Nyheter i e-tjänsten Företagsärenden för ombud

Transkript

1 Nyheter i e-tjänsten Företagsärenden för ombud

2 Efterfrågade förbättringar Hej! Den 22 februari 2014 lanserades ett antal förbättringar i e-tjänsten Företagsärenden för ombud. Förbättringar som ni som kunder har efterfrågat. För att göra det enkelt för dig att se vilka de nya funktionerna är så har vi sammanställt några av dem i den här broschyren. Vi hoppas att du kommer att gilla nyheterna! Som alltid är du välkommen att höra av dig om du har frågor. Mejla ombud@bolagsverket.se eller ring mig på Camilla Kruse Produktansvarig för Företagsärenden för ombud

3 Nyheter i e-tjänsten Nya funktioner i ärendeöversikten När du kommer in i ärendeöversikten första gången ser den ut som på bilden ovan. 1. Grundinställningen visar företagsnamn, organisationsnummer, ärededetyp och status. 2. Funktioner för att komplettera och ta bort visas också. 3. Om du vill göra förändringar i vad du vill se i din ärendeöversikt kan du klicka på Val av innehåll. 4. Precis som tidigare kan du filtrera innehållet i ärendeöversikten. Då klickar du på Filtrering av innehåll.

4 5 6 Under Val av innehåll väljer du den information du vill ha i din ärendeöversikt. Den information som visas i grundinställningen är ikryssad. 5. Om du väljer att se sista svarsdag (som avser ditt föreläggande från Bolagsverket) kan du även ange hur många dagar innan svarstiden går ut på föreläggandet som du vill bli påmind. Det visas som en klocka i ärendeöversikten. 6. När du är klar med dina val klickar du på knappen Visa lista. Under Filtrering av innehåll finns det nya statusar att filtrera på. Tänk på att du alltid måste ha minst en ärendetyp ikryssad. När du är klar med din filtrering klickar du på knappen Visa lista.

5 Stöd för handläggarkoder 7 En annan nyhet i e-tjänsten är att det finns stöd för att använda handläggarkoder för olika användare av tjänsten. Det innebär t.ex. att man kan se vem som arbetar med ett ärende och flytta över ett ärende till en annan användare. 7. Vill ni använda er av handläggarkoder i tjänsten måste ni först lägga in handläggarkoder på respektive användare. Det görs under Administration, Användare.

6 8 9 När detta har gjorts kan du välja att se handläggarkoderna i ärendeöversikten. De ärenden som du sedan skapar får per automatik din handläggarkod. 8. För att visa handläggarkoder bocka i rutan Hdl. 9. Du kan även flytta dina ärenden till en annan handläggarkod.

7 Gör personliga inställningar Under Kontoinställningar kan du som kontoansvarig göra personliga inställningar. 10. För att göra kontoinställningar, gå in under Administration och sedan Kontoinställningar. 11. Ställ in hur många dagar du vill att avslutade ärenden ska visas i ärendeöversikten. 12. Bocka ur rutorna om du inte vill ha föreläggande och registreringsbevis på papper eller via e-post.

8 Få e-post vid statusförändringar Som användare kan du välja om du vill ha e-post i samband med vissa statusförändringar. 13. För att göra detta, gå in under Administration och sedan Användare. 14. Välj sedan de statusändringar du vill bli uppdaterad om via e-post genom att bocka i rutorna.

9 Se registreringsbevis direkt i tjänsten När ditt ärende är registrerat kan du se registreringsbeviset i tjänsten. För att se registreringsbevisen, klicka på företagsnamnet i ärendeöversikten. Välj sedan Granska handlingar. Observera att registreringsbevisen finns tillgängliga under samma tid som du har valt att avslutade ärenden ska ligga kvar i ärendeöversikten. 15. Du kan välja att granska varje registreringsbevis enskilt. 16. Du kan även hämta samtliga registreringsbevis som zip-fil.

10 Komplettera med den nya kompletteringsfunktionen 17 En liten förändring kommer att ske i vissa fall när du ska komplettera ditt ärende i den nya kompletteringsfunktionen 17. E-tjänsten kommer att skapa en komplettering. När du granskar kompletteringen heter den Utbyte av handling. Det är en rubricering som sätts när du vill byta ut en bilaga och bilagan inte medför några nya rubriceringar eller ändrade förutsättningar för befintliga rubriceringar. Exempel: Du ska komplettera med en ny bolagsordning. Ladda upp bolagsordningen, e-tjänsten skapar kompletteringen enligt ovan. Granska och skicka in.

11