Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Tjörns Golfklubb kl. 17:00 19:30 Utses att justera Tina Baudino Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Tina Baudino ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1

2 Sida ande Övriga närvarande Benita Nilsson (L) Bert-Inge Nordberg (S) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Anette Johansson (MP) Barbro Johansson (KD) Daniel Loch (TP) John Sporrong (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Berndt Wångstedt (M) Lennart Rosén (L) ers: Susanne Landgren Jansson (M) Linnéa Vargadottra (S) ers: Klaes Lundin Eide (S) Dan Gustavsson (KD) Belinda Olofsson Olausson (MP) George Strömbom (C) Hans Strandberg (S) Thomas Collberg (S) Percy Karlsson (V) Susanne Landgren Jansson (M), 17:00-17:30 Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Doungkamol Kaewyai, ekonom Maria Bäckersten, kulturstrateg Lena Karlstedt, avdelningschef turism Tina Liljered-Myremark, avdelningschef fritid Martin Wallin, evenemangssamordnare Anna Klingstedt, enhetschef Anna Orvefors, processledare, 54 2

3 50 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: Valsängs RF ansöker om föreningsbidrag

4 51 Information: Verksamhetspresentation av turism och evenemang 2018/38 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om verksamheterna turism och evenemang. Underlag Bildspel och muntlig presentation av Lena Karlstedt, avdelningschef turism, och Martin Wallin, evenemangssamordnare 4

5 52 Information: Kommunfullmäktige antar turismstrategin 2017/81 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om att kommunfullmäktige antagit Strategi för en hållbar natur- och kulturturism Underlag Kommunfullmäktiges beslut : Antagande av strategi för en hållbar natur- och kulturturism

6 53 Information: Synpunkter från allmänheten 2018/40 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om två synpunkter från allmänheten, gällande Djupviks badplats och området framför Saga. Underlag Synpunkt Synpunkt

7 54 Information: Lupp /43 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om Lupp Underlag Bildspel och muntlig information av Anna Orvefors, processledare 7

8 55 Information: Artscape 2018/44 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om konstprojektet Artscape Underlag Bildspel och muntlig information av Maria Bäckersten, kulturstrateg 8

9 56 Anmälan av delegeringsbeslut, juni /5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets beslut : Avtal 1. Bidrag till kulturföreningar Fördelningen av bidrag till kulturföreningar görs enligt följande: 1. Föreningen Tjörnslöjd får kronor i verksamhetsbidrag. 2. Tjörns kultur- och teaterförening får kronor i verksamhetsbidrag. 3. Föreningen De seglade för Tjörn får kronor i verksamhetsbidrag. 4. Tjörns Hembygdsförening får kronor i verksamhetsbidrag och kronor i anläggningsbidrag. 5. Tjörns Fotoklubb får kronor i verksamhetsbidrag. 6. Åstols samhällsförening får kronor i verksamhetsbidrag. 7. Sundsby vänförening får kronor i verksamhetsbidrag. 8. Elin Sundbergs vänförening får kronor i verksamhetsbidrag. 9. Tjörns konstförening får kronor i verksamhetsbidrag. 2. Förfrågan om sponsring: Summerfest Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom sponsringsansökan för Summerfest i Skärhamn Förfrågan om sponsring: Tonys VM-studio Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig inte bakom sponsringsansökan för Tonys VM-studio i Skärhamn : Hyreskontrakt för lokal, gymnastiksal (Rönnängs IK) : Hyreskontrakt för lokal, kiosk, kök, kansli, sliprum, förråd 9

10 (Rönnängs IK) : Hyreskontrakt för lokal, gymnastiksal (Tjörns konståkningsklubb) : Hyreskontrakt för lokal, kök, kansli, förråd (Tjörns konståkningsklubb) : Hyreskontrakt Polishuset (Per Jacobsson Byggnads AB) : Överenskommelse gällande biblioteksverksamhet (Åstols samhällsförening) : Överenskommelse gällande biblioteksverksamhet (Dyröns idrottsförening) Personal Anställningar 9/2018 Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 10

11 57 Delårsrapport april /45 Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens delårsrapport Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delårsrapport ska godkännas. sunderlag Delårsrapport april 2018 Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. 11

12 58 GF Atletica ansöker om bidrag till 25-årsjubileum 2018/1 GF Atleticas ansökan om bidrag till 25-årsjubileum avslås då regelverket för föreningsbidrag inte stödjer denna typ av bidrag. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning GF Atletica ansöker om bidrag på kronor till föreläsare och lokalhyra i samband med sitt jubileumsfirande den 2 juni i år. sunderlag Bidragsansökan Jubileumsprogram Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till GF Atletica 12

13 59 Revidering och uppföljning av plan för intern kontroll 2018/41 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade planen för intern kontroll. 2. Nämnden godkänner förvaltningens uppföljning av intern kontroll. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Ny lagstiftning, ändrade rutiner och stängning av biografen har gjort planen för intern kontroll inaktuell. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på reviderad internkontrollplan. Kultur- och fritidsnämnden ska i samband med delårsuppföljningen även följa upp förvaltningens plan för intern kontroll. sunderlag Förslag på reviderad plan för intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av plan för intern kontroll kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer 13

14 60 Valsängs RF ansöker om föreningsbidrag /1 Kultur- och fritidsnämnden fördelar följande bidrag till Valsängs Ryttarförening för bidragsansökan 2018: 1. Verksamhetsbidrag motsvarande kronor (hösten 2016: kronor och våren 2017: kronor). 2. Ytterligare verksamhetsbidrag motsvarande kronor (hösten 2016: kronor och våren 2017: kronor). Bidraget utbetalas under förutsättning att föreningen inkommer med kompletterande uppgifter till förvaltningen, senast Driftbidrag motsvarande kronor. Barnkonventionen Nämnden vill på detta sätt ge föreningen ännu en möjlighet att inkomma med korrekta handlingar, för att på så sätt försöka stödja föreningens barn- och ungdomsverksamhet. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om fördelning av föreningsbidrag till föreningarna på Tjörn. Bidraget till Valsängs Ryttarförening för 2018 har avvaktats i väntan på utredning. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 99 sunderlag Föreningens brev som bifogats till närvarokorten Förvaltningens sammanställning över närvarokorten Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. 14

15 et skickas till Valsängs Ryttarförening 15