TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn kl 17:00 18:41

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn kl 17:00 18:41 Ajournering 18:18 18:27 Utses att justera Leif Göbel (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Leif Göbel (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander

2 Kultur- och fritidsnämnden [16] ande Övriga närvarande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (M) Mike Hansson (M) Solveig Börjeson (M) Ewa-Lena Svensson (FP) Anette Wallin (FP) Barbro Johansson (KD) Frank Holvik (SB) Jonas Lindqvist (C) Leif Göbel (S) Bert-Inge Nordberg (S), ej 59 och 61 (jäv) Tina Baudino (S), Ulf Mellin (S), ej 59 och 61 (jäv) Lisbeth Eriksson (S) Eva Fornes (S) Oscar Andersson (S) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Tina Liljered-Myremark, avdelningschef Maria Bäckersten, kultursekreterare, 64

3 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 53 Fastställande av dagordning Dnr 2014/ Dagordningen fastställs med följande extra ärende: Politisk styrgrupp för revidering av handlingsplan för konst i offentlig miljö Följande ärende tillkom under mötet: Stiftelsen Tjörns Ishall: Ansökan om bidrag till funktionshinderramp och renovering av toalett för funktionshindrade Dagordningen ska fastställas.

4 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 54 Delårsbokslut Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut tom godkänns. Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut tom ska godkännas. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut

5 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 55 Kvalitetsdeklaration: Föreningsbidrag till vuxenföreningar Dnr 2014/ Kvalitetsdeklarationen Föreningsbidrag till vuxenföreningar (bilaga 1) godkänns. I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 5 sunderlag Tjänsteutlåtande : Kvalitetsdeklaration Föreningsbidrag till vuxenföreningar Kvalitetsdeklarationen Föreningsbidrag till vuxenföreningar godkänns. sgång Ordföranden frågar om kvalitetsdeklarationen Föreningsbidrag till vuxenföreningar kan godkännas.

6 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 56 Kvalitetsdeklaration: Turism Dnr 2014/ Kvalitetsdeklarationen Turism (bilaga 2) godkänns. I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 5 sunderlag Tjänsteutlåtande : Kvalitetsdeklaration Turism Kvalitetsdeklarationen Turism godkänns. sgång Ordföranden frågar om kvalitetsdeklarationen Turism kan godkännas.

7 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 57 Starttillstånd för motionsspåret i Skärhamn Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av motionsspår i Skärhamn. Kultur- och fritidsnämnden ska ansöka hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av motionsspår i Skärhamn. Finansieringen avser 80 procent av kapitalkostnaden. sunderlag Tjänsteutlåtande : Ansökan om starttillstånd för projektering av motionsspår i Skärhamn Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av motionsspår i Skärhamn. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill besluta enligt tjänsteutlåtandets förslag.

8 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 58 Tjörns Ridklubb: Ansökan om bidrag till hästar Dnr 2014/ Tjörns Ridklubb erbjuds möjlighet att använda kronor av de kronor föreningen fått för renovering av sin anläggning. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Tjörns Ridklubbs ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig hästhållning. Tjörns Ridklubb ansöker akut om kronor för att köpa fem hästar. Enligt ansökan är föreningens hästar gamla och behöver bytas ut. Föreningen befarar att den inte kommer att kunna erbjuda fulla kurser under hösten eftersom hästarna inte räcker till. sunderlag Tjänsteutlåtande : Tjörns Ridklubb ansöker om bidrag till hästar Brev : Begäran om akut finansiering av nya ridskolehästar 1. Tjörns Ridklubb erbjuds möjlighet att använda kronor av de kronor föreningen fått för renovering av sin anläggning. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Tjörns Ridklubbs ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig hästhållning. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna beslutet enligt tjänsteutlåtandets förslag. Frank Holvik (Sb) föreslår tillägget förutsättningar för en långsiktig hästhållning under beslutspunkt 2. Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna det reviderade förslaget till beslut.

9 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 59 Stiftelsen Tjörns Ishall: Ansökan om bidrag till kompressor Dnr 2014/ Stiftelsen Tjörns Ishall får kronor av oförutsedda medel. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Stiftelsen Tjörns Ishalls ekonomi, verksamhet, organisation och framtida investeringsbehov. Stiftelsen Tjörns Ishall ansöker om kronor i bidrag till en fabriksrenoverad kompressor att kyla isen med. Läget bedömer stiftelsen som akut eftersom en trasig kompressor gör att den andra kompressorn måste nyttjas maximalt och riskerar att gå sönder. Följden av detta är en fullbokad ishall utan is, vilket drabbar föreningarna som nyttjar ishallen. sunderlag Tjänsteutlåtande : Tjörns Ishall ansöker om bidrag till kompressor Ansökan : Ansökan om bidrag till en kompressor till Tjörns Ishall Jäv Bert-Inge Nordberg (S) och Ulf Mellin (S) anmäler jäv och lämnar mötet. 1. Stiftelsen Tjörns Ishall får kronor av oförutsedda medel. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Stiftelsen Tjörns Ishalls ekonomi, verksamhet, organisation och framtida investeringsbehov. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna beslutet enligt tjänsteutlåtandets förslag med tillägget verksamhet, organisation under beslutspunkt 2. Leif Göbel (S) begär ajournering. Mötet ajourneras i 9 minuter. Ordföranden frågar på nytt om nämnden vill godkänna beslutet enligt tjänsteutlåtandets förslag med tillägget verksamhet, organisation under beslutspunkt 2.

10 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 60 Skärhamns IK: Ansökan om anläggningsbidrag Dnr 2014/ Skärhamns IK får kronor i anläggningsbidrag till inköp av maskinpark. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Skärhamns IK:s ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en hållbar verksamhet. Skärhamns IK ansöker om anläggningsbidrag för att täcka ett löpande underskott för anläggningen och de kostnader den medför. Föreningen förespår ett bortfall av resurser i form av ideella krafter. sunderlag Tjänsteutlåtande : Skärhamns IK ansöker om anläggningsbidrag Ansökan : Uppföljning åtgärdslista Skärhamns IK 1. Skärhamns IK får kronor i anläggningsbidrag till inköp av maskinpark. 2. Kultur- och fritidsnämnden ska anlita en extern utredare för att undersöka Skärhamns IK:s ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en hållbar verksamhet. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna beslutet enligt tjänsteutlåtandets förslag. Inger Forsberg Bergstam (M) föreslår tillägget förutsättningar för en hållbar verksamhet. under beslutspunkt 2. Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna det reviderade förslaget till beslut.

11 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 61 Stiftelsen Tjörns Ishall: Ansökan om bidrag till funktionshinderramp och renovering av toalett för funktionshindrade Dnr 2014/ Stiftelsen Tjörns Ishall får kronor till att bygga en funktionshinderramp samt kronor till att renovera toaletten för funktionshindrade på andra våningen i ishallen. Stiftelsen Tjörns Ishall ansöker om bidrag till funktionshinderanpassning i ishallen. Jäv Bert-Inge Nordberg (S) och Ulf Mellin (S) anmäler jäv och lämnar mötet. Stiftelsen Tjörns Ishall får kronor till att bygga en funktionshinderramp samt kronor till att renovera toaletten för funktionshindrade på andra våningen i ishallen. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna förslaget till beslut.

12 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 62 Politisk styrgrupp för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen inrättar en politisk styrgrupp för projekteringen av ett nytt kulturhus/ungdomens hus. 2. Nämnden föreslår att styrgruppen ska ledas av kultur- och fritidsnämnden och bestå av kultur- och fritidsnämndens presidieutskott, ordförande och andre vice ordförande (opposition) från kommunstyrelsen samt ordförande från samhällsbyggnadsnämnden. Ordförande i Tjörns Bostads AB ska vara adjungerad ledamot i gruppen. Uppdraget ska kopplas till funktioner, inte personer. Kultur- och fritidsnämnden vill att en politisk styrgrupp för projekteringen av nytt kulturhus/ungdomens hus bildas. Gruppen bör ledas av kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande : Politisk styrgrupp för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus Muntlig presentation av upplägget av förvaltningschefen. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen inrättar en politisk styrgrupp för projekteringen av ett nytt kulturhus/ungdomens hus. 2. Nämnden föreslår att styrgruppen ska ledas av kultur- och fritidsnämnden och bestå av kultur- och fritidsnämndens presidieutskott, ordförande och andre vice ordförande (opposition) från kommunstyrelsen samt ordförande från samhällsbyggnadsnämnden. Ordförande i Tjörns Bostads AB ska vara adjungerad ledamot i gruppen. Uppdraget ska kopplas till funktioner, inte personer. sgång Leif Göbel (S) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden frågar om nämnden vill göra så.

13 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 63 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/ Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut Tjörns Hembygdsförenings ansökan om kommunal borgen samt extra anläggningsbidrag återremitteras för fortsatt hantering. Avtal Barn- och utbildningsförvaltningen/kultur- och fritidsförvaltningen: Överenskommelse om skolbiblioteksverksamheten ( ) Johan Bloom (konstnär): Offentlig utsmyckning Skansvägen ( ) Kommunkansliet Tjörns kommun: Hyreskontrakt för lokal Humlan ( )

14 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 64 Politisk styrgrupp för revidering av handlingsplan för konst i offentlig miljö Dnr 2014/ En politisk styrgrupp för revidering av handlingsplanen för konst i offentlig miljö bildas. 2. Gruppens fyra ledamöter (två från majoriteten och två från oppositionen) ska ingå i kultur- och fritidsnämndens mandatperiod och utses så snart som möjligt. I samband med att nämnden diskuterade den nuvarande handlingsplanen för konst i offentlig miljö (2008) föreslogs att planen ska revideras så snart den nya mandatperiodens kultur- och fritidsnämnd är installerad. 1. En politisk styrgrupp för revidering av handlingsplanen för konst i offentlig miljö bildas. 2. Gruppens fyra ledamöter (två från majoriteten och två från oppositionen) ska ingå i kultur- och fritidsnämndens mandatperiod och utses så snart som möjligt. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna förslaget till beslut.

15 Kultur- och fritidsnämnden [16] Bilaga 1: Kvalitetsdeklaration Föreningsbidrag till vuxenföreningar Tjörn kommun har som målsättning att ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av delaktighet, mångfald och kvalitet. En viktig förutsättning för att detta ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Vid fördelning av föreningsbidragen tar kommunen hänsyn till hur väl föreningens verksamhet överensstämmer med beslutade bidragsregler samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Vi lovar När det gäller föreningsbidrag till vuxenföreningar lovar vi att bidragssökande föreningar får ett vänligt och professionellt bemötande av personalen fördela bidrag enligt de regler, riktlinjer och handläggningstider som finns beskrivna i kommunens regelverk för kommunalt bidrag till föreningslivet (länk till regelverk) aktuell information om bidrag som kommunen tillhandahåller ska finnas på vid förfrågan ge stöd och information i samband med bidragsansökan årligen genomföra träffar med föreningar. Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss att du kontaktar oss om du upplever att du inte blir korrekt bemött den bidragssökande föreningen är registrerad i kommunens föreningsregister (länk till föreningsregistret) kontakt tas i god tid före sista ansökningsdag vid råd och upplysningar inför bidragsansökningar ansökan är komplett och att fastställda ansökningsdatum respekteras. Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan. Mejla till kultur.fritid@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka.

16 Kultur- och fritidsnämnden [16] Bilaga 2: Kvalitetsdeklaration Turism Tjörn möjligheternas ö Tjörns kommun ska som en del av Bohuslän vara det mest attraktiva området i Sverige att besöka. Utifrån kommunens turismstrategi för en hållbar natur- och kulturturism verkar vi för en varsam destinationsutveckling. Våra kunder är besökare/turister samt kommuninvånare. Vi lovar När det gäller turismen lovar vi att du som besökare får ett vänligt och professionellt bemötande av personalen tillhandahålla och förmedla aktuell turistinformation i tryckt form, på samt vid förfrågning via telefon, e-post eller i samband med personligt besök i kommunens turistbyrå medverka till att skapa kvalitiativa evenemang med bredd och spets riktade till olika målgrupper. Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss av dig att du kontaktar oss om du upplever att du inte blir korrekt bemött eller saknar information som är relevant för ditt besök du kontaktar oss om du har synpunkter på evenemangen. Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan. Mejla till kultur.fritid@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka.