Storvik Ovansjö Ridklubb Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Storvik Ovansjö Ridklubb Verksamhetsberättelse 2018 Organisationsnummer Föreningsnummer Bankgiro Adress Ovansjövägen 212 Postadress Kungsgården Telefon Fax E-post Webbplats

2 Verksamhetsberättelse för Storvik Ovansjö Ridklubb 2018 Styrelsen för Storvik Ovansjö RK har fastställt följande verksamhetsberättelse för klubben för I år firade vi hela 45 år som förening och det blev ännu ett år med bra verksamhet. Under 2018 har styrelsen och ridlärarna arbetat vidare inom ramen för vår vision att Storvik Ovansjö Ridklubb ska vara Sveriges trevligaste ridklubb. Styrelsen har haft 11 protokollförda möten sedan föregående årsmöte. Styrelsen har under 2018 bestått av följande personer: Anna Bergström, ordförande Sandra Diekmann, vice ordförande Sanna Sköld, kassör Anna-Karin Zakrisson, sekreterare Anna-Karin Lind, ledamot Annica Hillman, ledamot Ulrika Sunnvisson, ledamot Hanna Svedlund-Stål, ledamot Sonja Nyberg, suppleant Nikki Wallin, suppleant Madeleine Hedman, suppleant US Medlemsantalet under 2018 var 310 personer. Av våra medlemmar är två tredjedelar under 20 år och de allra flesta flickor 7-12 år. Föreningen äger 22 hästar vid årets slut och 15 privata hästar är uppstallade på anläggningen. Ridskoleverksamheten Vår främsta aktivitet är ridlektionerna och under 2018 har vi genomfört 37 lektioner per vecka fördelat enligt följande: Vanlig ridlektion 30 lektioner Hoppspecial 3 lektioner Dressyrspecial 4 lektioner Förutom våra egna instruktörer samarbetar vi med gästtränare inom både hoppning och dressyr för att kunna erbjuda våra elever extra utvecklingsmöjligheter. Under 2018 har dressyrtränarna Birgitta Kjellin, Margareta Osmund och Ricardo Reis anlitats samt Cissi Nilsson som extern hopptränare. Även Angelica Byström och Tiago Albergaria har anlitats för enstaka dressyrkurser. Ridterminen med ordinarie lektioner följer i stort sett skolterminerna. Fem blåbärshoppningar/pay & Jump har genomförts med många entusiastiska deltagare. För att fånga upp våra yngsta blivande ryttare har ungdomssektionen har genomfört det mycket populära ridlekis för barn upp till 5 år under både våren och hösten. Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 2

3 Under hösten erbjöd vi en satsning på WE under tre lördagar under ledning av Nikki Wallin. Kursen var öppen för både ryttare med privathästar och ridskoleelever och totalt deltog över 10 ekipage. Personal Lektionerna har genomförts av våra instruktörer Anneli Åberg och Elin Oja samt ridskolechef Lotta Nyman-Eriksson. I stallet arbetar Anna Nyman, Per-Arne Eliasson samt Angelica Andersson med att sköta om våra hästar dagligen. Även instruktörerna har stalltjänst. Elin Oja har deltagit i SRL 2 under året. Hästar Vid årets slut hade föreningen 22 egna hästar i ridskoleverksamheten. Under året har vi köpt in tre nya hästar till ridskolan som samtliga har finansierats av vårt månadslotteri sant övriga försäljningsinsatser. Våra nyaste medarbetare är Colan, Maya och Jack Under 2018 såldes ponnyn Daisy till privat ägare och ridskolehästen Lady gick vidare till de evigt gröna ängarna. Privata hästar Föreningen hyr ut stallplatser till privata hästägare och deras ideella arbete med stalltjänst är en förutsättning för att även ridskolehästarna blir väl omskötta på helger. Vid slutet av 2018 har vi 15 privata stallplatser uthyrda vilket är en viktig inkomst för föreningen. Läger och övrig verksamhet Vi håller i vår utökade verksamhet med ridläger med övernattning under sommaren och kortare dagläger under övriga skollov, både dressyr och hoppning. Ambitionen är att erbjuda bra verksamhet även under skolloven och sammantaget var årets alla ridläger välfyllda med barn och ungdomar. Under sportlovet bedrev vi lektioner som vanligt. På påsklovet arrangerades kortare kurser inom hoppning och dressyr samt och hyra häst. Sommarens ridläger var populära även i år med övernattningsläger i början av sommaren och dagläger i augusti samt hoppkurs och dressyrkurs. Under höstlovsveckan hade vi teorivecka och inga ordinarie lektioner, däremot erbjöd vi ett riktigt hästlov. Aktiviteterna var rykttävling, hyra häst, lära dressyrclinic med ridskolehästar samt hoppclinic med Cissi Nilsson. Under jullovet slutligen arrangerades ridning i mindre grupper, dressyr och hoppning samt hyra hästdagar. I samarbete med Sigrid Göranssons stiftelse kunde vi under 2018 erbjuda kostnadsfria friluftsdagar för skolelever vid 9 tillfällen, totalt över 100 deltagare. Ett bra tillfälle att få kontakt med hästar och ridning som väldigt många elever fick möjlighet att ta del av under året. Ungdomsverksamheten Vår Ungdomssektion är fortsatt mycket aktiv och bidrar till en god stämning i klubben. Ungdomssektionen håller eget årsmöte och väljer egen styrelse samt skriver egen verksamhetsberättelse. Ordförande från Ungdomssektionen är inbjuden till alla ordinarie styrelsesammanträden och en ledamot från styrelsen fungerar som kontaktperson och sitter med på deras styrelsemöten. Liksom föregående år vill vi ända nämna några av alla de aktiviteter de ordnat under året som exempel de mycket uppskattade hästlekis för de mindre ryttarna samt flertalet ponnyridningar, bland annat i samarbete med våra sponsorer. Under 2018 deltog US bland annat i nationaldagsfirande i stadsparken i Sandviken och vid Högbodagarna. Ungdomssektionen har egen kassa och överskottet från deras verksamhet investerar de i ny utrustning till hästarna, vilket är mycket uppskattat. Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 3

4 Tävlingsverksamhet Tävlingssektionen anordnar dressyr- och hopptävlingar på anläggningen och verkar för att våra egna tävlingsekipage kommer ut på olika tävlingar. Under 2018 löstes 44 licenser i någon form för vår klubb, allt från barn (upp till 12 år) till seniorer (19 år och uppåt). Under 2018 hade klubben lag med under året med både ponny och storhäst där Div 3 ponny lagklass var en fin uppvisning av oss med stor bredd och många deltagare. Denna div ger ingen segrare men en god gemenskap i klubben. Även detta år arrangerade vi 12 tävlingsdagar på lokal och regional nivå i hoppning och upp till Nationell i dressyr. Tävlingarna är uppskattade och vi har ett fortsatt gott rykte som tävlingsarrangör. Tyvärr så minskar antalet startande på alla klubbar så även hos oss. Klubben har arrangerat blåbärshoppning/pay and jump och pay and ride inklusive klubbmästerskap, se resultat nedan. Vi gratulerar än en gång årets klubbmästare och alla andra deltagare. Den 16 December hölls Klubbmästerskapet i hoppning Ridskoleponny: 1. Amanda Helander - Stellal 2.Elin Axelsson - Stella 3.Thindra Bergström - Rut Ridskolehästar 1. Sofie Goetzinger - Curre 2. Sandra Nyström - Rossini 3.Louise Sköld- Sulan Privatponny 1. Oliver Hansson - De Lillo 2. Beatrice Sköld - Lina 3. Alma Norberg - Carambol Söndagen den 9 december avgjordes Klubbmästerskapet i Dressyr Lektionshästar 1. Sanna Thors Sköld - Miss Ann 2. Beatrice Sköld - Curre 3. Louise Sköld - Sulan Lektionsponny 1. Amanda Helander- Stella 2. Elin Axelsson - Stella 3. Svea Åkerling - Stella Privatponny 1. Oliver Hansson - Kaizer 2. Hilma Nyström - Lindy 3. Oliver Hansson - De Lillo Privathästar. 1. Maria Andersson - Vasco 2. Amanda Jabin - Xa 3. Veronica Vårvik - Corina Tävlingssektionen riktar ett stort tack till alla medlemmar som ställt upp och på ett eller annat sätt hjälpt till under våra tävlingar och våra tävlingsryttare som genom sitt tävlande marknadsför vår förening på bästa sätt. Cafeteria Arbetet med att bemanna och fylla upp cafeterian, både inför tävlingar och på vardagskvällar, är en utmaning, men resultatet är väl värd insatsen. Intäkterna från cafeterian är viktiga för föreningens ekonomi. Under hela året har vi fördelat ut tider i ridgrupperna att baka till cafeterian men utan krav på att bemanna. Även i år fungerade det över förväntan tack vare goda insatser från alla och cafeterian är nu etablerad som en trevlig mötesplats med gott hembakt fika och ger ett viktigt tillskott i kassan. Extra roligt har varit att se många nya ansikten i cafeterian vid tävlingar och andra aktiviteter. Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 4

5 Anläggning Efter sommaren byggde vi ideéllt upp en materialbod vid utebanan, möjligt tack vare bidrag från Sandvikens kommun och våra engagerade medlemmar som snickrade och målade. Underlag på utebana och inne i ridhuset har saltats och vi har fyllt på med nytt material inne i ridhuset. Vi har även fått en ny elektrisk port till ridhuset. Söndagen den 20 maj hade vi årets gemensamma städdag då vi tillsammans vårstädade anläggningen och i år gjorde vi en särskild satsning på att samla ihop och köra bort skräp som samlats, att byta ut stolpar i hagarna och måla träningsbommar. Andra satsningar För att ytterligare förbättra kommunikation med våra medlemmar har vi under året startat STORKs nyhetsbrev som går ut med mejl till alla som angett en adress och dessutom anslås på anläggningen. Vidare har ridlärarna tillsammans med Anna-Karin Andersson producerat månadens tips från ridlärarna som finns tillgängliga på Youtube. Mycket uppskattat. Samma Anna-Karin Andersson, en av våra mer engagerade medlemmar, producerar dessutom helt ideellt med grym frekvens videoreportagen i STORK-nytt. En kort resumé av vad som hänt på klubben under veckan, det vill du inte missa! Vi har aktivt och strukturerat arbetat med att få in nya sponsorer till verksamheten och även att behålla befintliga och ha ett bra samarbete med dem. Under året har vi etablerat samarbete med 4 nya sponsorer. Exempel på samarbete är bland annat prova på ridning för hyresgäster hos Sandvikenhus och att de erbjudits platser på läger. Under hösten gjorde vi ännu en försäljning av Bingolottkalendrar som gav drygt kronor till klubben, vilket var ett mycket bra resultat. Alla ridande elever fick i uppdrag att sälja minst 2 kalendrar var och den som sålde mest vann en privatlektion. Allra flest kalendrar sålde Ebba Fagerling som totalt sålde 86 kalendrar. Månadslotteriet löpte på halvårsvis under 2018 och pengarna gick oavkortat till inköp av hästar, totalt generarede lotterierna runt Från och med oktober pågår ett nytt 6- månaders lotteri med 75 tecknade lotter vilket totalt ger klubben cirka kronor att investera i nya hästar. Det finns ett starkt engagemang finns bland våra medlemmar att bidra och hjälpa till att finansiera inköp av nya hästar till verksamheten. För att uppmärksamma vår vision introducerade vi under året STORK utmärkelser med nomineringar till olika priser. Vilka som utses till vilka utmärkelser presenteras på årsmötet. Vårterminen avslutades med rasparad, hästloppis, blåbärshoppning, lotterier och betesläpp av hästarna. Anläggningen var full av både medlemmar och andra intresserade. Höstterminen avslutades med julklappshoppning och KM i hoppning samt firande av 45 år som förening med lika gott som vackert tårtkalas. Vi passade också på att uppvakta vår ridskolechef Lotta Nyman som varit aktiv i föreningen i 40 år! Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 5

6 Ekonomisk rapport 2018 var ett lite tuffare år ekonomiskt jämfört med de senaste åren, framför allt påverkat av den torra sommaren och effekterna på höpriserna vilket innebär att vi får vara försiktiga med var pengarna spenderas. Resultatmässigt blev det ett minus på kr jämfört med en budget på plus Resultatet är cirka sämre än föregående år, vilket en bra bit från ambitionen att göra ett litet, men stabilt, överskott i verksamheten. Orsaken till att resultatet blev sämre än budget kan helt hänföras till höpriserna och veterinärkostnader Justerat för detta är vi nästan exakt på budget. Intäkterna blev ca högre än året innan främst beroende på högre bidrag från kommunen, projektbidrag från Göranssonska fonderna för friluftsdagar samt högre lönebidrag. Ridavgifterna ökade något främst tack vare höjda ridavgifter medan antalet ridande var ungefär konstant. Tävlingsverksamheten visade tyvärr det sämsta resultatet på många år och utan intäkterna från cafeterian så gick tävlingsverksamheten knappt runt under 2018, vilket var klart otillfredsställande. Driftkostnaderna blev drygt högre, främst med anledning av mycket högre kostnader för hö och annat foder, högre lönekostnader och mycket höga veterinärkostnader. Övriga kostnader var ungefär oförändrade medan cafeterian gick med något mindre överskott 2018 än 2017 och kostnaderna för tävlingsverksamheten var mycket högre än tidigare, främst på grund av ökade kostnader för domare och andra funktionärer vid tävlingarna samt fler egna tävlingslag. Under året har vi köpt tre hästar, sålt en häst och en har avlivats. Totalt sett har vi en häst mer än året innan vilket är lika med vår plan att komma till en situation där vi har 22 hästar och att vi kan fortsätta köpa två nya varje år. Sedan 2014 har vi köpt 17 nya hästar för totalt kronor varav medlemslotteriet har betalat cirka kronor av detta. Det visar hur viktigt det är att vi kan fortsätta lotteriet som dessutom gett mer än kronor tillbaka i vinster till deltagarna, motsvarande cirka i vinst för varje deltagare. Under 2018 fortsatte vi också betala tillbaka våra lån från räddningen 2013 och vi har under året amorterat lån på kr så att vi är helt skuldfria nu. Klubbens kassa minus skulder har förbättrats från minus kronor år 2013 till ett plus på kronor i slutet av 2018 och det egna kapitalet har ökat från kronor till kronor. Sammantaget fortsätter ekonomin att vara under kontroll men marginalerna är mindre nu, främst på grund av höpriserna. Viktigast av allt är ridskolan. Utan fulla grupper och fulla kvällar måndag till fredag så kan vi aldrig att kunna gå runt ekonomiskt, vilket gör att detta alltid måste vara i fokus för styrelsen och hela föreningen. Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 6

7 Övrigt Även under 2018 har vi arbetat vidare mot de långsiktiga målen i vår investerings- och utvecklingsplan till år 2020 och vi fortsätter det arbetet under kommande år tillsammans med våra medlemmar och samarbetspartners. Vår kärnverksamhet är och kommer att vara ridskoleverksamheten Styrelsen arbetar för att ha en öppen dialog med medlemmarna. Förutom det nystartade nyhetsbrevet som skickas ut informerar vi också vid behov via webbplatsen och den officiella Facebooksidan Storvik Ovansjö Ridklubb@STORK1973. Bilagor Balansrapport Resultatrapport Revisionsberättelse Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 7

8 Kungsgården den 3 februari 2018 Styrelsen för Storvik Ovansjö Ridklubb Anna Bergström, ordförande.. Sandra Diekmann Sanna Thors Sköld.. Anna-Karin Zakrsson Anna-Karin Lind.. Annica Hillman Ulrika Sunnvisson.. Hannah Svedlund Ståhl Sonja Nyberg Nikki Wallin Verksamhetsberättelse Storvik Ovansjö Ridklubb Sida 8