Verksamhetsberättelse 2010 Järna Ridklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2010 Järna Ridklubb Järna Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportsförbundet och Riksidrottsförbundet. Styrelsen Ordförande Ledamöter Anneli Engström (juni-december) Carl-Johan Ahlström (feb-maj) Johanna Hall Susanne Stattin Susanne Ask Maria Jangtorp Lena Rydberg Tove Stattin (Ungdomssektionens representant) Johan Wassdahl (feb-maj) Ola Rosander (feb-maj) Kassör Valberedning Internrevisorer Revision Webbmaster Lena Rydberg Susanne Pettersson (ordförande) Iris Treutiger Gunn Bergström Pia Borking Gunnel Nygren Marie Andersson LRF-konsult Susanne Bäck Styrelsen har sammanträtt en gång i månaden. Det har varit ett turbulent år i Järna Ridklubb. Bland annat hoppade i maj, de vid årsmötet 2010 valda, ordförande samt två ledamöterna, av styrelseuppdraget på egen begäran. Styrelsen har under året ägnat stor del av sin tid åt personalfrågor och blev i januari 2011 medlemmari Arbetsgivaralliansen. Utöver detta har styrelsen koncentrerat arbetet på att kvalitetssäkra verksamheten genom att dels påbörja framtagning av kvalitetssystem för verksamheten och dels formulera och besluta om mål och strategier. Målen är kort- och långsiktiga och är formulerade utifrån 6 fokusområden vilka är; Hästar Ridskolan Processer och affärsmässighet Personal Medlemmar och ideella krafter Sida 1 (7)

2 Ekonomi Styrelsen har också tagit fram ett förslag på vision som grundar sig på Ridsportförbundets och som anpassats till Järna Ridklubb. Denna vision är vad styrelsen har i åtanke när man formulerat mål och strategier och fattat beslut. Den lyder: Järna ridklubb är en ledande ridskola avseende kvalitet på breddverksamhet, hästar, hästhållning samt sportsliga framgångar. Vår verksamhet kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens, skickligt ledarskap, ansvarstagande och god etik. Att vara på Järna Ridklubb ger en skön känsla i magen som varar livet ut. Ungdomssektionen Ordförande Tove Stattin Ledamöter Suppleanter Kassör Alexandra Ask Anja Engström Beatrice Lärnestad Busan Ljungberg Emma Dahlen Sabina Herbinger Jasmine Engström Paulina Söderberg Busan Ljungberg Alla klubbens medlemmar som är upp till 26 års ålder är medlemmar i ungdomssektionen. Järna Ridklubb är lyckligt lottade och har en fantastisk ungdomssektion som haft många lyckade aktiviteter och träffar under året. Bland annat anordnade ungdomssektionen traditionsenligt en mycket lyckad spöknatta där över hundra barn (och föräldrar) deltog! Ungdomssektionen hjälpte även till att ordna luciafirandet på Järna Ridklubb. Dagen bjöd på ett fint luciatåg till häst, en spännande parallellhoppning och lite dans kring granen. Utöver spöknatta och lucia har ungdomssektionen förgyllt tillvaron för oss alla i stallet genom bland annat: Ryktrally Filmvisning Skötardag och skötarridning Fångarna i stallet Äggjakt En dag med usek Lekdag i stallet Gymkhana till fots Julpyntning Etc. Ungdomssektionen har genomfört ett studiebesök på Ridskolan Strömsholm och varit iväg på två Sida 2 (7)

3 mycket lyckade och uppskattade äventyrsdagar på Boda Borg. Ungdomssektionen har även ansvarat för skötarsystemet vilket uppdaterats och förbättrats ytterligare under året. Ungdomssektionen har varit delaktiga och hjälpt till vid ponnyridning, ridläger, hästägare för en dag etc. där de förutom att ha varit extrahänder även varit föredömliga förebilder för våra yngre medlemmar. Ungdomssektionen har även sålt produkter från New Body för att dryga ut sin kassa. Hästar Hästar i ridskoleverksamheten vid årets slut Egna Vanessa Lånade hästar Philippa Emmy Marcello Regent Easy Francko Turbo Ulf Långöra Stoya Kingen Ponnyer i ridskoleverksamheten vid årets slut Egna Flurry Lånade Nora Pontus Majim Ginger Maja Golden Griffith Helga Madelene Smulan Hästar vi minns Under året har vi varit tvungna att ta bort Slawer. Amie har pensionerats och vilar hos nya ägare. Inackorderingar vid årets slut Hästar Classe Ponnyer Calle Hero Snabb Annika s Wish Panthera Troja Processer och affärsmässighet Under året har styrelsen utarbetat ett kvalitetssystem. Det nya kvalitetssystemet är till hjälp för personal, medlemmar och framtida styrelser och omfattar vid årets utgång en bas av grundläggande dokument, policys och rutiner. Dokumentationen finns sammanställd i kvalitetspärm QMS. Sida 3 (7)

4 Personal Verksamhetschef Stallpersonal Instruktörer Vik. Instruktör Hovslagare Carina Bergh Camilla Blomberg och Lotta Bergström Carin Sandberg Lotta Bergström Sanna Rinman Ann Hagstedt Susanne Bäck och Carolina Hellberg Leif Pettersson Under våren 2010 har anställningsavtalen för timanställd personal formaliserats. Under året har styrelsen ägnat stor del av tiden åt personalfrågor särskilt i anledning av att en anställd drivit krav om utökad anställning och semesterersättning mot ridklubben. På grund av den anställdes agerande och beteenden har styrelsen haft ett flertal överläggningar och diskussioner med den anställde och även dennes fackliga företrädare (Kommunal). Styrelsen har även varnat den anställde i anledning av dennes beteenden och ageranden. Trots detta har den anställde inte vidtagit rättelse och ändrat sitt beteende eller sätt att agera varför styrelsen nödgats besluta att avskeda den anställde. Den anställde har vid tidpunkten för årsmötet 2011 yrkat på ogiltigförklaring av avskedet samt yrkat skadestånd varför det juridiska förfarandet pågår. Den anställde har härutöver ingivit stämningsansökan till Södertälje tingsrätt mot Järna Ridklubb och begärt ersättning avseende semesterersättning för år samt begärt skadestånd enligt semesterlagen och kvittningslagen. Skyddsombud från Kommunal har krävt att Järna ridklubb ska anlita en oberoende expertresurs för att utreda den psykosociala arbetsmiljön. Styrelsen har istället valt att genomföra en medarbetareundersökning. Därför har skyddsombudet i skrivelse till Arbetsmiljöverket begärt att Järna ridklubb ska anlita en oberoende expertresurs för att utreda den psykosociala arbetssituationen. Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion av Järna Ridklubb i anledning av anmälan från skyddsombudet. Arbetsmiljöverket har avslagit skyddsombudets begäran om förbud eller föreläggande. Av arbetsmiljöverkets beslut, som är ställt till skyddsombudet, framgår bl a följande. Arbetsgivaren bekräftade att det uppstått en påfrestande arbetssituation för ridklubbens arbetstagare, då flera av dem har upplevt hot från föräldrar. Man har genomfört en kartläggning av hur arbetstagarna uppfattar sin arbetssituation. Här framkom flera punkter som ridskolan nu ska åtgärda. Bl.a. ska en folder tas fram där ridskolan tar upp regler för umgänge mellan föräldrar och arbetstagare. I foldern upplyses föräldrar om att de faktiskt är på ett arbetsställe och därför måste visa respekt för dem som arbetar där. Vidare ska rutiner för arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal m.m tas fram. Sida 4 (7)

5 Arbetsmiljöverket gör följande bedömning Situationen för arbetstagare och andra frivilliga har varit påfrestande ur ett psykosocialt perspektiv. Arbetsgivaren, som är en ideell organisation med små ekonomiska och personella resurser, har undersökt arbetssituationen för arbetstagarna genom en enkät och där fått vissa indikationer på förbättringsområden. Arbetsgivaren är införstådd med att vidta åtgärder för att åstadkomma en bra arbetsmiljö. På grund av detta anser Arbetsmiljöverket att det inte finns skäl att bifalla er begäran. Utbildningar Carina har gått affärsskolan anordnad av ridsportförbundet. Lotta B har gått Hästskötarkursen. Sanna R, Carina B och Susanne S har gått kurs i hästjuridik. Sanna R och Ann H har gått utbildning i hoppning för ridinstruktörer. Brandutbildning har genomförts för medlemmar som vistas mycket i stallet. Stallgruppen har varit på studiebesök på Polisrytteriet i Stockholm. Personalen har gått en hjärt/lungräddningsutbildning. Carina, Camilla, Ann, Carin har varit på dressyrkurs för ridinstruktörer. Ann och Carolina har gått dressyrryttartestutbildning. Camilla har påbörjat sin utbildning som hippolog på Flyinge (3-årig ). Ridskolan Under året har ett flertal kurser och läger genomförts med gott resultat. Lektioner har hållits 7 dagar i veckan. Privatlektioner. Vi har bedrivit handikappridning. Aktiviteter så som dressyr- och hoppkurser, minihoppning, dressyrryttartest har hållits under helger. Gästtränare så som Louise Craford Hofman och Bo Österlund har under året haft träningar hos oss. Camilla har även hållit fysträningar för våra ungdomar. Sanna har varit på studiebesök på Strömsholm med ungdomarna. Välbesökta lokala tävlingar i hoppning och dressyr, för ponny och häst, har hållits under året. KM i hoppning och dressyr. Järna Ridklubb har arrangerat ponnyridning på midsommarafton på Rönneberga Gård och i samband med Järnaloppet Olika skolor från både Järna och Södertälje har varit och ridit på friluftsdagar. Järna Ridklubb har samarbete med Igelstavikens gymnasium inriktning ridsport. Järna Ridklubb har praktikplatser för Baggium gymnasiet. Järna Ridklubb har ställt upp i lektionsmästerskapen för ponny och häst. Järna Ridklubb har deltagit på skolmästerskapen. Järna Ridklubb har deltagit i brännbollsturneringen på Gärdet som Stockholmsförbundet anordnade. Järna Ridklubb har bedrivit stallfritids två dagar i veckan fram till juni för de yngre medlemmarna. Samarbetat med Telgekoncernen då vi anordnat sommarskoj och tagit emot barn från förskolor. Sida 5 (7)

6 Anläggningen Elen har setts över. Järna Ridklubb har ansökt och tilldelats nytt arrende. Nya hagar och staket för nya arrendet har satts upp. Diskussioner med kommunen och banken är påbörjad för en nybyggnation av stall och utökning av arrendearealen. Renovering av utomhusbelysningen vid stallet är genomförd. Nya krafttag kring stallbygget har tagits mot slutet av året. Kristina Axelsson, med hjälp av många barn har byggt en terrängbana. Ny varmvattenberedare har installerats. Belysningen i stallet har setts över och förbättrats. Byggt och målat infångare till våra hinder inför årets hopptävlingar. Ekonomi Styrelsen har under året strävat efter att fortsätta hålla ekonomin i balans. De har på varje styrelsemöte följt upp och analyserat ekonomin månad för månad. Styrelsen har också arbetat för att förenkla ekonomiuppdraget genom att byta ekonomi- och faktureringssystem till ett internetbaserat system. Att välja ett internetbaserat system medför förbättrad tillgänglighet samt förenkling vid byte av kassör. Faktureringen har i samband med detta flyttat till personalen för att minska belastning på ideella krafter. Bifogat finns årsbokslut. Kommunikation I januari lanserades Järna Ridklubbs nya hemsida. Styrelsen har strävat efter att förbättra kommunikationen ytterligare. Carina informerar varje månad om ridskolan på hemsidan Ridskolechefen har ordet. Styrelsen informerar på hemsidan efter varje möte Extra informationsmöte för medlemmar hölls i oktober. Medlemmar och ideella krafter Järna Ridklubb hade vid årets slut 270 ridande och 368 medlemmar medlemmar. Genom våra fantastiska medlemmar och ideella krafter har vi bland annat lyckats ha 5 stora tävlingar, 2 klubbmästerskap, aktiviteter på lov, lappat och lagat vår slitna anläggning, satt staket kring våra nya hagar, fått fina terränghinder, friska hästar, begynnande plan på nytt stall och mycket annat. Stort tack alla som hjälpt till för att göra vår fantastiska klubb ännu bättre! Sida 6 (7)

7 Sponsorer Autoexperten Axa Byggnadsfirma Björn Ask AB DeLaval Dialect, Huddinge Din bil, Södertälje Foria (sponsrar med containerhyra) Forssén Elektriska AB Hagströms måleri AB ICA Köpcenter ISAB Järna Kommundelsnämnd Järna Trä Kallfors Gård Konsum KT Maskin, Järna Neidemans Maskin & Anläggning RDS Bilverkstad Skrotfrag Telge Återvinning Ett stort tack till all personal, medlemmar och sponsorer! Järna Järna Ridklubbs styrelse Anneli Engström Susanne Ask Johanna Hall Maria Jangtorp Lena Rydberg Susanne Stattin Tove Stattin Sida 7 (7)