Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn Kl 17:00-20:10

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Övriga deltagare: Utses att justera Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn Kl 17:00-20:10 Benita Nilsson (fp), ordf Ewa-Lena Svensson (fp) Allan Axelsson (m) Lars-Ola Andersson (m) Berndt Wångstedt (ka) Barbro Johansson (kd), 49-51, Rolf Nordfeldt (sb), Eva Lind (s), vice ordf Rigmor Friis (s), Hans Strandberg (s) Bert-Inge Nordberg (s) George Strömbom (c), 52, 56, 57 Mikael Berndtsson (sb), 56, 57 Cecilia Månfagre (s), 56, 57 Anette Wallin (fp), ej tj ers Solveig Börjeson (m), ej tj ers Göte Jönsson (ka), ej tj ers Tina Baudino (s), ej tj ers Kurt Dahlberg, tf förvaltningschef, fritidsgårdschef/föreningskonsulent Lena Karlstedt, projektledare Maria Bäckersten, kultursekreterare Gunilla Måneskiöld-Hansson, ekonomisekreterare Britta Leander, nämndsekreterare Hans Strandberg Tid att justera Underskrifter Sekreterare Britta Leander Ordförande Justerande Benita Nilsson Hans Strandberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Leander

2 Kultur- och fritidsnämnden KFN 49 Dnr /006 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns.

3 Kultur- och fritidsnämnden KFN 50 Dnr /042 BUDGETUPPFÖLJNING T O M Budgetuppföljning t o m presenteras. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden noterar informationen. Budgetuppföljningen noteras.

4 Kultur- och fritidsnämnden KFN 51 Dnr /042 SPARBETING 2009 Kommunstyrelsens ordförande har lämnat direktiv om att kultur- och fritidsnämnden ska redovisa en positiv avvikelse mot beslutad budget med kronor innevarande år, Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden gör följande besparingar: Fritidsgårdsverksamhet kronor, motsvarande den besparing som uppnås vid vakanshållningen av två tjänster under hösten 2009, enligt beslut , KFN Biblioteksverksamhet kronor, motsvarande minskade kostnader i samband med sjukskriven personal. Kultur- och fritidsnämnden gör följande besparingar 2009: Fritidsgårdsverksamhet kronor, motsvarande den besparing som uppnås vid vakanshållningen av två tjänster under hösten 2009, enligt beslut , KFN Biblioteksverksamhet kronor, motsvarande minskade kostnader i samband med sjukskriven personal.

5 Kultur- och fritidsnämnden KFN 52 Dnr /809 KÅLLEKÄRRS GYM En genomlysning pågår av Kållekärrs gyms lokalsituation. Samtidigt undersöks möjligheten att fasa in föreningen i kultur- och fritidsförvaltningens ordinarie bidragssystem. Majoritetens förslag: Nuvarande kontrakt fram till förlängs, motsvarande kronor på ett helår. Kultur- och fritidsförvaltningen säger upp avtalet med Tjörns Bostads AB i och med årets slut. Ärendets fortsatta hantering återremitteras. Oppositionens förslag: Nuvarande kontrakt fram till förlängs, motsvarande kronor på ett helår. Ärendets fortsatta hantering återremitteras. Votering: JA: Majoritetens förslag NEJ: Oppositionens förslag Resultat: JA: 7 NEJ: 4 Nuvarande kontrakt fram till förlängs, motsvarande kronor på ett helår. Kultur- och fritidsförvaltningen säger upp avtalet med Tjörns Bostads AB i och med årets slut. Ärendets fortsatta hantering återremitteras. Reservation från socialdemokraterna, enligt bilaga 1.

6 Kultur- och fritidsnämnden KFN 53 Dnr /805 ABF: ANSÖKAN OM RIKTAT BIDRAG TILL BARN OCH UNGA Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 14, att det riktade bidraget för barn- och ungdomskultur bör kopplas till personal på fritidsgårdar och skola. Detta för att verksamheten ska vara förenlig med mål och inriktning. ABF har lämnat in en ansökan om riktat bidrag för verksamheten med Moliendo på kronor. Förvaltningen har låtit göra en genomlysning för att se hur situationen ser ut för föreningen Moliendo och vilket stöd som krävs för att verksamheten ska utvecklas och bli en aktiv del av ungdomarnas liv på Tjörn. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att att ABF får ett riktat bidrag på kronor för verksamheten enligt två av de områden som uppges i deras budget för 2009: uppsökeri och kommunkontakt, det vill säga samarbete med fritidsgårds- och kulturpedagogiska verksamheten, samt till kulturarrangemang de medel som återstår av det totala riktade bidraget ( kronor) stannar kvar i förvaltningen och används till Moliendos studio, instrument, teknik med mera, samt att ansvaret och uppgiften handhas av kulturpedagogen på kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att att ABF får ett riktat bidrag på kronor för verksamheten enligt två av de områden som uppges i studieförbundets budget för 2009: uppsökeri och kommunkontakt, det vill säga till samarbete med fritidsgårds- och den kulturpedagogiska verksamheten, till breddning av nybörjar-verksamheten och olika kulturuttryck samt till kulturarrangemang de medel som återstår av det totala riktade bidraget ( kronor) stannar kvar i förvaltningen och används till Moliendos studio, instrument, teknik med mera, samt att ansvaret och uppgiften handhas av kulturpedagogen på kultur- och fritidsförvaltningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Socialdemokraterna lämnar till protokollet anteckningen: att bidragets storlek ses över i takt med att den nya verksamheten växer.

8 Kultur- och fritidsnämnden KFN 54 Dnr /809 KULTURPOLITISKT PROGRAM: FRAMFLYTTNING AV DATUM FÖR FÄRDIGSTÄLLANDE Kultur- och fritidsnämnden gav , KFN 23, förvaltningschefen på kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett kulturpolitiskt program före 2008 års slut. Presidiet fick i uppdrag att vara stödgrupp i arbetet. Nämnden flyttade , KFN 85, fram tiden för färdigställandet av programmet fram under Anledningen var förseningar i samband med bytet av chef i skolan samt kultur- och fritidsförvaltningens nya verksamheter Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden flyttar fram färdigställandet av det kulturpolitiska programmet ytterligare, så att programmets planering kan ingå i planeringen för cultural planning. Kultur- och fritidsnämnden flyttar fram färdigställandet av det kulturpolitiska programmet ytterligare, så att programmets planering kan ingå i planeringen för cultural planning.

9 Kultur- och fritidsnämnden KFN 55 Dnr /889 AVTAL OM BOKBUSS Biblioteksplanen , som är lämnad på remiss före beslut i kultur- och fritidsnämnden respektive kommunfullmäktige, föreslår en ändring av biblioteksstrukturen där bokbussen ersätter utlåningsstationerna på ön Tjörn. Kultur- och fritidsnämnden (KFN 45, dnr /889) gav förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Stenungsunds kommun gällande bokbuss. Kostnaden 2009 för hyra av bokbussen är kronor/år med en konsumentprisutveckling. Då konsumentprisindexet är lågt torde inte hyran bli så mycket mer inför Den tidigare kostnadsuppgiften på kronor/år baseras på den gamla bokbussen. Stenungsunds kommun önskar få svar snarast möjligt om Tjörns kommun önskar hyra bokbussen då flera andra kommuner också har visat intresse för att hyra. Tjörns kommun har möjlighet att få använda bokbussen veckodagen måndag. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden fattar inriktningsbeslutet att ställa sig positiv till hyra av bokbuss. Ett definitivt beslut i frågan kan tidigast tas på nämndens sammanträde Kultur- och fritidsnämnden fattar inriktningsbeslutet att ställa sig positiv till hyra av bokbuss. Ett definitivt beslut i frågan tas tidigast på nämndens sammanträde

10 Kultur- och fritidsnämnden KFN 56 Dnr /214 UTSTÄLLNING: MOSSHOLMENS MARINA, DEL AV ARÖD 6:1, 6:2 M FL Detaljplanen för Mossholmens Marina har kommit tillbaka på remiss i samband med att den ställdes ut under sommaren. Kultur- och fritidsnämnden skrev i sitt beslut att den betonar [ ] att förändringar måste anpassas efter kulturmiljön samt att det rörliga friluftslivet ska beaktas. Kultur- och fritidsnämnden vill att möjligheten ses över att knyta ihop Mossholmen med Bleket, genom att anlägga en promenadbrygga längs med Bockholmen. Ett sådant gångstråk skulle dels förbättra säkerheten, då trafiken på väg 720 är intensiv sommartid, dels bidra till kommunens friskvård genom förbättrade promenadmöjligheter. I övrigt har kultur- och fritidsnämnden inget att erinra mot programmet, förutsatt att det ska anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden , 65: En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling.

11 Kultur- och fritidsnämnden KFN 57 INFORMATION 1. Budget 2010 Tjörns kommunfullmäktige antog , 77, definitiva ramar för budget 2010 och preliminära ramar för budget Kultur- och fritidsnämnden beslutar om sin verksamhets budget på sammanträdet Ordförandebeslut : Fördelning till kulturföreningarna Kultur- och fritidsnämnden delegerade , 41, fördelningen av verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2009 till Gruppen för barn- och ungdomskultur/kulturutveckling. Gruppens förslag skulle inte överstiga kultursekreterarens. Ett ordförandebeslut på fördelningen skulle tas snarast efter att fördelningen var gjord. Förslaget till fördelning av verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2009 togs fram av Gruppen för barn- och ungdomskultur/kulturutveckling på ett möte Samma dag fattades ordförandebeslutet om fördelningen. 3. Begäran om prövning av jäv samt yttrande till länsrätten i frågan En anmälan om prövning av jäv i kultur- och fritidsnämnden på Tjörn har inkommit till länsrätten. Då prövningen berör nämndens ordförande har svar till länsrätten lämnats av vice ordförande. 4. KF-beslut: Delårsbokslut per samt helårsprognos 2009 Ekonomiavdelningen har upprättat delårsbokslut från 1 januari till och med 30 april samt en helårsprognos för Bokslutet godkändes och prognosen noterades i kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , KF-beslut: Begäran från Martin Jonsson (s) om entledigande från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige , 84, beslutade att entlediga Martin Jonsson från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 6. KF-beslut: Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden

12 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige , 86, beslutade att välja Tina Baudino (s) som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 7. Arbetsgrupperna informerar De av kultur- och fritidsnämndens arbetsgrupper som har ny information lämnar denna under högst fem minuter vardera. 8. Nominera till Årets Kulturkommun! Fackförbundet SKTF ska för tjugoförsta gången utse den kommun som bäst uppfyller deras kriterier för hur de gärna ser att en kulturkommun har. Sista dag för nominering är 4 september! 9. Ej avslutade ärenden Sammanställning av kultur- och fritidsnämndens ej avslutade ärenden. 10. Inför KFN : Begäran om yttrande angående Handlingsplan för vattensäker kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen vid Tjörns kommun har upprättat en handlingsplan för vattensäker kommun. Yttrande ska lämnas senast och beslutas om av kultur- och fritidsnämnden Inför KFN : Begäran om synpunkter på Skärhamns IK:s vision SIK Arena Skärhamns IK presenterar en vision på idrottsarenan SIK Arena. Yttrande ska lämnas senast och beslutas om av kultur- och fritidsnämnden Inför KFN : Begäran om yttrande angående Handlingsprogram för natur- och kulturturismen i Västra Götaland Tjörns kommun har tagit emot en remiss från Västra Götalandsregionen angående Handlingsprogram för natur- och kulturturismen i Västra Götaland. Yttrande ska lämnas senast och beslutas om av kultur- och fritidsnämnden

13 Kultur- och fritidsnämnden Informationen noteras. Majoriteten begär att lägga till protokollet att oppositionens budget inte fanns med i underlaget trots att presidiet beslutat om det (punkt1).

14 Kultur- och fritidsnämnden