2. Innehavare av tomter med bostäder eller lokaler inom urbanisationen skall obligatoriskt tillhöra denna förening.

Transkript

1 Stadgar för Asociacion Pueblo Andaluz Monte Viñas (Manilva/Malaga) Antagna vid GM Sid 1(6) 1. En förening med beteckningen comunidad de propietarios Pueblo Andaluz Monte Viñas (Manilva/Malaga) har bildats i syfte att förvalta ifrågavarande urbanisation. För alla nuvarande och framtida ägare till tomter med bostäder eller lokaler inom området gäller till alla delar föreningens stadgar, vilket skall skrivas in i alla överlåtelsehandlingar och så att det framgår av gravationsbevisen. Vid avyttrande av egendom inom urbanisationen skall namn och adress på ny ägare omgående meddelas till föreningen. 2. Innehavare av tomter med bostäder eller lokaler inom urbanisationen skall obligatoriskt tillhöra denna förening. 3. Föreningen skall arbeta i samverkan med kommunstyrelsen i Manilva. Ägare till tomter med bostäder eller lokaler är underställda alla förbindelser, som föreningen träffar med kommunstyrelsen. 4. Föreningens verksamhet skall i huvudsak inriktas på följande angelägenheter: 4.1 Underhåll av gemensamma vägar, parkeringsplatser och grönområden samt övriga gemensamma tillhörigheter. 4.2 Underhåll av vattensystem, avloppssystem och distribution av vatten och elektrisk energi samt allmän belysning. 4.3 Underhåll av swimmingpool. 4.4 Uppsamling och bortskaffande av trädgårdsavfall. 4.5 Skapande av effektiva serviceåtgärder. 4.6 Se till att stadgar och förordningar efterföljs, så att urbanisationens avsedda karaktär bevaras. 4.7 Samla ägarna för att lösa gemensamma problem, representera inför olika myndigheter, fysiska och juridiska personer samt inför domstol 4.8 Utjämna motsättningar, som kan uppstå mellan olika ägare. 5. Kostnader för underhåll av gemensamma anläggningar och installationer skall bestridas av ägarna till tomter med bostäder eller lokaler. 6. Urbanisationens gemensamma anläggningar skall kunna utnyttjas av alla boende inom området. 7. Denna förening har bildats på obestämd tid och kan upplösas samt ombildas på begäran av 2/3 delar av de röstberättigade vid föreningsstämman. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 januari 31 december.

2 Sid 2(6) 8. Föreningsstämman utövar högsta beslutanderätt rörande föreningens angelägenheter. 9. Föreningsstämman skall bestå av ägarna till tomter med bostäder eller lokaler. Beslut fattande av föreningsstämman, som ej strider mot lagar eller gällande stadgar, är bindande för samtliga medlemmar, även frånvarande och medlemmar med avvikande mening. Beslut skall protokollföras, justeras och undertecknas av stämmans ordförande, sekreterare och valda justeringsmän samt utsändas till medlemmarna inom 45 dagar efter stämman. 10. Ordföranden skall representera föreningen inför olika myndigheter, fysiska och juridiska personer samt inför domstol i syfte att försvara föreningens rättigheter. Styrelsen kan besluta att ordföranden äger lämna fullmakt för att utöva denna rätt till styrelsemedlem, advokat eller annan sakförare. 11. Ordinarie föreningsstämma hålles årligen under mars och april månad på tid och plats, som beslutas på föregående ordinarie stämma. Extra föreningsstämma hålles när styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt eller om minst 25 medlemmar hos styrelsen påkallar det. Härvid skall ändamålet med den extra stämman anges jämte de ärenden, som önskas behandlade. Kallelse till föreningsstämma, upptagande de ärenden som avses behandlas, skall av styrelsen minst 30 dagar före stämman utsändas till medlemmarna under den adress de meddelat styrelsen. Till kallelsen skall fullmaktsformulär bifogas. Vid föreningsstämman kan beslut endast fattas i ärenden upptagna i kallelsen. Medlem som önskar få ärende upptaget skall senast 45 dagar före stämman meddela styrelsen därom. Varvid ärendet skall upptagas i kallelsen. Föreningens ordförande är tillika föreningsstämmans ordförande om ej stämman annat beslutar. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas: Mötets öppnande samt val av ordförande vid dennes förhinder eller om stämman eljest så beslutar Fastställande av dagordning Val av sekreterare och två justeringsmän som tillika är rösträknare Upprop och fastställande av vallängd Stämmans stadgeenliga utlysande Fråga om stämman är beslutsför Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret Revisorernas berättelse för samma tid Fastställande av resultat- och balansräkning Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsens förslag till årsplan för verksamheten Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat med angivande av medlemmarnas avgifter Styrelsens förslag till den långsiktiga verksamheten Propositioner från styrelsen

3 Sid 3(6) Motioner från medlemmar Val för påbörjat verksamhetsår av: Styrelsemedlemmar, suppleanter och revisorer för de som står i tur att avgå. två medlemmar i valberedningen Övriga frågor Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma Mötets avslutande. Styrelseberättelse och revisionsberättelse skall utsändas till medlemmarna tillsammans med kallelse till ordinarie föreningsstämma. 12. Beslut skall antagas med enkel majoritet av de medlemmar som är närvarande eller representerade vid stämman. Det fordras dock 2/3-dels majoritet av medlemmarna, närvarande eller representerade vid stämman, för att ändra stadgar eller upplösa föreningen samt för att avyttra gemensamma tillgångar och besluta i tekniska och ekonomiska frågor av väsentlig betydelse. 13. Föreningsstämma, såväl ordinarie som extra, är beslutsför vid den första kallelsen när mer än hälften av medlemmarna närvarande eller representerade, deltager i stämman och vid den andra kallelsen oavsett vilket antal medlemmar, som infinner sig eller är representerade. I kallelsen till den första stämman skall det angivas, när en andra skall äga rum, om det förmodas, att den andra stämman blir nödvändig beroende på låg närvaro. 14. Vid föreningsstämman skall varje medlem ha det antal röster som motsvarar de tomter med bostäder eller lokaler denne äger. Om en tomt med bostad eller lokal tillhör mer än en person, skall endast den ha rösträtt, som representerar alla. Minderåriga och omyndigförklarade skall representeras av den som det lagligen tillkommer. Medlem kan representeras vid stämman av annan myndig person genom fullmakt. En person äger rätt att genom fullmakt företräda högst tre medlemmar vid föreningsstämman. Fullmakter skall registreras före stämman. Medlem som häftar i skuld till föreningen äger ej rösträtt vid föreningsstämman. 15. Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och fem suppleanter. Därutöver skall två revisorer och två revisors suppleanter tillsättas. Föreningsstämman väljer styrelse och revisorer samt utser styrelsens ordförande och kassör. Föreningen tecknas av ordföranden tillsammans med kassören eller annan ordinarie styrelsemedlem eller av kassören tillsammans med annan ordinarie styrelsemedlem. Mandattiden för styrelsens ledamöter, revisorer och suppleanter skall vara tvår år. Vartannat år väljes två ledamöter, varav en utses till ordförande samt tre suppleanter, en revisor och en revisorssuppleant. Åren däremellan väljes tre ledamöter, varav en utses till kassör, samt två suppleanter, en revisor och en revisorssuppleant.

4 Sid 4(6) 16. Ersättning för skäliga kostnader i samband med föreningsarbetet utbetalas mot räkning eller kvitto, attesterade av ordföranden eller vice ordföranden. 17. Styrelsen skall sammankallas och ledas av ordföranden och sammanträda minst två gånger per år och därutöver när någon ordinarie styrelseledamot så begär. 18. Kallelse till styrelsemöte skall innehålla uppgift om förekommande ärenden och tillställas ledamöterna minst sju dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast anmäla detta till ordföranden, som har att kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant, som ej tjänstgör i ledamots ställe, har rätt att närvara vid sammanträdet, men har ej rösträtt. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilka de flesta förenar sig. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om endast tre styrelseledamöter är närvarande skall dessa vara eniga för fattande av beslut. 19. Styrelsens alla beslut skall vara förenliga med föreningsstämmans uppdrag till styrelsen och normalt gälla frågor rörande administration och underhålla av gemensam egendom, gemensamma anläggningar och installationer samt kontraktering och övervakning av personal, verkställande av utbetalningar samt infordran av avgifter och kostnader, som ålagts och tillkommer varje ägare. 20. Styrelsen har vidare följande befogenheter och ansvar: 20.1 Beordra utförande av arbeten, beslutade av föreningsstämman och andra arbeten av brådskande natur, som ej kunnat förutses Verkställa alla beslut, som fattas av föreningsstämman Anställa och avskeda personal för urbanisationens skötsel med hänsyn tagen till gällande lagar. Bestämma personalens löner, men i tveksamma fall hänskjuta dessa till föreningsstämman för godkännande Ansvara för räkenskaperna samt upprätta verksamhetsplan och budgetföreslag för föreningsstämmans godkännande Juridiskt representera föreningen och i dess namn vidtaga nödvändiga åtgärder Etablera bankkontakter samt öppna erforderliga konton Bevaka alla andra ärenden av brådskande natur, som ej tidigare nämnts och tillkalla expertis för konsultation, om så erfordras samt vid behov kalla till extra föreningsstämma för fastställande av beslut Uppgöra förslag till erforderliga ordningsföreskrifter som skall fastställas av föreningsstämman.

5 Sid 5(6) 21. Styrelsens beslut skall protokollföras och undertecknas av samtliga närvarande ledamöter. Varje styrelseledamot äger en röst, oavsett det antal röster, som denne förfogar över i föreningen. Styrelsens beslut, inom dess befogenheter, skall verkställas, såvida föreningsstämman inte återkallar dem. Om styrelsen har att besluta i fråga mellan två ägare och någon av dessa tillhör styrelsen, skall denne ersättas av annan person för beslut i sådan fråga. Ordföranden utser dylik ersättare, som skall vara medlem i föreningen och upptagen i förteckningen över ägare. 22. De anslutna ägarna har rätt att deltaga i föreningens olika angelägenheter samt åtnjuta tjänster och andra förmåner, som föreningen kan erbjuda. 23. Alla ägare och övriga boende inom urbanisationen skall rätta sig efter föreningsstämmans och styrelsens beslut beträffande underhåll och utnyttjande av anläggningar, installationer och gemensamma tillgångar, liksom efter de beslut, som fattas för att underlätta samlevnaden inom urbanisationen. 24. För att täcka föreningens utgifter skall en avgift fastställas för varje medlem, motsvarande dennes röstetal. Alla medlemmar skall obligatoriskt bidraga med de belopp, som tillkommer dem för uppförandet av gemensamma anläggningar och installationer i överensstämmelse med av föreningsstämman fastställda utdebiteringar. Avgifter och utdebiteringar skall erläggas i förskott varje halvår. Uraktlåtenhet att betala inom föreskriven tid skall medföra skyldighet att erlägga 25 % årlig ränta på utestående belopp. Styrelsen har rätt att vid förhandling om amortering göra avvikelser från dröjsmålsräntan enligt ovan. Styrelsen kan vidtaga domstolsförfarande med ansvarsyrkande mot den betalningsskyldige. 25. Varje ägare till tomt med byggnad eller lokal skall ha rätt till tillfartsväg allmän belysning etc. som finns inom urbanisationen. Beträffande inhägnad av tomter och fria områden gäller det som föreskrives i spansk lag. 26. Det är förbjudet att utan föreningsstämmans godkännande utföra väsentliga förändringar av byggnaders fasader eller exteriöra konstruktioner liksom att på takterrass uppföra permanent avskärmningar. Eventuella förändringar skall ske i samförstånd med berörda grannar. Om tvist uppstår avgöres denna av föreningsstämman. 27. Det är inte tillåtet att på altaner, terrasser, fasader etc. placera affischer, annonser eller liknande föremål, som kan påverka byggnadens estetiska utseende.

6 Sid 6(6) 28. Överträdelse av gällande stadgar eller bestämmelser skall beivras i den ordning föreningsstämman beslutar. 29. Varje tvist mellan ägarna, mellan ägarna och kommunen eller dessa och föreningen, som på annat sätt ej kan lösas, skall underställas styrelsens utlåtande, vilket utlåtande skall behandlas och fastställas av föreningsstämman. Valberedning Till förberedande av styrelse- och revisorsval väljes årligen en valberedning omfattande tre medlemmar, varav en utses av styrelsen bland styrelsens medlemmar och två av föreningsstämman. Ordförande och sammankallande skall vara den av styrelsen utsedde. Valberedningens förslag skall intagas i kallelsen till föreningsstämman.