Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Sammanträdeprotokoll Tid och plat Skåne Fagerhultrummet i kommunhuet kl Belutande Helena Vetman (KD) ordförande Tommy Håkanon (S) - ledamot Kenneth Jacobon (M) - ledamot Övriga deltagande Jutering Juterare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndekreterare Katarina Rike SERKON Tommy Håkanon (S) Plat och tid Kommunhuet Juterade paragrafer Underkrifter Sekreterare Ordförande Juterare... Michael Werner... Helena Vetman... Tommy Håkanon ANSLAG/BEVS Protokollet är juterat. Juteringen har tillkännagivit på digital anlagtavla. Organ Sammanträdedatum Datum för uppättande av anlag Förvaringplat för protokoll Underkrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anlag

2 nnehållförteckning 1 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är ÖFN 373 behörigt kallat och att mötet är belutfört 2 Val av peron att jämte ordföranden jutera protokollet amt ÖFN 374 betämma plat och tid för juteringen 3 Fattällande av dagordning ÖFN Föregående protokoll ÖFN Budget för 2019(bilaga 1) ÖFN Dokumenthanteringplan(bilaga 2) ÖFN Föredragning handläggare (bilaga 3) ÖFN Övriga frågor. ÖFN Mötet avluta ÖFN 381

3 ÖFN 373 Mötet öppnande Belut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är belutfört. Motivering till belut Det kontatera att Lennart Anderberg (SD), om anmält frånvaro, och ngmar Svenon (S), om anmält frånvaro, erätt av Kenneth Jacobon (M) och Tommy Håkanon (S). Expediera till: Nämndekreterare

4 ÖFN 374 Val av protokolljuterare amt betämmande av plat och tid för juteringen Belut: Tommy Håkanon välj till protokolljuterare för att jämte ordföranden jutera protokollet Motivering till belut Nämnden förelog Tommy Håkanon till protokolljuterare. Nämnden rötade enhälligt med acklamation att välja Tommy Håkanon. Expediera till: Nämndekreterare

5 ÖFN 375 Fattällande av dagordning Belut: Dagordningen fattäll. Motivering till belut Nämnden har ingenting att invända mot dagordningen. Expediera till: Nämndekreterare

6 ÖFN 376 Föregående protokoll Belut: Föregående protokoll lägg till handlingarna. Motivering till belut Nämnden har ingenting att invända mot föregående protokoll. Expediera till: Nämndekreterare

7 ÖFN 377 Budget 2019 Belut: Budgetförlag för 2019 är tkr Motivering till belut Kotnaderna för nämnden verkamhet uppgår till belopp ovan.

8 Belutunderlag: ntäkter tkr Kommentarer tkr Del av tatbidrag fr Migrationverket -151 Minkad intäktbudget pga lägre volym 349 Summa intäkter: -151 Kotnader Nämndammanträden 51 Uppräkning amt reviderad nivå av erättning för ordförande 11 Löner peronal 406 Uppräkning med helåreffekt 2018 år lönenivå 5 Arvoden och omkotnader god man EKB 116 Minkning arvode- och omkotnader ammanlagt -59 Arvoden och omkotnader god man 434 Sociala avgifter god man EKB 35 Minkning ociala avgifter ammanlagt -66 Sociala avgifter god man 258 Programvaror 15 Oförändrad budget Facklitteratur 9 " Mobiltelefon 3 " Servicebyråtjänter T 15 " Utbildning 85 " Summa kotnader: Summa förändring mellan budget 2018 och förlag Budgeterad nettokotnad Budgetram Mellankillnad 240 Expediera till: Nämndekreterare

9 ÖFN 378 Dokumenthanteringplan Belut: Dokumenthanteringplanen antage Motivering till belut För att uppfylla arkivlagen och arkivförordningen regler, måte nämnden anta en dokumenthanteringplan. Belutunderlag: Se bilaga i lutet av protokollet Expediera till: Nämndekreterare

10 ÖFN 379 Föredragning handläggare Belut: Anmälningen lägg till handlingarna. Motivering till belut anökan om inkom till överförmyndarförvaltningen , anökte god man att för in huvudman räkning ta ut medel från pärrat konto med ändamålet inköp av kläder. Summa Kr. Handläggare belutade att bevilja anökan, 353. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

11 Belut: Anmälningen lägg till handlingarna. Motivering till belut anökan om inkom till överförmyndarförvaltningen , anökte god man att för in huvudman räkning ta ut medel från pärrat konto med ändamålet inköp av kläder. Summa Kr. Handläggare belutade att bevilja anökan, 353. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

12 Belut: Anmälningen lägg till handlingarna. Motivering till belut anökan om inkom till överförmyndarförvaltningen , anökte god man att för in huvudman räkning ta ut medel från pärrat konto med ändamålet huvudmannnen egna medel. Summa Kr. Handläggare belutade att bevilja anökan, 271. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

13 Belut: Uttaganökan bevilja. Motivering till belut anökan om inkom till överförmyndarförvaltningen , anökte god man att för in huvudman räkning ta ut medel från pärrat konto med ändamålet buffert ervicekonto. Summa Kr. Akt 220. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

14 Belut: Redoviningen lägg till handlingarna. Motivering till belut Följande har hänt om har med datkyddförordningen att kaffa: Datatkyddinpektionen har formellt meddelat om vem om är vårt datakyddombud. Vårt datakyddombud har tillänt vår regiterförteckning. Ombudet hade inget att anmärka mot förteckningen. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

15 Belut: Redoviningen lägg till handlingarna. Motivering till belut Arbetet med djupgrankningarna pågår i kede kontroll av bankuttdrag. Arbetet förvänta bli klart till mötet , när näta djupgrankning kan välja ut. Belutunderlag Tjäntekrivele Expediera till: Nämndekreterare/handläggare

16 ÖFN 380 Övriga frågor Nämnden anmäler inga övriga frågor Expediera till: Nämndekreterare

17 ÖFN 381 Mötet avlutande Ordförande förklarar mötet avlutat.

18 Bilaga Tidplan för budgetarbetet aveende budget aug 2018 Budgetuppt. Repe nämnd tar med ig informationen från budgetuppten till ina nämndmöten i eptember. Därefter har nämnderna möjlighet att förbereda in budget i arbetutkott i eptember. Förlag till budget måte därefter beluta i nämnd i eptember enligt nedan. Samhällbyggnadnämnden, 24/9 (i arbetutkottet den 10/9) Kultur & Fritidnämnden, 6/9 och 27/9 Socialnämnden, 28/9 (i arbetutkottet den 18/9) Utbildningnämnden, 27/9 (i arbetutkottet den 20/9), 12/9 och 26/9 Kommuntyrelen, 3 oktober (i arbetutkottet den 12/9 eller 19/9) 26 ept 2018 Budgetdialog: Preidierna i nämnderna har möte med KSAU. Tid för nämnd kommer att kicka ut i eparat kallele. 4 okt 2018 Ekonomikontoret tillhanda: Förlag till budget ka vara ekonomikontoret till handa, med nämndprotokoll okt 2018 Budgetdagar/budgetberedning: Kau plu inynpartier, ordföranden för nämnder och tyreler, amt förvaltningchefer. 24 okt 2018 Belut i KSAU: belut om förlag till drift- och inveteringrambudget 2018 och EFP , finaniella mål och verkamhetmål, amt preliminär utdebitering. OBS! Extrainatt KSAU. Okt 2018 Samverkan: Budgeten ka amverka i Ceam. 7 nov 2018 Belut i KS: Belut av drift- och inveteringbudget 2018 och EFP , finaniella mål, verkamhetmål och preliminär utdebitering. 26 nov 2018 Belut i KF: Belut av drift- och inveteringbudget 2018 och EFP , finaniella mål, verkamhetmål och preliminär utdebitering. Jan 2019 nternbudget ka vara belutad i nämnderna: Repe nämnd godkänner in internbudget.

19 Bilaga Arbetproceer 2018 Överförmyndarnämnd Senat Reviderad: Årräkningar. nternkontroll ekonomi, nämnd. nternkontroll antal uppdrag per tällföreträdare, nämnd. Årräkningar, kvartalredovining enamkommande barn. nternkontroll ekonomi, nämnd Årräkningar. nternkontroll ekonomi, nämnd Djupgrankning föregående år årräkningar, fem(5) %. nternkontroll ekonomi, nämnd dec jan feb Årräkningar. nternkontroll ekonomi, nämnd. nternkontroll antal uppdrag per tällföreträdare, nämnd Budgetarbetet, kvartalredovining enamkommande barn. nternkontroll ekonomi, nämnd. nternkontroll kommunen kotnader för godmanarvoden. Budgetarbetet. nternkontroll ekonomi, nämnd. nternkontroll antal uppdrag per tällföreträdare, nämnd. nternkontroll redovining- Handlingarna kvalitet. okt nov ep Budgetarbetet. nternkontroll ekonomi, nämnd aug jul kvartalredovining enamkommande barn. jun mar apr maj Årräkningar. Årräkningar, kvartalredovining enamkommande barn. nternkontroll ekonomi, nämnd Årräkningar. nternkontroll ekonomi, nämnd. nternkontroll antal uppdrag per tällföreträdare, nämnd

20 Bilaga STYRKORT FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMND 2018 FRAMGÅNGSFAKTORER MÄTMETODER MÅL Digital implementering. nkludering och toleran. Rationalieringvinter kan mäta i tidåtgång för att kontrollera årräkningar, anökningar, anmälningar, etc. Även kvaliteten på digitala informationmängder, kan jämföra med analoga. Fördelningen av tällföreträdare med aveende på kön, kulturell bakgrund och ålder. Att med utbildning implementera digital hantering av information - mängder om det finn kyldighet att inkomma med eller om korrelerar till rättigheter om kan anöka om. Att å vitt möjligt inkludera grupper med olika bakgrund. Kvalitet på uppdrag. Kontroll av tilldelning av uppdrag å att antalet uppdrag per tällföreträdare uppkattningvi kan utföra med tillräcklig kvalitet. Tillräcklig kvalitet på utförda uppdrag. Utbildning. Ekonomi. Kontroll av antalet utbildninginater. Kontroll och uppföljning av budgetutfall. Att nämnd, handläggare och tällföreträdare uppdatera i förhållande till kunkaputveckling. Att hantera budget.

21 Arkivlag 1990:782 Arkivbildningen och de yften 3 "Myndigheterna arkiv kall bevara, hålla ordnade och vårda å att de tillgodoer 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättkipningen och förvaltningen, och 3. forkningen behov." 6 arkivvården ingår att myndigheten kall 1. organiera arkivet på ett ådant ätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlätta, 2. upprätta del en arkivbekrivning om ger information om vilka lag av handlingar om kan finna i myndigheten arkiv och hur arkivet är organierat, del en ytematik arkivförteckning, 3. kydda arkivet mot förtörele, kada, tillgrepp och obehörig åtkomt, 4. avgräna arkivet genom att fattälla vilka handlingar om kall vara arkivhandlingar, och 5. verktälla förekriven gallring i arkivet.

22 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Kalleler och protokoll, nämnd Datu m/, pärm 10 år Bev ara Kalleler och protokoll, nämnd Bevara Regiter Alfab etik Efter namn pärm Digitalt 3 år Bev ara Regiter enl 9 Förmyndar kapförordninge n. När regiterblad arkivlägg ortera de in bland de redan arkivlagda T - t ö d * ÖF M: ex p Utr ed en are Bev ara Even tuell t Cat or

23 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** regiterblad en. Journal- /dagbokblad för löpande tjänteanteckning ar i ärendet 3 år Bev ara nitiering av godmankap eller förvaltarkap Anmälan rep 3 år Remier och remivar " 3 år Skriveler " 3 år PM " 3 år Anökan till Tingrätten " 3 år

24 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Tingrätten belut (protokollutdrag/ motvarande) " 3 år Bev ara Överförmyndarnä mnden belut att inte anöka om tällföreträdarka p " 3 år Bev ara Samtliga handlingar ovan i ärenden där tällföreträdarka p inte ökt Alfab etik Efter namn pärm " 3 år Gallringfri t räknat från då handlingarna inkom.

25 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** nitiering av förmyndarkap Huvudformer av initiering av förmyndarkap Allmän initiering, Bouppteckning/tetamente/arvavtående, Föräkringutbetalning Förteckning över egendom Till huvudman eller dödbo efter ärendet avlutande Kopia åter till tällföreträdare efter grankning enligt 3 förmyndarkapfö rordningen Gåvobrev " 3 år Överförmyn darnämnden exemplar Bouppteckning " 3 år Tetamente " 3 år Brev rörande arvavtående " 3 år

26 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Anmälan från föräkringbolag Anökan från förmyndare rörande förvärv av fat egendom " 3 år " 3 år Överförmyndarnä mnden belut om upphörande av överförmyndarko ntroll 3 år Bev ara Samtliga handlingar ovan i ärenden om inte föranleder åtgärd rep ektiv e Särkild överförmyndarkontroll " 3 år Gallringfri t räknat från då handlingarna inkom. Anmälan om ärkild överförmyndarko ntroll 3 år Gåvobrev " 3 år

27 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Tetamente " 3 år Förmåntagarföro rdnande Överförmyndarnä mnden belut om upphörande av ärkild överförmyndarko ntroll " 3 år " 3 år Bev ara Anmälan från ocialtjänten, konkurdomare m.fl Anmälan om att barn egendom inte tår under betryggande förvaltning 3 år Dito i ärenden om inte föranleder någon åtgärd När huvudman blivit myndig Vilande bildning Övrig initiering Skriveler 3 år

28 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Dito i ärenden om inte föranleder åtgärd 3 år Gallringfrit räknat från då handlingarna inkom. Utredning och kontroll vid förmyndarkap Utredning och belut i amband med ärende initiering PM 3 år Underlag till utredning Belut om kärpande förekrifter Belut om fri förfoganderätt för bankmedel " 3 år " Bev ara " Bev ara

29 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Utredninghandlin gar enligt ovan när Överförmyndarnä mnden belutar att lämna ärendet utan åtgärd " 3 år Handlingar i ärenden om initierat efter mitanke om att barn egendom inte tår under betryggande förvaltning gallra dock fört när huvudmann en blivit myndig Kontroll av förteckning i amband med ärendet initiering

30 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Förteckning över egendom Till huvudman eller dödbo efter ärendet avlutande Kopia åter till tällföreträdare efter grankning, enligt 3 Förmyndarkapfö rordningen Verifikationer till förteckning åom aldobeked, depåförteckning, inkomtuppgift Till tällföreträdare efter kontroll Övriga underlag till Överförmyndarnä mnde åom lagfartbevi, uppgifter från kronofogde, kopior av reverer 3 år

31 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Bevi om pärr av tillgångar " 3 år Vid viteproce: Anmaning om förteckning " 3 år Föreläggande " 3 år Anökan till Tingrätten om utdömande Tingrätten belut " 3 år " 3 år Förvaltning Kontroll av årräkning

32 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Årräkning (inkluive luträkning) Till huvudman efter ärendet avlutande. 2 original, varav ett åter till tällföreträdare efter grankning Verifikation till årräkning Åter till tällföreträdare efter grankning Grankning-PM 3 år Yttrande " 3 år Belut om anmärkning 3 år Eventuellt på befintlig handling Redogörele avgående " 3 år Från tällföreträd

33 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** huvudman are Vid viteproce: " Se ovan: Kontroll av förteckning Kontroll av dödbo Redogörele för hinder mot kifte Till huvudman eller repreentant för dödbo efter ärendet avlutande Vid ingivande av 2 exemplar återänd det ena Överförmyndarnä mnden belut om ny tid för ingivande av handlingar Anmaning om bodelning/kifte Framtällning till Tingrätten " 3 år Vid ingivande av 2 exemplar återänd det ena " 3 år " 3 år

34 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Arvkifte " 3 år Bev ara Bodelning " 3 år Bev ara Överförmyn darnämnden exemplar Överförmyn darnämnden exemplar Avtal om ammanlevnad i okiftat bo Överförmyndarnä mnden belut om godkännande av bodelning/kifte/a vtal Anmälan om utbetalning från dödbo " 3 år Bev ara " 3 år Bev ara " 3 år Överförmyn darnämnden exemplar Grankning av åruppgift Åruppgift från tällföreträdare Till huvudman efter ärendet avlutande

35 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** Verifikationer Till tällföreträdare efter grankning Vid viteproce: Se ovan: Kontroll av förteckning Befriele från (eller förenklad form för) årräkning/åruppgift PM 3 år Överförmyndarnä mnden belut Bevi om pärr av tillgångar " 3 år Bev ara " 3 år Förvaltningärenden Anökan jämte bilagor 3 år

36 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** PM och utredningmateria l åom remier, yttrande m.m. Överförmyndarnä mnden belut Delgivningkvitton /mottagningbevi Handlingar om verifierar åtgärder enl Överförmyndarnä mnden belut " 3 år " 3 år Bev ara " 3 år " 3 år övriga tillyn Redogörele för uppdraget 3 år Med tillhörande handlingar God man/förvaltare " 3 år

37 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** uppfattning rörande uppdraget omfattning Yttrande " 3 år PM " 3 år Överförmyndarnä mnden belut " 3 år Bev ara Belut om arvoden Överförmyndarnä mnden arvodebelut 3 år Skriftväxling " 3 år Ärendet avlutande Följebrev 3 år Bev ara Delgivningkvitto/ " 3 år Bev

38 Örkelljunga kommun MYNDGHET Överförmynd arnämnd FÖRSTA GLTGHET SDATUM VERKSAMHET Överförmyndar verkamhet Serie, handlingar, 81 kategorier Sorte ring Förvari ngplat Över förin g till närar kiv Överf öring till centr alarki v Gal lrin g Anmärknin g ** mottagningbevi ara Bevi om ärendet överlämnande till annan Överförmyndare " 3 år Bev ara