Årsstämma i Dalälvens Vattenvårdsförening

Transkript

1 Medlemmar i DVVF Årsstämma i Dalälvens Vattenvårdsförening Välkomna till DVVF:s årsstämma. Tid och plats: Onsdagen den 31 maj 2017 kl 9:30, Stora Enso, Åsgatan 22, Falun. Program 9:30 Samling med kaffe och smörgås. 10:00 Årsstämma enligt särskild ordning. 11:00 Året som gått var det första året med ett nytt reviderat kontrollprogram, ny konsult samt nytt laboratorium. Ann-Charlotte Norborg Carlsson, ALcontrol, kommer att presentera 2016-års resultat från provtagningen. 12:00 AVSLUTNING MED LUNCH Välkomna! Kenneth Collander Ordförande DVVF Handlingar till årsstämman kommer att finns på hemsidan OBS Meddela Ditt deltagande senast 23 maj till hos.dahlin@spray.se 1

2 DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENINGS FÖRENINGSSTÄMMA, Plats: Stora Enso, Falun Föredragningslista 1. Stämmans öppnade 2. Upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare till stämman 4. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 6. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser 7. Fastställande av föreningens balansräkning 8. Ansvarfrihet för styrelsen för den tid styrelseberättelsen avser 9. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott i balansräkning 10. Bestämmande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 11. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen 13. Val av revisorer och suppleanter för dessa 14. Val av valberedning 15. Fastställande av arbetsplan för nästkommande verksamhetsår och vid behov långsiktsprogram för fastställt antal år 16. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår 17. Bestämmande av medlemsavgiften, administrativ avgift samt medlemmarnas kostnadsandel av kontrollverksamheten 18. Ärenden som av styrelsen eller medlem jämlikt 6 i föreningen stadgar hänskjutits till stämman 19. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse för år

4 DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENING Org nr Verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsen för Dalälvens Vattenvårdsförening avger följande årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret till FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie Kenneth Collander Carina Melin Lars Spångmyr Kalle Hedin Lotta Tanse Jan Tholerus Madeleine Julin Anders Jons Suppleanter Hans Andersson Anders Henriksson Therese Carlsson Max Sievert Uno Bergström Charlotte Lindkvist Klas Jonsson ordförande vice ordförande Sekretariat Föreningens administration och ekonomi har skötts av Dahlin MiljöKonsult. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Kenneth Collander och Jörgen Dahlin. Revisorer Revisorer har varit Bert Stabforsmo och Anna Gåsste. Valberedning Valberedningen har varit Jörgen Dahlin och Ann Christin Jonell. Arbetsutskott Kenneth Collander, Carina Melin, Lotta Tanse, Madeleine Julin samt Jörgen Dahlin har ingått i arbetsutskottet. Föreningens policy Föreningen ska opartiskt verka för god vattenvård och för att förbättra vattenkvalitén i Dalälven. Föreningen ska vara opinionsbildande på ett övergripande plan och redovisa resultat på ett faktamässigt och vetenskapligt sätt. Initiera till förutsättningslösa diskussioner, debatter och undersökningar på basis av de resultat som framkommer i den samordnade recipientkontrollen för Dalälven. Föreningen ska inte verka som myndighet eller yttra sig i prövnings- eller tillsynsärenden. Sammanträden Styrelsen har haft fyra ordinarie sammanträden. Medlemsantal Antalet medlemmar i föreningen uppgår till 39 stycken varav 18 kommuner, 15 företag och 6 intresseföreningar. 1 1 Medlemsförteckning bifogas 4

5 Provtagning enligt kontrollprogrammet (SRK) Provtagningen har under 2016 följt kontrollprogrammet som upphandlades under slutet av var normalt provtagningsår i enlighet med kontrollprogrammet. Kontrollprogrammet togs fram i samråd med länsstyrelsen under 2016 och har förändrats på flera punkter jämfört med tidigare program. Avtal för åren rörande kontrollprogrammet undertecknades under slutet av 2015 mellan ordförande i föreningen och Mikael Kemi, ALcontrol AB. Föreningen kan förlänga avtalet med ett år i taget eller med totalt tre år. Projektledare från ALcontrol är Ann- Charlotte Norborg Carlsson och provtagare Per Wallenborg. Hemsida Hemsidans adress är Hemsidan har under året genomgått en större uppdatering. Den besöks förutom av medlemmarna också av andra personer med intresse för vattenfrågor och av studenter eller forskare som söker information och fakta. Det framkommer utifrån de frågor som sekreteraren regelbundet får via av personer som besökt hemsidan. Det är helt enligt den målsättning som föreningen har för hemsidan, nämligen att den ska besökas av medlemmar och andra intresserade av Dalälven. Förutom allmän information om föreningen finns årsrapporterna redovisade. Vattenförvaltning Vattenförvaltning utifrån EU:s vattendirektiv genomförs i en rullande 6- årig planeringscykel med nulägesbeskrivning mål åtgärder uppföljning. Åtgärdsprogrammet fram till 2021 är fastslaget och förankrat på regeringsnivå och kommer att beröra alla medlemmar i DVVF. Nytt SRK från 2016 Under året har provtagning och analys skett med nya aktörer och med ett reviderat kontrollprogram. Huvudleverantör av både provtagning, projektledning och analys är ALcontrol AB med Ann-Charlotte Norborg Carlsson som projektledare och Per Wallenborg som provtagare. De större förändringarna av programmet är att några provtagningsstationer har tagits bort och att provtagningsfrekvensen i vissa fall minskats. Vid fem av stationerna tas nu prov för analys av organiska miljögifter. Dalälvens Vattenråd Dalälvens Vattenråd administreras av DVVF men ekonomin hanteras fristående från DVVF och recipientkontrollen. DVVF:s styrelse har utsett en styrgrupp med Mats Dahlström, Falu kommun, som ordförande som ska leda och planera verksamheten. Styrgruppen har haft två möten under året. Bottenhavets vattenmyndighet har lämnat ett bidrag på kr till vattenrådet. Under 2016 har vattenrådet anordnat ett vattenmöte där det diskuterades bland annat om hur organiska miljögifter kommer till våra vatten och hur detta kan påverka fiskarnas beteende. Deltagarna fick höra flera intressanta föredrag om organiska miljögifter i ytvatten, lax och öring längre upp i älven och om utmaningar för skydd av dricksvatten i Dalarna. Dagen avslutades med ett studiebesök på Borlänge reningsverk. Cirka 30 personer deltog och rapport från mötet finns på hemsidan under fliken Dalälvens Vattenråd. Årsstämma Föreningens årsstämma hölls den 18 maj hos Stora Enso i Falun. 5

6 Medlemmar i Dalälvens vattenvårdsförening 2016 AB Dalaflyget Arctic Paper Grycksbo AB Avesta VA och Avfall Boliden Mineral AB AB Borlänge Energi Dala Vatten och Avfall AB Dalälvens Vattenregleringsföretag Erasteel Kloster AB Falu Energi& Vatten AB Fiskarhedens Trävaru AB Försvarsmakten Gagnefs Teknik AB Gävle Vatten AB Heby kommun Hedemora Energi AB LRF, Länsförbundet Leksands Vatten AB Moelvens Dalaträ AB Mora vatten AB Nedre Dalälvens Intresseförening NODAVA Orsa Vatten och Avfall Outokumpu Stainless AB Avesta Works Rättviks Teknik AB Sala kommun Sandviken Energi AB Slotts Lax AB Stora Enso AB SSAB EMEA AB Stora Enso Fors AB Stora Enso Paper AB Stora Enso Pulp Skutskär AB Stöten i Sälen AB Swedcote AB Säter kommun Tierps kommun Vansbro Teknik AB Vatten & Avfall Malung-Sälen AB Älvdalens Vatten och Avfall AB Älvkarleby kommun 6

7 Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas i den till verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansräkningen. Falun den 15 februari 2017 Kenneth Collander Carina Melin Lotta Tanse Madeleine Julin Jan Tholerus Kalle Hedin Anders Jons Lars Spångmyr 7

8 Årsredovisning - Dalälvens vattenvårdsförening 2016 org nr: Budget Budget Utfall Budget Utfall Avvikelse Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Administrativa avgifter Avgifter kontrollprogram Övriga intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Kontrollprogram - ALcontrol Administration - sekretariat Årsmöte - sammanträden Hemsidan Kontrollprogram-Nytt Övrigt Summa kostnader Årets resultat Balansräkning Tillgångar Bank Upplupna intäkter Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Kortfristiga skulder Summa skulder

9 Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

10 ARBETSPLAN FÖR DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENING ÅR 2017 Samordnad Recipient Kontroll, SRK Den samordnade recipientkontrollen kommer att fortlöpa enligt det reviderade kontrollprogrammet som startade den första januari Under året kommer programmet att revideras med avseende på små felaktigheter och behov av förtydliganden. En bilaga med de rätta koordinaterna på provtagningsstationerna kommer att ersätta den tidigare bilagan. År 2017 kommer att vara ett så kallad normalår en utökad provtagning kommer år Laboratorium och provtagare ALcontrol kommer att sköta projektledning, provtagning, analyser och rapportering åt DVVF. Före den sista juni kommer den första årsrapporten under ALcontrols projektledning att framställas och den tryckta versionen distribueras till DVVF:s medlemmar. Den jämförande provningen för sex utvalda provstationer kommer att fortsätta året ut. Detta för att interkalibrera resultaten från det tidigare anlitade laboratoriet vid SLU och ALcontrols laboratorium. Upphandling delar av kontrollprogrammet År 2018 kommer att vara ett år med utökad provtagning med avseende på sedimentprovtagning, växtplanktonprovtagning, kiselalgsprovtagning, bottenfaunaprovtagning och fiskprovtagning. Det delar av den utökade provtagningen som inte är upphandlade ska upphandlas under år Medlemskontakter Föreningens hemsida är kontaktplatsen med medlemmarna, http// Den nya uppdaterade hemsidan innehåller information om föreningens verksamhet, årsrapporter, rapporter, årsmötesprotokoll och årsmöteshandlingar, mätprogram och mätdata samt information från Dalälvens vattenråd. Administration av DVVF och Vattenrådet Administrationen för föreningen och för Dalälvens vattenråd kommer även detta år att skötas av Jörgen Dahlin enligt avtal med företaget Dahlin MiljöKonsult. 10

11 Översyn av föreningens kostnadsfördelningsmodell för medlemmarnas avgifter Arbetet med att finna en framtida kostnadsfördelningsmodell kommer att fortsätta under året. I arbetet ingår att förtydliga vad nuvarande fördelningen baseras på. Ett förslag till sänkta avgifter och ändrad kostnadsfördelning mellan kommuner och företag kommer att presenteras under året. Arbetsgrupper för industrisidan och för den kommunala sidan behöver nybildas under året. Årsstämma Årsstämman äger rum 31 maj hos Stora Enso i Falun. Vattenråd Vattenråd är ett vedertaget begrepp inom den svenska vattenförvaltningen. För att intressera så många intressenter som möjligt och även göra sina röster hörda i olika typer av vattenfrågor kan ett Vattenråd bildas. DVVF ansvarar för att administrera Dalälvens Vattenråd och DVVF:s styrelse har utsett en styrgrupp som planerar dess verksamhet. Ordförande i Dalälvens Vattenråd är Mats Dahlström. Under 2017 kommer Dalälvens Vattenråd att öka sin ambitionsnivå för att informera om åtgärdsprogrammet enligt vattendirektivet. 11