TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden [11] Plats och tid Utses att justera Stora Tjörnsalen (kommunhuset, Skärhamn), St. Olovs valar (Kyrkesund) samt Pilane Kulturrum (Långekärr) kl 17:00-19:45 Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Tjörns kundcenter, kommunhuset Paragrafer Underskrifter Britta Leander, nämndsekreterare Benita Nilsson (Folkpartiet), ordförande, ej 38 Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf. ordförande 38 Ulf Mellin (Socialdemokraterna), justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden, Tjörns kommun Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Kultur- och fritidsförvaltningens stab, kommunhuset Britta Leander, nämndsekreterare

2 Kultur- och fritidsnämnden [11] ande ande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf., ej 38 (jäv) Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf. ordf. 38 Bernt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Solveig Börjeson (Moderaterna) Anette Wallin (Folkpartiet), endast 38 Frank Holvik (Samhällets Bästa) Erling Alsin (Socialdemokraterna) Eva Fornes (Socialdemokraterna) Annika Andersson (Moderaterna) George Strömbom (Centern) Oskar Andersson (Socialdemokraterna) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Tinna Harling, arkitekt, inför 38 Maria Bäckersten, kultursekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 32 Dnr. 2013/ Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. sgång Ordföranden frågar om Byte av ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor kan läggas till som övrigt ärende. Dagordningen godkänns med ett nytt ärende tillagt: Byte av ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor.

4 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 33 Dnr. 2013/ Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Avtal : Avtal avseende hyra av lokal på Sundsby säteri (Bohuslän Erbjuder) : Driftsspecifikation/skötselavtal för Sundsby (TMAB) : Överenskommelse och fullmakt, Sundsby (Frigångarna) : Överenskommelse om avstående från besittningsskydd lokal på Sundsby (Ekahagens Byggnadsvård AB) : Avtal avseende dyk och entreprenad vid Tjörns badplatser (FC Maritima AB) : Driftsspecifikation 2013 för badplatser/toaletter (Tjörns Miljö AB) : Reducering av förmedlingsavtal, Radona (Securitas) Personal Anställningar 9-19/2013 Tidrapporter 34-38/2013 Attestanter Tillförordnade attestanter för kultur- och fritidsförvaltningen v sgång Ordföranden frågar om nämnden vill notera redovisningen. Redovisningen av delegeringsbeslut noteras.

5 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 34 Dnr. 2013/ Budgetuppföljning Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning per presenteras. sgång Ordföranden frågar om nämnden vill notera budgetföljningen. Budgetuppföljningen per noteras.

6 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 35 Dnr. 2013/ Tjörns kommunbiblioteks mediepolicy En övergripande mediepolicy ska antas för Tjörns kommuns biblioteksverksamhet. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och bibliotekschef Ann Marbergs tjänsteutlåtande Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar den övergripande mediepolicyn för Tjörns kommuns biblioteksverksamhet. sgång Frank Holvik (Samhällets Bästa) föreslår att policyn kompletteras med följande tilllägg: Det lokala samhällets plats i en global värld. Att förstå den globala väldens inverkan på det lokala samhället. Det lokala samhällets roll och värden som är viktig att förklara och försvara. Ordföranden frågar om nämnden godkänner mediepolicyn med Frank Holviks tillägg. Tjörns kommunbiblioteks mediepolicy godkänns med tillägget: Det lokala samhällets plats i en global värld. Att förstå den globala väldens inverkan på det lokala samhället. Det lokala samhällets roll och värden som är viktig att förklara och försvara.

7 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 36 Dnr. 2013/ Val av ledamot i Föreningsbidragsgruppen En ny ledamot från majoriteten ska väljas till Föreningsbidragsgruppen. Ledamoten ersätter Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) som numera ingår i presidieutskottet, där varje ledamot automatiskt ingår i gruppen. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 3 sgång Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) föreslår att Mike Hansson (Moderaterna) väljs som hennes ersättare. Ordföranden frågar om nämnden godkänner detta. Mike Hansson (Moderaterna) väljs som ny ledamot i Föreningsbidragsgruppen.

8 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN / Byte av datum för nämndsammanträde Då både nämndens ordförande och förvaltningschefen ska närvara på ett annat möte den 7 oktober önskar det byta datum för nämndsammanträdet. Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 7 oktober flyttas till 14 oktober. sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner att dess sammanträde 7 oktober flyttas till 14 oktober Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 7 oktober flyttas till 14 oktober.

9 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 38 Dnr. 2013/ Detaljplan: Tubberöd 1:201 mfl. (Buskär) Samråd pågår över detaljplanen för Tubberöd 1:201 mfl. i Skärhamn, även kallat Buskär. Planen syftar till att göra befintlig bostadsbebyggelse planenlig samt att pröva möjligheten till nya bostäder och verksamhet i befintliga magasin. Dessutom planprövas en större nyexploatering i området. Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut , SBN 163 Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor, kultursekreterare Maria Bäckersten och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande Jäv Benita Nilsson (Folkpartiet) anmäler jäv och lämnar rummet. sgång Vice ordförande Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) går in som ordförande. Som ersättare för Benita Nilsson (Folkpartiet) väljs Anette Wallin (Folkpartiet). Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) ber om omedelbar ajournering. Mötet ajourneras i 11 minuter. Ordföranden föreslår följande beslutstext: Kultur- och fritidsnämnden anser att området Tubberöd 1:201 m.fl i Skärhamn, även kallat Buskär, har kulturhistoriska värden. Vid all nybyggnad, ombyggnad, underhåll eller ändringar av befintliga fastigheter ska området betraktas som en helhet och alla ingrepp göras i enlighet med det kulturhistoriska kulturmiljöunderlag som tagits fram i planen. Allmänhetens tillgänglighet ska säkerställa det rörliga friluftslivet. Nämnden efterlyser också en tydligare planskiss/-modell innan den lämnar en slutgiltig bedömning av den föreslagna småbåtshamnen. Ordföranden frågar om nämnden godkänner förslaget. Kultur- och fritidsnämnden anser att området Tubberöd 1:201 m.fl i Skärhamn, även kallat Buskär, har kulturhistoriska värden. Vid all nybyggnad, ombyggnad, underhåll eller ändringar av befintliga fastigheter ska området betraktas som en helhet och alla ingrepp göras i enlighet med det kulturhistoriska kulturmiljöunderlag som tagits fram i planen. Allmänhetens tillgänglighet ska säkerställa det rörliga friluftslivet. Nämnden efterlyser också en tydligare planskiss/-modell innan den lämnar en slutgiltig bedömning av den föreslagna småbåtshamnen.

10 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 39 Dnr. 2013/ Byte av ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) önskar lämna sitt uppdrag som ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor och en ersättare ska väljas. sgång Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) säger att hon vill lämna sitt uppdrag som ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor och föreslår att Annika Andersson (Moderaterna) väljs i hennes ställe. Ordföranden frågar om nämnden godkänner förslaget. Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) entledigas som ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor. Annika Andersson (Moderaterna) väljs som ny ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor.

11 Kultur- och fritidsnämnden [11] KFN 40 Information a. Kvarndag i Bohuslän med omnejd lördag 28 september Lördagen den 28 september arrangerar Bohusläns Hembygdsförbund en kvarndag i Bohuslän med omnejd. Tjörns Hembygdsförening håller öppet hus vid Stordalskvarnen och Fjällebrokvarnen, två hättekvarnar som restaurerats av hembygdsföreningen. b. Kurser och konferenser SKL:s kulturkonferens hålls i Stockholm 6-8 oktober och har fått namnet Vi pratar pengar. c. Synpunkt Till kommunens webbaserade synpunktssystem för allmänheten kommer ibland inlägg riktade till de olika nämnderna. En sådan synpunkt handlar om varför Tjörns kommun inte tar över Villa Solfrid. d. Förvaltningschefen informerar Evike Sandor, förvaltningschef, berättade om den nya organisationen, nya tjänster och nytillsättningar. e. Övrig information sgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras. Nämnden noterar informationen.