Plats och tid Magasinet, Sundsby säteri kl

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Kultur- och fritidsnämnden 1 Plats och tid Magasinet, Sundsby säteri kl Beslutande Benita Nilsson (fp), ordf Eva Lind (s) Rigmor Friis (s) Inger Bengtson () Rolf Nordfeldt (sb) Allan Axelsson (m) Lars-Ola Andersson (m) Barbro Johansson (kd) Berndt Wångstedt (ka) Cecilia Månfagre (s), tj ers Anette Wallin (fp), tj ers George Strömbom (c), tj ers Övriga deltagare: Solveig Börjeson (m), ej tj ers Evike Sandor, förvaltningschef Kurt Dahlberg, fritidsgårdschef/föreningskonsulent Tina Liljered-Myremark, enhetschef lokal och anläggning Evastina Tillberg, bibliotekschef Gunilla Måneskiöld-Hansson, ekonomisekreterare Ida Kaivola, ungdomskultursamordnare Maria Bäckersten, kultursekreterare Lars Eric Olsson, intendent Sundsby Britta Leander, nämndsekreterare Utses att justera Barbro Johansson Tid att justera Underskrifter Sekreterare Britta Leander Ordförande Justerande Benita Nilsson Barbro Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslagets uppsättande Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Leander

2 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 KFN 33 Dnr /006 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns.

3 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 KFN 34 Dnr /870 SUNDSBY VERKSAMHETSPLAN En verksamhetsplan har upprättats för Sundsby. Planen beskriver dels nuläget, dels en vision, och sträcker sig perioden Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden godkänner verksamhetsplanen. Nämnden godkänner Sundsby verksamhetsplan

4 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 KFN 35 Dnr /214 SKÅR 1:6, DETALJPLAN Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerad detaljplan för eventuella synpunkter. En detaljplan håller på att upprättas avseende ett markområde norr om Kållekärrs centrum, benämnt Skår 1:6, där kommunen är markägare och som i översiktsplanen har klassats som utvecklingsområde för helårsbebyggelse. Avsikten är att uppföra förskola, gruppboende, bostäder med mera i området. Inga registrerade naturvärden finns inom planområdet. I den södra delen av området finns en medeltida bytomt, vilken dock inte berörs av denna tänkta exploatering. De tänkta byggnaderna ska uppföras som högst tvåvåningsbyggnader i trä eller putsfasad. Området omfattas inte av strandskydd, men ligger däremot inom högriskområde för radon (liksom stora delar av övriga Tjörn). Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden inte har något att erinra mot den föreslagna detaljplanen. Nämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Skår 1:6.

5 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 KFN 36 Dnr /214 MYGGENÄS 1:1, 9:9 M FL, PROGRAMSAMRÅD Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerat program för eventuella synpunkter. Öster om centrala Myggenäs finns ett sex hektar stort markområde som kommunen planerar att bebygga med nya lägenheter. Området anses ha stor strategisk betydelse för Tjörns fortsatta befolkningsutveckling. Stora krav kommer att ställas på den kommande bebyggelsens gestaltning med tanke på det unika och exponerade läget. Området omfattas av strandskydd med syftet att trygga förutsättningarna för allmänhetens friluftsliv. Det kommande detaljplanearbetet ska ta hänsyn till detta för att både kunna stärka och öka tillgängligheten till friluftsliv i området. Inga kända fornlämningar finns i programområdet. En bullerutredning visar att beslutade riktvärden inte kommer att överskridas. Väg 160 är klassad som transportled för farligt gods. För att möta detta hot ska ett skyddsavstånd om minst 100 meter finnas mellan vägen och bebyggelse. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden inte har något att erinra mot det föreslagna programmet. Nämnden har inget att erinra mot programmet för Myggenäs 1:1, 9:9 m fl.

6 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 KFN 37 Dnr /214 DEL AV NÖTSÄTER 1:311, UTSTÄLLNING Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerad detaljplan för eventuella synpunkter. Detaljplanen syftar till att pröva frågan om bostadsbebyggelse på del av Nötsäter 1:311. Planen innebär att tidigare allmän platsmark nu är planlagd som kvartersmark för bostadsändamål. Planen medger flerbostadshus i två våningar med sadeltak. Kultur- och fritidsnämndens presidium beslutade , KFN 40, att den inte hade något att erinra mot detaljplanen. Presidiet föreslår att nämnden inte har något att erinra mot detaljplanen. Nämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Nötsäter 1:311.

7 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 KFN 38 Dnr /821 ENERGIOPTIMERINGSPLAN FÖR FÖRENINGSLIVET PÅ TJÖRN Kultur- och fritidsnämnden bekostar ett energioptimeringsarbete hos de föreningar som är stora energislukare samt är bidragsberättigade för sina energikostnader. Syftet är att minska kostnaderna för driftsbidrag samt att minska föreningens driftskostnader. Den resurs som frigörs tack vare av minskningen av kostnaden för driftsbidraget som kan börja hämtas hem år 2010 kommer att användas till det eftersatta underhåll som finns i våra föreningars anläggningar. Ärendet har beretts genom föreningsbidragsgruppen. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden beslutar att avsätta medel till respektive förening enligt energioptimeringsplanens bilaga 1. Nämnden avsätter medel till respektive förening enligt energioptimeringsplanen, bilaga 1.

8 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 KFN 39 Dnr /805 RIKTADE BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUNDEN 2008 disponerar kultur- och fritidsnämnden kronor till riktade bidrag för ändamålet kultur för barn och ungdom. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden beslutar enligt föreningsbidragsgruppens förslag. Nämnden beslutar enligt föreningsbidragsgruppens förslag om riktade bidrag till studieförbunden, bilaga 2.

9 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 KFN 40 Dnr /805 BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR 2008 disponerar kultur- och fritidsnämnden kronor till verksamhetsbidrag till kulturföreningar, samt kronor till kulturmiljöarbete bland kulturföreningar. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden beslutar enligt föreningsbidragsgruppens förslag. Nämnden beslutar enligt föreningsbidragsgruppens förslag om bidrag till kulturföreningar, bilaga 3.

10 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sida KFN 41 Dnr /011 PROJEKTERING: NYBYGGNAD AV KULTURHUS OCH FRITIDSGÅRD Kultur- och fritidsnämndens presidium gav förvaltningschefen på kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att inkomma med skrivning kring projektering av kulturhus och fritidsgård. Det finns idag ett stort behov av nya lokaler för fritidsgård, replokaler, utställningshall, biosalong samt scen för teater, dans, musik och andra arrangemang. Övriga funktioner som är aktuella för kultur- och fritidsförvaltningen är bibliotek, mediarum/verkstad, ateljé, kafé, arbetsrum, kapprum, och förråd. Ytterligare utrymme kan bli aktuellt när kartläggning av funktioner och behov görs. Utifrån kända fakta kring ärendet föreslår kultur- och fritidsnämndens presidium att nämnden beslutar att beställa projektering avseende nybyggnad av kulturhus och fritidsgård. Detta ska göras i samband med den projektering som barn- och utbildningsnämnden beställt kring nybyggande av gymnasie- och vuxenutbildning. Nämnden beställer projektering avseende nybyggnad av kulturhus och fritidsgård. Detta ska göras i samband med den projektering som barn- och utbildningsnämnden beställt kring nybyggande av gymnasie- och vuxenutbildning.

11 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sida KFN 42 Dnr /042 DELÅRSBOKSLUT Ett delårsbokslut har tagits fram av kultur- och fritidsförvaltningen. Delårsbokslutet godkänns.

12 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sida KFN 43 Dnr /040 FÖRSLAG PÅ BESPARINGAR Budgetramarna ska justeras för innevarande år, Kultur- och fritidsnämnden har fått ett sparbeting på kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp har diskuterat frågan. Förvaltningschefen har därefter lämnat nedanstående förslag. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden antar följande besparingar: Administration Bibliotek Föreningsstöd Friluftsliv kronor kronor kronor kronor Nämnden beslutar att följande besparingar ska göras: Administration kronor Bibliotek kronor Föreningsstöd kronor Friluftsliv kronor

13 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sida KFN 44 INFORMATION 1. Brev från Pilane Samfällighetsförening Pilane Samfällighetsförening skriver i ett brev till Tjörns kommun att de vill lämna synpunkter på skulpturutställningen på Pilane gravfält, då de är direkt berörda av den. Föreningen ställer ett antal frågor till kommunen. 2. Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbetet 2007 Verksamhetsberättelsen 2007 för Tjörns kommuns säkerhetsarbete presenteras. 3. Tidsplan för budgetarbetet En tidsplan för 2008 års ekonomiaktiviteter presenteras 4. Uppföljning Skärhamns IK Muntlig uppföljning. 5. Myggenäs båtförening: reparation av gångbro, dnr /810 Tjörns kommun fick en begäran från Myggenäs båtförening om att en gångbro mellan parkeringen och bryggorna bör renoveras. Teknik- och servicenämnden beslutade , 66, att föreslå att kommunstyrelsen beslutar att avsätta medel ur investeringsbudgeten för reparation av gångbron samt att ge teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att upphandla renoveringen under förutsättning att kapitalkostnaderna belastar kultur- och fritidsnämnden. Enligt avtal har kultur- och fritidsförvaltningen ansvar för gångbron. Förvaltningschefen har efter samråd med avdelningschefen för lokaler och anläggningar accepterad offerten som teknik- och serviceförvaltningen föreslår. Reparationen kan påbörjas.

14 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sida 6. Handlingsplan för barn- och ungdomskultur på Tjörn En handlingsplan för barn- och ungdomskultur på Tjörn har tagits fram av kulturoch fritidsförvaltningen. Informationen noteras, med följande tillägg: Punkt 6, Handlingsplan för barn- och ungdomskultur på Tjörn: Nämndens ledamöter uppmanas att läsa handlingsplanen och höra av sig till kultur- och fritidsförvaltningens barn- och ungdomskultursamordnare med eventuella synpunkter. Övrig information: Sveriges Fritids- och Kulturchefers årskonferens äger rum i Göteborg augusti i år. De ledamöter som är intresserade av att medverka uppmanas att höra av sig till nämndsekreteraren. Kultur- och fritidsnämndens ordförande har tillsammans med förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen träffat politiker och tjänstemän på en gemensam diskussion om kulturfrågornas framtid inom Västra Götalandsregionens kommunalförbund. En central fråga var hur GR ska hantera de av regionen tillsatta medlen för kulturändamål. Mötet ägde rum i Alingsås samma dag som nämndsammanträdet, den 2 juni 2008.

15 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sida Bilaga 1 Sammanställning av energioptimeringsåtgärder Totalt förslag Anläggning: exkl moms inkl moms Sibräcka GOIF Varmvatten/solenergi ,50 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr Rönnängs FFF Varmvatten/solenergi ,50 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr IFK Valla Varmvatten/solenergi ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr SIK Idrottshall Varmvatten/solenergi ,00 kr ,00 kr ,00 kr SIK A Varmvatten/solenergi ,50 kr ,00 kr SIK B Varmvatten/solenergi ,50 kr ,00 kr SIK Idrottshall Luft/luft ,00 kr ,00 kr ,00 kr SIK Kafeteria Luft/luft ,00 kr ,00 kr Etapp 1 Summa: ,00 kr ,00 kr ,00 kr

16 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Sida Bilaga 2 Riktade bidrag till Studieförbunden 2008 BUDGET: :- Bidrag -06 bidrag -07 sökt -08 förslag ABF Musikföreningen Moliendo, ungdomsmusik : : : :- Ferieverksamhet en på :- Häggvallskolan SV Sånggruppen Athene 5 000:- Förståndshandikappade ungdomar sjungeroch spelar tillsammans. Även offentliga konserter. T jörndansen : : :- Dans för förståndshandikappade ungdomar 9 ggr under året. Söker medel för musikerarvoden. totalt: :-

17 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida Bilaga 3 Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2008 Totala medel att fördela till kulturföreningar: :- (varav 40 fr kulturmiljövårdskontot.) OBS: Träbåtsföreningen har tidigare i år fått kr i bidrag av ovanstående summa. Förening Bidr -06 Sökt -07 Bidrag - 07 Sökt -08 Förslag -08 Tjörns Hembygdsförening Förvaltar Tjörns kulturhistoria i museet och i olika kulturarrangemang öppna för allmänheten. Museernas dag samt egna utställningar. Gratis visningar för barn ? Stiftelsen Säbygården Förvaltar och visar för allmänheten, öppnar upp för bygudstjänster, egna utställningar Klädesholmens museum De seglade för Tjörn Driver sjöfartsmuseum i Skärhamn 5 000? Tjörns släktforskare Växande förening som håller till på Hembygdsmuseet och Skärhamns bibl Tjörns Konstförening Arrangerar föredrag, utställningar, resor, mm Bidragsgruppens åsikt är, även i år, att föreningen inte ska använda så stor del av sina intäkter från medl.avg. till inköp av konst, som sedan utlottas. Föreningen bör i första hand använda sina intäkter för att täcka utgifterna. Därefter kan konst köpas in och lottas ut. Föreningen är välkommen att ansöka om förlustbidrag vid kulturarrangemang

18 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Sida Föreningen Tjörnslöjd Anordnar elevtävling Kultur- och fritidsnämnden vill stödja den ideella delen av föreningen Tjörnslöjd. Tjörns Kultur- & teaterförening Tar hit teaterföreställningar, föredrag och andra kulturprogram. (Samarbetar mycket med KoF) Bidrar otroligt mycket till kulturutbudet på Tjörn. Visans Vänner Oförändrat bidrag. Arrangerar visprogram, är ute på äldreboenden och sjunger Onsdagskören Tjörns Naturskyddsförening Hjälper till att bevara det gamla odlingslandskapet och dess natur- och kulturvärden, bl.a. Ordnar vandringar, föredrag, mm Kultur- och fritidsnämndens bidragsgrupp har även i år noggrant vägt kulturföreningarnas verksamheter och gjort några förändringar från tidigare år. Man är imponerad av kulturföreningarnas insatser och ser fram emot samarbete.