsynsmyndighet är länsstyrelsen. Är tillsynsmyndighet kommun eller generalläkare sänds miljörapport som ett e-postmeddelande till aktuell tillsynsmyndighet. Eventuell sekretessmarkerad information bifogas inte direkt i e-postmeddelandet utan kan nås via en bifogad länk. Informationen i emissionsdeklarationen förs automatiskt vidare från SMP till länsstyrelsens system MiljöReda. Uppgifter från emissionsdeklarationer som har registrerats i länsstyrelsens system MiljöReda läses också över till SMP där de ges en särskild märkning så att man kan hålla isär vem som ursprungligen har registrerat uppgiften. Eventuella ändringar av uppgifter i grunddelen av rapporten skickas elektroniskt till länsstyrelsens system MiljöReda. Inskickade miljörapporter skrivs ut av respektive tillsynsmyndighet, diarieförs och arkiveras.

13 13(70) Begreppsförklaring Begrepp Förklaring Aktör Typ av användare (verksamhetsutövare, tillsynsmyndighet etc.). Anläggning En fast, teknisk enhet där en eller flera av de verksamheter som anges i bilaga I bedrivs, liksom all annan därmed förknippad verksamhet som tekniskt sett är knuten till de verksamheter som bedrivs på platsen och som kan påverka utsläpp och föroreningar (E-PRTR förordning artikel 2). Användarkonto Den identitet som användaren anger för att komma in i systemet. E- postadress och lösenord. Behörighet Styr vilken information och vilka funktioner användaren har tillgång till. Bortskaffande Varje åtgärd som avses i bilaga II A till direktiv 75/442/EEG. Emissionsdeklaration Innehåller de utsläpp till miljön som överstiger fastställda tröskelvärden enligt Naturvårdsverkets föreskrifter om miljörapport där det även framgår vilka verksamheter som är skyldiga att lämna emissionsdeklaration. Flödesriktning Anger om redovisat ämne tillförs, släpps ut eller används inom rapporterad verksamhet (kan vara In,Ut eller Inom). Föreskriftsparameter Parameter som ska redovisas i miljörapport i enlighet med svensk eller internationell lagstiftning. Förorening Ämnen eller grupper av ämnen som på grund av sina egenskaper kan vara skadliga för miljön eller människors hälsa om de sprids till miljön. Grunddel Den del av miljörapporten där information om huvudman, typ av verksamhet och uppgifter om anläggning och kontaktperson finns. Industrienhet En eller flera anläggningar på samma plats som drivs av en och samma fysiska eller juridiska person. Mottagare Anger till vilket medium utsläppet sker (t ex vatten eller luft). Parameter Anger vilket ämne som rapporteras. Roll I SMP kan varje aktör delas upp i olika roller som har behörighet att utföra olika åtgärder i systemet (t ex användare, administratör och juridisk ansvarig). Textdel Den del av miljörapporten som i textform beskriver utsläpp och miljöarbete inom anläggningen. Textdel kan vara sekretessmarkerad. Täktrapportering Den del av miljörapporten där produktionsuppgifter för tillståndspliktiga täktverksamheter rapporteras. Produktionsuppgifter kan markeras som sekretesskänsliga. Utsläpp Spridning av föroreningar till miljön till följd av människors verksamhet, avsiktligen eller genom olyckshändelse, rutinmässigt eller vid enstaka tillfällen, inbegripet spill, utsläpp till luft, vatten eller mark, injicering, bortskaffande eller dumpning, eller genom avloppssystem utan slutlig avloppsrening. Verksamhetsutövare En fysisk eller juridisk person som driver eller innehar en industrienhet, eller, där detta föreskrivs i nationell lagstiftning, en person som har givits befogenheten att fatta avgörande ekonomiska beslut med avseende på industrienhetens tekniska funktionssätt. Villkorsparameter Parameter som enbart redovisas utifrån anläggningens tillstånd (ej via övrig lagstiftning). Återvinning Varje åtgärd som avses i bilaga II B till direktiv 75/442/EEG.

14 14(70) Administration av konton Registrera administratörskonto Det är administratören vid en verksamhet som har behörighet att dela ut konton. Det första som måste göras för att kunna arbeta i SMP är att ett administratörskonto registreras av den som ska vara administratör i systemet. Administratören delar sedan ut konton till övriga användare. 1. Utgå från någon av flikarna Hem, Om tjänsten, Support eller Information på webbplatsen 2. Klicka på länken Registrera anläggning i den högra delen av fönstret i SMP. 3. Fyll i uppgifter i fälten enligt nedan. 4. Klicka på Registrera konto. Ett meddelande bekräftar registreringen och ett engångslösenord skickas med e- post till kontoinnehavaren.

15 15(70) Anläggningsnummer Förnamn Efternamn E-postadress/användarnamn Ange verksamhetens anläggningsnummer Ange administratörens förnamn Ange administratörens efternamn Ange administratörens e-post 5. Klicka på Avsluta för att återgå till förstasidan i SMP. Alternativa scenarier vid registrering: Om ett aktivt (det vill säga ej spärrat) administratörskonto redan finns för den angivna verksamheten kan registrering av anläggningen inte genomföras på nytt. Användaren informeras om att en eller flera administratörer redan finns registrerade samt kontaktuppgifter till dem. Om ett administratörskonto finns, men ingen inloggning någonsin har skett, kan ett nytt administratörskonto registreras för att ersätta tidigare ej öppnat konto. Om anläggningsnumret inte finns registrerat i länsstyrelsens system MiljöReda (länsstyrelsernas datasystem för tillsyn) blir användaren upplyst om att registreringen avbryts till dess att giltiga uppgifter har matats in via länsstyrelsens system MiljöReda. Kontakta din tillsynsmyndighet. Om användarnamnet redan finns registrerat på ett konto på en annan anläggning kan denna funktion användas för att koppla befintligt konto även till den nya verksamheten. Användaren blir upplyst om att kontot redan finns kopplat till andra verksamhetsutövare och kan då välja att koppla det befintliga kontot till den aktuella anläggningen. Kontouppgifter (för- och efternamn) uppdateras enligt inmatade värden. Lösenord uppdateras inte. Om användarnamnet redan finns registrerat på en annan aktör (t ex tillsynsmyndighet) än den valda kan registreringen inte fullföljas. Användaren får istället ett felmeddelande om att ett användarkonto redan finns registrerat med det aktuella användarnamnet och med uppgift om vilken aktör det registrerade kontot är kopplat till. Dela ut och administrera användarkonton När en administratör finns registrerad kan denne dela ut och administrera konton för de övriga användarna. Se registrerade konton 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration och underfliken Konton. 3. Klicka på namnet för kontot du önskar information om.

16 16(70)

17 17(70) Skapa nytt konto 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Klicka på Skapa nytt konto Fyll i uppgifterna förnamn, efternamn, e-postadress samt den eller de roller användaren ska ha. Verksamhetsutövare kan välja mellan rollerna administratör, användare, informationsanvändare och juridiskt ansvarig. Juridiskt ansvarig är den som har behörighet att godkänna och skicka in miljörapporten. Endast en användare kan ha rollen juridiskt ansvarig per anläggning. 5. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress tillsammans med ett engångslösenord. Ändra/spärra konto Se även: Skapa nytt konto 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot.

18 18(70) 4. Kontouppgifter visas. 5. Klicka på Ändra. 6. Ändra de uppgifter som ska ändras alternativt spärra kontot. 7. Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter. Låsa upp spärrat konto Ett konto kan vara spärrat av tre anledningar: Spärrat av administratör. Kontoinnehavaren har gjort fler än fem misslyckade försök att logga in. Kontot har inte använts på mer än tjugofyra månader. Administratören låser upp kontot genom att markera valet Aktiv enligt bilden ovan. Detta gäller inte för första punkten. Om kontot är spärrat av administratören själv måste SMP-support kontaktas för återaktivering av kontot. Byte av lösenord 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot. 4. Klicka på Byt lösenord.

19 19(70) 5. Klicka på Bekräfta för att byta lösenord. Ett nytt engångslösenord skickas till användaren i ett e-postmeddelande. En användare kopplad till flera verksamheter Ett konto hos en verksamhetsutövare kan vara kopplat till flera anläggningar. Om användarnamnet redan finns registrerat på en annan anläggning får administratören information om detta och bekräftar att befintligt konto även ska kopplas till den aktuella anläggningen. Det befintliga kontot uppdateras med ny koppling mot tidigare inmatade uppgifter. Konto kopplat till flera verksamhetsutövare visas på detta sätt:

20 20(70) Ändra/spärra konto användare kopplat till flera verksamheter Om du som administratör är behörig att administrera flera anläggningar, kan detta ske samlat för dessa anläggningar. Rollerna visas per anläggning och kan ändras för var och en enligt nedan:

21 21(70) Om ett konto som är kopplat till flera verksamheter spärras av en administratör för en verksamhet är det fortfarande tillgängligt för övriga verksamheter. Juridiskt ansvarig Det kan endast finnas en juridiskt ansvarig per verksamhet. Om ett konto uppdateras med rollen juridiskt ansvarig bekräftar administratören att ny juridiskt ansvarig skapats. Om det redan existerar en juridiskt ansvarig kommer behörigheten tas bort för den tidigare. E-postmeddelande med information skickas både till ny och tidigare juridiskt ansvarig. Juridiskt ansvarig kan kombineras med de andra rollerna. Juridiskt ansvarig i kombination med rollen informationsanvändare kan förutom att se och exportera miljörapporter endast göra de sista stegen i inskickandet av miljörapporten och inte ändra i miljörapporten eller det som gjorts i tidigare steg.

22 22(70) Logga in/ut Se även: Registrera administratörskonto Logga in första gången byta lösenord Första gången du loggar in i SMP ska du byta lösenord. 1. Skriv in användarnamn och lösenord i den högra delen av fönstret i SMP. Med användarnamn avses den e-postadress som angivits när kontot registrerats (och dit lösenordet har skickats). Lösenordet är ett engångslösenord som skickats med e-post efter att registrering av kontot gjorts av administratören. 2. Avsluta med att klicka på Logga in. 3. Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. 4. Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. För att avbryta, klicka på Avbryt. 5. Det nya lösenordet ska användas i SMP framöver. Observera! Ditt gamla automatgenererade lösenord kommer inte att gälla efter att du har bytt till eget lösenord. Logga in 1. Skriv in användarnamn och lösenord i den högra delen av fönstret i SMP. Användarnamn är den e-postadress som angivits när kontot registrerades av administratören. 2. Avsluta med att klicka på Logga in.

23 23(70) Du är nu inloggad i SMP. Beroende på vilken roll/roller ditt konto är kopplat till varierar antal flikar som syns i systemet. Efter fem felaktiga inloggningsförsök eller efter att kontot varit inaktivt i mer än 24 månader spärras kontot och administratören måste låsa upp kontot för att du ska kunna logga in igen. Användarnamn och anläggningsnamn samt länk för utloggning visas längst upp till höger. Logga in användare kopplad till flera verksamheter 1. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. 2. Användarnamn och anläggning visas som vanligt överst på varje flik. I de fall verksamhetsutövaren har behörighet till fler anläggningar går det att välja bland dessa längst upp till höger. 3. Det finns också möjlighet att byta anläggning under fliken Hem. 4. Växla anläggning i listrutan och klicka på Ändra verksamhet. 5. Kontrollera i det övre högra hörnet att du nu är inloggad på önskad verksamhet.

24 24(70) Logga ut Logga ut gör du från den övre högra delen av SMP genom att klicka på länken Logga ut. Glömt lösenord 1. Klicka på länken Glömt lösenordet? i högra delen av fönstret i SMP. 2. Skriv in din e-postadress (= konto). 3. Klicka på Skicka. För att avbryta, klicka på Avbryt. 4. Nu skickas ett nytt engångslösenord till din e- postadress. Vid nästa inloggning måste lösenordet bytas ut.

25 25(70) Miljörapportens delar Grunddel När en ny miljörapport skapas hämtas de uppgifter som finns lagrade i länsstyrelsens system MiljöReda in i miljörapportens grunddel. Resterande uppgifter matas in av verksamhetsutövaren via SMP. Även när en ny arbetsversion (samma år) av miljörapporten skapas hämtas uppgifter automatiskt från länsstyrelsens system MiljöReda. När en ny rapport för ett nytt år skapas, hämtas grundinformationen från länsstyrelsens system MiljöReda utom uppgifter som inte lagras i länsstyrelsens system, t ex juridiskt ansvarig, som hämtas från föregående år.

26 26(70) Emissionsdeklaration När en ny emissionsdeklaration skapas första gången är den helt tom. Använd funktionerna Lägg till ny mottagare och flödesriktning eller Importera fil för att fylla emissionsdeklarationen med uppgifter. Om en ny version skapas (samma år) kopieras tidigare versions innehåll med vissa undantag. När nästa års emissionsdeklaration skapas, hämtas innehållet som fanns i föregående års rapport. Föregående års värden redovisas i en egen kolumn. När mottagare och flödesriktning har valts kan du välja de parametrar som är möjliga att rapportera för den kombinationen av mottagare och flödesriktning genom länken Lägg till Parameter. När du markerat (klickat på) vilka parametrar som ska ingå och lagt till dessa stänger du listan genom att klicka på Stäng i listans slut. Sedan fortsätter du med nästa mottagare och flödesriktning. De fält som initialt inte är ändringsbara kan öppnas (med vissa undantag) med hjälp av den blå pilen till höger om varje rad. Delflöden rapporteras genom att först skapa parametern för totalflödet och sedan använda det gröna plus-tecknet till höger för att skapa delflöden. Ursprung kan bara anges på delflöden. Beräknings- eller mätmetod ska anges för alla utsläpp med metod C respektive M. Utsläppspunktens koordinater ska anges för utsläpp till vatten. Dessa anges i formatet SWEREF99 TM. Förbränningsanläggningar ska förutom totaler ange sina utsläpp av Nox, So2 och Stoft oavsett om anläggningen når upp till gränsvärdet eller inte. Dessa samt bränsleförbrukning ska fördelas per produktionsenhet (rapporteras som delflöden). Vid export av farligt avfall ska namn och adress till mottagare och anläggning anges. Om du är skyldig att lämna emissionsdeklaration (E-PRTR klassad anläggning) men inte har några utsläpp som överstiger tröskelvärdet, kan det markeras genom en funktionsknapp.

27 27(70) Observera att du kan behöva rulla bilden med hjälp av rullningslisterna för att se hela innehållet. Täktrapport När en ny täktrapport skapas första gången är den helt tom. Använd funktionerna Lägg till typ av mängduppgift för att fylla täktrapporten med uppgifter. Om en ny version skapas (samma år) kopieras tidigare versions innehåll. När nästa års täktrapport skapas, hämtas innehållet som fanns i föregående års rapport. Föregående års värden redovisas i en egen kolumn. När mängduppgift har valts kan du välja de råmaterial som är möjliga att rapportera genom att öppna med knappen Lägg till råmaterial. När du har valt (genom att klicka på råmaterialet) vilka råmaterial som ska ingå och lagt till dessa stänger du listan genom att klicka på Stäng i listans slut. Sedan fortsätter du med nästa mottagare och flödesriktning. Öppna respektive rad genom att klicka på raden eller på den blå pilen till höger på varje rad. Ange enhet och metod. Tidigare valdes även period 10 eller 12 månader, nu är 12 månader förvalt och det är enda valbara alternativet. Om verksamhetsutövaren anser att uppgiften är att betrakta som sekretesskänslig, markeras kryssrutan. Det är då obligatoriskt att ange enligt vilket lagrum som uppgiften bedöms som sekretesskänslig i textrutan bredvid kryssrutan. Observera att du kan behöva rulla bilden med hjälp av rullningslisterna för att se hela innehållet. Textdelen Textdelen är alltid tom när en ny rapport skapas utom när nya versioner för samma år skapas, då en kopia av föregående version hämtas. I textdelen laddas en eller flera pdf-filer upp som bilagor till miljörapporten. Mall för textdelen kan hämtas via en länk Textmall (.rtf).

28 Mer om hur du skapar en pdf-fil hittar du i avsnittet Komplettera/fylla i textdel. 28(70)

29 29(70) Skapa/ta bort miljörapport Skapa ny miljörapport Utgå från fliken Miljörapport och klicka på knappen Skapa ny miljörapport. Det går inte att skapa en ny miljörapport för år där det redan finns en arbetsversion, endast en arbetsversion kan finnas per år. Om en inlämnad miljörapport ska kompletteras eller ändras, görs det genom att skapa en ny miljörapport och uppdatera den skapade arbetsversionen, som därefter skickas in till tillsynsmyndigheten. Uppgifterna från den tidigare versionen läggs in automatiskt i den skapade arbetsversionen. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Klicka på Skapa ny miljörapport. 3. Välj verksamhetsår för den nya miljörapporten. 4. Klicka på Skapa ny miljörapport eller Avbryt.

30 30(70) Ta bort en arbetsversion 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Klicka på länken Ta bort.

31 31(70) Komplettera/fylla i grunddel När en ny miljörapport skapas för första gången hämtas de uppgifter som finns lagrade i länsstyrelsens system MiljöReda in i miljörapportens grunddel. Resterande uppgifter matas in av verksamhetsutövaren via SMP. Om en ny version skapas (samma år) hämtas information från tidigare inlämnad version med undantag för de skrivskyddade fälten i grunddelen. De hämtas direkt från länsstyrelsens system MiljöReda. Om du vill ändra dessa uppgifter ska du kontakta din tillsynsmyndighet. När miljörapport för nytt år skapas, hämtas innehållet som fanns i föregående års rapport från MiljöReda. En del ändringar som görs i grunddelen uppdateras manuellt av länsstyrelsen i länsstyrelsens system MiljöReda. Därför kan det dröja innan dessa uppdateringar blir synliga i SMP. Länken Registrerad information i länsstyrelsens system visar vilka uppgifter som finns registrerade i länsstyrelsens system MiljöReda. Uppgifter om verksamhetsutövaren Uppgifter om Verksamhetsutövaren Obligatori skt Kommentar Verksamhetsutövare * Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda Organisationsnummer * Skriv in Uppgifter om verksamheten Komplettera/rätta uppgifterna om verksamheten vid behov enligt fälten nedan.

32 32(70) Använd länkarna under Visa vägledningsdokument och Läs mer i delen för Uppgifter om verksamheten för att hitta mer information om föreskrifter, vägledning, branschkoder med mera. Hjälp om hur SMP fungerar finns att få genom att klicka på Hjälp-symbolen. Klicka på Ändra för att ändra värden i låsta fält. Uppgifter om verksamheten Obligatoriskt Kommentar Anläggningsnamn * Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda. Ort * Skriv in Postnummer * Endast obligatorisk för anläggning som är skyldig att lämna emissionsdeklaration. Besöksadress * Inte obligatoriskt för täktverksamheter. Fastighetsbeteckningar * Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda. Kommun * Kommun i vilken anläggningen är belägen. Huvudbransch och kod * Branschkod för den del av verksamheten som har högst miljöklass.

33 33(70) Uppgifter om verksamheten Övriga branscher och koder E-PRTR huvudverksamhet E-PRTR övriga verksamheter Kod för farliga ämnen Miljöledningssystem Obligatoriskt Kommentar Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda. Branschkoder för övriga miljöfarliga verksamheter. Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda. * Kod för anläggningens högst klassade verksamhet ur miljösynvinkel. Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda Kod för övriga miljöfarliga verksamheter. Hämtas från länsstyrelsens system MiljöReda För att ändra, klicka Ändra. Skriv in. Koordinater * Ange SWEREF99 TM för anläggningens mittpunkt. Kontaktperson för anläggningen E-postadress måste anges om kontaktpersonen vill kunna nås av e-postmedelanden från SMP-förvaltning och om tillsynsmyndighetens granskning. I annat fall går e-postmeddelandet endast till den juridiskt ansvarige. Kontaktperson för anläggningen Obligatoriskt Kommentar Förnamn * Skriv in Efternamn * Skriv in Telefonnummer * Skriv in Telefaxnummer Skriv in E-postadress Skriv in c/o Skriv in Gatu-/boxadress Skriv in Postnummer Skriv in Postort Skriv in

34 34(70) Juridiskt ansvarig för miljörapporten Juridiskt ansvarig för miljörapporten Obligatoriskt Kommentar Förnamn * Skriv in Efternamn * Skriv in Telefonnummer * Skriv in Telefaxnummer Skriv in E-postadress Skriv in c/o Skriv in Gatu-/boxadress Skriv in Postnummer Skriv in Postort Skriv in

35 35(70) Komplettera/fylla i emissionsdeklaration Emissionsdeklaration ska lämnas av anläggningar med verksamhet enligt bilaga 1 i Föreskrifter om miljörapport (NFS 2006:9) där utsläppen överskrider angivna tröskelvärden. Se även bilaga 3 för förbränningsanläggningar. Hjälp med att fylla i emissionsdeklarationen Om du behöver hjälp med att fylla i emissionsdeklarationen klicka på Hjälp-symbolen. Verksamhetsinriktad hjälp om hur du fyller i utsläpp utifrån föreskrifter och förordningar finns i vägledningarna och de klickbara kolumnetiketterna i emissionsdeklarationen (t ex Metod, Parameter och Mottagare). Fyll i emissionsdeklarationen När en ny emissionsdeklaration skapas första gången är den helt tom. Använd funktionerna Lägg till ny mottagare och flödesriktning eller Importera fil för att fylla emissionsdeklarationen med uppgifter. Om en ny arbetsversion skapas (samma år) hämtas information från tidigare inlämnad version. När emissionsdeklaration för nytt år skapas, hämtas innehållet som fanns i föregående års rapport med samma värden. Föregående års värden redovisas i en egen kolumn. Utsläppen (emissionerna) är grupperade per mottagare och flödesriktning. Emissionsrader skapas genom att först välja mottagare och flödesriktning. Därefter väljs de parametrar som ska rapporteras inom den valda gruppen.

36 36(70) För att lägga till uppgifter i fälten klickar du på den blå pilen till höger på varje rad. Observera att du kan behöva rulla bilden med hjälp av rullningslisterna för att se hela innehållet. Klicka på länken Symbolförklaring för att få veta vad de olika symbolerna (till exempel asterisken (*), rött utropstecken eller blå nedåtgående pil) står för. Förbränningsanläggningar ska förutom totaler ange sina utsläpp av Nox, So2 och Stoft oavsett om anläggningen når upp till gränsvärdet eller inte. Dessa samt bränsleförbrukning ska fördelas per produktionsenhet (rapporteras som delflöden). Fälten ursprung och produktionsenhet kan bara fyllas i för delflöden. Inga utsläpp överskrider tröskelvärdet Är din anläggning skyldig att lämna in en emissionsdeklaration men har värden under tröskelvärdena? Klicka på knappen Inga utsläpp överstiger tröskelvärdet för att skicka in miljörapporten utan emissionsdeklaration. Detta gäller dock inte för förbränningsanläggningar. Kontrollera emissionsdeklarationen Det görs flera kontroller av emissionsdeklarationen. Förutom att hela emissionsdeklarationen kontrolleras görs en kontroll per rad och i förhållande till angivna koder i grunddelen. När du sparar en rad görs kontrollen endast inom raden men med hänsyn taget till angivna koder. För att göra en kontroll av hela emissionsdeklarationen klickar du på knappen Kontrollera emissionsdeklaration. Kontrollen av hela emissionsdeklarationen görs även när du öppnar fliken Emissionsdeklaration och när du öppnar fliken Visa brister. 1. Klicka på Kontrollera emissionsdeklaration. 2. Hela emissionsdeklarationen kontrolleras och eventuella meddelande om brister visas.

37 37(70) Lägg till ny mottagare och flödesriktning 1. Välj mottagare och flödesriktning i listan och klicka på Lägg till. 2. Klicka på knappen Lägg till Parameter för att öppna parameterlistan. 3. Parameterlistan visas för vald mottagare och flödesriktning. Föreskriftsparametrar markeras i parameterlistan med. Övriga är villkorsparametrar. 4. Alla parametrar som är godkända för vald kombination av mottagare och flödesriktning visas. 5. Välj därefter parameter ur parameterlistan genom att klicka på raden. Den försvinner då från listan och läggs till i emissionsdeklarationen under aktuell mottagare och flödesriktning. 6. Stäng listan genom att klicka på Stäng som finns i slutet av listan. Varje kolumnrubrik är en länk med förklaring till vad som ska anges i respektive kolumn. 7. Peka med muspekaren på en parameter så visas långbeskrivning, eventuellt CAS-nr och tröskelvärde för vald parameter.

38 38(70) 8. Klicka på raden eller den blå pilen för att öppna raden och fylla i värden för parametern. Fyll i värde, enhet, metod, metodbeskrivning och eventuella uppgifter i kommentarfältet, se vägledningsdokument. 9. Avsluta med att klicka på Spara. Lägg till ny parameter där mottagare och flödesriktning redan finns 1. Klicka på länken Lägg till Parameter under aktuell mottagare och flödesriktning. 2. Välj därefter parameter ur parameterlistan genom att klicka på raden. Den försvinner då från listan och läggs till i emissionsdeklarationen under aktuell mottagare och flödesriktning. 3. Klicka på Stäng som finns i slutet av listan när du är klar.

39 39(70) Lägg till delflöden för en parameter Delflöden rapporteras genom att först skapa parametern för totalflödet och sedan använda det gröna plus-tecknet till höger för att skapa delflöden. 1. Klicka på plustecknet för att ange delflöden för de totalflöden som är registrerade. 2. Delflöde skapas och uppgifterna från totalraden kopieras utan värdet. Ändra mottagare eller flödesriktning utan att ändra parameteruppsättning 1. Välj en ny mottagare och flödesriktning från listan Ändra mottagare. Observera att du bara kan välja de kombinationer som inte finns tidigare i emissionsdeklarationen. 2. Avsluta med att klicka på Ändra. Ändra valda rader 1. Raderna är låsta i normalt läge. Du kan öppna respektive rad genom att klicka på raden (eller på den blå pilen längst till höger i fältet). Ändringsformuläret byter färg till ljus aprikos när något fält ändrats för att indikera att ändringar inte är sparade.

40 40(70) 3. Gör ändringarna. 4. Avsluta med att klicka på Spara. Välj/ändra beräkningsmetod eller mätmetod Observera att valet i metod (M, C eller E) styr vilket innehåll som visas i koden respektive listan över beräknings-/mätmetoder. Därför bör du välja metod först (bara M eller C kräver att man anger beräknings- eller mätmetod). Klicka på kolumnrubriken Metod i emissionsdeklarationen för att läsa mer om vad metoderna innebär. 1. Välj metod. 2. Väljer du M eller C ska du sedan klicka på länken Skapa beräkningsmetod. 3. Välj MetodTyp, koden för typ av beräknings- eller mätmetod (klicka på länken MetodTyp/Metodbeskrivning för en förklaring till koderna). En förklarande textruta visas när du pekar med muspekaren på en metodtyp i listan. När mätmetod C är vald och metodtyp ETS, IPCC eller UNECE/EMEP är valda måste metodbeskrivning anges för vald metodtyp för att informationen ska kunna sparas. Metodtypen WEIGH och PER är endast valbara för parametrarna Farligt avfall (FA) och Ej farligt avfall (ej FA). För CEN/ISO öppnas en lista med internationellt godkända standarder.

41 41(70) 4. Välj därefter mätmetod i listan över internationella standarder eller skriv själv i kommentarsfältet hur mätningen/beräkningen gjorts. Endast de metodbeteckningar, standarder, som är giltig för vald mottagare/flödesriktning och parameter är tillgängliga i listan. En förklarande textruta visas när du pekar med muspekaren på en metodbeteckning i listan. 5. Om flera metoder använts för mätningen eller beräkningen går det att öppna ytterligare fält genom att klicka på det gröna plustecknet bredvid kommentarsfältet. 6. Klicka därefter på Spara. Ange adresser till mottagare och anläggning vid export av farligt avfall Adresser ska anges för antingen totalflödet eller delflöden vid export av farligt avfall. Om delföden skapas utifrån ett totalflöde med ifyllda adressfält kopieras dessa till skapade delflöden. 1. När mottagare återvinning-export eller bortskaffande-export valts ska du ange adresser till mottagaren respektive anläggningen för hantering av det farliga avfallet. 2. Adresserna anger du i adressfälten i inmatningsformuläret. *-märkta rader är obligatoriska att fylla i. Har du inte fyllt i ett obligatoriskt fält anges det med röd text. 3. Mottagares land väljs i en vallista. 4. Klicka på Spara efter att adressuppgifterna fyllts i.

42 42(70) Ange utsläppspunkter vid utsläpp till vatten Vid utsläpp till vatten ska koordinater anges på varje emissionsdeklarationsrad. Utsläppspunktens koordinater ska anges i SWEREF99 TM. Ta bort valda rader 1. För att ta bort rad klicka på symbolen med soptunnan.

43 43(70) 2. En dialogruta visas och du kan välja OK för att fortsätta eller Avbryt om du vill ha kvar raden. Importera data från fil Det går att importera en förberedd fil som är sparad som en tabbseparerad textfil (.txt) där uppgifterna i emissionsdeklarationen finns lagrade. Bra att tänka på Det är viktigt att filens utseende - disposition - stämmer överens med specifikationen för importfilen och det som visas i Exempelfilen. För att ta del av specifikationen och exempelfiler, klicka på Importera fil (se punkt 1 nedan). Ordningsföljden mellan kolumnerna behöver inte följa exempelfilen eftersom kolumnrubriken styr tolkningen av innehållet. Om exempelfilen kopieras och redigeras är det viktigt att följa instruktionen exakt. Excel hanterar utblankning av en rad på annat sätt jämfört med borttag av raden. Utblankade rader ger konstiga fel vid importen. 1. Klicka på Importera fil för att öppna formuläret för import. Observera att import från en fil betyder att all gammal information i emissionsdeklarationen tas bort. Uppgifterna kan sedan ändras i formuläret för emissionsdeklaration. 2. Titta på länken Specifikation för importfilen för att se hur uppgifterna ska vara sparade i textfilen. I exceldokumentet finns en flik med information för varje kolumn.

44 44(70) Att använda Exempelfilen Exempelfilen kan användas som mall för att lägga in uppgifter i Excel. Därefter importeras den till SMP. Det finns en generell exempelfil och exempelfiler för vatten och avloppsverk större än pe, pe och för reningsverk mindre än pe. 1. Klicka på Importera från fil. 2. Högerklicka på länken till den exempelfil som passar verksamheten och klicka på menyvalet Spara mål som.

45 45(70) 3. Välj var i din dator du vill spara filen och klicka Spara. Den ska sparas som en Excel-fil. 4. Öppna Excel och leta upp och öppna filen Följ instruktionerna i filen. 5. Avsluta med att Spara som i Arkivmenyn i formatet tabbseparerad textfil och stäng filen i Excel.

46 46(70) 6. I SMP klickar du på knappen Bläddra för att leta fram den tabbseparerade textfilen som skapats. 7. Klicka på Importera filen för att ladda upp den i SMP. Misslyckad import SMP indikerar de flesta felvarianterna direkt vid import t ex vid felaktigt filformat, om någon obligatorisk kolumn saknas eller om någon kolumn innehåller ett felaktigt värde.

47 47(70) Mer avancerade kontroller görs dock efter inläsningen och markeras då med röda utropstecken till vänster på respektive rad i emissionsdeklarationen och ett meddelande under fliken Visa brister. Excel har en egenhet som kan påverka importen. Om en cell eller rad blankas ut, finns skräp kvar som ställer till det i importen. Det är därför viktigt att raden tas bort istället för blankas. Ta bort raderna genom att markera radnumret innan raden, högerklicka och välj Ta bort. Följ instruktionen i exempelfilen noggrant. Felindikationerna utifrån denna typ av fel kan t ex vara fel filformat, att någon kolumn saknas eller att alla rader från och med den som innehåller utblankade tecken markeras som felaktiga.

48 48(70) Komplettera/fylla i täktrapportering När täktrapport för nytt år skapas första gången är den helt tom. Om en ny arbetsversion skapas (samma år) hämtas information från tidigare inlämnad version. När täktrapport för nytt år skapas, hämtas innehållet som fanns i föregående års rapport med samma värden. Föregående års värden redovisas i en egen kolumn. Använd knappen Lägg till typ av mängduppgift för att fylla täktrapporteringen med uppgifter. För att lägga till uppgifter i fälten klickar du på den blå pilen till höger på varje rad. Klicka på knappen Symbolförklaring för att få veta vad de olika symbolerna (till exempel asterisken (*), rött utropstecken eller blå neråtgående pil) står för. Kontrollera täktrapporteringen När du sparar en rad görs kontrollen endast inom raden. För att göra en kontroll av hela täktrapporteringen klickar du på knappen Kontrollera täktdel. Kontrollen av hela emissionsdeklarationen görs även när du öppnar fliken Täktrapportering och när du öppnar fliken Visa brister. 1. Klicka på Kontrollera täktdel. 2. Hela täktrapporteringen kontrolleras och eventuella meddelande om brister visas.

49 49(70) Lägg till ny mängduppgift 1. För att fylla täktrapporteringen med uppgifter börjar du med att lägga till typ av mängduppgift. Välj mängduppgift i listan och klicka på Lägg till. 2. Till varje mängduppgift lägger du till råmaterial. Klicka på Lägg till råmaterial för att öppna råmateriallistan. 3. Alla råmaterial som är godkända för vald mängduppgift visas. 4. Välj därefter råmaterial ur listan genom att klicka på raden. Den försvinner då från listan och läggs till i täktrapporteringen under vald mängduppgift. 5. Stäng listan genom att klicka på Stäng som finns i slutet av listan. 6. Vill du få en förklaring till vad du skall ange i respektive kolumn, klickar du på länken i respektive kolumnrubrik. 7. Klicka på raden eller den blå pilen för att öppna raden och fylla i följande: Värde Metod M eller C Skriv in eventuell kommentar Vid eventuellt behov av att sekretessmarkera uppgifter, klicka i rutan och fyll i kommentar (se avsnitt nedan)

50 50(70) 8. Avsluta med att klicka på Spara. Täktrapportering - sekretesskänslig information För en mer detaljerad beskrivning av hur SMP hanterar sekretessfrågan runt miljörapporter, läs avsnittet Säkerhet under fliken Om tjänsten. 1. Öppna raden genom att klicka på raden eller på den blå pilen längst till höger i fältet. 2. Markera kryssrutan för sekretesskänslig information. 3. Motivera vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och orsaken till detta, med hänvisning till aktuellt lagrum i kommentarsfältet. 4. Avsluta med att klicka på Spara. Sekretessmarkerad information kommer i SMP endast att kunna läsas av verksamhetsutövaren själv och ansvarig tillsynsmyndighet men inte av övriga användare i SMP. Lägg till nytt råmaterial där mängduppgift redan finns 1. Klicka på Lägg till råmaterial under aktuell mängduppgift

51 51(70) 2. Välj därefter råmaterial ur listan genom att klicka på raden. Den försvinner då från listan och läggs till i täktrapporteringen under vald mängduppgift. 3. Klicka på Stäng som finns i slutet av listan när du är klar. Ändra mängduppgift utan att ändra uppsättning av råmaterial 1. Välj en ny mängduppgift från listan Lägg till typ av mängduppgift. 2. Avsluta med att klicka på Ändra. Ändra valda rader 1. Raderna är låsta i normalt läge. Du kan öppna respektive rad genom att klicka på raden (eller på den blå pilen längst till höger i fältet). 2. Ändringsformuläret byter färg till ljus aprikos när något fält ändrats för att indikera att ändringar inte är sparade. 3. Gör ändringarna.

52 52(70) 4. Avsluta med att klicka på Spara. Ta bort valda rader 1. För att ta bort rad klicka på symbolen med soptunnan. 2. En dialogruta visas och du kan välja OK för att fortsätta eller Avbryt om du vill ha kvar raden. Vad betyder de olika mängduppgifterna och råmaterialen? Naturgrus: avser naturligt sorterade jordarter som till övervägande del består av fraktionerna sand, grus, sten och block. Berg: avser krossberg och blocksten. Andra jordarter: avser t.ex. matjord och lera. Mängd utbrutet material: avser, för andra täkter än torvtäkter, antal ton utbrutet material som t.ex. schaktats, grävts eller sprängts ut under året. Om materialet inte vägs beräknas mängden först i kubikmeter genom uppmätning av ytan multiplicerat med djupet som bryts ut. Kubikmeter omräknas sedan till ton med hjälp av lämplig omräkningsfaktor för berg, morän, naturgrus eller andra jordarter. För torvtäkter anges mängden i kubikmeter. Mängd levererat material: avser material som under året levererats från täktområdet. Material som sålts men ligger kvar i upplag vid årets slut ska inte medräknas. Användningsområde Väg: avser material såsom asfaltballast, förstärkningslager, bärlager och dränerande material till anläggning av väg. Användningsområde Fyllnadsarbeten: avser fyllnadsmaterial som används i samband med vägarbeten och andra anläggningsarbeten. Material som används för utfyllnad utgörs ofta av lågkvalitativt material såsom morän och viss sprängsten. Användningsområde Blocksten: avser produkter ur blockstenstäkter. Användningsområde Annat: avser uppgift om total mängd som levererats för andra än de i tabellen angivna övriga användningsområdena som t.ex. mursand, filtersand, sandlådesand, torrbruk, spackel och halkbekämpning. Ingen produktion har bedrivits i täkten Om det inte har bedrivits någon produktion i täkten under rapporteringsåret ska det bekräftas. 1. Börja med att ta bort alla rader i täktrapporten enligt instruktionerna Ta bort valda rader ovan. 2. När alla rader är borttagna tillkommer en ny knapp; Ingen produktion har bedrivits i täkten. Klicka på den. 3. Du får ett meddelande om att Täkten är markerad att ingen produktion har bedrivits. När du navigerar vidare kommer menyraden för Täktrapportering att försvinna.

53 53(70) Komplettera/fylla i textdel Textdelen är tom när en ny rapport skapas. Endast när nya versioner för samma år skapas hämtas en kopia av föregående version. I textdelen laddar du upp en eller flera pdf-filer upp som bilagor till miljörapporten. Mall för textdelen kan hämtas via en länk Textmall (.rtf). Högerklicka och välj att spara som word-fil som du själv döper. När du har fyllt i uppgifter och vill ladda upp textdelen sparar du den i formatet pdf. Under länken Läs mer får du information om hur du laddar upp textdelen samt hantering av sekretesskänslig information i textdel. De uppladdade filernas sammanlagda storlek får inte överskrida 12 MB. Skapa pdf-fil Om du har ett program för att spara dokumentet i formatet pdf använder du det. I Office 2007 kan du installera ett tillägg om du vill kunna spara som en PDF-fil från ett Microsoft Office 2007-systemet-program. I Office 2010 kan du direkt när du sparar välja att spara i filformatet pdf. Om du inte har programvara för att skapa pdf-fil finns en gratisversion av programmet Cute printer att ladda ner. Följ då följande steg: 1. Öppna fliken Miljörapport och sedan underfliken Textdel. 2. Klicka på länken Hämta program för PDF-gen.

54 54(70) 3. I rutan som dyker upp finns valet Ladda ner Cute-printer (från Naturvårdsverkets webbsida). Klicka. 4. Klicka Kör i båda dialogrutorna.som dyker upp. 5. Öppna dokumentet du vill spara som pdf. 6. Välj att skriva ut ditt dokument. Välj skrivaren Cute printer. Då skapas och sparas en pdf-fil av dokumentet. 7. Spara dokumentet på din dator. Ladda upp pdf-fil 1. Klicka på Bläddra för att hämta den pdf-fil som ska laddas upp. 2. Klicka på Ladda upp dokument för att ladda upp filen i miljörapporten: 3. Filen har nu laddats in i miljörapporten. Fler filer kan laddas upp vid behov, men de får tillsammans inte överstiga 12 MB 4. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter.

55 55(70) Ta bort pdf-fil 1. Markera kryssrutan för den fil som ska tas bort. 2. Klicka på Ta bort. Sortera pdf-filer 1. Klicka på pilsymbolerna för att ändra ordningsföljden på textfilerna. 2. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter. Pdf-fil - sekretesskänslig information För en mer detaljerad beskrivning av hur SMP hanterar sekretessfrågan runt miljörapporter, läs avsnittet Säkerhet under fliken Om tjänsten. Sekretesskänslig information ska sparas i en separat textbilaga i miljörapporten. Vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga och orsaken till detta, med hänvisning till aktuellt lagrum ska beskrivas. Det görs i kommentarfältet vid Innehåller sekretesskänslig information. 1. Ladda upp den aktuella textbilagan i textdelen. 2. Markera kryssrutan för sekretesskänslig information. 3. Ange i kommentarfältet vilka uppgifter som bedöms som sekretesskänsliga samt orsak till detta med hänvisning till aktuellt lagrum.

56 56(70) 4. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter. En i SMP sekretesskänslig markerad bilaga kommer endast att kunna läsas av verksamhetsutövaren själv och ansvarig tillsynsmyndighet men inte av övriga användare i SMP.

57 57(70) Sök/öppna miljörapport Verksamheten kan se och skriva ut innehållet i samtliga versioner av sina miljörapporter. Kontoinnehavare som har behörighet till flera anläggningar har en öppningsbar ruta uppe till höger som gör det möjligt att växla anläggning. Om man har endast en anläggning syns anläggningens namn som text på samma ställe. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Verksamhetsutövare med endast en anläggning kan se alla sina miljörapporter under fliken Miljörapporter, både arbetsversioner, inskickade och arkiverade. 3. Användare kopplade till flera anläggningar kan endast se den aktiva anläggningens miljörapporter. Kontrollera uppe i högra hörnet vilken anläggning som är vald. Välj anläggning i rutan längst upp till höger. Arbetsversioner Klicka på länken Öppna för att öppna en arbetsversion. När rapporten är öppen visas grunddelen och därifrån kan du gå in under flikarna Emissionsdeklaration, Täktrapportering, Textdel eller Visa brister/skicka rapport.

58 58(70) En miljörapport som är fullständig är färdig att skicka in. Klicka på länken Skicka så kommer du direkt till fliken Skicka rapport. En miljörapport som inte är fullständig har brister som måste åtgärdas innan den kan skickas. Klicka på länken Översikt så kommer du direkt till fliken Visa brister. Vill du ta bort en arbetsversion klickar du på länken Ta bort. Inlämnade versioner Klicka på länken Öppna för att öppna en inlämnad miljörapport. Klicka på länkarna Grunddel, Emissionsdeklaration, Täktrapportering eller Textdel för att ladda ned miljörapporten som pdf-fil för respektive del. Klicka på länken Kvitto för att se kvittot som skrevs när rapporten skickades in. Klicka på länken Visa kommentar för att se granskningskommentar. Tillsynsmyndigheten har möjlighet att lägga in granskningskommentarer i SMP. Dessa kan därefter skickas med e-post till verksamheten. Meddelandet med kommentarerna skickas till den angivne juridiskt ansvarige och den i grunddelen angivne kontaktpersonen (om kontaktpersonen har angiven e-postadress). Om juridiskt ansvarig saknas på verksamheten visas ett felmeddelande och inget e- postmeddelande skickas. Arkiverade versioner Miljörapporter som är äldre än fem år (baserat på verksamhetsår) flyttas automatiskt till en arkivdatabas. Dessa listas under rubriken Arkiverade versioner och kan liksom inlämnade versioner öppnas och laddas ner som pdf-filer.

59 59(70) Se granskad miljörapport Tillsynsmyndigheten kan granska de miljörapporter som skickats in från tillsynsmyndighetens verksamheter och begära komplettering på inlämnad rapport. Granskning/begäran om komplettering kan ske av grunddel, emissionsdeklaration, täktrapportering och textdel. Funktionen är tänkt att användas på följande sätt: Tillsynsmyndigheten skriver kommentar för de delar där komplettering krävs (och sparar). Tillsynsmyndigheten skriver kommentar och sätter status granskad på miljörapportens delar när de bedöms vara kompletta. Det är inget krav att miljörapporten granskas i SMP. Granskningsstatus I listan på anläggningens inlämnade miljörapporter visas granskningsstatus; inkommen i tid eller ej, om komplettering begärts och om rapporten är granskad eller ej. Miljörapporten har status Begärt komplettering om komplettering har begärts för någon av miljörapportens delar. Miljörapporten har status Granskad när alla delar av rapporten är markerad som Granskad eller Ej tillämpligt av tillsynsmyndigheten. Tillsynsmyndigheten sätter status Ej tillämpligt när de ej tar ställning till inlämnad del. Till exempel för en anläggning som skickat in en emissionsdeklaration men ej är skyldiga att göra detta. Status Bedömd komplett när en översiktlig genomgång gjorts och miljörapporten bedömts vara komplett ifylld. Vid sakgranskning kan tillsynsmyndigheten återkomma med med ytterligare krav. Klicka på länken Visa kommentar för att se tillsynsmyndighetens kommentarer. Är kommentaren omfattande kan det ligga som en bifogad pdf-fil. Status per del och eventuella kommentarer eller bilagor kan läsas enligt nedan:

60 60(70) Tillsynsmyndigheten kan välja att skicka sina granskningskommentarer till verksamheten med e-post via SMP. E-postmeddelandet skickas till den som har rollen juridiskt ansvarig samt den i grunddelen angivne kontaktpersonens e-postadress (om den finns registrerad).

61 61(70) Miljörapportens status I rollen som användare går det att färdigställa och kontrollera statusen på en miljörapport. Däremot är det endast den som har behörigheten juridiskt ansvarig som kan godkänna och skicka in miljörapporten. Administratören har rättigheter att lägga upp den juridiskt ansvarige. Visa status på miljörapport 1. Klicka på fliken Miljörapport och öppna aktuell miljörapport. 2. Om rapporten inte är fullständig heter fliken Visa brister istället för Skicka rapport. Icke fullständig miljörapport Om miljörapporten inte är fullständig kan bilden under fliken Visa brister se ut enligt nedan. Återgå till miljörapporten och komplettera uppgifterna genom att välja flik.

62 Fullständig miljörapport Om miljörapporten är fullständig ser bilden ut enligt nedan. Klicka på fliken Skicka rapport för att skicka miljörapporten. 62(70)

63 63(70) Skicka in miljörapport En användare kan färdigställa och kontrollera statusen på en miljörapport. Användaren kan även skriva in den sändlista (max 500 tecken) samt det meddelande (max 255 tecken) som skickas tillsammans med rapporten. Däremot är det endast den som är juridiskt ansvarig som kan godkänna miljörapporten genom att skicka in den. Administratören har rättigheter att lägga upp den juridiskt ansvarige. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Öppna aktuell miljörapport i listan över arbetsversioner. 3. Klicka på fliken Skicka rapport. 4. Använd rullisten för att visa den nedre delen av fönstret. Här skrivs det meddelande som ska skickas till tillsynsmyndigheten. Här skrivs också e-postadresser till de som utöver tillsynsmyndigheten ska få kopior av miljörapporten. Vid flera e-postadresser används semikolon (;) för att separera adresserna. 5. Du kan förhandsgranska miljörapportens delar genom att klicka på respektive länk. Den pdf-version som kommer att skickas till tillsynsmyndigheten visas.

64 64(70) 6. Klicka på Visa skillnader mot registrerad anläggning, så ser du eventuella ändringar i grunddelen, jämfört med registrerade uppgifter i länsstyrelsens system MiljöReda. Du kan också se miljörapportens olika delar. 7. Avsluta med att klicka på Skicka rapport. 8. En person inloggad som användare men utan behörigheten juridiskt ansvarig kan förbereda rapporten så här långt och avsluta genom att klicka på Spara. 9. För att skicka in rapporten ska den som är juridiskt ansvarig logga in och klicka på Skicka rapport (se ovan).

65 65(70) 10. Fyll i lösenordet för SMP (samma som används vid inloggning i systemet) och klicka på Skicka. 11. Kryssrutan Miljörapporten innehåller sekretesskänslig information går inte att ändra här. Den är ikryssad om miljörapporten innehåller sekretessmarkerad information. Den går inte att kryssa i om miljörapporten inte innehåller sekretessmarkerad information. 12. För att kunna skicka in miljörapporten måste kryssrutan Jag har tagit del av markeras. Sekretessmarkerad information kommer endast att kunna läsas av verksamhetsutövaren själv och ansvarig tillsynsmyndighet men inte av övriga aktörer i SMP. En sekretessmarkering är dock ingen garanti för att informationen inte lämnas ut. Tillsynsmyndigheten gör en egen sekretessbedömning och beslutar om utlämning ska ske vid en förfrågan. 13. När du har skickat in miljörapporten får du ett kvitto för den inskickade miljörapporten. Om du t ex angav fel lösenord och behöver göra om detta steg, avmarkera kryssrutan för Jag har tagit del av för att åter kryssa i igen. När du har gjort det kommer också knappen Skicka att aktiveras igen.

66 66(70)

67 67(70) Exportera data En verksamhetsutövare kan exportera uppgifter från grunddel, emissionsdeklaration eller täktrapportering för sina miljörapporter. Uppgifter som exporteras från SMP sparas som en tabbseparerad textfil som kan importeras till exempelvis MS Excel. Emissionsdeklarationer kan även importeras tillbaka till SMP. 1. Klicka på fliken Miljörapport. För dig med flera anläggningar: Välj en anläggning du vill exportera miljörapport för genom att klicka i rutan. 2. Klicka på Exportera miljörapport. 3. Välj verksamhetsår samt den del av miljörapporten som ska exporteras. 4. Klicka på Exportera data.

68 68(70) 5. Klicka på Spara vid frågan om den textfil som skapas ska öppnas eller sparas. 6. Välj därefter att spara textfilen på lämpligt ställe och klicka på Spara. Välj att stänga filen om frågan ställs. 7. Öppna MS Excel och välj att öppna fil. 8. Välj att öppna textfiler och bläddra fram den exporterade textfilen. 9. Välj att öppna filen med Avgränsade fält och med Filursprung: Windows (ANSI) samt klicka på Nästa. Filursprunget måste vara satt på detta sätt för att å, ä, ö ska bli korrekta vid import.

69 69(70) 10. Välj tabb som avgränsare och klicka på Slutför. 11. Filen öppnas i Excel

70 70(70) Vill du fördjupa dig mer i SMP? Vill du veta senaste nytt om SMP? Gå till fliken Nyheter under fliken Hem. Vill du läsa om vanliga frågor och svar? Gå till fliken FAQ under fliken Support. Samtliga dokument som finns via länkar på olika sidor i SMP finns samlade under fliken Information.