Verksamhetsberättelse 2017 Järna Ridklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2017 Järna Ridklubb Järna Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet och Riksidrottsförbundet. 1. Styrelsen Ordförande Mona Anderson Ledamöter Rolf Axelsson Marie Nilsson Carola Sandström Annika Berggren Maria Kaspo Lena Henlöv (kassör) Marlene Bernfalk Valberedning Gunn Bergström (sammankallande) Iris Treutiger Susanne Larsson Internrevisorer Lena Rydberg Emma Dahlén Revision LRF-konsult Webbmaster Lotta Bergström Vilket år vilket arbete! Detta verksamhetsår har präglats mycket av avvecklingen av det över hundra år gamla stallet som klubben funnits i sedan den bildades, bygge, installering och nystart i vårt stiliga nya stall! Vi som haft förmånen att vara förtroendevald styrelse för denna förening har sammanträtt vid 9 tillfällen under året. Vårt mesta arbete har handlat om att följa och fatta beslut under stallbyggnationen. Vår tålmodiga personal, med ridskolechef Carina Bergh i spetsen, har med bravur upprätthållit verksamheten med vissa inskränkningar under stundtals kaosartade förhållanden i samband med bygge, rivning, flytt av materiel, hästar, inköp, möblering och till slut försenad inflytt under de sista oktoberveckorna. Styrelsen har arbetat med den nya budgeten som förändrats i samband med nytt stall med anledning av annorlunda driftskostnader. Föreningen har därför under året haft höga egna kostnader. Flera hästar/har bytts ut /köpts in. Vi har även under året haft vikarierande personal för att driva verksamheten på bästa sätt trots störningarna från bygget. Sida 1 (7)

2 Vi har påbörjat samtal med kommunen för att säkerställa föreningens fortsatta ekonomi i balans. Styrelsen har också arbetat med utvecklandet av lördagsvärdssystemet och påbörjat arbete med sponsorpaket. Vi har haft medlemsdag där vi tillsammans snyggade till runt anläggningen och fikade och umgicks trots riktigt ruskväder! Såna dagar blir det fler av framöver! 2. Ungdomssektionen (Usek) Ordförande Josefin Nilsson Ledamöter Kassör Emma Neideman Vilma Zachrisson Rebecca Ohlsson Amanda Silén Berglund Amanda Nilsson Suppleanter Alla klubbmedlemmar upp till 26 års ålder är medlemmar i ungdomssektionen. Ungdomssektionen (Usek) har anordnat uppskattade aktiviteter och träffar under året, såsom påskkampen, en dag med Usek, skötar-ridning och luciatåg. Vidare har ungdomssektionen varit delaktig och hjälpt till vid ponnyridning, ridläger, hästägare för en dag etc. där de förutom att ha varit extrahänder även varit föredömliga förebilder för våra yngre medlemmar. Sida 2 (7)

3 3. Hästar Hästar i ridskoleverksamheten vid årets slut Egna Marcello Lånade hästar Bella Primus Elina Regent Easy Francko Turbo Ulf Långöra Oliver Sky Jim Lagasos Ponnyer i ridskoleverksamheten vid årets slut Egna Flurry Lånade ponnys Snabb Pontus Majim Millimeter Smilla Madelene Candy Falcon Sillen Wille Pride Frans Sean Maraton Hästar vi minns: Under året har vi tagit bort Chili. Personalhästar vid årets slut: Figo Calle Capricia Serrano Privathästar vid årets slut: Zeroletta Sida 3 (7)

4 4. Personal Verksamhetschef Personal Carina Bergh Lotta Bergström Ulrika Lind Anja Held Christina Wittlock Timanställda instruktörer Carin Sandberg Ulrika Fundin Carolina Hellberg Konsult Vikarier Praktikanter Yrkeslärling Hovslagare Veterinär Ann Hagstedt Carolina Hellberg, Rebecka Berglind, Chatarina Scherp, Maria Johansson. Realgymnasiet (Stockholm) Nora Wetterfalk, Nathalie Pinones Realgymnasiet (Nyköping) Amanda Nilsson Realgymnasiet (Nyköping) Madeleine Qvist Håkan Brorsson Andreas Sandin Sida 4 (7)

5 5. Utbildning/Tävling Personalen har under året gått fortbildning i ridlära som anordnats av Svenska Ridsportförbundet. Personalträning på ridskolehästar för Per Duvefeldt, en gång per månad. Ridskolan Under året har ett flertal kurser, läger och aktiviteter genomförts. Lektioner har hållits 7 dagar i veckan. Privatlektioner Working Equitation Körkurser Vi har bedrivit ridning för funktionshindrade barn och vuxna. Aktiviteter så som dressyr- och hoppkurser, minihoppning och hästägare för en dag har hållits under helger. Gästtränarna Per Duvefelt och Hubertus Zedwitz har haft träningar hos oss. Olika skolor från både Järna och Södertälje har varit och ridit på friluftsdagar. Samarbetat med Telgekoncernen då vi anordnat Sommarskoj och prova på ridning. Extra kurser har hållits under sport- påsk-, höst- och julloven. Under året har vi tagit emot ett antal praoelever från kommunens skolor. Klubbmästerskap i dressyr. Under året har vi tillsammans med övriga ridklubbar i kommunen gjort en skrivelse till kommunstyrelsen angående fritidsledare på klubbarna. Vårt café har varit öppet under våra extra aktiviteter. Tävlingsresultat Det har varit ett mellan år då våra medlemmar inte kunnat lösa licens för klubben. Vi har under året varit medarrangörer till en tävling hos Södertälje ridklubb för att våra medlemmar ska kunna lösa licens för oss Anläggningen Underhållsarbete har utförts enligt följande: Snöröjning och sandning. Underhåll utebana. Diverse akuta lagningar av stallinredningen och vattenkoppar. Inflytt till nya stallet under oktober där klubben har investerat 1,2 miljoner Städdag och flytt till nya stallet. Nedmontering av uteboxarna. Nya hagar vid stallet och gjort om stora sommarhagen. Sida 5 (7)

6 7. Ekonomi Järna Ridklubb visade ett negativt resultat på 423 tkr, ett försämrat resultat med 490 tkr jämfört med föregående år (67 tkr). Stallbyggnationen som både försenats och blivit längre än planerat har inneburit att ridavgifterna i stort sett varit oförändrade samtidigt som personalkostnaderna har ökat för att, under stallbyggnationen, klara den löpande verksamheten på ett tillfredsställande sätt. En ridinstruktör har hyrts in som konsult. Vidare har det varit engångskostnader, ca 100 tkr, för att utrusta det nya stallet. Under året har klubben investerat tkr i det nya stallet, främst boxinredning och vitvaror. Det innebär att den goda likviditet som klubben tidigare haft nu har förbrukats. Ridavgifter, läger mm stod för tkr av intäkterna, bidrag för 666 tkr, totalt tkr. De större posterna av verksamhetens kostnader var foder och utrustning 701 tkr, övriga driftskostnader 846 tkr, personalkostnader tkr och avskrivningar 239 tkr. Det egna kapitalet har ökat de senaste åren och uppgick vid årets slut till tkr. Löpande bokföring och fakturering sköts av ridskolans egen personal. Tjänsterna för lönehantering och bokslut görs av LRF Konsult i Gnesta. Uppföljning av ekonomi görs löpande till varje styrelsemöte. Bifogat finns årsbokslut. 8. Medlemmar och ideella krafter Järna Ridklubb hade vid årets slut 360 ridande och 480 medlemmar. Genom våra fantastiska medlemmar och ideella krafter har vi bland annat lappat och lagat vår slitna anläggning samt hjälpt oss med stalltjänst. Klubben har haft ett stort engagemang från våra medlemmar i och med flytten till nya stallet och allt därikring. En stor städdag med mycket utfört. Stort tack alla som hjälpt till för att göra vår fantastiska klubb ännu bättre! 9. Sponsorer Foria (sponsrar med containerhyra) Järna Trä Telge Koncernen Sida 6 (7)

7 Ett stort tack till alla hästar, personal, medlemmar och sponsorer! Järna Järna Ridklubbs styrelse Mona Andersson Mari Nilsson Rolf Axelsson Carola Sandström Marlene Bernfalk Lena Henlöv Annika Berggren Maria Kaspo Josefin Nilsson (Usek) Sida 7 (7)