Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:00. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00. Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:00 Utses att justera Tina Baudino Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Tina Baudino ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1

2 Sida ande Benita Nilsson (L) Susanne Landgren Jansson (M) Bert-Inge Nordberg (S) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C), Barbro Johansson (KD) John Sporrong (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Berndt Wångstedt (M) Lennart Rosén (L) ers: vakant (M) Hans Strandberg (S) ers: Daniel Loch (TP) Linnéa Vargadottra (S) ers: Anette Johansson (MP) Dan Gustavsson (KD) ers: Frank Holvik (C), Övriga närvarande Thomas Collberg (V) Percy Karlsson (V) Tina Liljered-Myremark, avdelningschef och tf. förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Maria Bäckersten, kulturstrateg, Lena Karlstedt, avdelningschef Cathrine Berntsson, avdelningschef Camilla Jansson Edholm, föreningssamordnare 2

3 61 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3

4 62 Minnesord och tyst minut Bernt Wångstedt, mångårig ledamot i kultur- och fritidsnämnden, har gått ur tiden. Hans kunnande, engagemang och ödmjukhet kommer att saknas. Lennart Rosén berättade om vännen, grannen och arbetskamraten Bernt. Därefter hedrades Bernt med en tyst minut. 4

5 63 Information: Verksamhetsbeskrivning Delta samt barn och unga 2018/38 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om verksamheterna Delta samt barn och unga. Underlag Muntlig presentation av Cathrine Berntsson, avdelningschef Delta samt barn- och ungdomskultur 5

6 64 Information: Utvärdering av konstprojektet Smittande oro, smittande mod 2018/54 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om utvärderingen av konstprojektet Smittande oro, smittande mod. Underlag Foldern Smittande oro & mod, ett konstprojekt om yttrandefrihet och en berättelse om ett kärleksfullt kommunsamarbete Muntlig information av Maria Bäckersten, kulturstrateg 6

7 65 Information: Midsummer Match Cup /55 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om Midsummer Match Cup 2019, som eventuellt ska genomföras på Tjörn. Underlag Muntlig information av Lena Karlstedt, avdelningschef turism 7

8 66 Information: Beviljad ansökan från Statens konstråd 2018/42 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om att Statens konstråd beviljat förvaltningens ansökan om att delta i projektet Första gången steget vidare. Underlag Statens konstråds svar på ansökan till utlysningen Första gången steget vidare Kultur- och fritidsförvaltningens ansökan 8

9 67 Information: Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Tjörns kommun, mandatperioden /49 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Tjörns kommun, mandatperioden Underlag Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Tjörns kommun, mandatperioden Protokoll från Arvodesberedningens möte Fasta arvoden Sammanträdesarvode Kommunfullmäktiges beslut , 92: Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Tjörns kommun, mandatperioden

10 68 Information: Fastställande av antal ledamöter och ersättare i nämnder under mandatperioden /50 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om fastställt antal ledamöter och ersättare i nämnder under mandatperioden Underlag Kommunfullmäktiges beslut , 91: Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i nämnder under mandatperioden

11 69 Information: Lägesbeskrivning Valsängs Ryttarförening 2018/1 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att en lägesbeskrivning lämnats om Valsängs Ryttarförening. Underlag Muntlig information av Tina Liljered-Myremark, avdelningschef fritid, och Camilla Jansson Edholm, föreningssamordnare 11

12 70 Anmälan av delegeringsbeslut, augusti /5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Förvaltningschefens beslut Delegationsbeslut: Tillförordnad förvaltningschef Följande personer utses till tillförordnad förvaltningschef: Tina Liljered- Myremark (vecka 26 och 34), Annica Skog (vecka 29), Kristina Östelind (vecka 30 och 32), Lena Karlstedt (vecka 32 och 33). Tf. förvaltningschefens beslut Delegationsbeslut: Undantag från förbud om förtäring av alkohol Gäller Säbygårdens magasin , slutet sällskap. Ordförandebeslut Rättelse av verksamhetsbidrag våren 2017 till Valsängs RF Valsängs ryttarförening får ytterligare kronor i verksamhetsbidrag för våren Ordförandebeslut Ansökan om bidrag för renovering av brygga, Djupvik Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: Ge bidrag till föreningen Södra Bäcks byalag med en engångsutbetalning om maximalt kronor. Överlåta inventarier vid Djupviks badplats till föreningen Södra Bäcks byalag mot en ersättning på 1 krona. 12

13 Föreningen är inte berättigad av kommande kommunala bidrag för varken drift, skötsel eller reparation/nybyggnation av badanläggningen. Utbetalning av bidrag sker genom uppvisande av kopia på kvitto/fakturor på material- eller entreprenörskostnader. Bidrag betalas ut under förutsättning att arrendeavtal skrivs mellan Kommunstyrelsen och Södra bäcks byalag. Avtal : Ny avtalsperiod för överenskommelsen gällande biblioteksverksamhet (Häröns Intresseförening) : Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Tjörns hembygdsförening) : Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Sundsby vänförening) : Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Dyröns samhällsförening) : Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Säbygårdens vänner/tjörns hembygdsförening) : Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt i Tjörns kommun (Friluftsfrämjandet Tjörn) : Beställning av digital entréskylt inkluderat licens och supportavtal (2nd Solutions AB) : Hyreskontrakt förråd (Getingboet) : Personuppgiftsbiträdesavtal (Axiell Sverige AB) : Nyanslutning el, Myggenäs 9:1 (Ellevio) Personal Inga för perioden Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 13

14 71 Musikföreningen Moliendo ansöker om driftsbidrag 2018/1 Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet och ber musikföreningen Moliendo inkomma med en redovisning av antal vuxna respektive barn i verksamheten under perioden som ansökan avser. Barnkonventionen et väntas inte påverka barn och ungdomar. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om fördelning av föreningsbidrag till föreningarna på Tjörn. Föreningsbidraget till Moliendo har avvaktats i väntan på utredning. Tidigare beslut Kultur och fritidsnämndens beslut , 99 sunderlag Ansökan om bidrag Tjänsteutlåtande den Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Rosén (Liberalerna) föreslår att nämnden återremitterar ärendet i väntan på en korrekt redovisning av antal vuxna respektive barn. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Lennart Roséns förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Musikföreningen Moliendo 14

15 72 Val av ledamöter till arbetsgruppen för revidering av biblioteksplanen 2018/56 Frank Holvik (Centern) och John Sporrong (Socialdemokraterna) väljs till politiska ledamöter i arbetsgruppen som ska revidera biblioteksplanen. Sammanfattning Biblioteksplanen ska revideras. Två politiska ledamöter, en från majoriteten och en från oppositionen, ska ingå i arbetsgruppen som reviderar planen. et skickas till Bibliotekschefen 15