Årsstämma i Dalälvens Vattenvårdsförening

Transkript

1 Medlemmar i DVVF Årsstämma i Dalälvens Vattenvårdsförening Välkomna till DVVF:s årsstämma. Tid och plats: Onsdagen den 18 maj 2016 kl 10:00, Stora Enso, Åsgatan 22, Falun. Program 10:00 Samling med kaffe och smörgås. 10:30 Årsstämma enligt särskild ordning. 11:30 Nytt recipientkontrollprogram från årsskiftet. Beskrivning av det nya programmet och vad som skiljer från det tidigare programmet. Jörgen Dahlin, miljökonsult. Daniel Larson, Länsstyrelsen Dalarna. 12:00 LUNCH 13:00 Reflektioner och tankar kring åren med DVVF. Lennart Lindeström, Svensk MKB AB. 14:00 Avslutning. Välkomna! Kenneth Collander Ordförande DVVF Handlingar till årsstämman finns att ladda ner på hemsidan OBS Meddela Ditt deltagande senast 10 maj till hos.dahlin@spray.se 1

2 DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENINGS FÖRENINGSSTÄMMA, Plats: Stora Enso, Falun Föredragningslista 1. Stämmans öppnade 2. Upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare till stämman 4. Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 6. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser 7. Fastställande av föreningens balansräkning 8. Ansvarfrihet för styrelsen för den tid styrelseberättelsen avser 9. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott i balansräkning 10. Bestämmande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 11. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen 12. Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen 13. Val av revisorer och suppleanter för dessa 14. Val av valberedning 15. Fastställande av arbetsplan för nästkommande verksamhetsår och vid behov långsiktsprogram för fastställt antal år 16. Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår 17. Bestämmande av medlemsavgiften, administrativ avgift samt medlemmarnas kostnadsandel av kontrollverksamheten 18. Ärenden som av styrelsen eller medlem jämlikt 6 i föreningen stadgar hänskjutits till stämman 19. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse för år

4 DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENING Org nr Verksamhetsberättelse för 2015 Styrelsen för Dalälvens Vattenvårdsförening avger följande årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret till FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie Kenneth Collander Carina Melin Lars Spångmyr Kalle Hedin Lotta Tanse Jan Tholerus Madeleine Julin Mats Larsson Suppleanter Hans Andersson Anders Henriksson Therese Carlsson Anders Jons Charlotte Lindkvist Klas Jonsson ordförande vice ordförande Sekretariat Föreningens administration och ekonomi har skötts av Tyngen Konsult AB. Tyngen Konsult har avsagt sig uppdraget och nytt avtal har tecknats med Dahlins MiljöKonsult som fr.o.m 2016 tar över skötsel av föreningens administration och ekonomi. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Kenneth Collander och Lars Jonell. Revisorer Revisorer har varit Bert Stabforsmo och Anders Svensson. Valberedning Valberedningen har varit Jörgen Dahlin och Ann Christin Jonell. Arbetsutskott Kenneth Collander, Carina Melin, Lotta Tanse, Madeleine Julin, Klas Jonsson samt Ann Christin Jonell har ingått i arbetsutskottet. Arbetet har haft fokus på frågor kring pågående SRK-upphandling Föreningens policy Föreningen ska opartiskt verka för god vattenvård och för att förbättra vattenkvalitén i Dalälven. Föreningen ska vara opinionsbildande på ett övergripande plan och redovisa resultat på ett faktamässigt och vetenskapligt sätt. Initiera till förutsättningslösa diskussioner, debatter och undersökningar på basis av de resultat som framkommer i den samordnade recipientkontrollen för Dalälven. Föreningen ska ej verka som myndighet eller yttra sig i prövnings- eller tillsynsärenden. Sammanträden Styrelsen har haft tre ordinarie sammanträden.. Medlemsantal Antalet medlemmar i föreningen uppgår till 40 stycken varav 18 kommuner, 16 företag och 6 intresseföreningar. 1 Provtagning enligt kontrollprogrammet (SRK) Provtagningen har under 2015 följt kontrollprogrammet som upphandlades under slutet av var normalt provtagningsår i enlighet med kontrollprogrammet. Kontrollprogrammet togs fram i samråd med länsstyrelsen under Avtal för åren rörande kontrollprogrammet undertecknades under början av 2009 mellan ordförande i föreningen och Lennart Lindeström, Svensk Miljökonsekvensbeskrivning, MKB AB. Föreningen har begärt förlängning av avtalet med Svensk Miljökonsekvensbeskrivning AB för åren 1 Medlemsförteckning bifogas 4

5 2013, 2014 och 2015 enligt det befintliga avtalet, vilket har accepterats. Hemsida Hemsidans adress är Hemsidan uppdateras löpande och besöks förutom av medlemmarna också av andra personer med intresse för vattenfrågor och av studenter eller forskare som söker information och fakta. Det framkommer utifrån de frågor som sekreteraren regelbundet får via av personer som besökt hemsidan. Det är helt enligt den målsättning som föreningen har för hemsidan, nämligen att den ska besökas av medlemmar och andra intresserade av Dalälven. Förutom allmän information om föreningen finns årsrapporterna redovisade. Vattenförvaltning Vattenförvaltning utifrån EU:s vattendirektiv genomförs i en rullande 6-årig planeringscykel med nulägesbeskrivning mål åtgärder uppföljning. Den 1 november 2014 till april 2015 genomfördes samråd kring Förslag till förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer samt åtgärdsprogram, med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för Sveriges fem vattendistrikt. Läs mer på Bottenhavets vattenmyndighet vattenmyndigheten.vasternorrland@lansstyrelsen.se Nytt SRK från 2016 Arbetet med att ta fram ett nytt underlag för upphandling av nytt kontrollprogram (SRK) har pågått under året. En förlängning av gällande avtal med Svensk MKB har tecknats för 2015 och det betyder att från 2016 kommer ett nytt program att gälla. Under våren togs ett nytt program fram i samverkan med Länsstyrelsen. Det blev en del förändringar från tidigare program. Några provtagningspunkter togs bort och på vissa platser minskade antalet prov per år. Den stora förändringen är att föreningen kommer att ta prover på miljögifter i nya programmet. I maj skickades anbudet ut till ett antal företag/konsulter samtidigt som uppdraget lades ut på hemsidan. 4 anbudssvar kom in och efter utvärdering vann ALcontrol upphandlingen. I december träffade styrelsen ALcontrols projektledare Ann-Charlotte Norberg Carlsson och provtagare Per Wallenborg för genomgång inför Dalälvens Vattenråd Dalälvens Vattenråd administreras av DVVF men ekonomin hanteras fristående från DVVF och recipientkontrollen. DVVF:s styrelse har utsett en styrgrupp med Mats Dahlström, Falu kommun, som ordförande som ska leda och planera verksamheten. Styrgruppen har haft två möten under året. Bottenhavets vattenmyndighet har lämnat ett bidrag på kr till vattenrådet. Under 2015 har vattenrådet anordnat ett vattenmöte där det diskuterades vattenkraft och omlöp för fisk. Deltagarna fick höra forskare från Karlstad universitet och göra ett studiebesök på kraftverket i Eldforsen och fiskomlöpet i Eldbäcken. Länsstyrelsen informerade om vad som är på gång inom vattenförvaltningen och om ett uppdrag som länsstyrelsen Dalarna fått av Havs och Vattenmyndigheten att tillsammans med andra myndigheter och kraftbolagen ha en dialog om hållbar vattenkraft i Dalälven. 45 personer deltog och rapport från mötet finns på hemsidan under fliken Dalälvens Vattenråd. Årsstämma Föreningens årsstämma hölls den 21 maj hos Stora Enso i Falun. 5

6 6 Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas i den till verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansräkningen. Falun den 15 februari 2016 Kenneth Collander Carina Melin Lotta Tanse Madeleine Julin Jan Tholerus Kalle Hedin Mats Larsson Lars Spångmyr 6

7 7 Medlemmar i Dalälvens vattenvårdsförening 2015 AB Dalaflyget Arctic Paper Grycksbo AB Avesta VA och Avfall Boliden Mineral AB Borlänge Energi AB Dala Vatten och Avfall AB Dalälvens Vattenregleringsföretag Erasteel Kloster AB Falu Energi& Vatten AB Fiskarhedens Trävaru AB Försvarsmakten Gagnefs Teknik AB Gävle Vatten AB Heby kommun Hedemora Energi AB LRF, Länsförbundet Leksands Vatten AB Moelvens Dalaträ AB Mora vatten AB Nedre Dalälvens Intresseförening NODAVA Orsa Vatten och Avfall Outokumpu Stainless AB Avesta Works Outokumpu Stainless AB Thin Strips Rättviks Teknik AB Sala kommun Sandviken Energi AB Slotts Lax AB Stora Enso AB SSAB EMEA AB Stora Enso Fors AB Stora Enso Kvarnsveden AB Stora Enso Pulp Skutskär AB Stöten i Sälen AB Swedcote AB Säter kommun Tierps kommun Vansbro Teknik AB Vatten & Avfall Malung-Sälen AB Älvdalens Vatten och Avfall AB Älvkarleby kommun 7

8 8 Årsredovisning - Dalälvens vattenvårdsförening 2015 org nr: Budget Budget Utfall Budget Utfall Avvikelse Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Administrativa avgifter Avgifter kontrollprogram Övriga intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Kontrollprogram -- MKB Administration - sekretariat Årsmöte - sammanträden Hemsidan Kontrollprogram-Nytt Övrigt Summa kostnader Årets resultat Balansräkning Tillgångar Bank Upplupna intäkter Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Kortfristiga skulder Summa skulder Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

9 9 Kasssaflödesanalys Ingående kassabehållning Årets resultat Förändring fordringar Förändring kortfristiga skulder Utgående kassabehållning

10 10 ARBETSPLAN FÖR DALÄLVENS VATTENVÅRDSFÖRENING ÅR 2016 Samordnad Recipient Kontroll, SRK Från och med första januari 2016 utförs den samordande recipientkontrollen enligt ett nytt reviderat kontrollprogram. Recipientkontrollprogrammet ersätter det tidigare prorammet och gäller i sex år med möjlighet till revidering efter tre år. Ett antal provtagningsstationer har tagits bort och provtagningsfrekvensen har minskats för några stationer. Programmet omfattar 26 stationer i sjöar och 36 stationer i vattendrag. Nytt är att prover tas vid fem stationer för analys med avseende på organiska miljögifter. Organiska miljögifter kommer även att analyseras vid riktat fiske för fem stationer vart tredje år. År 2016 kommer att vara ett så kallad normalår en utökad provtagning kommer år Nytt laboratorium och provtagare Ett treårigt avtal har tecknats med ALcontrol som kommer att sköta provtagning, analyser och rapportering åt DVVF. Under året kommer jämförande provning utföras på några utvalda provstationer för att interkalibrera resultaten från det tidigare anlitade laboratoriet vid SLU och ALcontrols laboratorium. Medlemskontakter Föreningens hemsida är kontaktplatsen med medlemmarna, http// Hemsidan innehåller information om föreningens verksamhet och uppdateras regelbundet. Sidan för medlemmar, med fortlöpande information och uppgifter om styrelsens sammansättning samt protokoll från styrelsemöten och årsmöten, ligger numera öppen och kraven på login och lösenord är borttagna. På hemsidan finns en uppmaning till föreningens medlemmar att komma med synpunkter och önskemål på kommande SRK-program. Uppdatering av hemsidan Under året kommer en uppdatering och översyn av hemsidan att göras. Arbetet avser att skapa en ny hemsida med moderna verktyg för DVVF. Funktionaliteten kommer att bli densamma med att ladda filer, hämta information etc. Att administrera hemsidan kommer att förenklas. Administration av DVVF och Vattenrådet Avtal har tecknats med Jörgen Dahlin som kommer att sköta föreningens och Vattenrådets administration. 10

11 11 Översyn av föreningens kostnadsfördelningsmodell för medlemmarnas avgifter Arbetet med att finna en framtida kostnadsfördelningsmodell kommer att fortsätta under året. I arbetet ingår att förtydliga vad nuvarande fördelningen baseras på. Detaljerad genomgång av underlag krävs för att få en bättre bild. Arbetsgrupper för industrisidan och för den kommunala sidan behöver nybildas under året. Årsstämma Årsstämman äger rum 18 maj hos Stora Enso i Falun. Vattenråd Vattenråd är ett vedertaget begrepp inom den svenska vattenförvaltningen. För att intressera så många intressenter som möjligt och även göra sina röster hörda i olika typer av vattenfrågor kan ett Vattenråd bildas. DVVF ansvarar för att administrera Dalälvens Vattenråd och DVVF:s styrelse har utsett en styrgrupp som planerar dess verksamhet. Ordförande i Dalälvens Vattenråd är Mats Dahlström. Ett seminarium planeras till september med studiebesök. 11