PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Fliviksrummet, kl. 13:00-14:30 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) 2:e vice ordförande Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret kl. 08:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 89 Fastställande av dagordning 3 90 Budgetuppföljning per maj Budget 2015 och verksamhetsplan (VP) Antagande av budgetanbud för detaljprojektering av om- och tillbyggnad av Ernemar reningsverk 93 Yttrande över samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan Slopande av gatubelysning i samband med EONs ombyggnad av elnät på Örö 8 95 Ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden 9 96 Yttrande över medborgarförslag nr 15/13 - Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors Yttrande över medborgarförslag nr 18/13 - Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) Svar till motion nr 10/14 - Träbyggnadsstrategi Yttrande över medborgarförslag nr 7/14 - Förslag till ett övergångställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan 101 Yttrande över medborgarförslag nr 8/14 - Förslag om ett övergångställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan 102 Yttrande över hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län - Regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Information om yttrandet över remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län Gatubelysning Runnö, Påskallavik Information från teknisk chef, förvaltningen 24

3 PROTOKOLL Sida 3 89 Fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Yttrande över remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län - Belysning Runnö, Påskallavik

4 PROTOKOLL Sida 4 90 Dnr TN 2013/ Budgetuppföljning per maj 2014 Arbetsutskottets beslut 1. om budgetuppföljning per maj 2014 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet direkt till tekniska nämndens sammanträde

5 PROTOKOLL Sida 5 91 Dnr TN 2013/ Budget 2015 och verksamhetsplan (VP) Arbetsutskottets beslut 1. om budget 2015 och verksamhetsplan (VP) hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat om preliminära ramar för perioden Tekniska nämnden har tre ramar inom det skattefinansierade området: fastighetsavdelningen, kost- och serviceavdelningen och övriga verksamheter (tekniska nämnden, staben, gatuavdelningen, Miljöhuset och ev renhållningen m fl). Från 2015 består det avgiftsfinansierade området av vattenoch avloppsverksamheten då Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) beräknas ta över huvuddelen av avfallshanteringen. Ramarna är frysta under 2015 och Från 2017 kommer uppräkning preliminärt att ske igen. Internräntan är 2,9% under s behandling Tekniska kontoret föreslår att budget 2015 och verksamhetsplan med tillhörande taxor godkänns. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet direkt till tekniska nämndens sammanträde Tjänsteutlåtande/utredning från ekonom Tidplan driftbudget , 53 Tidplan driftbudget Tekniska nämnden , 41 Tidplan driftbudget Presentation information om budget 2015, VP Tekniska nämnden , 57 Information om budget 2015 och verksamhetsplan Tjänsteutlåtande/utredning från ekonom Budget 2015 och verksamhetsplan (VP)

6 PROTOKOLL Sida 6 92 Dnr TN 2014/ Antagande av budgetanbud för detaljprojektering av om- och tillbyggnad av Ernemar reningsverk Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, tekniska nämnden delegerar till tekniske chefen att beställa uppdraget att upprätta förfrågningsunderlag med tillhörande detaljprojektering av Vatten Partner AB till en total kostnad av kronor. Länsstyrelsen i Kalmar län beviljade nytt tillstånd enligt 9 kap. miljöbalken till fortsatt drift av Ernemar avloppsverk den 17 april. Beslutet fick laga kraft den 22 maj efter överklagandetiden löpt ut. Därefter skall en detaljprojektering med förfrågningsunderlag genomföras så att en upphandling av en utförandeentreprenad AB04 kan ske. Tillståndshandlingar och tillståndsförfarandet har utförts av ramavtalskonsult Vatten Partner AB. Nästa skede med detaljprojektering med förfrågningsunderlag ska därför ses som en fortsatt del av helheten av projektet. Vatten Partner har lämnat en uppdragsbeskrivning för att genomföra nämnda uppdrag. Vatten Partner AB har bedömt att uppdraget kommer att totalt kosta kronor att genomföra. s behandling Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden delegerar till tekniske chefen att beställa uppdraget att upprätta förfrågningsunderlag med tillhörande detaljprojektering av Vatten Partner AB till en total kostnad av kronor. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden delegerar till tekniske chefen att beställa uppdraget att upprätta förfrågningsunderlag med tillhörande detaljprojektering av Vatten Partner AB till en total kostnad av kronor. - Igångsättningstillstånd kommunstyrelsen , Ernemar beslut Tillstånd från Länsstyrelsen - Tjänsteutlåtande/utredning från VA-ingenjör Antagande av budgetanbud för detaljprojektering av om- och tillbyggnad av Ernemar reningsverk

7 PROTOKOLL Sida 7 93 Dnr TN 2014/ Yttrande över samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, tekniska nämnden har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3 som samhällsbyggnadskontoret upprättat. 2. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en flexibel användning av det gamla skolområdet för att bidra till en förtätning av Oskarshamn centrum. Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget. s behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3 som samhällsbyggnadskontoret upprättat. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3 som samhällsbyggnadskontoret upprättat. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. - Samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

8 PROTOKOLL Sida 8 94 Dnr TN 2014/ Slopande av gatubelysning i samband med EONs ombyggnad av elnät på Örö Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, befintlig gatubelysning släcks ner och demonteras då inte kraven i regelverket uppfylls. EON kommer att utföra kablingsarbeten på Örö i Oskarshamns kommuns nordöstra ytterskärgård. Befintliga luftledningar kommer att ersättas av markkabel. På befintliga elstolpar finns idag fem gatubelysningsarmaturer. Tekniska kontoret har fått en förfrågan om att vara med på samförläggning i samband med detta kablingsarbete. Yttrande För att komma ifråga för så kallad landsbygdsbelysning enligt kommunens regelverk fordras minst fem åretruntbebodda privatägda fastigheter varav tre inom 150 m och resterande två inom 250 m. Detta krav uppfylls inte på Örö då det idag inte finns några permanentboende skrivna på ön. s behandling Tekniska kontoret föreslår, befintlig gatubelysning släcks ner och demonteras då inte kraven i regelverket uppfylls. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, befintlig gatubelysning släcks ner och demonteras då inte kraven i regelverket uppfylls. - Karta över gatubelysningsnätet på Örö - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Slopande av gatubelysning i samband med EONs ombyggnad av elnät på Örö

9 PROTOKOLL Sida 9 95 Dnr TN 2014/ Ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, avslå ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden då vägen inte ligger inom detaljplanelagt område. Fastighetsägarna längs den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden ansöker om att kommunen hädanefter sköter allt vägunderhåll inklusive vinterväghållning av den aktuella vägen. Det bidrag som kommunen årligen har betalat ut till arrendatorerna i Uddens sommarstugeförening har stoppats tills vidare då ingen vinterväghållning har utförts genom sommarstugeföreningens försorg. Ett gammalt avtal mellan tekniska kontoret och Uddens sommarstugeförening där vinterväghållning inte ingick har sagts upp eftersom det framgick av konversationen med sommarstugeföreningen att man inte hade för avsikt att vinterväghålla vägen. Vinterväghållningen har istället skötts av en privatperson utan något som helst bidrag från sommarstugeföreningens erhållna kommunala bidrag. Yttrande Kommunalt bidrag kan åter bli aktuellt att betalas ut om en ansökan lämnas in och kraven enligt nedan kan uppfyllas. En av förutsättningarna för att erhålla kommunalt driftbidrag är att vägen ska hållas öppen för allmän trafik under hela året enligt kommunens författningssamling antagna av kommunfullmäktige , 168 och reviderade , 31. Ytterligare en förutsättning för att utbetalning av vägbidrag ska kunna ske är att det finns en helårsbostad för en på stället folkbokförd person utmed vägen. s behandling Tekniska kontoret föreslår, avslå ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden då vägen inte ligger inom detaljplanelagt område. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, avslå ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden då vägen inte ligger inom detaljplanelagt område.

10 PROTOKOLL Sida fortsättning - Skrivelse Martina Sturek ansökan kommunalt vägunderhåll mellan Kristineberg och Udden - Karta väg mellan Kristineberg och Udden - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Ansökan om kommunalt vägunderhåll för den kommunägda vägen mellan Kristineberg och Udden Skickas till För kännedom: Martina och Fredrik Sturek

11 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 15/13 - Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, medborgarförslag nr 15/13 Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors avslås. Ett medborgarförslag har inkommit från Ingegerd Elofsdotter om att få gatubelysning från E22 ner till byn i Mörtfors. Motivet är att det är mörkt samt att vägsträckan trafikeras av gående till och från busshållplatsen vid E22 där bussen pga mörkret ibland har kört förbi vägskälet. Väghållare för aktuell vägsträcka är Trafikverket. Yttrande Oskarshamns kommun är inte väghållare för aktuell sträcka. Det är Trafikverket som är ansvarig för denna sträcka. Förslagsställaren får information om att framställan ska göras till Trafikverket. s behandling Tekniska kontoret föreslår, medborgarförslag nr 15/13 Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors avslås. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, medborgarförslag nr 15/13 Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors avslås. - Medborgarförslag nr 15/13 gatlyktor från E:22 ner till byn i Mörtfors - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 15/13 Gatlyktor från E22 ner till byn i Mörtfors Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Trafikverket region Kristianstad Ingegerd Elofsdotter

12 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 18/13 - Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, medborgarförslag nr 18/13 - Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund avslås då ridstigar inte omfattas av tekniska nämndens policy för offentlig gatubelysning. Ett medborgarförslag har inkommit från Eva Lindo om komplettering av belysningsstolpar på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund. Motivet är att det är mörkt på hösten då hästägare går ute på vägen när de ska ner till ridhuset, vilket är en stor säkerhetsrisk då det är en hel del trafik på vägen som kör i hög hastighet. Det påpekas att även ett par lampor på vägen ofta är ur funktion. Yttrande Ridstigar omfattas inte av policyn för offentlig gatubelysning. Dessa lampor som är ur funktion har felanmälts till Oskarshamn Energi AB som är kommunens entreprenör för drift- och underhåll av gatubelysning. Tekniska kontoret har samrått med fritidschefen/bildningsförvaltningen i frågan. s behandling Tekniska kontoret föreslår, medborgarförslag nr 18/13 - Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund avslås då ridstigar inte omfattas av tekniska nämndens policy för offentlig gatubelysning. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, medborgarförslag nr 18/13 - Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund avslås då ridstigar inte omfattas av tekniska nämndens policy för offentlig gatubelysning. - Medborgarförslag nr 18/13 belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 18/13 Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Eva Lindo

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) Arbetsutskottets beslut 1. Informationen om fastighetsutvecklingsprojektet EPC noteras som delgiven. Information om EPC lämnas även på tekniska nämndens sammanträde Tekniska kontoret och Schneider Electric AB ska träffas för ett uppföljningsmöte inför fas 3 i fastighetsutvecklingsprojektet. Bakgrund Tekniska nämnden beslutade , 188 att genomföra en förstudie avseende energibesparing i kommunens fastigheter. Vidare beslutades , 139 att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare med projektet. Tekniska kontoret har tillsammans med Schneider Electric AB tagit fram en lista på prioriterade fastigheter enligt genomförandefasen. Projektet är indelat i tre steg. Fas 1 omfattar framtagande av koncept, metoder och modeller som avses användas för att uppnå målen som specificeras. Fas 2 är genomförandefasen och fas 3 är uppföljningsfasen. Arbetsutskottet beslutar att informationen om fastighetsutvecklingsprojektet EPC noteras som delgiven. Information om EPC lämnas även på tekniska nämndens sammanträde Tekniska nämnden , 188 Upphandling fastighetsutvecklingsprojekt - Tekniska nämnden , 139 Inriktningsbeslut om energieffektiviseringar i kommunens fastigheter - Tekniska nämnden , 148 EPC Energieffektivisering Tekniska nämnden , 180 Information EPC energieffektivisering

15 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Svar till motion nr 10/14 - Träbyggnadsstrategi Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, tekniska nämnden ställer sig positiv till motion nr 10/14 Träbyggnadsstrategi med tekniska kontorets yttrande. En motion har inkommit från Nya Moderaterna i Oskarshamn, Gunilla C Johansson och Anders Stenberg. Motionen framhåller flera positiva aspekter med att använda trä i byggprocessen. Det är en förnybar råvara som produceras av arbetsgivare lokalt, regionalt och nationellt. Yttrande Att ange en procentsats som ska uppfyllas avseende träbyggnad vid ny-, om- eller tillbyggnader kan innebära svårigheter. Materialvalen för stomme och fasad bör avgöras i varje enskilt fall. Hänsyn bör tas bl.a. till omgivande bebyggelse samt byggnadens användning och funktion. Vid vissa byggnationer är det stort fokus på t.ex. ljudmiljö och då kan valet av en tung stomme av betong vara fördelaktigt för att klara kraven. Underhållsbehovet är generellt större på en träbyggnad än motsvarande konstruktion av betong. Betong produceras också lokalt med råvaror från närområdet. Cement tillverkas i Degerhamn där fabriken får energi från sopförbränning av Kalmarsundsregionens renhållares sopor. Övriga beståndsdelar i betong är sten och vatten vilket också hämtas från lokala leverantörer. Tekniska kontoret är positiva till att använda trä till vissa byggnader och byggnadsdelar men anser att det ska utvärderas i varje enskilt fall vilket som totalekonomiskt blir det bästa alternativet. s behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ställer sig positiv till motion nr 10/14 Träbyggnadsstrategi med tekniska kontorets yttrande. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden ställer sig positiv till motion nr 10/14 Träbyggnadsstrategi med tekniska kontorets yttrande. - Motion nr 10/14 - träbyggnadsstrategi Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

16 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 7/14 - förslag till ett övergångställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, medborgarförslaget nr 7/14 Förslag till ett övergångställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. Mats Calmstierna har ett förslag att anlägga ett övergångsställe med en liten mittrefug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan. Förslaget är att montera ett liknande som vid Lidl på Hantverksgatan som blinkar. Yttrande Norra Fabriksgatan är en gata med mycket trafik som inbjuder till höga hastigheter. Trafikmängden uppgår till fordon per dygn. Andelen tunga fordon utgör 3% vilket motsvarar 250 fordon per dygn. På Norra Fabriksgatan finns ett signalreglerat övergångsställe 250 m västerut vid Stengatan/Fridhemsgatan och 180 meter österut ett obevakat övergångsställe vid Garvaregatan. Det kostar cirka kronor att anlägga ett övergångställe med refuger och med blinkande skyltar. Värdshusgatan är mycket brant vilket gör att de flesta undviker att använda denna gata. Boende norr om Norra Fabriksgatan har oftast sina entréer mot Fridhemsgatan/Repslagaregatan vilket gör det naturligt att använda gång- och cykelbron över Norra Fabriksgatan. s behandling Tekniska kontoret föreslår, medborgarförslaget nr 7/14 Förslag till ett övergångställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, medborgarförslaget nr 7/14 Förslag till ett övergångställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. - Medborgarförslag nr 7/14 - Förslag till ett övergångsställe med en liten refug på Norra fabriksgatan i närhet av Värdshusgatan - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 7/14 Förslag till ett övergångsställe med liten refug på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Mats Calmstierna

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 8/14 - Förslag om ett övergångställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, medborgarförslag nr 8/14 Förslag om ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. Ove Hjertqvist föreslår i ett medborgarförslag ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan. Det har faktiskt hänt en dödsolycka där. Yttrande Norra Fabriksgatan är en gata med mycket trafik som inbjuder till höga hastigheter. Trafikmängden uppgår till fordon per dygn. Andelen tunga fordon utgör 3% vilket motsvarar 250 fordon per dygn. På Norra Fabriksgatan finns ett signalreglerat övergångsställe 250 m västerut vid Stengatan/Fridhemsgatan och 180 meter österut ett obevakat övergångsställe vid Garvaregatan. Det kostar cirka kronor att anlägga ett övergångställe med refuger och blinkande skyltar. Värdshusgatan är mycket brant vilket gör att de flesta undviker att använda denna gata. Boende norr om Norra Fabriksgatan har oftast sina entréer mot Fridhemsgatan/Repslagaregatan vilket gör det naturligt att använda gång- och cykelbron över Norra Fabriksgatan. s behandling Tekniska kontoret förslår, medborgarförslag nr 8/14 Förslag om ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, medborgarförslag nr 8/14 Förslag om ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan avslås. - Medborgarförslag nr 8/14 - förslag om ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 8/14 Förslag om ett övergångsställe på Norra Fabriksgatan i närheten av Värdshusgatan

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Ove Hjertqvist

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län - Regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Nämnden delegerar att besluta om yttrande över regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmål till arbetsutskottets sammanträde Yttrandet från tekniska nämnden ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 15 augusti Bakgrund Länsstyrelsen Kalmar län skickar ut remissversionen av länets första regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen för perioden De flesta miljömålen ska vara uppnådda Åtgärdsprogrammet ska användas för att öka takten i åtgärdsarbetet och leda till mer samverkan så att länets resurser används mer effektivt. Arbetsutskottet beslutar att regionalt åtgärdsprogram tas upp på tekniska nämndens sammanträde Vidare föreslår arbetsutskottet att nämnden delegerar att besluta om yttrande över regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmål till arbetsutskottets sammanträde Remiss Hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län, regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmål Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

21 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Information om yttrandet över remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län Arbetsutskottets beslut 1. Informationen om yttrandet över remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län noteras som delgiven. Länsstyrelsen i Kalmar län har tagit fram en regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län som skickades ut på remiss den 14 maj För att Kommunstyrelsen ska kunna behandla ärendet har svarstiden utökats till den 18 juni. Den regionala handlingsplanen för klimatanpassning är ett viktigt dokument och vägledning för att komma vidare i arbetet med klimatanpassning i länet och i kommunerna. På grund av den korta tidsramen har remissen inte kunnat behandlas i respektive nämnd. I stället har tjänstemän från de olika förvaltningarna tagit fram ett gemensamt yttrande som läggs fram direkt till kommunstyrelsen. Deltagande tjänstemän har varit Charlotta Karlsson från tekniska kontoret, Marianne Norberg från räddningstjänsten samt Frida Kjäll, Katarina Skoglycka och Linda Axelsson (samordnande) från samhällsbyggnadskontoret. Bakgrund Länsstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att ta fram regionala handlingsplaner för klimatanpassningsarbetet. Handlingsplanen ska utgöra en vägledning för länets aktörer. Den regionala handlingsplanen för klimatanpassning i Kalmar län behandlar vilka klimatförändringar vi kommer stå inför, hur länet arbetat med frågan hittills, vilket syfte och mål planen har samt lyfter fram åtgärdsförslag för Kalmar län. I remissen ställs följande frågor som Länsstyrelsen Kalmar län önskar få svar på: Är åtgärderna relevanta och rätt formulerade? Är åtgärderna riktade till rätt aktörer? Saknas åtgärder? Övriga synpunkter? Arbetsutskottet beslutar att informationen om yttrandet över remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län noteras som delgiven. - Remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län - Gemensamt yttrande sammanställt av samhällsbyggnadskontoret Remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Kalmar län

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

23 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Gatubelysning Runnö, Påskallavik Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att se över gatubelysningen på Runnö, Påskallavik enligt policyn för offentlig belysning i Oskarshamns kommun. Uppfylls inte kraven släcks gatubelysningen ned. Bakgrund Enligt Oskarshamns kommuns policy för offentlig belysning i Oskarshamns kommun: Fordras minst fem åretruntbebodda privatägda fastigheter varav tre inom 150 m och resterande två inom 250 m. Arbetsutskottet föreslår nämnden att tekniska kontoret får i uppdrag att se över gatubelysningen på Runnö, Påskallavik enligt policyn för offentlig belysning i Oskarshamns kommun. Uppfylls inte kraven släcks gatubelysningen ned.

24 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Information från teknisk chef, förvaltningen På dagens sammanträde informerar teknisk chef Torsten Nilsson om verksamheten på förvaltningen: - Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR): Mörbylånga tar beslut om medlemskap i KSRR för Oskarshamns kommun Informationsmöte till de anställda Inrangeringsförhandling vid verksamhetsövergång Hamnsanering: Upphandling för deponiyta är klar på Storskogen, ska vara färdigställd Upphandlingen för muddringen ska vara klar efter semestern. Muddringsarbetet ska påbörjas våren Uppföljningsmöte med Arbetsmiljöverket efter deras kontroll av mäns och kvinnors arbetsmiljö. Tekniska kontoret uppfyller kraven. - Arbetsmiljöverkets nya sanktionsavgifter, gäller fr.o.m Stångehamn, överbesiktningen gäller. - Fr.o.m. nyanställd byggnadsingenjör Mats Glimmersjö på fastighetsavdelningen. Mats kommer till tekniska nämndens sammanträde för presentation. - Parkingenjör Anne-Lena Werner slutar sin anställning på tekniska kontoret Enligt beslut i arbetsutskottet har inbjudan gått ut till tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och ersättare för en Skogsdag Arbetsutskottet förslår ett presidiemöte mellan tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Tekniska kontoret tar kontakt med samhällsbyggnadskontoret. - Kommunalråd Peter Wretlund möte med Elsemargårdens samfällighetsförening angående kommunens svar avseende avlopp.