Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl , ajournering kl

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl , ajournering kl Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Cornelia Stamer (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Leif Axelsson (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Conny Blomander (V), Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson/Lindquist , VA-ingenjör Conny Johansson 155 samt assistent Anne Honkanen Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret, Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Anne Honkanen Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Anne Honkanen

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 152 Budgetuppföljning per november Information policy arrendeavtal båtklubbar Sjöfågeljakt nya områden Redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun Antagande av entreprenör Ernemar reningsverk Yttrande över förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen 158 Yttrande över "Tillstånd till utökad produktion vid ABB Figeholm; nu fråga om prövotidsutredning" Avveckling av Donationsfond Oskarshamns Parksamfond Uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering Yttrande samråd detaljplan för Färjeterminalen Yttrande över ansökan om dispens för anslutningsavgift Rotvik 2: Val av representant till Kommunala rådet för funktionshindrade Information SKL trafik- och gatudagar Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år Internkontroll Information tekniska kontorets arbetsmiljöenkät Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 29

3 PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs.

4 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Budgetuppföljning per november s beslut 1. Informationen om budgetuppföljning per november noteras som delgiven. Ärendet Helårsprognosen följer i stora drag den som redovisades för driften i oktober. Vatten- och avloppsverksamheten (VA) bedömer att man får ett något högre överskott jämfört med oktober, ett överskott om tkr jämfört med 5000 tkr som redovisades per oktober och som i huvudsak beror på högre intäkter. Det beräknade överföringarna till 2016 avseende investeringsprojekten minskar vad avser VAprojekten. Det beror framför allt på att framdriften för projektet som görs för att anlägga en ny vattentäkt i Hummeln accelererat under senhösten. Projektet beräknas vara klart under hösten Alla överskott på andra VA-projekt kommer att användas till Hummeln-projektet. Överföringarna från övriga bygg- och anläggningsprojekt är ca tkr. Det är pågående projekt som fortsätter Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per november hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om budgetuppföljningen per november noteras som delgiven Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - s arbetsutskott , 144 budgetuppföljning per november. - Månadsuppföljning 2015 november

5 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Information policy arrendeavtal båtklubbar s beslut 1. Ärendet om information policy arrendeavtal båtklubbar noteras som delgiven. Ärendet På tekniska nämndens sammanträde , 122 Arrendeavtal bryggförening Havslätt Udden uppkom frågor angående arrendeavtalet. Det beslutades att tekniska kontoret får återkomma till tekniska nämnden i november och informera om policyn arrendeavtal för båtklubbar för som antogs , 31. Arbetsutskottet beslutar att informationen om policy för arrendeavtal båtklubbar hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde , informationen om policy för arrendeavtal båtklubbar återkommer till tekniska nämndens sammanträde. Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Mål och syfte - Ordning och reda längs kommunens stränder. - Minska så kallade vilda båtplatser. Villkor - Rimlig handlingsfrihet för kommunen, det vill säga arrendetidens längd och övriga villkor. - Upplåtelse av vatten och mark (uppläggning), inga bryggor, bojer och så vidare. - Förhållandena på platsen avgör priset. Ordföranden föreslår att informationen om policy arrendeavtal noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget , 122 Arrendeavtal bryggförening Havslätt Udden - Policy arrendeavtal båtklubbar, antagen i tekniska nämnden s arbetsutskott , 125 Information policy arrendeavtal båtklubbar - s arbetsutskott , 146 Information policy arrendeavtal båtklubbar

6 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Sjöfågeljakt nya områden s beslut 1. Ansökan från Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening om utökad jakt avslås. Ärendet Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening (KNS) har ansökt om att få utöka sjöfågeljakten på tre holmar. En holme finns i Vånevik (Baggetall och Baggetallgrundet), en holme i Tillinge skärgård i Oskarshamn (Tärngrundet)och en holme i Figeholm (Rågetegrundet). Bakgrund KNS har redan sedan flera år sjöfågeljakten på ett antal holmar på kommunens vatten i dessa områden. Man motiverar ansökan med att de får bättre jaktförutsättningar vid dessa holmar vid vissa väderlekar. Upplåtelsen för sjöfågeljakt är utan avgift men föreningen ska jaga mink på dessa holmar där man har sjöfågeljakten. Yttrande För några år sedan fick tekniska kontoret ta emot klagomål på jakten vid Baggetall utanför Vånevik. Dessa holmar ligger nära land och skottlossning osv störde de boende i närheten. Detta område bör inte ingå i eventuellt utökat område för sjöfågeljakt. Antalet sjöfåglar har minskat i den svenska skärgården generellt och vissa arter mer. Mot bakgrund av detta och att det inte finns ytterligare skäl, typ att de skadar växande gröda, orsakar trafikskador eller andra liknande skäl, anser jag att det inte finns skäl att utöka sjöfågeljakten. Tekniska kontoret föreslår att ansökan från Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening om utökad jakt avslås. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, ansökan från Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening om utökad jakt, avslås. Ordföranden föreslår, enligt föreliggande förslag, ansökan från Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening om utökad jakt avslås. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

7 PROTOKOLL Sida fortsättning - Skrivelse Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening -Tjänsteutlåtande/utredning ekonom/biträdande teknisk chef Sjöfågeljakt nya områden -s arbetsutskott , 145 Sjöfågeljakt nya områden Skickas till För kännedom: Kalmarsunds Norra Sjöfågeljaktsförening

8 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun s beslut 1. Redovisningen av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun noteras som delgiven enligt det nya tjänsteutlåtandet TN 2014/ Projektet avslutas per 31 december Uppdrag till förvaltningen att undersöka om det nya förslaget ska redovisas i kommunstyrelsen eller skickas för kännedom. Ärendet Totala budgeten för projektet under perioden 2012 till 2014 var tkr. Utfallet för projektet är totalt tkr. Efter detaljerad utredning av WSP i Oskarshamn under hösten 2012 till en kostnad av kr startade åtgärderna 2013 med att byta ut befintlig oljepanna till elpanna vid avloppsverket i Kristdala. Elpannan är för spetsvärme vid perioderna befintlig luft/vatten värmepump inte klarar behovet samt att fasa ut fossila bränslen vid kommunens anläggningar. Kostnaden var budgeterad till 400 tkr och utfallet blev 198 tkr. Under 2013 installerades även en luft/luftvärmepump vid Bockara vattenverk. Budgeterad kostnad för åtgärden var kr utfall blev kr. Under 2013 åtgärdades entrédörren vid Fredriksbergs vattenverk för att minska energiförlusterna. Utfallet för denna åtgärd blev kr. Under 2014 påbörjades en upphandling av nytt ventilationsaggregat med nya ventilationskanaler och brandskyddsåtgärder för Fredriksbergs vattenverk. Entreprenaden slutbesiktades och anläggningen övertogs den 25 augusti i år. Därför är det ingen utvärdering av åtgärden genomförd ännu. Åtgärden var budgeterad till kr och utfallet blev tkr. I den budgeterade kostnaden ingick inte kostnaderna för nya ventilationskanaler, brandskyddsutredning och förfrågningsunderlag. Resterade åtgärder enligt WSP:s utredning kommer att genomföras inom befintlig driftbudget. Detta är att installera undermätare för att kunna följa upp elförbrukningen mer detaljerat samt sänka temperaturen i pumpstationer och tryckstegringsstationer. Energioptimeringar kommer även att ske i projekten 9317 Ernemar avloppsreningsverk (ARV) upprustning, 9324 Figeholms ARV och kommer att redovisas vid återrapporteringen av dessa projekt. Bakgrund Projektet energieffektivisering av vatten- och avloppsanläggningar (VA) i Oskarshamns kommun beviljades igångsättning av KS

9 PROTOKOLL Sida fortsättning Tekniska kontoret föreslår: - Redovisningen av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun noteras som delgiven. - Projektet avslutas per 31 december Arbetsutskottet beslutar att ärendet om redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VAanläggningar i Oskarshamns kommun hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. VA-ingenjör Conny Johansson informerade om ändringar i redovisningen av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun: Totala budgeten för projektet under perioden 2012 till 2014 var tkr. Utfallet för projektet är totalt tkr. Under 2014 påbörjades en upphandling av nytt ventilationsaggregat med nya ventilationskanaler och brandskyddsåtgärder för Fredriksbergs vattenverk. Entreprenaden slutbesiktades och anläggningen övertogs den 25 augusti i år. Därför är det ingen utvärdering av åtgärden genomförd ännu. Åtgärden var budgeterad till 450 tkr och utfallet blev tkr. Ordföranden föreslår följande: - Redovisningen av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun noteras som delgiven enligt det nya tjänsteutlåtandet TN 2014/ Projektet avslutas per 31 december Uppdrag till förvaltningen att undersöka om det nya förslaget ska redovisas i kommunstyrelsen eller skickas för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. - Tjänsteskrivelse/Utredning från VA-ingenjör Igångsättningsbeslut projekt energioptimering samtliga VA-anläggningar - Handling Projektplan energioptimering samtliga VA-anläggningar Beslut allmänt ärende TN AU 69/ , Igångsättningsbeslut projekt energioptimering samtliga VA-anläggningar - Beslut allmänt ärende TN 74/ , Igångsättningsbeslut projekt energioptimering samtliga VA-anläggningar - Handling Igångsättningstillstånd för projekt energioptimering samtliga VAanläggningar, Kommunstyrelsen - Beslut allmänt ärende TN AU 55/ , Information om arbetet med energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun , 52 Information om arbetet med energieffektivisering av VAanläggningar i Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från VA-ingenjör Redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun

10 PROTOKOLL Sida fortsättning - s arbetsutskott , 147 Redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från VA-ingenjör Redovisning av projekt 9325 energieffektivisering av VA-anläggningar i Oskarshamns kommun Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

11 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Antagande av entreprenör Ernemar reningsverk s beslut 1. Ärendet om antagande av entreprenör för Ernemar reningsverk återkommer till tekniska nämndens sammanträde februari Ärendet Förfrågningsunderlag för ombyggnad/renovering av Ernemar reningsverk annonserades under perioden till Tekniska kontoret har begärt offerter av fastighetsentreprenörer, maskinentreprenör samt el/styrentreprenörer för ombyggnad/renovering av Ernemar reningsverk. Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Anbudsutvärderingen är inte klar än, anbuden måste kompletteras. Ordföranden föreslår att ärendet om antagande av entreprenör för Ernemar reningsverk återkommer till tekniska nämndens sammanträde februari Ordföranden ställer proposition och finner att tekniska nämnden bifaller förslaget. - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Antagande av entreprenör Ernemar reningsverk. - s arbetsutskott , 148 Antagande av entreprenör Ernemar reningsverk

12 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Yttrande över förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen s beslut 1. har inget att erinra mot förslaget till inriktning för havsplaneringen. Ärende Havs- och vattenmyndigheten har haft regeringens uppdrag att förbereda genomförande av svensk statlig havsplanering. Den 1 september 2014 infördes en bestämmelse i miljöbalken om statlig havsplanering i Sverige som innebär att det ska finnas tre statliga havsplaner; för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Planerna ska omfatta större delen av territorialhavet och svensk ekonomisk zon. I territorialhavet delar staten planeringsansvaret med kommunerna. Enligt havsplaneringsförordningen (2015:400) ska Havs- och vattenmyndigheten ta fram förslag till havsplaner. För att stödja och vägleda arbetet med att utveckla havsplaner samt skapa tydlighet och förankring för den fortsatta planeringsprocessen, har Havs- och vattenmyndigheten tagit fram detta förslag till inriktningsdokument. I förslaget redovisas förutsättningarna för utarbetande av havsplaner samt förslag till havsplaneringens inriktning. Förslagen omfattar planeringsmål- och strategier och en redovisning av väsentliga frågor att hantera och ta hänsyn till i planeringen av respektive havsplaneområde. Dokumentet innehåller även redovisning av fortsatt process för utarbetande av havsplaner inklusive arbetet med konsekvensbedömningar. Dokumentet innehåller även förslag till avgränsning av den miljöbedömning som ska genomföras. Föreliggande förslag till inriktning och avgränsning är på samråd till den 1 mars Framtagande av förslag till inriktningsdokument har framförallt tagit sin utgångspunkt i den nulägesbeskrivning som togs fram under Under hösten 2014 hölls workshoppar med kustlänsstyrelser och centrala myndigheter med fokus på utveckling av planeringsmål och process för planeringsarbetet. Yttrande Havs- och vattenmyndigheten har tagit fram ett förslag till inriktning för havsplanering och bjuder in till samråd kring detta. Samrådshandlingen finns på myndighetens hemsida: Planområdet omfattar havet en sjömil utanför baslinjen. Tekniska kontoret anser därför inte att tekniska kontorets verksamhet berörs och har inget att erinra mot förslaget.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden inte har något att erinra mot förslaget till inriktning för havsplaneringen. Arbetsutskottet föreslår föreliggande förslag, tekniska nämnden har inget att erinra mot förslaget till inriktning för havsplaneringen. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden har inget att erinra mot förslaget till inriktning för havsplaneringen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Remiss Förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Yttrande över förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen - s arbetsutskott , 149 Yttrande över förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Yttrande över "Tillstånd till utökad produktion vid ABB Figeholm; nu fråga om prövotidsutredning" s beslut 1. Bifall av ABB AB:s hemställan om förlängd prövotid. Ärendet ABB AB önskar i en skrivelse till Mark- och miljödomstolen (MMD) förlänga pågående prövotid för behandling av processavloppsvatten i Figeholms reningsverk. MMD har begärt att Tekniska nämnden yttrar sig över detta senast ABB AB har i beslut från MMD förordnats två års prövotid att utreda hur en anslutning av företagets processvatten till kommunens reningsverk i Figeholm inverkar bl a på funktionen och utsläppen från reningsverket. Försöken startade och har inte påverkat reningsverket negativt. ABB AB anser att en förlängd prövotid till halvårsskiftet 2016 behövs för att kunna göra slutliga bedömningar av villkor för anläggningen. Tekniska kontoret föreslår tekniska nämnden att bifalla ABB AB:s hemställan om förlängd prövotid. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, bifall av ABB AB:s hemställan om förlängd prövotid. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Tjänsteutlåtande TN 2015/ daterad Skrivelse till Växjö tingsrätt daterad Alrutz advokatbyrå AB Skickas till För kännedom: Mark- och miljödomstolen

15 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Avveckling av Donationsfond Oskarshamns Parksamfond s beslut 1. Donationsfond Oskarshamn Parksamfond avvecklas under 1:a halvåret Ärendet Enligt beslut från Länsstyrelsen får Oskarshamns kommun avveckla donationsfond Oskarshamns Parksamfond och medlen får förbrukas enligt 6 kapitel 5 stiftelselagen (1994:1220). Beslut i tekniska nämnden erfordras för att avvecklingen ska kunna genomföras. Arbetsutskottet förslag till tekniska nämnden, Donationsfond Oskarshamn Parksamfond avvecklas under 1:a halvåret Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, Donationsfond Oskarshamn Parksamfond avvecklas under 1:a halvåret Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Skrivelse/beslut från Länsstyrelsen Östergötland, Tillstånd att förbruka stiftelsers medel enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) - s arbetsutskott , 150 Avveckling av Donationsfond Oskarshamns Parksamfond Skickas till För åtgärd: Ingela Ottosson, ekonomiavdelningen

16 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering s beslut 1. ger gatuavdelningen i uppdrag att riva hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret. Ärendet Hundrastgården byggdes på 1980-talet av Oskarshamns kommun och då skulle brukshundsklubben sköta den. Det är Oskarshamns kommun som äger fastigheten Kristineberg 1:1 där hundrastgården är belägen. Tekniska kontoret har inte varit delaktig i att anlägga den och har aldrig bedrivit något underhåll av den. Yttrande Idag så sköter ingen hundrastgården. Brukshundklubben är inte intresserad att sköta den, utan den står och förfaller. Bakgrund Oskarshamns kommun har fått in medborgarförslag nr 31/14 angående förslag om att bygga ett hundområde i Stadsparken och ett att rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. På tekniska nämndens sammanträde , 79 beslutades att: - Nämnden avslår medborgarförslag nr 31/14 förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. - Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering. Samhällsbyggnadsnämnden avstyrker medborgarförslaget om ett hundområde i stadsparken. När det gäller hundområdet i Kristineberg/Gölkärret anger samhällsbyggnadsnämnden att genomförande, drift och underhåll ligger utanför nämndens ansvarsområde. På kommunfullmäktige , 120 Svar på medborgarförslag nr 31/14 Bygg hundområde i stadsparken och rusta upp hundområdet i Kristineberg/Gölkärret avslås medborgarförslaget med hänvisning till yttrandena från tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ger gatuavdelningen i uppdrag att riva hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden ger gatuavdelningen i uppdrag att riva hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Leif Axelsson (L) och Per Tingström (KD) yrkar avslag till att riva hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret. Ordföranden yrkar avslag på Leif Axelsson (L) och Per Tingströms (KD) yrkande och föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att tekniska nämnden bifaller arbetsutskottets förslag att ge gatuavdelningen i uppdrag att riva hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret. - Medborgarförslag nr 31/14- Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 31/14- Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken - s arbetsutskott , 60 Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken , 79 Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret - Protokollsutdrag i kommunfullmäktige , 120 Svar på medborgarförslag bygg hundområde i stadsparken och rusta upp hundområdet i Kristineberg/Gölkärret - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering - s arbetsutskott , 151 Uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Yttrande samråd detaljplan för Färjeterminalen s beslut 1. har inget att erinra mot det detaljplaneförslag för färjeterminalen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. 2. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för trafikens rangering från gotlandsfärjorna. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för en ny trafikföring från färjeterminalen för att frigöra Skeppsbron och Skeppsbrokajen från tung trafik i samband med att Inre Hamnen ska exploateras. Planen ska möjliggöra för nya utfartsfiler, rangeringsområden och parkering. Genomfartstrafik för Verkstadsgatan samt gång- och cykelväg för allmänheten ska finnas genom området. Planhandlingarna finns att tillgå på: planering/detaljplaner/färjeterminalen Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslaget för färjeterminalen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslaget för färjeterminalen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag.

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslaget för färjeterminalen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. - Samråd detaljplan för Färjeterminalen - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande samråd detaljplan för Färjeterminalen. - s arbetsutskott , 153 Yttrande samråd detaljplan för Färjeterminalen Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Yttrande över ansökan om dispens för anslutningsavgift Rotvik 2:87 s beslut 1. Inte lämna dispens på anslutningsavgiften för Kolberga 2:87 till dess att ägarbyte sker. 2. Erbjuda fastighetsägaren 10-årig avbetalningsplan på anslutningsavgiften. Ärendet En skrivelse har inkommit från Marianne Hultgren, som äger fastigheten Kolberga 2:87. Hon ansöker om dispens från att erlägga anslutningsavgiften till dess att fastigheten byter ägare eller ombyggnad av fastigheten för vatten- och avlopp (VA) utföres. Fastigheten har idag inget indraget vatten eller avlopp. Anslutningsavgiften är beräknad till kronor inkl moms enligt 2015 års VA-taxa. Bakgrund Oskarshamns kommun har under 2015 byggt ut vatten- och avloppsledningar till slutet av Kullavägen inom Östra Rotviks-området. Yttrande Sedan 1994, efter beslut av kommunstyrelsen , tillämpar kommunen möjligheterna enligt Vattentjänstlagen att kräva anslutningsavgiften när förbindelsepunkten är upprättad och fastighetsägarna informerats om detta. Avsikten är att anslutningsavgifterna ska täcka de kostnader som kommunen investerat i VA-anläggningen inom området. Med denna bakgrund anser tekniska kontoret att dispens ej ska lämnas för anslutningsavgiften. Kommunen kan dock erbjuda fastighetsägaren en 10-årig avbetalningsplan på avgiften, även detta i enlighet med vattentjänstlagen. Tekniska kontoret föreslår: - Inte lämna dispens på anslutningsavgiften för Kolberga 2:87 till dess att ägarbyte sker. - Erbjuda fastighetsägaren 10-årig avbetalningsplan på anslutningsavgiften. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - Inte lämna dispens på anslutningsavgiften för Kolberga 2:87 till dess att ägarbyte sker. - Erbjuda fastighetsägaren 10 årig avbetalningsplan på anslutningsavgiften.

21 PROTOKOLL Sida fortsättning Ordföranden föreslår enligt föregående förslag: - Inte lämna dispens på anslutningsavgiften för Kolberga 2:87 till dess att ägarbyte sker. - Erbjuda fastighetsägaren 10-årig avbetalningsplan på anslutningsavgiften Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. - Ansökan om dispens för anslutningsavgift Rotvik 2:87 - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över ansökan om dispens för anslutningsavgift Rotvik 2:87 - s arbetsutskott , 152 Yttrande över ansökan om dispens för anslutningsavgift Rotvik 2:87 Skickas till För kännedom: Marianne Hultgren

22 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Val av representant till Kommunala rådet för funktionshindrade s beslut 1. Val av representant och ersättare till Kommunala rådet för funktionshindrade från tekniska nämnden: Ordinarie, Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Ersättare, Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Ärendet Enligt beslut i kommunstyrelsen , 122 ska nämnder inom kommunen utse en representant samt ersättare för denna som kan kallas in vid behov när ett ärende berör den aktuella nämnden. Bakgrund Kommunala rådet för funktionshindrade är ett organ för diskussion, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för handikapporganisationerna, kommunstyrelsen och nämnder. Rådet ska vara en referensgrupp och bestå av personer som behövs för att inhämta kunskap och kompetens inom sakområdet. Referensgruppen har ingen formell beslutanderätt. Syfte - Ska verka för att funktionsnedsattas frågor beaktas i styrelser, nämnder och förvaltningar - Ska verka för att funktionsnedsattas synpunkter beaktas i kommunala styrelser och nämnders verksamhetsplanering - Kan initiera frågor för funktionsnedsatta i styrelser, nämnder och förvaltningar - Ska vara remissorgan i frågor som berör funktionsnedsatta - Ska vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning Arbetsuppgifter Kommunens företrädare skall informera rådet om planer och förändringar av olika samhällsinsatsers utformning och organisation, om de berör funktionsnedsatta. Kommunen ska inhämta synpunkter i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning. Genom detta ges funktionsnedsatta en större delaktighet i utformandet av samhällets insatser. Funktionsnedsattas representanter har i rådet möjlighet att ge förslag till förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det serviceutbud som berör funktionsnedsattas möjligheter till en god livskvalitet. Arbetsutskottet föreslår: Val av representant och ersättare till kommunala rådet för funktionshindrade från tekniska nämnden: Ordinarie, Anders Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Ersättare, Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande

23 PROTOKOLL Sida fortsättning Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: Val av representant och ersättare till kommunala rådet för funktionshindrade från tekniska nämnden: Ordinarie, Anders Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Ersättare, Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. - Kommunstyrelsen , 122 Kommunala rådet för funktionsnedsatta - s arbetsutskott , 155 Val av representant till Kommunala rådet för funktionshindrade Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

24 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Information SKL trafik- och gatudagar 2015 s beslut 1. Informationen om SKL trafik- och gatudagar 2015 noteras som delgiven. Ärendet Information från Trafik- och gatudagarna i Stockholm. Bakgrund På tekniska nämndens sammanträde , 114 SKL Trafik- och gatudagar 2015 beslutades att två deltagare från tekniska nämnden deltar, Helen Hammarqvist (MP) och Per Tingström (KD). Trafik- och gatudagarna oktober 2015 i Stockholm. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) erbjuder en mötesplats för tjänstemän, politiker och konsulter som arbetar med kommunal trafikplanering, trafikreglering, trafiksäkerhet, hållbara transporter, kollektivtrafik samt drift- och underhåll. Arbetsutskottet föreslår att informationen om SKL trafik- och gatudagar 2015 noteras som delgiven. Ordföranden föreslår att informationen om SKL trafik- och gatudagar 2015 noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Presentation Trafik- och gatudagarna Stockholm - s arbetsutskott , 154 Information SKL trafik- och gatudagar 2015

25 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2016 s beslut 1. Sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2016 fastställs. Ärendet Följande sammanträdesdagar för tekniska nämnden föreslås under 2016: 11/1 (reserv), 8/2, 14/3, 11/4, 9/5, 13/6, 12/9, 10/10, 14/11 och 12/12. Sammanträdena är förlagda till måndagar och börjar kl. 08:00. Arbetsutskottets sammanträdesdagar föreslås: 29/12 (reserv), 25/1, 29/2, 29/3, 25/4, 30/5, 15/8 (reserv), 29/8, 26/9, 31/10 och 28/11. Arbetsutskottets sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 15:00, förutom 29/12 kl. 09:00 (reserv) och 29/3 vilka är tisdagar. Arbetsutskottets förslag: Sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under 2016 fastställs. Ordföranden föreslår att sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under 2016 fastställs enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Sammanträdesplan s arbetsutskott , 156 Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2016 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

26 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Redovisning internkontroll 2015 s beslut 1. Redovisningen av internkontrollen 2015 noteras som delgiven. Ärendet Bakgrund är enligt kommunallagen ansvarig för att internkontrollen fungerar på ett tillfredsställande sätt inom nämndens ansvarsområde. Rutinen är att kommunstyrelsen årligen beslutar om några områden som alla nämnder ska kontrollera särskilt och den enskilda nämnden ett par områden som just nämnden ska granska särskilt. De områden som kommunstyrelsen särskilt beslutat om för 2015 är: - Hantering av kreditfakturor mot kund - Hanteringen av användarkonton inom IT På tekniska nämndens sammanträde , 63 Internkontroll 2015 beslutades att ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) för Sagabiografenprojektet och användningen av skyddsutrustning/hjälpmedel inom kost- och serviceavdelningen även ska kontrolleras. Arbetsutskottets beslut: Redovisning av internkontrollen 2015 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Teknisk chef Torsten Nilsson informerar om det pågående arbetet med internkontrollen. Ordföranden föreslår att redovisning av internkontroll 2015 noteras som delgiven. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. - Protokollsutdrag KS , 48 Återrapportering internkontroll 2014 och förutsättningar inför 2015 års internkontrollplan. - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef internkontroll Riskinventering internkontroll s arbetsutskott , 51 internkontroll , 63 internkontroll s arbetsutskott , 158 Redovisning internkontroll 2015

27 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Information tekniska kontorets arbetsmiljöenkät 2015 s beslut 1. Redovisningen av arbetsmiljöenkäten noteras som delgiven. Tekniska chefen Torsten Nilsson redovisar resultatet av en genomförd arbetsmiljöenkät för förvaltningen. Ordföranden föreslår nämnden att redovisningen av arbetsmiljöenkäten noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

28 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2014/ Postlista

29 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Förteckning över beslut i trafikärenden