Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00 12:00, ajournering kl. 09:30-10:00

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00 12:00, ajournering kl. 09:30-10:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Thommy Brännström (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Candice Lee Olin (FP) Håkan Englund (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) ersättare för Jan-Eric Lindberg (FP) Icke tjänstgörande ersättare Martina Palmér (S), Cornelia Stamer (S), Helen Hammarqvist (MP), Per Tingström (KD), Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, förslagsställare Magnus Nicklasson 102, ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist , avdelningschef Charlotta Karlsson , trafikingenjör Stefan Sämfors samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 102 Svar på medborgarförslag nr 4/15 - att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik Sida Parkeringsövervakning Slipstigen, Figeholm Delårsbokslut per augusti VA-redovisning Förslag till nya tomtköregler Information om jaktarrenden och kommunjägarna Vattentäkt Hummeln - omfördelning av medel Finansiering Ernemar reningsverk Olovlig tippning i Oskarshamns kommun VA-anslutningar Högskulla sommarstugeområde Revidering av befintlig kostpolicy Handlingsplan Program för personer med funktionsnedsättning SKL Trafik- och gatudagar Hastighetsmätning på Björngatan Information från trafiknämnden Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 31

3 PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - SKL Trafik- och gatudagar 2015

4 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Svar på medborgarförslag nr 4/15 - att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik s beslut 1. Avslår medborgarförslaget nr 4/15 - att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik. Ärendet Magnus Nicklasson på adress Slipstigen 1 i Figeholm har inkommit med att delen av Slipstigen, som redan idag består av ett grönområde, stängs av för trafik och kan då användas som promenadstråk till och från skogen. Han menar att det vore enkelt att markera avstängningen via betongfundament/stora stenar. Som motivering till sitt förslag menar han att delen av Slipstigen redan idag är ett grönområde, men används sommartid som husbilsparkering. Enligt förslagsställaren så är grönområdet/parkeringen byggd och förstärkt av en privatperson vilket enligt förslagsställaren medför mycket tvivelaktiga hållfasthetsegenskaper för motortrafik. Yttrande Slipstigen är enligt gällande detaljplan klassad som gatumark och det gäller samma regler som för andra kommunala gator, dvs man får parkera ett dygn och man får inte parkera närmare gatukorsning än 10 m. Fastighetsägaren till Giggen 1 har behov av att komma in på sin tomt utmed Slipstigen och stänga av gatan enligt förslagsställaren stöds inte av gällande detaljplan. Eftersom denna del av Slipstigen i nuläget inte omfattas av någon större trafik så bedömer tekniska kontoret att aktuella delen har tillfredställande bärighet och vi har inte för avsikt att asfaltsbelägga denna gatudel i dagsläget. Gatan kommer att grusas av och snöröjas via tekniska kontorets försorg inför kommande vinter. Tekniska kontoret rekommenderar tekniska nämnden att avslå medborgarförslaget att man stänger av del av Slipstigen för att göra om det till promenadstråk. Teknisk chef var på plats och träffade fastighetsägaren till Giggen 1, Christer Ragnheden, och förslagsställaren Magnus Nicklasson som äger fastigheten Ekan 6. Nicklasson lämnade vid detta tillfälle ett papper med frågelista till teknisk chef, som är kopplad till ärendet och som han ville ha svar på, vilket han fick muntligen på plats. Frågedokumentet med svar bifogas tjänsteutlåtande.

5 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden avslår medborgarförslaget nr 4/15 - att del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår medborgarförslaget nr 4/15 - att del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik. Dagens sammanträde Förslagsställare Magnus Nicklasson hälsas välkommen och föredrar själv sitt medborgarförslag. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår medborgarförslaget nr 4/15 - att del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 4/15 - Förslag att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik - Frågor att besvara vid syn på Slipstigen i Figeholm Karta Slipstigen i Figeholm - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Svar på medborgarförslag nr 4/15 att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik - s arbetsutskott , 106 Svar på medborgarförslag nr 4/15 att den del av Slipstigen som består av grönområde i Figeholm stängs av för trafik Skickas till För kännedom: Magnus Nicklasson Christer Ragnheden Kommunfullmäktige

6 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Parkeringsövervakning Slipstigen, Figeholm s beslut 1. Slipstigen är enligt gällande detaljplan gatumark och det gäller samma regler här som vid andra gator i kommunen. Trafikövervakning av gatan sker genom polisens försorg. Ärendet En boende på Slipstigen vill att kommunen klarar ut om Slipstigen är en gata eller ett grönområde och vilket regelverk som i så fall ska gälla. Ifall det är en gata så anser den boende att det måste till förbud mot motorfordon eftersom gatan är ett hemmabygge och är det ett grönområde så borde det inte förekomma någon form av motortrafik över huvudtaget. Yttrande Slipstigen är 100 m lång. Den sista nordligaste delen cirka 30 är inte belagd och har endast in- och utfart till en förrådsbyggnad. Slipstigen är enligt gällande detaljplan klassad som gatumark och det gäller samma regler som för andra kommunala gator, d.v.s. motortrafik är tillåten, man får parkera ett dygn och man får inte parkera närmare gatukorsning än 10 m. Eftersom innersta del av Slipstigen i nuläget inte omfattas av någon större trafik så bedömer tekniska kontoret att den har tillfredställande bärighet och vi har inte för avsikt att asfaltsbelägga denna gatudel i dagsläget. Gatan kommer att kompletteras med uppgrusning av den obelagda delen och snöröjas via tekniska kontorets försorg inför kommande vinter. som är trafiknämnd utför parkeringsövervakning i Oskarshamns tätort men inte i yttertätorterna. I dagsläget är det inte aktuellt att utöka trafikövervakningsområdet i kommunal regi. Anser man att fordon framförs eller parkerar på ett trafikfarligt sätt så är det polisens uppgift att ta hand om detta. Tekniska kontoret konstaterar att Slipstigen är klassad som gatumark och det gäller samma regler som för andra kommunala gator. Trafikövervakning av gatan sker i dagsläget via polisens försorg. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, Slipstigen är enligt gällande detaljplan gatumark och det gäller samma regler här som vid andra gator i kommunen. Trafikövervakning av gatan sker genom polisens försorg.

7 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, Slipstigen är enligt gällande detaljplan gatumark och det gäller samma regler här som vid andra gator i kommunen. Trafikövervakning av gatan sker genom polisens försorg. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, Slipstigen är enligt gällande detaljplan gatumark och det gäller samma regler här som vid andra gator i kommunen. Trafikövervakning av gatan sker genom polisens försorg. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Hemställan om åtgärd angående utebliven parkeringsövervakning - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Parkeringsövervakning Slipstigen, Figeholm - s arbetsutskott , 105 Parkeringsövervakning Slipstigen, Figeholm Skickas till För kännedom: Magnus Nicklasson

8 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Delårsbokslut per augusti s beslut 1. Informationen om delårsbokslut per augusti noteras som delgiven. Ärendet Avgiftsfinansierad verksamhet Vatten och avlopp är nu den enda kvarvarande verksamheten i och med att Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) övertagit huvuddelen av avfallshanteringen. Driftbudgeten visar ett överskott om drygt 4 mnkr i augusti och prognosen vid årets slut är 5 mnkr. Slambäddarna vid reningsverket i Oskarshamn kommer inte att tömmas i år som planerats sedan tidigare. Drygt 20 mnkr av investeringsbudgetens 51 mnkr har förbrukats i augusti och verksamhetsansvarig bedömer att 45 mnkr kommer att förbrukas under året. Behovet av att föra över anslag till 2016 är 12 mnkr. Skattefinansierad verksamhet De skattefinansierade verksamheterna visar ett underskott för perioden om 1,4 mnkr. Nästan hela budgeten för vinterväghållning är förbrukad och en stor del av parkbudgeten. Vidare har en stor del av fastighetsunderhållet förbrukats under sommarlovet. Prognosen för helåret är att det blir ett positivt resultat om 1 mnkr. Det sista EU-bidraget för ITEST-projektet har kommit, 0,4 mnkr. Kommunens kostnad för projektet blir därmed 6 mnkr. Kost och Service bedömer att man får ett överskott om 0,5 mnkr vid årets slut. Överskottet ska användas för personal Investeringsbudgeten visar ett överskott för perioden om 7 mnkr. Prognosen är att det blir ett underskott om 13 mnkr vid årets slut. Anledningen är att 12 mnkr av ombyggnaden av Saga-biografen (28 mnkr totalt) och hela ombyggnaden av järnvägsstationen till Resecentrum finansieras med mervärdespengar. Hittills har Resecentrum kostat 3 mnkr. Förutom driften och investeringarna deltar tekniska kontoret i ett antal exploateringsprojekt som finansieras av exploateringsbudgeten hos kommunstyrelsen. Sjuktalen Ett av kommunens mål är att ha ett sjuktal om högst 5%. Tekniska kontoret har målet 5% i mars Under tiden januari-juli hade tekniska kontoret 4,86% sjukfrånvaro. Samma period var frånvaron pga sjukdom 5,77% år 2014 och 7,58% Bakgrund Kommunens nämnder ska lämna bokslut till kommunfullmäktige två gånger om året. Den ena gången är i augusti och den andra vid årsbokslutet. Utöver boksluten följer tekniska nämnden upp budgeten februari-maj och september- november.

9 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per augusti hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om delårsbokslut per augusti noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott, , 91 Budgetuppföljning per augusti - Månadsuppföljning och sjukfrånvaro 2015 augusti

10 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ VA-redovisning 2014 s beslut 1. Informationen om VA-redovisningen för 2014 godkänns. Ärendet Enligt vattentjänstlagen ska huvudman för vatten och avlopp (VA) redovisa både ekonomi och verksamhet i särskild ordning. VA-redovisningen ska vara tillgänglig för allmänheten t ex på hemsidan. VA-redovisningen ingår i kommunens totala årsredovisning som kommunfullmäktige godkänt. Eftersom årsredovisningen blev försenad kan tekniska kontoret först nu informera om VAredovisningen för VA-redovisningen finns på kommunens hemsida. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, informationen om VA-redovisningen för 2014 godkänns. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, informationen om VA-redovisningen för 2014 godkänns. Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, informationen om VA-redovisningen för 2014 godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från ekonom/biträdande chef VA-redovisning VA-redovisning s arbetsutskott , 92 VA-redovisning 2014 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

11 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Förslag till nya tomtköregler s beslut 1. Avgiften för att stå i tomtkön är 300 kr/år från Ärendet Tekniska kontoret och samhällsbyggnadskontoret har utrett frågan och samrått i mark- och exploateringsgruppen (MEX-gruppen). MEX-gruppen består av tjänstemän från strategienheten, ekonomikontoret, samhällsbyggnadskontoret och tekniska kontoret. Samhällsbyggnadskontoret har önskemål om att tomtkön ska bestå av verkligt intresserade personer och ha tomtkön som en del i sin planering av bostadsområden. Vidare ska avgiften inte avskräcka intressenter och vara ekonomiskt betungande samt inte vara administrativt betungande för tekniska kontoret. MEX-gruppen har föreslagit att avgiften ska vara 300 kr/år från Detta förslag har även bilagts tekniska kontorets budgetförslag för Vidare har man gjort en del revideringar i texten bl a för att uppdatera reglerna så att man ska kunna använda t ex e-post vid erbjudande om tomt i tomtkön. I samband med att avgift föreslås tas ut finns även övergångsbestämmelser. Förändringar av avgifter och regler i den s k författningssamlingen ska beslutas av kommunfullmäktige och inkluderas i budgetarbetet respektive år. Bakgrund I samband med att avdelningschefen på fastighetsavdelningen redovisade tomtförsäljningar för 2014 TN , beslutade nämnden att tekniska kontoret skulle få i uppdrag att utreda ett förslag att ta ut en avgift, förslagsvis 100 kr/år, för att stå i kommunens tomtkö. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, avgiften för att stå i tomtkön är 300 kr/år från Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, avgiften för att stå i tomtkön är 300 kr/år från Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, avgiften för att stå i tomtkön är 300 kr/år från Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

12 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från ekonom/biträdande chef VA-redovisning Förslag nya tomtköregler s arbetsutskott , 93 Förslag till nya tomtköregler Skickas till För kännedom/åtgärd: Kommunledningskontoret

13 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Information om jaktarrenden och kommunjägarna s beslut 1. Informationen om jaktarrenden och kommunjägarna noteras som delgiven. Ärendet har gett tekniska kontoret i uppdrag att informera tekniska nämnden om kommunens jaktarrenden och information om kommunjägarnas arbete , 74. Bakgrund Kommunen har stora markinnehav. På en del av dessa bedrivs jakt och på resten får kommunjägarna i uppdrag att t ex jaga rådjur vid klagomål från fastighetsägare. Kommunen har inget upplåtet fiske f n. Sjöfågeljakt sker av Norra Kalmarsunds Sjöfågeljaktförening på vissa upplåtna öar. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, informationen om jakt- och fiske godkänns. Arbetsutskottet föreslår, informationen om jaktarrenden och kommunjägarna noteras som delgiven. Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag, informationen om jaktarrenden och kommunjägarna noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 56 Information om jaktarrenden och kommunjägarna , 74 Information om jaktarrenden och kommunjägarna - Tjänsteutlåtande/utredning från ekonom/biträdande chef Information om jaktarrenden och kommunjägarna - Jakt och fiske 2015 sammanfattning s arbetsutskott , 94 Information om jaktarrenden och kommunjägarna

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Vattentäkt Hummeln - omfördelning av medel s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att de investeringsmedel från VA-budgeten 2015 som inte förbrukas (beräknas till 18 miljoner) överförs till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln under Investeringsbeloppen i budget 2016 från projekt 9327 Pumpstationsrenovering (0,5 miljoner) samt 9502 VA-verk upprustning och förnyelse (1 miljon) omfördelas till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. 3. äskar till kommunstyrelsen att 25 miljoner tillförs i 2016 års investeringsbudget till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. Ärendet Då alla myndighetsbeslut är klara och ledningsarbetena planeras att slutföras under 2016 behövs investeringsbudgeten för projektet ett år tidigare än vad som tidigare varit med i verksamhetsplaneringen (VP). 25 miljoner behöver tillföras i 2016 års investeringsbudget för VA-kollektivet. Det motsvarar de 22 miljoner som tidigare funnits i VP för 2017 samt 3 miljoner för samförläggning av VA-ledningar till Björnhult som förberedelse inför kommande VA-utbyggnadsprojekt enligt VA-planen Utöver redan beslutade medel om 15 miljoner för 2016 förslås att 0,5 miljoner för pumpstationsrenovering samt 1 miljon för VA-verk upprustning och förnyelse omfördelas till projektet Vattentäkt Hummeln. Dessutom behöver de 18 miljoner som inte kommer att förbrukas av 2015 års investeringsbudget överföras till Hummelnprojektet Tillsammans ger det den beräknade totala projektkostnaden på 59,5 miljoner. Bakgrund Ledningsrättsförrättningen för råvattenledningen från Hummeln till Rostorp vann laga kraft i slutet av juni. Restaurering av dämme och bro vid Hummelns utlopp vid Humlefors pågår och avslutas i mitten av oktober. Utredning av utformning av nytt vattenskyddsområde pågår. Upphandling av entreprenör har genomförts under våren. Skanska lämnade lägst anbud. Byggstart planeras till hösten för att sedan pågå drygt ett år. Ärendet Finansiering projekt vattentäkt Oskarshamn var uppe för behandling i kommunstyrelsen (dnr KS 2013/000159). Kommunstyrelsens beslut blev att översända ärendet till budgetberedningen för behandling. önskar ta del av budgetberedningens bedömning i frågan.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - föreslår kommunstyrelsen att de investeringsmedel från VA-budgeten 2015 som inte förbrukas (beräknas till 18 miljoner) överförs till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln under Investeringsbeloppen i budget 2016 från projekt 9327 Pumpstationsrenovering (0,5 miljoner) samt 9502 VA-verk upprustning och förnyelse (1 miljon) omfördelas till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. - äskar till kommunstyrelsen att 25 miljoner tillförs i 2016 års investeringsbudget till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - föreslår kommunstyrelsen att de investeringsmedel från VA-budgeten 2015 som inte förbrukas (beräknas till 18 miljoner) överförs till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln under Investeringsbeloppen i budget 2016 från projekt 9327 Pumpstationsrenovering (0,5 miljoner) samt 9502 VA-verk upprustning och förnyelse (1 miljon) omfördelas till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. - äskar till kommunstyrelsen att 25 miljoner tillförs i 2016 års investeringsbudget till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. Vidare beslutade arbetsutskottet att tekniska nämnden önskar ta del av budgetberedningens behandling av Hummeln enligt beslut i kommunstyrelsen , 18 Finansiering projekt vattentäkt Oskarshamn, beslutet har skickats vidare till kommunstyrelsen för åtgärd. Dagens sammanträde Avdelningschef Charlotta Karlsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - föreslår kommunstyrelsen att de investeringsmedel från VA-budgeten 2015 som inte förbrukas (beräknas till 18 miljoner) överförs till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln under Investeringsbeloppen i budget 2016 från projekt 9327 Pumpstationsrenovering (0,5 miljoner) samt 9502 VA-verk upprustning och förnyelse (1 miljon) omfördelas till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. - äskar till kommunstyrelsen att 25 miljoner tillförs i 2016 års investeringsbudget till projekt 9328 Vattentäkt Hummeln. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

16 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Information finansiering om projekt Vattentäkt Oskarshamn - s arbetsutskott , 9 Information finansiering om projekt Vattentäkt Oskarshamn , 5 Finansiering projekt Vattentäkt Oskarshamn - Skrivelse KS presidium Återremiss finansiering projekt vattentäkt - s arbetsutskott , 50 Återremiss finansiering projekt vattentäkt Oskarshamn - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Återremiss vattentäkt Oskarshamn finansiering - s arbetsutskott , 113 Återremiss vattentäkt Oskarshamn finansiering , 87 Återremiss vattentäkt Oskarshamn finansiering - Skrivelse KS presidium Återremiss vattentäkt finansiering Oskarshamn - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Vattentäkt Oskarshamn finansiering - s arbetskott , 177 Återremiss vattentäkt Oskarshamn finansiering daterad Kommunstyrelsens arbetsutskott , 14 Finansiering projekt vattentäkt Oskarshamn - Kommunstyrelsen , 18 Finansiering projekt vattentäkt Oskarshamn - s arbetsutskott , 96 Vattentäkt Hummeln omfördelning av medel Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

17 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Finansiering Ernemar reningsverk s beslut 1. äskar till kommunstyrelsen att 30 miljoner tillförs 2016 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. 2. äskar till kommunstyrelsen att 20 miljoner tillförs 2017 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. Ärendet Detaljprojektering av Ernemar reningsverk har pågått sedan augusti Trots kontinuerliga möten under perioden fick tekniska kontoret först i slutet av maj 2015 en preliminär uppskattning av byggkostnaden från projektören Projektengagemang Vattenpartner. Den visade på ett betydligt större belopp (60 milj.) än deras tidigare prognos inför projekteringsstart (40 milj.). Det föranledde tekniska kontoret att kalla till ett möte med projektören som genomfördes 12 augusti. Då hade detaljprojekteringen slutförts och detaljgraden i beräkningarna ökat och den totala entreprenadkostnaden 90 miljoner angavs. I denna summa är även byggledning, entreprenadarvode och oförutsedda kostnader medräknade. Den stora ökningen motiverades med att tidigare kostnadsberäkning främst hade gällt uppdatering av den biologiska reningsprocessen för att möta de nya skärpta utsläppsvillkoren. Upprustningsbehovet av byggnaderna på reningsverksområdet, vilka är från respektive talet, hade vid detaljprojekteringen visat sig större än vad som uppskattats tidigare. Vissa delar, framförallt ventilation och el, hade inte varit med i erforderlig omfattning. Nu har samtliga reningssteg setts över och nödvändiga åtgärder har projekterats i slamhantering, sandfång, sedimenteringar, flotation, etanoldosering samt gasanläggning. Ambitionen har varit att erhålla en anläggning som står sig år framåt i tiden. Av den rena byggkostnaden som nu bedöms till 58 milj. härrör 6-7 milj. till byggnadsupprustning som inte direkt är kopplad till processombyggnaden men som det ändå finns stort behov av t ex takomläggningar, upprustning av personalbyggnad och arbetsmiljöåtgärder. Projektets budget för innevarande år kommer att ge ett underskott på 5 miljoner. I budget för 2016 finns 36 milj. och i verksamhetsplan för 2017 finns 9 milj. I maj 2014 omfördelades 7 milj. från Ernemarprojektet till andra VA-projekt som utfördes under Tekniska kontoret bedömer att ytterligare 50 miljoner behövs under 2016 och Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - äskar till kommunstyrelsen att 30 miljoner tillförs 2016 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. - äskar till kommunstyrelsen att 20 miljoner tillförs 2017 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning.

18 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - äskar till kommunstyrelsen att 30 miljoner tillförs 2016 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. - äskar till kommunstyrelsen att 20 miljoner tillförs 2017 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. Dagens sammanträde Avdelningschef Charlotta Karlsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - äskar till kommunstyrelsen att 30 miljoner tillförs 2016 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. - äskar till kommunstyrelsen att 20 miljoner tillförs 2017 års investeringsbudget till projekt 9317 Ernemar avloppsreningsverk upprustning. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Igångsättningstillstånd kommunstyrelsen , 168- Ernemar beslut Tillstånd från Länsstyrelsen - Tjänsteutlåtande/utredning från VA-ingenjör Antagande av budgetanbud för detaljprojektering av om- och tillbyggnad av Ernemar reningsverk - s arbetsutskott , 92 Antagande av budgetanbud för detaljprojektering av om- och tillbyggnad av Ernemar reningsverk - s arbetsutskott , 83 Information om detaljprojektering av ombyggnad Ernemar reningsverk - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Information om detaljprojektering av ombyggnad Ernemar reningsverk - s arbetsutskott , 97 Finansiering Ernemar reningsverk Kostnadssammanställning Ernemar Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

19 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Olovlig tippning i Oskarshamns kommun s beslut 1. Ärendet får återkomma till nästa arbetsutskott för ytterligare behandling. 2. Rubriken i ärendet byts från Kristdala återvinningsstation till, Olovlig tippning i Oskarshamns kommun. Ärendet Vid återvinningsstation i Kristdala är det ett område som man har lagt ris och kompost under många år. När det är marknad så har högen tagits bort av Oskarshamns kommun. Kostnaden av den åtgärden har renhållningskollektivet stått för innan inträdet i Kalmarsundsregionens renhållare, (KSRR). Yttrande I rishögen är det blandat material (ris och kompost) och detta medför att det blir en kostnad att hantera rishögen, 250 kr/ton i dagsläget. Gatuavdelningen har ingen budget för detta, och kostnaden belastar nu gaturenhållningen. Ska kommunen fortsätta att hålla denna utökade servicenivå måste gatuavdelningens budget utökas med kronor för att hantera rishögen. Alternativet är att stänga av området med att gräva ett dike och sätta en bom vid överfarten på diket, kostnad ca kronor, för att förhindra fortsatt risupplag. Stängs området av så får man hänvisa till Storskogen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår följande alternativ: - beslutar att utöka gatuavdelningens budget med kronor per år. - beslutar att stänga område för tippning av ris och kompost, kostnad kronor. Arbetsutskottet föreslår, tekniska nämnden beslutar att stänga område för tippning av ris och kompost, kostnad kronor. Dagens sammanträde Nämndens ledamöter diskuterar problemet och kostnader. Det finns fler platser i Oskarshamns kommun där olovlig tippning sker. Ordföranden föreslår att ärendet får återkomma till nästa arbetsutskott för ytterligare behandling. Ordföranden föreslår vidare att rubriken i ärendet byts från Kristdala återvinningsstation till, Olovlig tippning i Oskarshamns kommun. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

20 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Kristdala återvinningsstation - s arbetsutskott , 99 Kristdala återvinningsstation

21 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ VA-anslutningar Högskulla sommarstugeområde s beslut 1. Nämnden beviljar fastigheterna längs Ekollonvägen att genomföra förtida anslutning till kommunens vatten- och avlopp i egen regi och efter kommunens anvisningar. Ärendet Fastighetsägarna (5 st) längs Ekollonvägen inom Högskulla sommarstugeområde har inkommit med en önskan om förtida anslutning till vatten- och avlopp (VA). Flera av deras avloppsanläggningar uppfyller inte dagens krav på enskilda VA-anläggningar. Fastigheterna ligger idag utanför kommunens VA-verksamhetsområde. Enligt VA-planen för Oskarshamns kommun ska området förses med kommunalt VA år 2021 och då införlivas i verksamhetsområdet. Byggandet kommer nu i så fall att utföras i fastighetsägarnas regi, efter kommunens anvisningar. Yttrande Tekniska kontoret föreslår att anslutning kan beviljas under följande förutsättningar: - Särskilt anslutningsavtal tecknas som reglerar ett framtida övertagande av anläggningen - Fastigheterna införlivas i VA-verksamhetsområdet när övrig del av sommarstugeområdet får kommunalt VA - Anläggningen utförs efter kommunens anvisningar - Kommunen löser 2021 in den allmänna delen av anläggningen (den del som ej ligger på privata fastigheter) med restvärdet, beräknat enligt praxis på 10 års rak avskrivningstid Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden beviljar fastigheterna längs Ekollonvägen att genomföra förtida anslutning till kommunens vatten och avlopp i egen regi och efter kommunens anvisningar. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden beviljar fastigheterna längs Ekollonvägen att genomföra förtida anslutning till kommunens vatten och avlopp i egen regi och efter kommunens anvisningar. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden beviljar fastigheterna längs Ekollonvägen att genomföra förtida anslutning till kommunens vatten och avlopp i egen regi och efter kommunens anvisningar. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör VA-anslutning Högskulla sommarstugeområde - s arbetsutskott , 101 VA-anslutning Högskulla sommarstugeområde Skickas till För kännedom: Christer Malm

23 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Revidering av befintlig kostpolicy s beslut 1. Tekniska chefen får i uppdrag att tillskriva socialförvaltningen frågan om det i Kostpolicyn ska kompletteras med pedagogiska måltider inom äldreomsorgen. Ärendet återkommer till tekniska nämndens arbetsutskott Ärendet Inkomna yttranden från bildningsnämnden och socialförvaltningen. Bildningsnämnden godkänner förslag till ny kostpolicy. Socialförvaltningen lämnar följande yttrande: Rubriken Kostpolicy för äldreomsorgen och omsorgsverksamheten ändras till enbart äldreomsorg eftersom innehållet enbart vänder sig till äldre personer. Texten under stycket Uppföljning och utvärdering behöver förtydligas med vilken uppföljning och utvärdering som sker i tekniska nämnden och med vilka intervaller. Arbetsgruppens sammansättning, roll och vem som har ansvar för att sammankalla behöver också bli tydligt. Hur socialförvaltningens egen uppföljning och utvärdering ska rapporteras beslutar socialnämnden. Bakgrund Kost och serviceavdelningen vill göra en revidering av befintlig kostpolicy eftersom den befintliga inte stämmer enligt Livsmedelsverkets rekommendationer. Det som inte stämmer är rekommendationer på portionsstorlekar inom förskola och skola, måltidsordningen för alla åldersgrupper enligt Svenska näringsrekommendationer (SNR) och måltidspusslet finns inte längre. En kostpolicy behöver ingen innehållsförteckning. Vissa delar tillhör en gränsdragningslista för förskola och skola och ska inte vara med i en kostpolicy. Ärendets behandling Arbetsutskottet förslag till tekniska nämnden: - Förslaget ny kostpolicy, rubriken Kostpolicy för äldreomsorgen och omsorgsverksamheten ändras till enbart äldreomsorg eftersom innehållet enbart vänder sig till äldre personer. - I övrigt ställer sig tekniska nämnden positiv till en revidering av befintlig kostpolicy.

24 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Nämnden diskuterar om pedagogiska måltider inom äldreomsorgen. Ordföranden föreslår att tekniska chefen får i uppdrag att tillskriva socialförvaltningen om det i Kostpolicyn ska kompletteras med pedagogiska måltider inom äldreomsorgen. Ärendet återkommer till tekniska nämndens arbetsutskott Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Reviderad kostpolicy Kostpolicy Oskarshamns kommun, med ändringar - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Revidering av befintlig kostpolicy - s arbetsutskott , 50 Revidering av befintlig kostpolicy , 68 Information revidering av befintlig kostpolicy - Protokollsutdrag BN , 73 Yttrande över förslag till ny kostpolicy - Tjänsteutlåtande/utredning från socialförvaltningens chef Yttrande kostpolicy för äldreomsorgen och omsorgsverksamheten - s arbetsutskott , 102 Revidering av befintlig kostpolicy

25 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Handlingsplan Program för personer med funktionsnedsättning s beslut 1. Handlingsplan program för personer med funktionsnedsättning godkänns. Ärendet Kommunfullmäktige har fastställt programmet. Kommunstyrelsen och övriga nämnder ansvarar för att handlingsplaner ska tas fram inom relevanta programområden. Nämnderna ansvarar för att senast besluta om handlingsplanerna som ska genomföras under programperioden. Handlingsplanerna med tillhörande aktiviteter eller åtgärder ska följas upp, utvärderas och avrapporteras till kommunstyrelsen årligen. Bakgrund Programmet för personer med funktionsnedsättning har arbetats fram på uppdrag av kommunstyrelsen. Syftet med programmet är att: - Förbättra förutsättningarna för delaktighet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. - Vidareutveckla tillgänglighetsarbetet i det dagliga arbetet. - Bidra till att kommunens vision och mål om hög livskvalitet uppnås. - Öka kunskapsnivå om konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. - Öka medvetenheten och kunskapen om funktionsnedsättningar och funktionshinder hos beslutsfattare och medarbetare. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar, ärendet om handlingsplan program för personer med funktionsnedsättning hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Handlingsplanen har även informerats om på ett möte med Rådet för funktionshindrade. Ordföranden föreslår att Handlingsplan Program för personer med funktionsnedsättning godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

26 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Remiss Program för personer med funktionsnedsättning Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över remiss Program för personer med funktionshinder - s arbetsutskott , 178 Yttrande över remiss Program för personer med funktionshinder , 158 Yttrande över remiss Program för personer med funktionsnedsättning - Protokollsutdrag KF , 26 Program för personer med funktionsnedsättning - Handlingsplan för Program för personer med funktionsnedsättning s arbetsutskott , 107 Handlingsplan Program för personer med funktionsnedsättning Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

27 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ SKL Trafik- och gatudagar 2015 s beslut 1. Deltagare till Trafik- och gatudagarna oktober 2015 i Stockholm från tekniska nämnden är Helen Hammarqvist (FP) och Per Tingström (KD). Ärendet Trafik- och gatudagarna oktober 2015 i Stockholm. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) erbjuder en mötesplats för tjänstemän, politiker och konsulter som arbetar med kommunal trafikplanering, trafikreglering, trafiksäkerhet, hållbara transporter, kollektivtrafik samt drift och underhåll. Dagens sammanträde Ordföranden informerar om kommande trafik- och gatudagar i Stockholm. Ordföranden föreslår att Helen Hammarqvist (MP) och Per Tingström (KD) åker på konferensen från tekniska nämnden. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - SKL Trafik- och gatudagar oktober i Stockholm

28 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Hastighetsmätning på Björngatan s beslut 1. Informationen om hastighetsmätning på Björngatan noteras som delgiven. Ärendet En hastighetsmätning har utförts på Björngatan vid Borgmästaregatan. Antal fordon som passerade var fordon per dygn. Maxtimmen var mellan klockan då fordon passerade. Andel tunga fordon var 1,9% vilket motsvarar 192 fordon per dygn. Medelhastigheten var 36,3 km/h. 85 percentilen (medelhastigheten på de 15% som körde fortast) var 42,1 km/h. Bakgrund En hastighetsmätning har utförts som komplement till nya förslag till hastighetsreglering på Björngatan och Skeppsbron. Ärendets behandling På tekniska nämndens arbetsutskott , 22 fick tekniska kontoret i uppdrag att göra en hastighetsmätning på Björngatan. Tekniska kontoret föreslår, informationen om hastighetsmätning på Björngatan noteras som delgiven. Arbetsutskottet föreslår föreliggande förslag, informationen om hastighetsmätning på Björngatan noteras som delgiven. Dagens sammanträde Trafikingenjör Stefan Sämfors föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, informationen om hastighetsmätning på Björngatan noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 22 Hastighetsmätning på Björngatan - Tjänstutlåtande/utredning från trafikingenjör Hastighetsmätning på Björngatan - s arbetsutskott , 103 Hastighetsmätning på Björngatan

29 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Information från trafiknämnden s beslut 1. Trafikingenjören får i uppdrag att ta fram ett förslag på att ändra bashastigheten i Oskarshamns tätort och yttertätorterna från 50 km/h till 40 km/h. Ärendet Ett inriktningsbeslut på genomförandet av Rätt fart i Staden togs i trafiknämnden Detta beslut innebar 4 prioritetsgrupper som styrs områdesvis. Planen behandlas årligen i samband med investeringsbudgeten och planen revideras årligen med investeringsbudgeten. Rätt fart i staden har påbörjats i de norra stadsdelarna med Länsmansgatan Humleplan Kolbergavägen Saltviksvägen. Detta arbetssätt har visat sig svårhanterligt och arbetskrävande. Förslaget att ändra bashastigheten från 50 km/h till 40 km/h innebär att antalet skyltar minimeras eftersom förslaget bygger på att de flesta huvudvägar kommer att regleras med 40 km/h. Förslaget innebär också ett flexibelt sätt att styra investeringar efter resurser som finns tillgängliga utan att vara områdesbundna. Trafikingenjören informerade även om det pågående arbetet vid färjeterminalen. Bakgrund På tekniska nämndens arbetsutskott , 88 beslutades att en gång i kvartalet kommer trafikingenjören för diverse information och redovisning av trafiknämndens arbete. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar, ärendet om information från trafiknämnden hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Trafikingenjör Stefan Sämfors föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att trafikingenjören får i uppdrag att ta fram ett förslag på att ändra bashastigheten i Oskarshamns tätort och yttertätorterna från 50 km/h till 40 km/h. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 104 Information från trafiknämnden - Information om Rätt fart i staden, plankarta färjetrafiken

30 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2014/ Postlista

31 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Förteckning över beslut i trafikärenden