DOKUMENTHANTERINGSPLAN. För överförmyndarnämnden Värmdö Vaxholm

Transkript

1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN För överförmyndarnämnden Värmdö Vaxholm 1

2 Kansli-och utvecklingsavdelningen Benämning HANDLING Beskrivning Förvaringssätt Överföring till arkiv Arkivläggning Gallring ANMÄRKNING Register enl Kap 9 förmynderskapsförordningen Diarium över aktens handlingar Dagbok total för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet fil i Värna och pappersform i personakt 3 år bevaras bevaras fil i Värna och pappersform i personakt 3 år bevaras initiering av godmanskap och förvaltarskap: anmälan, remisser och remissvar, skrivelser, PM, ansökan till tingsrätt och handlingar i ärendet där ställföreträdarskap inte sökts Initiering av godmanskap och förvaltarskap: tingsrättens bevaras 2

3 Initiering av godmanskap och bevaras förvaltarskap: överförmyndarens att inte ansöka om ställföreträdarskap Huvudformer för initiering av förmynderskap: förteckning över egendom Huvudform för initiering av förmynderskap: gåvobrev, bouppteckning, testamente, brev rörande arvsavstående, anmälan från försäkringsbolag, ansökan gällande förvärv av fast egendom, samt handlingar som inte föranleder någon åtgärd Huvudform för initiering av förmynderskap: överförmyndarens om upphörande av överförmyndarkontroll Särskild överförmyndarkontroll: anmälan om särskild överförmyndarkontroll, gåvobrev, testamente, förmånstagarförordnande i personakt förteckning lämnas till huvudman förordnandet 3

4 Särskild överförmyndarkontroll: överförmyndarens om upphörande av särskild överförmyndarkontroll Anmälan om barns egendom inte står under betryggande förvaltning Anmälan om barns egendom inte står under betryggande förvaltning i ärenden som inte föranleder åtgärd gallras först 3 år efter att barnet blivit myndigt Utredning och överförmyndarens i samband med ärendets initiering: underlag till utredning samt handlingar när ärendet lämnats utan åtgärd Utredning och överförmyndarens i samband med ärendets initiering: Beslut om skärpande föreskrifter, om fri förfoganderätt för bankmedel förteckning lämnas till huvudman förordnandet 4

5 Handlingar avseende kontroll av förteckning i samband med ärendets initiering förteckning lämnas till huvudman förordnandet Initiering vid vitesprocess: anmaning om handling, föreläggande, ansökan om utdömande, tingsrättens Kontroll av årsräkning och sluträkning: handlingar avseende granskning av årsräkning och sluträkning Kontroll av årsräkning och sluträkning: yttranden, om anmärkning, ställföreträdarens redogörelse angående huvudman/omyndigt barn handlingar avseende kontroll av dödsbo, redogörelse för hinder mot skifte överförmyndarens om ny tid för ingivande av handlingar Verifikationer återlämnas till ställföreträdare efter granskning av årsräkning eller sluträkning. Årsräkningar och sluträkningar lämnas till behörig person vid upphörande av förodnandet redogörelse för hinder av skifte lämnas till huvudman eller dödsbo vid upphörande av förordnande 5

6 anmaning om bodelning/skifte, framställan till tingsrätten och anmälan om utbetalning från dödsbo arvsskifte, bodelning, avtal om sammanlevnad i oskiftat dödsbo överförmyndarens om godkännande av bodelning/skifte Handlingar avseende granskning av årsuppgift Befrielse från årsräkning/sluträkning/årsup pgift: överförmyndarens Befrielse från årsräkning/sluträkning/ årsuppgift : bevis om spärr av tillgångar i personakt 3 år årsuppgift lämnas till huvudman förordnande kan även gälla årsräkning eller sluträkning i förenklad form 6

7 Förvaltningsärenden: ansökan och bilagor, PM och utredningsmaterial, remisser, yttranden, delgivnings- och mottagningskvitto, handlingar som verifierar åtgärder enligt överförmyndarens, förvaltarfrihetsbevis Förvaltningsärenden: överförmyndarens Överförmyndarens övriga tillsyn: redogörelse över uppdraget, ställföreträdares uppfattning om uppdragets omfattning, yttranden Överförmyndarens övriga tillsyn: överförmyndarens Beslut om arvode: ställföreträdares redogörelse över utfört arbete, överförmyndarens arvodes, skriftväxling 7