Handbok för. APK- registret. Ett register för arbetsplatskoder i Västra Götalandsregionen. Koncernstab Hälso- och sjukvård Version 6

Transkript

1 Handbok för APK- registret Ett register för arbetsplatskoder i Västra Götalandsregionen Koncernstab Hälso- och sjukvård Version 6 1

2 Innehållsförteckning Systemadministratör för APK-registret i VGR:... 3 Kontaktpersoner i VGR:... 3 Arbetsplatskoder i Västra Götaland... 4 Historik... 4 Regelverk:... 4 Nationella arbetsplatskodsregistret APK... 4 Arbetsplatskodens funktion i Västra Götalandsregionen... 5 Strålfors Tryckeri... 5 APK:s organisation... 5 Nya arbetsplatser... 6 APK-hemsida... 6 Att logga in på hemsidan... 7 Innehåll/förklaringar till rubriker... 7 Ekonomiska koder Förklaringar till listen längst upp till höger Förklaringar till vänsterspaltens sökord Aktuella /ej aktuella arbetsplatskoder Förändringar i systemet Tryckning av arbetsplatskoder på tryckeriet Fellista ekonomikörning/läkemedelskostnader/arbetsplats Hur en arbetsplatskod läggs upp Uppdatera en registrerad kod Hur stängs en arbetsplatskod 14 Förklaringar till de tre olika producentnivåerna Sorteringskod producentnivå Sorteringskod producentnivå Sorteringskod producent nivå

3 Systemadministratör för APK-registret i VGR: Beata Angelbjörk, Enhet Läkemedel och hjälpmedel, Koncernstab Hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen, Regionens Hus Lillhagsparken 5, Göteborg, telnr: Kontaktpersoner i VGR: Eva Sundqvist, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, tel Annette Svensson, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, tel Henrik Hultkvist, NU-sjukvården, tel Karin Lundh, Södra Älvsborgs Sjukhus, ekonomiavd, tel SkaS sjukhuskansliet, tel Christina Wikman-Lundbom, Kungälvs sjukhus, tel Frölunda specialistsjukhus, tel Alingsås lasarett, tel Chatarina Fridh, Angereds Närsjukhus, tel Gunnar Henning, Folktandvården, Västra Götalandsregionen, tel Birgitta Gunnarsson, Folktandvården, Västra Götalandsregionen, tel Maritha Nilsson, Närhälsan, tel Maria Johansson, Habilitering & Hälsa, tel Kerstin Svanberg, Hälsan och Stressmedicin, tel Pia Sahlberg, Hälso- o sjukvårdsnämnder, Göteborg, tel Mona Klasdotter, Hälso- o sjukvårdsnämnder Mariestad, tel Pia Sahlberg, Hälso- o sjukvårdsnämnder Borås, tel Mona Klasdotter, Hälso- o sjukvårdsnämnder Uddevalla, tel

4 Arbetsplatskoder i Västra Götaland Historik Den 5 april 2002 beslutade riksdagen om de nya läkemedelsförmånerna som gäller från och med 1 oktober 2002 (lagen om läkemedelsförmåner m m 2002:160). Alla receptblanketter måste ha en arbetsplatskod för att patienten ska få rabatt på sina läkemedel. Regelverk: Arbetsplatskod och förskrivarkod krävs på alla receptblanketter. För hjälpmedelskort ska arbetsplatskod användas. Även livsmedelsanvisning för barn samt SÄRNÄR-blanketten ska arbetsplatskodas. Läkemedel som skrivs ut på recept och ingår i läkemedelsförmånerna ska bytas ut mot det billigaste, likvärdiga läkemedlet som finns på det lokala apoteket. Samtidigt med lagen lanserades en ny receptblankett nationellt. En ny ruta på receptet för generiskt utbyte tillkom där förskrivaren kan markera om läkemedlet inte får bytas ut. Om denna ruta ej är markerad får patienten själv betala den prisskillnad som uppstår mellan läkemedlet och den billigare utbytbara sorten. Prisskillnaden ingår inte i förmånstrappan och därmed inte heller i frikortet. Alla receptblanketter skall ha en kod bestående av högst 20 siffror. De första 7 är den personliga förskrivarkoden och de följande 13 är arbetsplatskoden. Nationella Arbetsplatskodsregistret ARKO Grunden för indelning och klassificering av egenskaper för arbetsplatser beskrivs i en rapport som heter Nationella termer med definitioner och regelverk inom hälso- och sjukvårdsstatistiken. Rapporten är en fortsättning på Spris-projektet för vård- och patientadministrativa termer, VPA-projektet I det fortsatta arbetet med att specificera regelverket och i några fall ändra definitionen har Landstingsförbundet, Socialstyrelsen, Kommunförbundet och representanter för Samverkansnämnderna deltagit. Landstingsförbundet och Socialstyrelsen har beslutat att rekommendera landstingen och regionerna att tillämpa definitioner och regelverk enligt detta förslag. Registret regleras av ett avtal mellan SKL och ehälsomyndigheten. ehälsomyndigheten ansvarar för driften och det tekniska underhållet av den nationella arbetsplatskodsdatabasen och den webbaserade programvara som möjliggör APK-registret. Apoteket ansvarar för behörighetsförfarandet i registret. ehälsomyndigheten åtager sig att vid receptexpedition kontrollera att 4

5 arbetsplatskoden på receptet finns i registret för att kunden skall kunna få rabatt på sina läkemedel. Arbetsplatskodens funktion i Västra Götalandsregionen Landstingen har som uppgift att administrera arbetsplatskoder för alla förskrivare i sitt geografiska område och att kodernas attribut (egenskapskoder) sammanställs och kontinuerligt underhålls i APK-registret. De avtalade attributen är ägarform, vårdform och verksamhetsområde. Registrets grundfunktion är att inneha för regionen auktoriserade koder så att den kod som finns på ett recept är en giltig kod. Apoteket arbetar mot ett register för hela landet där alla arbetsplatser (arbetsplatskoder) finns registrerade. I detta register ingår APK-registret för Västra Götalandsregionen. Förutom arbetsplats och namn finns även adresser i detta register. VGR registret uppdateras varje natt och en uppdaterad fil skickas till det nationella registret vid samma tillfälle. Arbetsplatskoden är en förutsättning för att landstingen ska kunna följa läkemedelskostnaderna och läkemedelsanvändningen på arbetsplatserna i regionen. Dessutom innehåller registret kopplingar mellan arbetsplatser och enheter för bokföring av läkemedelskostnaderna i ekonomisystemen. Registret är också en del i systemen för att ta fram läkemedelsstatistik samt för återrapportering av generikabyten. Av denna anledning innehåller det ett antal sorteringsnycklar och en hierarkisk struktur för arbetsplatserna. Återrapportering av generikabyten talar om vilka preparat som byts och till vad, samt hur många byten det blir både totalt och per landsting och/eller arbetsplats. Strålfors Tryckeri APK-registret tjänar även som kontrollregister hos Strålfors Tryckeri som trycker receptblanketterna. När en blankettbeställning görs skall tryckeriet kontrollera att arbetsplatskoden är aktuell. Inom VGR finns en rutin för beställningar via nätet som bygger på de arbetsplatser som ligger i registret. Hemsidan för beställningar av receptblanketter når du på adressen: eller om du går in på VGR:s hemsida, Läkemedels- och hjälpmedelsenheten, Vårdgivarstöd, receptblanketter. Gotalandsregionen/Vardgivarstod/Receptblanketter/ APK:s organisation Arbetsplatskodsregistret ägs av Enhet Läkemedel- och hjälpmedel, Koncernstaben Hälso- och sjukvård i Västra Götalandsregionen. Systemförvaltare för registret finns på Regionens hus i Vänersborg och systemadministratör finns på Enhet Läkemedel- och hjälpmedel i Göteborg. I regionen finns kontaktpersoner för APK-registret fördelade på de olika sjukhusen, primär- och folktandvårdsområden samt hälso- och sjukvårdsnämndernas områden. Hälso- och sjukvårdsnämnderna ansvarar för privata förskrivare, kommunala distriktssköterskor, pensionerade läkare m fl, i 5

6 regionen. En lista på APK-kontaktpersoner i VGR finns på hemsidan för beställningar av receptblanketter, se adress: Gotalandsregionen/Vardgivarstod/Receptblanketter/ Nya arbetsplatskoder Nya arbetsplatskoder skall godkännas av Enhet Läkemedel och hjälpmedel. Kontaktpersonerna meddelar önskemål om ny kod som godkänns eller avslås. Varje verksamhet har sin tilldelade nummerserie. Varje ansvarsområde lägger sedan in sina nya arbetsplatser, med alla de uppgifter som skall finnas i registret. APK-hemsida Adress: via VGR hemsida. När du kommer in på hemsidan ser det ut som på bilden nedan. Sökning gör du i rutan enligt texten. Tryck enter eller på Sök-knappen till höger. Under rullisten Lista finns alla arbetsplatskoder i hela VGR. Rullisten Sök har samma funktion som sökrutan nedan. Alla inom VGR har tillgång till denna hemsida för att kunna hitta och kontrollera arbetsplatskoder. 6

7 Att logga in på hemsidan För att komma vidare i databasen och utföra arbetsuppgifter som till exempel kontrollera om arbetsplatskoden är giltig, lägga upp en ny arbetsplatskod, göra förändringar i en befintlig kod eller stänga en kod behöver du logga in som användare. För att få detta login skall din verksamhetschef eller APK-ansvarig på din enhet godkänna att du är berättigad till detta. Login och lösen får du därefter av systemadministratören. Logga in gör du först när du begär Arbetsplatskoder (ändra) och Admin i listan till vänster på sidan. Loginruta kommer automatiskt upp (se bild nedan). Innehåll/förklaringar till rubriker Loggar du in på Arbetsplatskoder (ändra) i spalten till vänster har du tillgång till alla rubriker under Admin utan att behöva logga in igen. Har du nu loggat in på Arbetsplatskoder (ändra) ser det ut som på bilderna nedan. Under bilderna följer en förklaring till de olika rubrikerna på arbetsbladet. På detta arbetsblad lägger du upp en ny arbetsplats genom att fylla i de olika fälten. Tryck på Ny uppe på listen till höger och bilden som på nästa sida kommer upp. 7

8 På denna sida kan du lägga upp t ex ny arbetsplatskod, se instruktioner under rubriken Hur en arbetsplatskod läggs upp. Nedan följer en förklaring till rubrikerna i bilden. Länskod- länskoden för Västra Götalandsregionen är 14. Obligatorisk uppgift. Arbetsplatskod - arbetsplatskoden kan vara max 11 positioner (exkl länskoden). Olika områden/enheter i regionen har fått sig tilldelade olika nummerserier. SU:s arbetsplatskoder börjar t ex på 01. Privata vårdgivare grupperas primärt efter 8

9 HSN-område. För vissa grupper av privata vårdgivare finns gruppkoder, t ex pensionerade läkare inom ett visst HSN-område. Obligatorisk uppgift. Ao3 - Ekonomiska koder för överföring av utdatalistor till ekonomisystemen. Kan endast väljas från listan under pilen. Obligatorisk uppgift. Ansvar - Ekonomiska koder för överföring av utdatalistor till ekonomisystemen. Frivillig uppgift - Ekonomiska koder för överföring av utdatalistor till ekonomisystemen. Ägarform - Sorteringskoder att användas för statistik inom regionen och för riksjämförelser. Obligatorisk uppgift. Vårdform - Sorteringskoder att användas för statistik inom regionen och för riksjämförelser. Förteckning finns från Landstingsförbundet. Medicinsk verksamhetskod - Sorteringskoder att användas för statistik inom regionen och för riksjämförelser. Förteckning finns från Landstingsförbundet. Sorteringskod/Producent - Sorteringshierarki för uppsummering av rapporter i 4 nivåer. Det är denna kod som styr vart arbetsplatsen hamnar i filen. Se produktionshierarki längst bak i häftet. Benämning/Namn och Adress Enhetens namn, namn på kontaktperson och adress (OBS! Ej adress för privata vårdgivare med gemensam arbetsplatskod). Kontaktperson a-koden Namn på ansvarig kontaktperson. Leverans Koder för blankettadministration. Hur och vart leverans skall ske. 9

10 Fakturering Koder för blankettadministration. Hur fakturering skall ske. Faktureras externt Ja eller Nej. Apodos Ja eller Nej. Skall alltid vara Nej. Anmärkning fältet kan lämnas tomt. Giltigt från När koden skall börja gälla, år-må-dag ( ). Giltigt till Datum när koden skall upphöra ( ) Ersatt av Vilken kod som ersätter den stängda koden, exkl länskod. Den som har som uppgift att hantera arbetsplatskodsregistret svarar för att kopplingen arbetsplats/bokföringsenhet är korrekt. Det är viktigt att både ekonomienheten och verksamheten är medvetna om detta så att förändringar blir rätt registrerade. Ekonomiska koder Läkemedelsfakturor som kommer månadsvis från Apoteket fördelas utifrån en angiven kravspecifikation. Uppgifterna för fördelningen hämtas bl a ur arbetsplatskodsregistret. Felaktiga Ao3- och ansvarsnummer samt felaktiga arbetsplatskoder kan därför få kostnaderna belastar fel enhet/förvaltning. Förklaringar till listen längst upp till höger Lista Alla arbetsplatskoder i VGR, både aktuella och inaktuella koder, i stigande nummerordning. Ny I denna bilden läggs nya arbetsplatskoder upp. Sök Läge för sökning i arbetsplatskodsregistret med login. Direkt efter sökning av en arbetsplatskod kan man arbeta aktivt i registret t ex lägga in slutdatum (Giltigt till) när en arbetsplatskod skall stängas. Excel-filer Du kan få dina arbetsplatskoder på två excel-ark. Ett ark innehåller alla koder som gäller tillsvidare och ark två innehåller alla koder med ett slutdatum. Logga ut När Du vill avsluta Din inloggning. Förklaringar till vänsterspaltens sökord Arbetsplatskoder (ändra) se rubrik Innehåll/förklaringar till rubriker. Arbetsplatskoder (visa) se rubrik Innehåll/förklaringar till rubriker. 10

11 Admin (Klicka på denna rubrik och lista enligt nedan kommer upp). Ägarform Sorteringskoder att använda för statistik inom regionen och för riksjämförelser. Listan på olika ägarformer kommer från Landstingsförbundet. På denna sida kan man t ex lägga till ny eller göra uppdateringar av ägarform om det skulle förekomma. Ao3 Lista på Ao3-koder i VGR. Används till utdatalistor till ekonomiavdelningen. Fakturering - Lista på hur faktureringen skall ske. Leverans - Lista på hur leverans skall ske innan den skickas ut till kunden, antingen till Borås (1) eller Mölndal (2). Prod Nivå 1 - Talar om vilket sjukhus t ex Sahlgrenska (a), NU-sjukvården (b) eller vilken primärvård t ex Primärvård Fyrbodal (p1), Tandvård Fyrbodal (p2) Prod Nivå 2 - Talar om kliniker, undergrupper, områden på sjukhus, primärvård och tandvård osv. Prod Nivå 3 - Vilka avdelningar och vårdcentraler som finns på klinikerna och primärvården osv. Vårdform - Vilken typ av vård primärvård, specialistvård öppen eller slutenvård osv, v g se lista Verksamhet - Vilken typ av vård t ex mödravård, distriktsläkarvård och barnhälsovård osv. Handbok Förklaringar till APK-registret. Aktuella /ej aktuella arbetsplatskoder Arbetsplatskoderna har olika status: Aktuella (öppna ) koder. Ej aktuella koder men som fortfarande är giltiga för itererade recept ett år efter det att koden stängts. Ej aktuella (stängda) koder. Historiska koder. 11

12 Förändringar i systemet Alla förändringar i systemet loggas och en lista över förändringar produceras varje månad. Denna lista skickas till Apoteket AB för att uppdatera databasen till Concise. Tryckning av arbetsplatskoder på tryckeriet Strålfors Tryckeri kontrollerar att koden är giltig för nytryck på alla manuella beställningar. Om koden saknas i referensregistret skickas beställningen till kontaktpersonen på Enhet Läkemedel och hjälpmedel. Om kod saknas helt skickas beställningen tillbaka till beställaren. Fellista ekonomikörning/läkemedelskostnader/arbetsplats Om fakturan från Apoteket AB innehåller koder som saknas i APK-registret signaleras dessa i en s k larmlista som skickas via mejl till Enhet Läkemedel och hjälpmedel som hanterar fellistan. Om fakturan från Strålfors Tryckeri innehåller koder som saknas i APK-registret signaleras dessa. Enhet Läkemedel och hjälpmedel hanterar fellistan. Om arbetsplatsregistrets ekonomikoder, dvs AO3- och ansvarsnummer ej är giltiga så får detta konsekvenser och påverkar var kostnaden hamnar i ekonomisystemet. Apoteket AB skickar ut fellista s k larmlista varje månad där arbetsplatskoder finns angivna som ej finns registrerade i Apotekets nationella arbetsplatsregister. Fellistan hanteras och rättas av systemadministratören. Hur en arbetsplatskod läggs upp. När en ny arbetsplats startas upp, t ex en ny vårdcentral, en ny avdelning på ett sjukhus eller en ny privat mottagning skall en arbetsplatskod läggas upp för aktuell enhet. Information kommer oftast från ekonomiavdelning inom sjukhuset eller primärvården. Privat mottagning ansöker själv direkt sitt Hälso- och sjukvårdskansli. Logga in på Arbetsplatskoder (ändra). Från rullisten längst upp till höger väljer Du Ny och bilden som visas nedan kommer upp Länskod Är alltid 14 i Västra Götaland. Obligatorisk uppgift. 12

13 Länskod Är alltid 14 i Västra Götalandsregionen. Obligatorisk uppgift. Arbetsplatskod Arbetsplatskoden utan länskod (14). Koden skall följa vart koden hör till t ex om en ny avdelning skall öppnas inom kirurgi inom ett sjukhus finns det redan givna sifferkombinationer som skall användas (sjukhuskod, klinikkod osv). När koden läggs upp får den en kombination som stämmer överens med området/klinikens tidigare arbetsplatskoder. Oftast byggs den nya koden från tidigare koder med en extra sifferkombination. Antalet positioner i koden får ej överstiga totalt 13 positioner (inklusive länskod). Ekonomiavdelningen inom området/kliniken vet i regel hur stommen i arbetsplatskoden skall se ut och kan även förse dig med den färdiga koden, godkänd av Enhet Läkemedel och hjälpmedel, som skall läggas upp. Obligatorisk uppgift. Ao3 Välj Ao3 från befintlig lista under pilen längst till höger. Uppgiften skall lämnas av ansvarig ekonomiavdelningen. Obligatorisk uppgift. Ansvarsnummer Skriv in det ansvarsnummer som arbetsplatskoden skall ha. Uppgiften skall lämnas av ansvarig ekonomiavdelningen. Obligatorisk uppgift. Frivillig uppgift Används för t ex privata vårdgivare för identifiering. Ej obligatorisk uppgift. Ägarform Välj från färdig lista under pilen till höger, denna uppgift används för statistik inom regionen och för riksjämförelser. Ansvarig ekonomiavdelning vet vilken ägarform som skall registreras. Obligatorisk uppgift. Medicinsk verksamhetskod Välj från färdig lista under pilen till höger. Ansvarig för den nya enheten/avdelningen vet vilken verksamhetskod som skall användas. Sorteringskod Producent Välj från färdig lista under pilen till höger. Ekonomiavdelningen vet vilken sorteringskod som skall användas. E-postadress Lägg gärna in e-postadress till vårdgivaren (kontaktperson). Fungerar ej vid gruppkoder. Benämning/Enhetsnamn Detta vet ansvarig på den nya enheten/avdelningen. Namn Namn på kontaktperson för enheten/avdelningen. Tänk på att där flera förskrivare har gemensam arbetsplatskod s k gruppkod (pensionerade läkare, privata förskrivare, kommunala distriktssköterskor mm) skrivs inte adressen in utan fälten skall lämnas (Namn, Adress, Postnr och Ort) blanka. Adress Enhetens/avdelningens adress. Postnr Se ovan. Ort Se ovan. 13

14 Kontaktperson a-kod Kontaktperson för arbetsplatsregistret. Leverans Vart receptblockbeställningar skall skickas. Välj från lista under pilen till höger. Kontrollera vart närbesläktade arbetsplatskoders beställningar skickas eller fråga ekonomiavdelningen. Obligatorisk uppgift Fakturering Välj från listan under pilen till höger. Ekonomiavdelning vet vilken alternativ som skall användas. Läkemedelskommitté Välj kommitté från listan under pilen till höger. Faktureras extern Ja eller Nej. Apodos Skall alltid vara ifyllt Nej. Anmärkning Här kan frivilliga och övriga uppgifter antecknas. Giltigt från Från vilket datum koden skall vara i bruk. Se datumformat för rätt format. Giltig till Till och med vilket datum koden skall gälla. Se datumformat för rätt format. Detta datum behöver inte fyllas i om koden skall gälla fortlöpande. Används först när koden skall stängas och slutdatum finns. När alla obligatoriska fält är ifyllda och eventuell extra information är ifylld tryck på knappen Spara. Informationen sparas och den nya arbetsplatskoden är registrerad. Uppdatera en registrerad kod Gå in på arbetsplatskoden under rubriken Arbetsplatskod (ändra). Gå in på Ändra längst till höger i det gula informationsfältet. Gör ändringen/ändringarna i formuläret och klicka på Uppdatera. Ändringen/ändringarna sparas. Hur stängs en arbetsplatskod För att fasa ut en arbetsplatskod används fältet Giltigt till. För in slutdatumet och klicka på Uppdatera. Efter giltigt datum stängs koden och det går inte att skriva ut nya recept på denna kod. Arbetsplatskoden ligger dock kvar i registret för expedition av itererade recept på Apoteket i ytterligare ett år. Det är viktigt vid utfasningen att berörd enhet känner till när arbetsplatskoden kommer att stängas och att marginaler finns i verksamheten för att samla in gamla och beställa nya receptblanketter med giltig kod. Ta aldrig bort eller ändra i en arbetsplatskod som är giltig eftersom koden då ej går att få träff på i APK-registret vid receptexpedition på Apoteket. Receptet hamnar bland recept med felaktiga arbetsplatskoder och medicinen kan ej expedieras. 14

15 Förklaringar till de tre olika producentnivåerna. För att kunna ta fram statistik krävs ett stödregister med information om arbetsplatskodens historik och tillhörighet. I detta register går det att koppla samman arbetsplatskoder som utgör en verksamhet. Informationen från stödregistret skickas via fil till ehälsomyndighetens Concise en gång per månad. Detta register utgör en del av informationen som ehälsomyndigheten behöver få tillgång till för att statistiksystemet Concise skall fungera. Concise används i regionen som ett verktyg för läkemedels- och statistikuppföljning. Sorteringskod producentnivå 1 Producentkoden kan enbart läggas in, raderas eller ändras av den som har systembehörighet. Producentkoden går inte att ta bort om det finns underkoder inlagda i nivå 2. Koden för nivå 1 kan vara 1-3 tecken. Exempel på olika sorteringskoder i producentnivå 1 i slutenvården är: Sahlgrenska a NU-sjukvården b SÄS c SKAS d Kungälv sjukhus e Frölunda specialistsjukhus f Alingsås lasarett g Exempel på olika sorteringskoder i producentnivå 1 för den offentliga primäroch folktandvården är: Primärvård Fyrbodal p1 Tandvård Fyrbodal p2 Primärvård Södra Bohuslän p3 Folktandvård Södra Bohuslän p5 Primärvård Göteborg p6 Tandvård Göteborg p7 osv Exempel på olika sorteringskoder i producentnivå 1 för privata förskrivare (läkare med avtal/utan avtal, tandläkare, pensionerade läkare och tandläkare, privat tandhygienist, privat barnmorska), kommunala distriktsköterskor, skolläkare, statligt anställd läkare och företagshälsovård m fl är, v g se nästa sida: Nämnd 10 v0 Nämnd 1 v1 Nämnd 2 v2 Nämnd 3 v3 Nämnd 4 v4 Nämnd 5 v5 15

16 Nämnd 6 v6 Nämnd 7 v7 Nämnd 8 v8 Nämnd 9 v9 Nämnd 11 va Nämnd 12 vb Sorteringskod producentnivå 2 Producentkod kan läggas in av lokala användare men dessa kan enbart lägga in underkoder till nivå 1-koder som de har behörighet till. En lokal användare som enbart har behörighet till en nivå 2-kod kan inte lägga in några ytterligare producentkoder för nivå 2. Producentkoden går inte att ta bort om det finns underkoder inlagda i nivå 3. Producentkoden går att markera som borttagen vilket innebär att producentkoden inte kommer upp i blädderlister. Detta medför att det inte längre går att lägga in underkoder på nivå 3 för den "borttagna" producentkoden. Koden för nivå 2 kan vara 1-2 tecken. När en producentkod på nivå 2 tas bort (markeras som raderad) så markeras även alla underliggande koder på nivå 3 som raderade. Sorteringskod producent nivå 3 Producentkoden nivå 3 kan läggas in av lokala användare men dessa kan enbart lägga in underkoder i nivå 3 för nivå 2-koder som de har behörighet till antingen direkt eller via en nivå 1-kod. En användare som har behörighet till en nivå 3- kod kan inte lägga in ytterligare koder för nivå 3. Producentkoden går inte att ta bort om det finns aktuella eller avslutade arbetsplatskoder som är kopplade till den. Producentkoden går att markera som borttagen vilket innebär att den inte kommer upp i blädderlister. Detta medför att det inte längre går att koppla den till någon arbetsplatskod. De befintliga kopplingar som finns mellan arbetsplatskoder och producentkoder ligger kvar. OBSERVERA! Ändrar man från en borttagen till en aktuell producentkod så går det inte att ångra sig efteråt och lägga tillbaka den borttagna koden igen. Koden för nivå 3 är normalt bara 1 tecken men kan vara längre. Det sammanlagda antalet tecken på hela producentkoden får dock inte överstiga 5 (fem) tecken. Bilderna nedan visar exempel på hur producentnivåerna är uppbyggda i slutenvården (bild 1-3), primärvården (bild 4-6) och privata förskrivare m fl som har avtal eller är utan avtal (bild 7-9). 16

17 Bild 1. Bild 2. Bild 3. 17

18 Bild 4. 18

19 Bild 5. Bild 6. 19

20 Bild 7. Bild 8 20

21 Bild 9. 21