Beth Holzmann (S), ersätter Rune Bröms (C) Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C), ordförande Per Wiman (KD) Siv Gärtner (S) Lars-Erik Jansson(S) Karin Lundström (BP) Tjänstgörande ersättare Beth Holzmann (S), ersätter Rune Bröms (C) Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Andreas Staberg, verksamhetsekonom 9 Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare 9-11 Marie van Geffen Blomberg, avd-chef ordinärt boende samt verksamhetschef HSR Joacim Andersson, avd-chef LSS samt särskilt boende Katja Vestling, myndighetschef Peter Weinstock, processledare 12 Sophia Ek, sekreterare Övriga Ulrika Liljeberg (C) 12 Viktor Zakrisson (S) 12 Annelie Stenberg (M) 12 Justeringens plats och tid Administrativ service kl Underskrifter Paragrafer 9-19 Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Karin Lundström (BP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Sophia Ek 1

2 2(2) Ärendelista 9 Budgetavräkning januari-mars Mål- och resultatrapport period Patientsäkerhetsberättelse Information om digitaliseringsarbetet inom vård och omsorg 13 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag - kvartal 1/ Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål kvartal 1/ Sektorschefen informerar 16 Anmälan av inkomna meddelanden 17 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Uppdrag att återkommande informera om nybyggnationen av Tibble särskilda boende Arbetsmiljön inom vård och omsorg 2

3 1(1) 9 Dnr 2018/362 Budgetavräkning januari-mars 2018 Budgetavräkning för perioden januari-mars har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget med ca tkr. Avvikelsen orsakas främst av redovisade kostnader för semesterskuld, kostnader för extrainsatt personal på grund av ökad vårdtyngd samt kostnader för sjukfrånvaro. Beläggningen inom särskilt boende har under mars varit 99,8%, vilket är över målnivån. Prognos för helåret är en avvikelse mot budget på tkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande budgetavräkning januari-mars 2018, daterad Sammanställning över kostnader för övertid och fyllnadstid, daterad Utskottets beslut 1. Lägga budgetavräkningen för perioden januari-mars 2018 till handlingarna. Sektorschef Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson Verksamhetsekonom Andreas Staberg 3

4 1(1) 10 Dnr 2018/554 Mål- och resultatrapport period Sektorn redovisar mål- och resultatrapport för period Mål- och resultatrapporten avser följande politiska mål: - Verka för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och mer utvecklande vardag samt fortsätta utveckla stödet till anhöriga. - Vara en attraktiv arbetsgivare - Öka vår omgivnings kunskaper om kommunens uppgift och verksamhet samt utveckla och förenkla medborgarnas och företagens kontakter med kommunen - Främja den digitala delaktigheten hos våra medborgare med fokus på de äldre samt öka digitaliseringen i våra kommunala verksamheter Beslutsunderlag Mål- och resultatrapport period Powerpointpresentation Mål- och resultatrapport Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen 4

5 1(1) 11 Dnr 2018/537 Patientsäkerhetsberättelse 2017 I Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd (SOSFS 2011:9) står att en patientsäkerhetsberättelse ska upprättas årligen. Nu föreligger patientsäkerhetsberättelse för den kommunala hälso- och sjukvården i Leksands kommun Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Patientsäkerhetsberättelsen ska beskriva vilket patientsäkerhetsarbete som bedrivits under året, vilka åtgärder som vidtagits samt vilka resultat som uppnåtts. Sektorns/avdelningens bedömning Den sammanfattande bedömningen är att patientsäkerheten och kvaliteten inom hälso- och sjukvården i Leksands kommun under 2017 varit av god kvalitet men det finns även stora utvecklingsmöjligheter. Förbättringsarbete ska fortgå inom hela verksamheten. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2017, daterad Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna patientsäkerhetsberättelsen Anta förslag till prioriteringar 2018 gällande fortsatt patientsäkerhetsarbete. Kommunstyrelsen 5

6 1(1) 12 Dnr 2018/538 Information om digitaliseringsarbetet inom vård och omsorg Processledare för vård och omsorg, Peter Weinstock, informerar om digitaliseringsarbetet inom sektorn. - Just nu ser man över att man har rätt slags utrustning och kognitiva hjälpmedel inom hela sektorn vård och omsorg. Laptops, stationära datorer, ipads och mobiltelefoner används. Delaktigheten bland- och kommunikationen mellan biståndshandläggarna och personalen inom hemtjänsten ökar avsevärt. Man får en betydligt bättre helhetsbild. - Digitala lås hos samtliga hemtjänstkunder. På sikt ska även externa hemtjänstutförare implementeras vad gäller digitala lås i de ordinära boendena. - Ett annat hjälpmedel är en docka med inbyggd högtalare som kunden kan kommunicera med. Används främst för personer med demens för att bland annat skapa stimulans och ge trygghet. Utskottets beslut 1.Lägga informationen till handlingarna Processledare Peter Weinstock 6

7 1(2) 13 Dnr 2018/364 Återrapport av utskottet för vård och omsorg beslutade uppdrag - kvartal 1/2018 Redovisas återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2018. I redovisningen ingår även uppdrag från föregående kvartal som inte blivit slutförda. Uppdrag enligt nedan finns med i rapporten: - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att se över utemiljön vid Tibble, Björkbacken, Solhem, Edshult och Limsjögården pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att analysera effekterna av att anställa fler personal med exempelvis en tjänstgöringsgrad på 75 % för att på så vis minska kostnaderna för övertid- och fyllnadstid pågående - Uppdra till sektorsledningen inom vård och omsorg att se över andra alternativ till de dagliga verksamheter som idag erbjuds, för att på så sätt ta hänsyn till vad personen själv vill och kan tänka sig för sysselsättning pågående - Uppdrag till sektorsledningen inom vård och omsorg att införa den nya måltidsordningen på övriga särskilda boenden pågående Beslutsunderlag Återrapport kvartal 1/2018, daterad Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg 7

8 2(2) Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson 8

9 1(1) 14 Dnr 2018/365 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål kvartal 1/2018 Kommuninvånare och andra besökare har möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Förvaltningen redovisar de synpunkter som inkommit under kvartal 1/2018 samt vilka åtgärder som vidtagits. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder, kvartal 1/2018 Utskottet beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson Myndighetschef Katja Vestling Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell 9

10 1(2) 15 Dnr 2018/150 Sektorschefen informerar Nya äldreboendet i Tibble - En arbetsgrupp arbetar med att ta fram underlag för ritningen. Detaljerna kring ritningen ska vara klara till sommaren. Arbetsgruppen har även varit på studiebesök på Kungsljuset i Borlänge samt på ett nybyggt boende i Örebro. Måltidsordningen - Startat upp en styrgrupp och arbetsgrupp inför uppstarten på Björkbacken. Tanken är att kostombuden tillsammans med Leksandsbostäder och Ulrika Gärdsback ska gå igenom byggnaden och komma fram till hur lokalen bäst ska utformas. Ny enhetschef på Tibble - Cecilia Gregard ny enhetschef från och med 1 april. Madeleine Berg arbetar en dag i veckan. Rekrytering nya enhetschefer - Birgitta Halfvars Dahlberg kommer under rekryteringsperioden av enhetschefer in som vikarie som biträdande enhetschef inom hemtjänsten. Kommer innan sommaren och kan stanna minst till sista augusti. Arbetat i Falu kommun. Hon arbetar mest ut mot kund och Marie-Louise Jonsson arbetar med personalgruppen under rekryteringsperioden. - Ingmari Hansson har tackat ja till en tjänst i Rättvik. - Maria Kalliokoski går in som vikarierande enhetschef LSS en period. Jessica Eriksson kommer tillbaka som enhetschef för LSS i september, har varit föräldraledig. Sommarbemanningen Överlag ser sommaren bra ut. - Inom LSS och SÄBO ser det mycket bra ut med vikarietillsättningen. Inom de flesta verksamheter är vikarietillsättningen helt klar alternativt fattas 1-2 personer på några enheter. Bemanningsenheten har fokus på hemtjänsten nu och har goda förhoppningar om att finna lösningar. Det söker fortfarande nya medarbetare 10

11 2(2) till oss. Man har veckoavstämningar med HR och bemanningsenheten sedan en tid tillbaka. - Nästan alla rader inom hemtjänsten är tillsatta. 14 av 19 rader är bemannade, de resterande 5 bemannas av bemanningsenheten då det handlar om låga % och helgjobb. - Antalet korttidsplatser har utökats och de är lokaliserade till 4:an, Limsjögården. Numera lägger enhetscheferna själva ut turerna till vikarierna och tar själva kontakt med dem istället för att gå via bemanningen, efter rutin från några säbo-chefer förra året. Därmed får man bättre kontroll över hur bemanningen ser ut och kvaliteten säkras upp på ett tydligare sätt. Särskilt boende - Just nu många som står i kö för plats på särskilt boende. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback 11

12 1(1) 16 Dnr 2018/486 Anmälan av inkomna meddelanden En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. a) Verksamhetsberättelse Anneli Omsorg 2017, (Dnr 2018/483) Utskottets beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. Till handlingarna 12

13 1(2) 17 Dnr 2018/151 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Anna Löf, lista nr 2/2018 Enhetschef Anna Löf, lista nr 3/2018 Enhetschef Marie-Louise Jonsson, lista nr 1/2018 Enhetschef Torbjörn Lund lista nr 3/2018 Enhetschef Margareta Larsjos, lista nr 3/2018 Enhetschef Johan Karén, lista nr 3/2018 Enhetschef Eva Mans, lista nr 2/2018 Enhetschef Patricia Gustafsson, lista nr 2/2018 Enhetschef Camilla Carnö, lista nr 2-3/2018 Enhetschef Ingmari Hansson, lista nr 2/2018 Enhetschef Cecilia Gregard, lista nr 3/2018 Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson, lista nr 3/2017 Myndighetschef Katja Vestling, lista nr 2/2018 Utskottets beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. 13

14 2(2) Kommunstyrelsen 14

15 1(1) 18 Dnr 2018/629 Uppdrag att återkommande informera om nybyggnationen av Tibble särskilda boende Ordförande Kenneth Dahlström (C) föreslår att uppdra till ledningsgruppen för vård och omsorg att regelbundet informera utskottet om nybyggnationen av Tibble särskilda boende. Utskottets beslut 1. Uppdra till ledningsgruppen för vård och omsorg att regelbundet informera utskottet om nybyggnationen av Tibble särskilda boende. En stående punkt läggs upp på dagordningen. Sektorschef för vård och omsorg Ulrika Gärdsback 15

16 1(1) 19 Dnr 2018/640 Arbetsmiljön inom vård och omsorg Lars-Erik Jansson (S) tog upp frågan om arbetsmiljön inom verksamheten. Efter ett möte med personal uppstod en fråga kring arbetsmiljön. Arbetsmiljöfrågan diskuterades och utskottet konstaterade att en medarbetarenkät finns ute och utskottet avvaktar resultatet av denna enkät. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Sektorschef Ulrika Gärdsback 16