Välkomna till möte om Elprio och Styrel

Transkript

1 Välkomna till möte om Elprio och Styrel 18 augusti 2014

2 Syfte och mål med dagens möte Syfte: Redovisa utvärdering av samverkansövning El Prio 2013 Information och samtal kring den andra planeringsomgången av Styrel Mål: Integrera erfarenheterna från övning El Prio med planering av Styrel Samsyn kring arbetssätt och arbetsgång

3 El Prio, övning okt FILMER Det elberoende samhället Samhällets krisberedskap Styrel Kontinuitetshantering Kriskommunikation Privat-offentlig samverkan Utvärdering Utvärderingsrapporter Länsstyrelsernas utvärderingsrapport Region och Landsting Gemensam utvärdering

4 Länsstyrelsernas utvärderingsrapport Ledning Vikten av att planera för den egna organisationens förmåga Behov av att klarlägga och utreda frågor om gällande sekretessregler Behov av att säkerställa att alla ledningsnivåer snabbt aktiveras för att minimera skador för samhället Vikten av att ha en tydlig plan för hur informationshanteringen ska lösas när det inte finns tillgång till el och elektroniska kommunikationer

5 Länsstyrelsernas utvärderingsrapport Samverkan Betydelsen av kunskap om vilka vi kan komma att samarbeta med och dess roll och ansvar i vardagen Vikten av upparbetade kontakter, kommunikationsvägar och personkännedom Förmåga att anlägga ett perspektiv som är större än den egna organisationens behov Former för samverkan kan se olika ut Behovet av att planera för samt genomföra mer personal- och resurskrävande samverkanskontakter Behov av att säkerställa en snabb och tydlig kommunikation för att fastställa en samlad lägesbild samt resursinventering Vikten av en fastställd handlingsplan för samverkan mellan berörda aktörer Att larmvägar mellan aktörerna inom elsystemet framstår som klara med tydliga rutiner och lägesbildsverktyget Susie Klara larmvägar mellan exempelvis kommuner och elbolagen Behov av ett gemensamt kommunikationssystem som ger möjlighet till samverkan över tid

6 Länsstyrelsernas utvärderingsrapport Kommunikation Vikten av en proaktiv informationshantering och en plan för kriskommunikation Information till allmänheten och media behöver finnas med i planeringen och att information mellan inblandade aktörer i krissituationer kan utvecklas rent generellt Vikten av gemensamma budskap, för att upprätthålla allmänhetens förtroende Att medias behov av svar framförallt kommer att omfatta vilka områden som inte har el och hur länge som situationen kommer att fortgå Vikten av att förbereda information på andra språk med förberedda tolkkontakter Att effektiviteten gagnas om vi gemensamt hanterar kommunikation på andra språk än svenska

7 Landstingens utvärdering Samverkansövning El Prio

8 Deltagande landsting/regioner Anne-Lii Kivi

9 Hälso- och sjukvården (Kungsholmen) Fastighet och servicetjänster Kollektivtrafik och IT Anne-Lii Kivi

10 Vad lärde vi oss: Situationstolkning Larmning Leda informationsarbetet Lägesuppfattning Sprida information Anne-Lii Kivi

11 Slutsatser: Kunskapsfasen Återkoppling Tidig information MFK- oklarhet råder Behov av systematiska analys Behov av samsyn Privata vårdgivare Reservkraft -falsk trygghet? Anne-Lii Kivi

12 Hur går vi vidare? Regional RSA med scenario elbortfall - öka kunskapen - inventering - handlingsplan - underlag för krishanteringsplanen Anne-Lii Kivi

13 Styrel

14 Energimyndighetens utbildningar Kommuner september 2014, Stockholm (fullbokad) 1-2 oktober 2014, Göteborg (fullbokad) oktober 2014, Malmö 5-6 november 2014, Stockholm Elnätsbolag 16 september, : Energimyndigheten, Rosenlundsgatan 9, Stockholm 17 september, : Energimyndigheten, Rosenlundsgatan 9, Stockholm

15 Styrelplaneringen En genomgång Tidigare beteckning för anläggningsidentitet, EAN-kod eller GS1-kod heter numera GSRN-kod, Global service relation number. Anläggningsidentiteten består i regel av 18 siffror och börjar ALLTID med siffrorna Gå igenom arbetsgång med säkerhetsskyddschef och organisationens registrator eller motsvarande. Checklista OBS! Kan komma att revideras!!!!! Aktuell lagstiftning!

16 Styrelplaneringen En genomgång Prioritetsklasser 1. Elanvändare som redan på kort sikt (timmar) har stor betydelse för liv och hälsa 2. Elanvändare som redan på kort sikt (timmar) har stor betydelse för samhällets funktionalitet 3. Elanvändare som på längre sikt (dagar) har stor betydelse för liv och hälsa 4. Elanvändare som på längre sikt (dagar) har stor betydelse för samhällets funktionalitet 5. Elanvändare som representerar stora ekonomiska värden 6. Elanvändare som har stor betydelse för miljön 7. Elanvändare som har stor betydelse för sociala och kulturella värden 8. Övriga elanvändare

17 Styrelplaneringen Dokumenten! Planeringsdokumenten, fyra stycken + instruktion, finns på Energimyndighetens hemsida! Vi länkar till allt viktigt material från Länsstyrelsens styrelswebb:

18 Styrelplaneringen Dokumenten! I den första planeringsomgångens mallar sammanställdes information som skiljer sig från den nya planeringsomgången. Om ni har sparat i den originalfil som då tillhandahölls, kan ni nu flytta informationen automatiskt. Anvisningar kommer!! Har ni sparat på annat sätt återstår inget annat än manuell kopiering.

19 Västra Götalandsregionen Styrel

20 Västra Götalandsregionen Har 18 utpekade förvaltningar som bedriver samhällsviktig verksamhet Kungälvs sjukhus Angereds Närsjukhus Frölunda specialistsjukhus PKMC Habilitering & Hälsa NU-sjukvården Residenset Regionservice Närhälsan Folktandvården Smittskyddsenheten SU VGR IT Alingsås lasarett SkaS Västtrafik SÄS Västfastigheter Anne-Lii Kivi

21 Styrel Mycket arbete gjordes redan förra omgången Kontaktpersoner utsedda i varje förvaltning Lista med uppgifter och vilka kommuner berörs Kommunerna samverkar med berörda kontaktpersoner VGR stöd Återkoppling Anne-Lii Kivi

22 Styrelplaneringen 1. Statliga myndigheter identifierar och prioriterar samhällsviktiga elanvändare inom sitt ansvarsområde. Sänder in till berörd länsstyrelse 2. Länsstyrelsen sammanställer i Planeringsdokument 1. Sänder in till berörd kommun. 3. Kommunen identifierar och prioriterar samhällsviktiga elanvändare inom sitt geografiska område i Planeringsdokument 1. Detta sammanställs med de underlag som länsstyrelsen skickat in och sänds därefter till berört elnätsföretag. 4. Elnätsföretagen anger i Planeringsdokument 1 uppgifter om elledning och elområde. Skickar tillbaka Planeringsdokument 1 till berörd kommun. 5. Kommunen gör utifrån inkomna underlag ett förslag på rangordning av elledningar i kommunen, detta görs i Planeringsdokument 2, och skickar detta förslag till Länsstyrelsen. 6. Länsstyrelsen gör en sammanvägd rangordning av elledningarna i länet, Planeringsdokument 3. Efter sammanvägningen importeras underlaget till Planeringsdokument 4. Detta sänds till berörda elnätsföretag. Planeringsdokument 4 sänds också till Svenska Kraftnät. 7. När elnätsföretaget får underlag från länsstyrelsen kompletteras detta med anläggningar som är avgörande för elförsörjningens funktion. 8. Planeringen är därmed avslutad!

23 Styrelplaneringen i Västra Götaland län november 2014 Statliga myndigheter har identifierat och prioriterat samhällsviktiga elanvändare inom sitt ansvarsområde. Skickar in till berörd länsstyrelse december 2014 Länsstyrelsen har sammanställt Planeringsdokument 1. Delar ut till berörda kommuner i samband med konferensen Krissamverkan Västra Götaland februari 2014 Kommunerna har identifierat och prioriterat samhällsviktiga elanvändare inom sitt geografiska område i Planeringsdokument 1. Detta sammanställs med de underlag som länsstyrelsen lämnat ut och skickas till berörda elnätsföretag maj 2015 Elnätsföretagen har angett i Planeringsdokument 1 uppgifter om elledning och elområde. Skickar tillbaka Planeringsdokument 1 till berörd kommun juni 2015 Kommunerna har utifrån det inkomna underlag ett förslag på rangordning av elledningar i kommunen. Detta görs i Planeringsdokument 2, och förslaget skickas till Länsstyrelsen augusti Länsstyrelsen har gjort en sammanvägd rangordning av elledningarna i länet i Planeringsdokument 3. Efter sammanvägningen importeras underlaget till Planeringsdokument 4. Detta sänds till berörda elnätsföretag och till Svenska Kraftnät.När elnätsföretaget får underlag från länsstyrelsen kompletteras detta med anläggningar som är avgörande för elförsörjningens funktion november 2015 Planeringen är avslutad!

24 Information och nyheter på hemsidan

25 Styrel vidare arbete Projektledare på Länsstyrelsen: Eija Suhonen Länsstyrelsen kommer att: Informera via hemsida och mailutskick Informera i befintliga nätverk Vara lyhörd för eventuella extra behov av utbildning i länet Lämna ut planeringsunderlag i samband med konferensen Krissamverkan Västra Götaland den 5 december