EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2012

Transkript

1 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2012 Föreningens medlemmar kallas till extra föreningsstämma lördagen den 14 januari 2012 kl Stämman hålls i kommunens möteslokal (samma lokal som 2011) bredvid polisstationen i Manilva. Reservdag, om stämman inte blir beslutsför, är den 16 januari samma år, kl Kallelsen till föreningsstämman skickas ut till samtliga medlemmar samt kommer att anslås på föreningens anslagstavla. Huvudspråk vid mötet är svenska, men översättning sker löpande till engelska. Medlem som är förhindrad att delta kan använda bifogat fullmaktsformulär. Varje fastighet i Monte Viñas som fullgjort sina betalningsskyldigheter gentemot föreningen äger en rösträtt på stämman. För att representera en fastighet ska du antingen vara registrerad ägare till fastigheten alternativt lämna en fullmakt från den registrerade ägaren. För att stämman skall bli beslutsför måste minst 50% av de röstberättigade medlemmarna vara närvarande, personligen eller genom ombud. Det är därför viktigt att lämna fullmakt, till någon du har förtroende för, när du inte själv kan närvara. Ett fullmaktsformulär finns bifogat till kallelsen.

2 sid 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Kapitel 1. Stämmans öppnande samt val av ordförande för stämman. Kapitel 2. Fastställande av dagordning. Kapitel 3. Val av sekreterare och två justeringsmän för stämman som tillika är rösträknare. Kapitel 4. Upprop och fastställande av röstlängd. Medlem som vid stämmans öppnande häftar skuld till föreningen har inte rösträtt. Kapitel 5. Stämmans stadgeenliga utlysande. Kapitel 6. Fråga om stämman är beslutsför. Kapitel 7. Återuppbyggnad av rasområdet Kapitel 8. Stämmans avslutande.

3 sid 3 Enligt råd från vår advokat, är det nödvändigt att lägga fram en plan för återuppbyggnad av skadade områden i Monte Viñas till alla medlemmar. Detta genom att ha en extra föreningsstämma. Återuppbyggnaden kostar en hel del pengar och medför även en risk för oförutsedda kostnader. Kapitel 7 Återuppbyggnadsplan efter rasen. 1. BAKGRUND Efter 18 månaders hårda förhandlingar med Consorcio de Seguros och tillhandahållande av alla begärda handlingar för att bevisa den verkliga skadan. Föreningen har slutligen fått ersättning från Consortiot. Detta med ett belopp om ,59 Euro. Mottagandet av beloppet har formellt godkänts av föreningen, med enhällighet i styrelsebeslut och undertecknade avtal från alla berörda ägare av husen 85 till 91 och 97 till 100. Detta belopp har betalats ut i två omgångar: Den första utbetalningen av Euro i juni 2010 användes för att rensa upp det drabbade området och göra nödvändiga geologiska undersökningarna för att ta fram ritningar för återuppbyggnadsplanen. Den andra utbetalningen på ,59 Euro mottogs den 9 november För närvarande är dessa medel insatta på föreningens återuppbyggnads konto och vi får 3,20% ränta på årsbasis. Detaljerna i försäkringsersättning är följande: Rivning och bortforsling ,05 Geologiska undersökningarna och återuppbyggnadsplaner ,00 Stabilisering av mark och återuppbyggnad av gemensamma utrymmen (pålning, väg, dränering, ,65 föreningstrappor, rör, avlopp, el & vatten) Byggnadslov och övriga kostnader ,89 Föreningens ersättningsbelopp ,59 Återuppbyggnad av 9 privata terrasser (inkl IVA & bygglov) ,00 Hela ersättningsbeloppet ,59

4 Den ersättning som erhölls för skador på föreningens egendom fick vi på försäkringsbeloppet i föreningens försäkring och de privata försäkringar som de flesta medlemmarna hade (både påverkade och opåverkade): Försäkringskapital Ersättning 59 ägare som lämnat , ,51 försäkringsbrev Föreningen , ,08 Summa , ,59 Av ovanstående siffror kan det belopp som erhållits för alla inlämnade privata försäkringar beräknas i genomsnitt gett 6.994,85 Euro. Denna beräkning bör tas i beaktande vid bedömningen av det förfallna beloppet från medlemmar utan försäkringar. Detta i händelse av att extra medel behövs för att kunna slutföra projektet. sid 4 Från första början, krävde Consortiot att föreningen tog fram värdet på de skador som raset orsakade i februari För att genomföra denna uppgift krävdes att vi beräknade kostnaderna för stabilisering av instabil mark, och återuppbyggnaden av de förstörda områdena. För att kunna göra detta, fick föreningen av Consortiot en förskottsbetalning. Föreningen fick ersättning för att genomföra en rivning av förstörda terrasser och rensning av väg och rasområdet. Föreningen fick också medel att genomföra en geologisk undersökning för att bedöma risken för framtida skred, och för att utarbeta en plan och ritningar för återuppbyggnad. För detta ändamål tog föreningen in 9 anbud från kvalificerade byggföretag. Consortiot beslöt att ge ersättning för skadad egendom, men inte till förbättringar. För stabilisering av marken (med hjälp av pålning) och ersättande av väg ansågs vi som en nödvändiget för att skydda hela det gemensamma området. Consortiot accepterade denna begäran. För de privata terrasserna, uppskattade konsortiet ett medianvärde på Euro (inklusive IVA och byggnadslov) per terrass. Detta ger ett total ersättningsbelopp av Euro för de nio försäkrade terrasserna. Observera att huset 90 inte har lämnat några försäkringsdokument. Därför får vi så inga pengar av Consortiot för den delen av ombyggnaden. Detta innebär att ägaren måste betala Euro till föreningen (inklusive sin del i byggnadslovskostnaden).

5 2. ÅTERUPPBYGGNADSPLAN. Page 5 Föreningen genomförde därefter en översyn och uppdatering av projektplanen, för att återspegla den verkliga ersättning från consortiet. Från de 9 företag som från början gav offerter, har föreningen med hjälp av Ingenjörer och administratören valt ut fyra företag. Dessa företag har lämnat nya offerter i enlighet med den ändrade projektplanen. Vi har bland dessa fyra valt ut två företag som bäst uppfyller de kriterier som vi ställt upp: SITE och CONAVINSA. Vid valet har det tagits hänsyn till styrkan hos bolaget, dess finansiella stabilitet, deras erfarenhet av liknande arbeten, det erbjudna priset och deras närhet till Manilva. SITE-ANTA CONAVINSA TOTAL CAPITULO C1 TRABAJOS PREVIOS , ,60 TOTAL CAPITULO C2 DESMONTAJES Y , ,30 DEMOLICIONES TOTAL CAPITULO C3 ESTABILIZACION DEL , ,20 TERRENO TOTAL CAPITULO C4 URBANIZACION VIAL , ,09 TOTAL CAPITULO C5 URBANIZACION SANEAMIENTO , ,91 TOTAL CAPITULO C6 URBANIZACION ELECTRICIDAD , ,45 TOTAL CAPITULO C7 URB. ABASTECIMIENTO , ,50 TOTAL CAPITULO C8 URBANIZACION TELECO 5.446, ,66 TOTAL CAPITULO C13 CONTROL CALIDAD 3.390, ,70 TOTAL CAPITULO C14 SEGURIDAD Y SALUD ,45 TOTAL CAPITULO C09 TERRAZAS: CIMENT. ESTRUC , ,95 Summa , ,36 8% IVA , ,39 TOTAL SUMMA , ,75 Medel tillgängliga för arbetets utförande , ,65 Överskott och underskott , ,10 Kontraktet med entreprenör har inte slutförts (och kommer inte att vara klart förrän i sista stund). Föreningens advokat arbetar redan på ett kontrakt för byggprojektet. Detta för att juridiskt skydda föreningen och de direkt berörda medlemmarna, att se till att garantierna är tillfredsställande för slutförande av projektet, och att erforderliga försäkringar finns som krävs under och efter arbetena. Page 6

6 Med de tillgängliga medlen kan föreningen genomföra med en stabilisering av marken, återuppbygga vägen, gräva en dräneringsbrunn, anordna gatubelysningen samt lägga ner el-, vatten-, avlopps- och telerör för husen. Vi kan också bygga upp betongkonstruktionerna för de skadade terrasserna, anordna två parkeringsplatser per hus. Föreningen hjälper också de enskilda medlemmarna som berörs (hus 85 till 91 och 97 till 100) genom att betala för rivning och röjning, deras andel av projektplan, deras andel i byggnadslov och att betala för pålning av terrasser och parkeringsplatser, med de Euro som betalts av Consortiet. Sedan får varje ägare själv betala för slutförandet av terrasser och garage inklusive tätskikt, plattor, räcken, o.s.v. efter egna behov och tid. 3. MÖJLIGA KOSTNADSBESPARINGAR OCH RISK FÖR OFÖRUTSEDDA KOSTNADER. Föreningen har hållit kontakt med Manilva kommun under hela tiden sedan raset. Borgmästarinnan har antytt att det kan vara möjligt att byggnadslovskostnaden (normalt 3,5% av projektkostnaden) kan justeras nedåt. Vi för samtal i denna fråga. Föreningen har också bett det kommunala vattenbolaget att bidra till återuppbyggnaden av avloppsledningarna, eftersom några av de rörledningar som ska återställas utgör en del av det kommunala avloppsnätet. Föreningen kommer också att ta upp förhandlingar med byggföretagen om offerterna. Tyvärr innebär ett byggprojekt oftast oförutsedda kostnader, särskilt i ett geotekniskt projekt som detta. Av denna anledning har styrelsen rekommenderats att det skapas en fond för oförutsedda utgifter. En sådan fond bör ha ett saldo på minst Euro (5% av byggandet budgeten). Nu när Consortiot har betalat ut ersättning, åligger det föreningen att påbörja arbetena så fort som möjligt. Om en annan incident eller katastrof skulle inträffa, har föreningen inget försäkringsskydd. Ersättningen har redan betalats ut. Pålningsarbetet bör startas omedelbart efter den extra föreningsstämman. Föreningen har tillräckliga medel för att genomföra detta. Page 7

7 4. BESLUT För att fullfölja återuppbyggnadsprojektet, föreslår styrelsen att stämman beslutar: Att uppdra till styrelsen att genomföra föreslagen plan för återuppbyggnaden. Att ge styrelsen mandat att teckna ett kontrakt för återuppbyggnaden som inte överstiger det belopp som återstår av de medel som föreningen fått från Consortiot. Att uppdra till styrelsen att om det blir nödvändigt föreslå skapandet av en fond för oförutsedda utgifter och komma med ett förslag till ordinarie GM. Att bemyndiga styrelsen att utse byggföretag och att underteckna kontrakt och andra nödvändiga åtgärder för att genomföra detta projekt.

8 Bilaga 1 Fullmaktsformulär En person äger rätt att genom fullmakt företräda högst tre medlemmar. Undertecknad ägare till hus nr..uppdrar härmed åt eller till den han/hon utser att representera mig på Comunidad de Propietarios de Pueblo Andaluz Monte Viñas extra föreningsstämma Fullmakten överlåtes till. Datum Underskrift