Minnesanteckningar för demokratiberedningen

Transkript

1 Minnesanteckningar 1 (5) Datum: Grupp: Tid och plats: Deltagare: Frånvarande: Demokratiberedningen Sammanträdesrum Skiren kommunhuset, kl Ordförande: Berit Martinsson Vice ordförande: Hakon Fältström (L) Ledamöter: Gudrun Skoog (MP), Lennart Bodling (SD) och Per- Åke Andersson (V) Koordinator: Carina Olofsson Krisi Aronsson fritidsutvecklare och Suada Talic flyktingsamordnare Bert Egnell (M), Edite Järpehag (KD), Jonny Persson (S), och Solveig Axelsson (C) Minnesanteckningar för demokratiberedningen 1. Föregående minnesanteckningar Inga synpunkter framförs angående minnesanteckningarna från mötet 16 maj. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. 2. Planera höstens dialog med ideella föreningar Bakgrund Demokratiberedningen har varje höst under de senaste åren genomfört en dialogkväll med ideella föreningar i Finspång. Vid föregående möte uppmärksammade beredningen att det är dags att börja planera för årets dialogkväll. Ledamöterna påbörjade diskussionen om höstens dialogkväll: Dialogen från november 2015 måste följas upp. Vad har den lett till? Förslag att fortsätta dialogen utifrån höstens tema om integration men med ett bredare perspektiv som inkluderar fler områden än enbart integration av de invånare som är nyanlända till Sverige. Bestämma datum för höstens dialog så att en förhandsinbjudan kan skickas ut, även om temat ännu inte är fastställt. Beredningen beslutade att ledamöterna fick i uppdrag att till detta möte ta fram förslag på tema till höstens dialogkväll, samt att bjuda in berörda tjänstemän. Planering av dialogkväll hösten 2016 Krisi Aronsson fritidsutvecklare och Suada Talic flyktingsamordnare deltar. Postadress Finspångs kommun, Finspång Besöksadress Bergslagsvägen Tfn Fax E-post kommun@finspang.se Webbplats

2 2 (5) Per-Åke har lämnat in förslag på tema för dialogkvällen och hans förslag redovisas på mötet: Temaförslag för föreningsdialog 1. Integration Uppföljning på integrationsarbetet. Gärna med förberedande frågor för utvärdering innan som gör att en sammanställning (kort!) kan göras inför mötet. a) Har er förening organiserat nån form av aktivitet/aktiviteter (engångs eller återkommande) för nytillkomna i syfte att underlätta integration? b) Beskriv aktiviteten/erna mycket kort och vad ni tycker att det gett för resultat. Var kritisk! 2. Unga människors inflytande Hur kan både kommunen och föreningarna bli bättre på att få unga att känna att de har inflytande i samhället? (T.ex. baserat på svaren i LUPPen). 3. Föreningsdag/-mässa Vad skulle det ha för värde att arrangera en föreningsdag/-mässa? Tycker föreningarna att det är intressant. Utifrån beredningens diskussion vid föregående möte 16 maj har Carina. Kirsi och Suada tagit fram ett diskussionsunderlag med förslag på innehåll till dialogkvällen. Detta underlag förslag redovisas också på mötet: Kort information från beredningens ordförande om vad som allmänt är på gång i kommunen, till exempel vårdcentrum, höghusbygget. Presentation av kommunens integrationsstrateg (ny tjänst som tillsätta i augusti). Återkoppling om vad 2015 års dialogkväll har resulterat i, information från Suada och exempel från någon förening (Vad har Hävla kunnat göra för bidraget från ÖIF; Bussresor till Grytgöl; förslaget om att Finspångs Motorsällskap anordnar med övningskörning; Lions och Rotarys samarbete kring olika aktiviteter). Medverkan från arbetsförmedlingen för att informera om att ta emot praktikanter som behöver till exempel språk- eller arbetsträning. Möjligheter att söka bidrag från kommunen för integrationsarbete och exempel på vilka ansökningar som har blivit beviljade. Någon förening kan presentera sitt projekt.

3 3 (5) Information från Norrköping Dolphins (Clara Hellman) för att berätta hur de arbetar för att sänka trösklar först söker upp ungdomar i deras närområden där de får pröva på basket för att sedan slussa de som är intresserade vidare till föreningens träningar på Stadium Arena. Någon form av aktivitet motsvarande föregående dialogkvälls gruppdiskussioner: Vilket tema? Frågeställningar? Vilken typ av aktivitet? Uppföljning angående föreningsråd. Förslag till tema för gruppdialog: o Vad är integration? Underlag med en introduktion av kommunens integrationsstrateg. o Hur arbetar respektive förening för att ungdomar ska få reellt inflytande i föreningarnas verksamhetsutveckling. Datum för dialogkvällen beslutas till 7 november klockan i Bildningen. Förhandsinbjudan med datum ska skickas i augusti. Detaljerat program sickas senare. Arbetsförmedlingen och Clara Hellman i Norrköping Dolphins kontaktas med förfrågan om de har möjlighet att medverka. Några av de föreningar som medverkade förra året och som har genomfört aktiviteter kontaktas med förfrågan om de kan medverka och berätta om vad de har gjort. Kommunens nyanställda integrationsstrateg bjuds in till beredningens möte i augusti. 3. Reflektion av utbildning med Byrån mot diskriminering för kunskapsutveckling av mångfaldsfrågor Byrån mot diskriminering höll den 3 juni en utbildning för demokratiberedningen. Ledamöterna reflekterar kring utbildningen och framför att den var intressant, bra genomgång av lagstiftningen samt att vissa delar innebar en ögonöppnare och att vissa delar var självklarheter.

4 4 (5) Carina får i uppdrag att efterfråga utlovad PowerPoint-presentation från byrån. 4. Utveckla kommunfullmäktiges arbetsformer Demokratiberedningen har i uppdrag att utveckla kommunfullmäktiges arbetsformer. Bakgrund Ledamöterna ska kontakta andra kommuner med en organisation motsvarande den vi har i Finspång för att få exempel hur de arbetar med att utveckla fullmäktige. Vid föregående möte började ledamöterna att fördela vem som ska kontakta respektive kommun. Ledamöterna diskuterade också förslag på vilka befattningar som de ska ta kontakt med i respektive kommun. Följande förslag lyfts fram: Ordförande i kommunfullmäktige Ordförande i demokratiberedning eller motsvarande organ (om det finns i den aktuella kommunen). Gruppledare för något av partierna i fullmäktige Ledamöterna diskuterade även förslag på vilka frågor de ska ställa. Frågeställningar vid kontakt med andra kommuner En sammanställning av ledamöternas förslag på frågor har skickats ut inför dagens möte. Ledamöterna går igenom frågorna samt slutför fördelningen av vem som ska kontakta respektive kommun. Sammanställningen redovisas som bilaga till minnesanteckningarna. Ledamöterna tar under sommaren kontakt med respektive kommun och ställer frågorna enligt överenskommet. Vid nästa möte går beredningen igenom den information ledamöterna har fått fram. 5. Tips, idéer och goda exempel Ingenting tas upp vid dagens möte.

5 5 (5) 6. Övriga frågor Uppföljning av SCB:s medborgarundersökning Per-Åke föreslår att beredningen ska analyserar resultat i SCB:s medborgarundersökning angående delen om inflytande. Resultatet når inte upp till kommunens styrtal och det har dessutom försämrats jämför föregående år. Per-Åke har tagit fram följande exempel från undersökningen som underlag för diskussion: 14. Hur väl gör kommunen det möjligt för medborgarna att delta i kommunens utveckling? Andel % av maxpoäng 2012: : : : 39!!! 15. Hur väl upplever medborgarna att de har inflytande över kommunens verksamhet? Index, antal poäng av 100 möjliga 2012: : : : 36!!! (Vårt styrtal är 45.) Per-Åke framför följande frågeställning och exempel på tänkbara åtgärder: Vad är vårt svar på dessa rätt nedslående siffror? Medborgardialoger? Brukarrevisioner? Är det dags att gör hela den kommunala organisationen mer inställd på dialog och kommunikation med medborgarna? Beredningen tar upp medborgarundersökningen under hösten. Trevlig sommar Berit önskar alla en trevlig sommar. Hakon önskar Berit en trevlig sommar. 7. Nästa möte Nästa möte är måndag 29 augusti klockan Kansli- och kommunikationsavdelningen Carina Olofsson Koordinator för demokratiberedningen