Protokoll fört vid Arbetsgruppen Nationellt efakturaforum

Transkript

1 Protokoll fört vid Arbetsgruppen Nationellt efakturaforum Nr: Datum: Plats: Svenska Bankföreningen, Stockholm Protokoll: Anna Amgren Närvarande: 1. Sarah Hysén, Swedbank 2. Johan Schmalholz, Svenska Bankföreningen 3. Lars Dykert, LRD Redovisning och rådgivning 4. Ulla Strandberg, Peab 5. Josefin Russo, Bankgirot 6. Gunilla Gezelius, Bankgirot 7. Karina Duvinger, GS1 8. Peter Bengtsson, Tieto 9. Peter Norén, ESV 10. Thor Johnsson, Hogia Business Products AB 11. Niklas Fyhr, Almega 12. Juha Alskog, Näringsdepartementet 13. Johan Söderberg, ReadSoft 14. Saman Tabatabai, SEB 15. Anna Amgren, NEA 1. Mötet öppnas Sarah Hysén, ställföreträdande ordförande hälsar alla välkomna. Anna Amgren, skriver protokollet. 2. Val av ordförande Johan Schmalholz föreslås som ordförande för arbetsgruppen Nationellt efakturaforum och vals. Johan accepterar uppdraget på tillsvidare basis. 3. Kort presentation av närvarande på mötet. Kort presentationsrunda av närvarande på mötet. 4. Fastställande av agendan Agendan fastställs och inga övriga punkter läggs till. 5. Val av justeringsmän Till justerare av protokollet väljs Sarah Hysén och Johan Schmalholz. 6. Näringsdepartementet, Juha Alskog Juha berättar kort om vad som händer inom e-områden på Näringsdepartementet som kan vara intressant för forumet. Följande arbeten pågår: - Direktivet om e-faktura (som är antaget) Nationellt efakturaforum NEA Sida 1

2 - Förordning om e-identifiering över gränserna - E-SENS, Electronic Simple European Networked Services, E-SENS, är ett EUprojekt med syfte att bygga vidare på resultaten från fem storskaliga EU-projekt så kallade LSPer (Large Scale Pilot) med mål att utveckla och effektivisera eförvaltningen inom EU. ESV bildar tillsammans med de 6 myndigheterna Tillväxtverket, Bolagsverket, Kammarkollegiet, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Stockholms universitet och Lunds universitet det svenska konsortiet. ESV representerar också Sverige i en nordisk samordningsgrupp som syftar till att identifiera områden med gemensamma intressen samt koordinera ländernas resurser. Peter Norén, kan ta med sin kollega Martin Völcker, projektledare för arbetet med E- SENSpå ESV till nästa möte i efakturaforumet för att berätta mer om arbetet inom E- SENS. - CEF (Connecting Europe Facility, på svenska Fonden för ett sammanlänkat Europa) som innehåller information om finansiering för energi, IT och transport. - e-upphandlingsdirektivet Frågor till Juha under mötet: Sarah Hysén: - Har Näringsdepartementet några synpunkter och förväntningar på det nationella efakturaforumet? - Finns det någon återkoppling på den Nationella strategin som forumet lämnade in till departementet? - Finns det något nytt mål/uppgift för forumet från departementet? Juha Alskog: - Forumet gör ett viktigt arbete och regeringen prioriterar arbetet som främjar digitaliseringen i Sverige. Ber att få återkomma och återkoppla till nästa möte. Johan Schmalholz: -Staten engagerar sig och är med och bidrar inom vissa sektorer där det redan finns aktörer på marknaden, t.ex. när det gäller e-legitimationer. I vilka fall gör man det och gör man någon analys innan med fokus på hur marknaden kommer att påverkas av detta? Juha Alskog: - Det sker främst när staten kommer att vara en stor köpare av tjänsten. Karina Duvinger: - Vad blir det för resultat av E-SENS arbete, tas några nya standarder fram? Kan näringslivet vara med och påverka? Peter Norén: - E-SENS tar inte fram några nya standarder utan ser över och arbetar vidare och gör tester på de EU-projekt som redan har genomförts. Företag kan vara med och bidra i en referensgrupp, de som vill ha mer information kan kontakta Peter. Nationellt efakturaforum NEA Sida 2

3 Lars Dykert: - Jag tolkar konsortium som att de som ingår i gruppen också är med och finansierar den? Peter Norén: - Det stämmer. 7. Status EUMSF; Peter Norén Väldig lite har hänt sen mötet den 20 mars. Anteckningarna från mötet har fortfarande inte skickats ut men ska komma i juni. Man väntar på att kommissionen ska göra klart direktivet (work program). Nästa möte kommer troligtvis vara i början av oktober. Arbetsgrupperna har fortfarande inte haft några möten. Gruppen Koppling inköp där Eva är med i har fått i uppdrag att skriva två A4-sidor med framgångar och hinder på den svenska marknaden, (Eva: se tidigare arbeten som forumet har gjort som underlag). Fler deltagare i EUMSF kommer att få fullvärdigt medlemskap (bland annat bankorganisationer och EESPA) vilket bland annat innebär att man då har rösträtt och inte bara är observatör. 8. Fredrik Göthe, SIS Fredrik kunde inte delta på mötet men skickade följande information till forumet: Nu startar ett Europeiskt standardiseringsarbete inom (CEN) med att skapa standarder inom E-faktura. Den 28:e augusti hålls ett öppet intressentmöte hos Swedish Standards Institute (SIS). Mötet syftar till att bilda en svensk teknisk kommitté som aktivt deltar och påverkar det europeiska standardiseringsarbetet i CEN/TC 434 Project Committee Electronic Invoicing. Det finns många aktörer som redan uttryckt att de vill delta aktivt i den svenska kommittén. Intressentmöte den 28:e Augusti 2014: Vi kommer diskutera och informera om: - bakgrunden till arbetet, - deltagande i den europeiska standardiseringen och den svenska kommittén, - den föreslagna inriktningen på standardiseringen. Vi vill gärna att du kommer! Tid: 28:e Augusti 2014, 13:00-15:00 Plats: Sankt Paulsgatan 6, Stockholm Anmälan: senast den 21:e Augusti, 2014 till fredrik.gothe@sis.se eller Nationellt efakturaforum NEA Sida 3

4 Kommentarer till SIS:s information: - Behövs det verkligen en ny teknisk kommitté eller kan arbetet ligga under en redan befintlig kommitté för att slippa ökade kostnader? - En del av tilläggen (bl.a. develop guidelines on the use of ISO Part 3) känner vi inte igen sedan tidigare. När lades de här tilläggen in och hur gick det till? - Det är viktigt att uppdragsbeskrivningen är i linje med direktivet och att man inte avviker från den. Johan och Kerstin formulerar frågorna från forumet till SIS innan mötet den 28/8. 9. De nationella grupperna; sammansättning och fokus - Standarder. Gruppledare - öppen post. - Regelverk. Gruppledare: Kerstin Wiss-Holmdahl - Koppling e-inköp. Gruppledare: Karina Duvinger Vi inväntar tydligare beskrivning från Bryssel om hur gruppernas arbete ska bedrivas. Kerstin (W-H): En sak som man kommer att arbeta med är konvertering av format, hur man prioriterar kärninformation och förlust av information vid konvertering till annat format. 10. Förbättringsförslag - status Sarah har sammanställt förbättringsförslagen som kom fram vid förra mötets grupparbeten för att vi ska kunna pricka av och genomföra dem: Styrning - Klargörande angående eventuell finansiering av uppdraget från Näringsdepartementet. Har klargjorts av Niklas Fyhr. - Ordföranderoll. Johan Schmalholz är vald till ordförande tills vidare. Ordning & Reda - Bättre ordning på formalia såsom kallande till möten, protokoll, mm. Fungerar nu bra. - Effektivare möten (mindre snack) med förberedd agenda. Fungerar nu bra. - Gärna bokning som kommer direkt in i kalendern och med krav på svar. Anna kommer att skicka mötesinbjudan via Outlook-kalendern. - Förlag på möteslokaler innan vi bokar in mötet så att det går att stämma av om lokalerna är lediga. Blir lättare när alla anmäler sig innan och vi vet hur många som kommer. Nationellt efakturaforum NEA Sida 4

5 - Samla alla dokument så att de är lätta att nå. Funktionen finns redan på NEA:s hemsida. Eventuellt behövs justering av webben av The Farm, Anna för diskussionen vidare med dem. Sen behöver vi bara sätta vilka som ska ha inloggning och lösenord. Kvalitet - Fler intressenter i gruppen. Bästa sättet är att sprida det från mun till mun. - Kontinuitet i deltagandet, viktigt att alla intresserade får kallelser till möten. Anna skickar ut ett mail till de som finns med på forumets mail-lista för att se att de är rätt personer för att få information och om de känner någon kollega/annan som också borde få info. - Tydligare avgränsning mellan NEA:s övriga grupper och efakturaforumet så att efakturaforumet inte tar över fokus i de andra grupperna. Utvärderas löpande. - Slutanvändare som referensgrupp. Förslaget avförs eftersom en referensgrupp kräver stort engagemang. - Strukturerade remissrutiner samt att det svar som lämnats ska redovisas för det nationella forumet. Peter har skickat ut en Doodle till ett möte med representanter, gruppledare, ordförande och koordinator för att sätta rutinen för hur arbetet ska bedrivas i forumet och hur information ska spridas. 11. Avslutning och nästa möte Mötet i september är redan inbokat den 25/9 kl Övrigt Ulla Strandberg hälsar att hon kommer att sluta arbetet i gruppen och gå i pension till sommaren. Vi tackar Ulla för hennes insatser under åren! Nationellt efakturaforum NEA Sida 5